Kurekodha Maminiti eMusangano - Imwe Yematanho Makuru Pamberi Kwekuronga Session

Nyora maminitsi emisangano yegore negore

Tinoda kukupa mazano okuitisa uye kuitisa musangano wegore negore, nokuti kungofanana nomumwe musangano upi noupi, unofanira kunyatsorongwa kuti ubudirire. Kana iwe uri mutsva kuhurongwa hwekuronga, musangano wepagore ungave wakaoma uye unenge uri pasi pekumanikidzwa kwakawanda kuitira kuti zvese zviitwe.

Zvimwe ungafunga kuti misangano yegore negore inofadza zvikuru uye inofadza, asi kazhinji haifadzi zvakadaro. Kunyange zvakadaro, kwete chete misangano yegore negore inotarisirwa pasi pemutemo wehurumende uye pasi pezvinyorwa zvekutengesa zvinyorwa zvemakambani ehurumende, asi hapana munhu anogona kunyatsoramba kuti anokosha zvikuru - kana chete nokuti vanounganidza vagoveri vakawanda vekambani. Uye sezvatinoziva, vagovani ndivo nhamba dzakakosha dzemakambani - chinhu chakakosha chinongedzo kana zvasvika pakuronga zvichaitika mune ramangwana uye nzira iyo kambani ichave iri gore rinotevera, sezvo ivo vanovhota pazvinhu zvinokurudzirwa vatungamiri vemakambani. Pamusangano wepagore, vagovani nevadyidzani vanowanzowana makopi emaakaundi ekambani, vanoongorora ruzivo rwemari yegore rapfuura, uye vanobvunza mibvunzo uye vane chirevo maererano nemafambisirwo achatorwa nebhizinesi mune ramangwana. Zvakare, pamusangano wepagore vagovanisi vanosarudza vatungamiriri vanozotungamira kambani.

Saka, ngatitangei nemamwe mazano aunofanira kufunga nezvawo kana uchifanira kuronga musangano wegore negore.

• Ita rondedzero

Ita rondedzero yakadzama yehurongwa hwese kusanganisira zviitiko musangano usati waitwa uye wapera. Seta mazuva ekupedzisira pazvinenge zvichidikanwa uye upe mabasa kuchikwata chako. Zvimwe zvezvinhu zvakakosha zvinogona kusanganisira zvinotevera: mibvunzo yemibvunzo, purogiramu yemusangano webhodhi yekuongorora / kubvumirwa, kusarudza rudzi rwemusangano, zuva uye nzvimbo, hurongwa hwemusangano, zvinyorwa zvinodiwa, Q & A, kudzokorora nezvimwewo. Purogiramu inofanira kuchinjwa zvachose. kune kambani yako uye karenda yayo. Ita nhamburiko yekuzviita yakakwana gore rekutanga, saka iwe watove uine dhizaini yemakore anouya.

• Ongorora zvinodiwa zvemutemo uye zvekutonga

Zvakakosha kuti zvinodiwa nemutemo nemutemo nemamwe magwaro ane chekuita nemusangano zviongororwe musangano usati waitwa kuitira kuti zvinhu zvose zvifambe zvakanaka.

• Sarudza rudzi rwemusangano

Izvi zvinofanira kutoitwa inenge mwedzi mitanhatu musangano usati waitwa. Pane zvimwe zvinhu zvakakosha zvinokubatsira kuti usarudze pane izvi senge tsika yekambani, mashandiro uye zvinonetsa zvevanobatanidzwa. Misangano inogona kuva: 1. mumunhu, apo munhu wose anoda kuvapo mumuviri (zvakanakisisa kumabhizimisi makuru, akasimbiswa); 2. virtual, kana munhu wose akabatanidzwa digitally (iyi ndiyo yakanakisisa kune kutanga); 3. vhezheni yakasanganiswa kana vagovani vaine sarudzo pakati pemusangano wemunhu uye chaiwo, nekuti zvese zvakavharwa. Musangano wehybrid une hutsva uye unowedzera kutora chikamu kwevashareri.

• Nzvimbo yemusangano

Kana musangano uchizoitwa mumunhu nzvimbo yacho inoita basa guru. Makambani madiki anogona kuita musangano mukamuri remusangano rekambani. Ukuwo, kana vanhu vakawanda vachapinda musangano wacho, makambani angafunga nezvekuuendesa kuimba horo kana kuti muhotera inova nzvimbo iri nyore.

• Meeting Logistics

Logistics inoenderana zvakanyanya nerudzi rwemusangano wauchaita. Asi iwe unofanirwa kufunga nezve zvigaro, marongero ekupaka, chengetedzo (zvichida kunyange kuongorora) uye chikamu chehunyanzvi: maikorofoni, mapurojekita uye zvimwe zvinodikanwa gadget.

• Cherechedzai

Zuva, nguva nenzvimbo yemusangano zvinofanira kutumirwa kuvatori vechikamu pachine nguva.

• Zvinyorwa

Pane akati wandei emagwaro anodiwa auchazoda pamusangano:

Agenda: kazhinji ine sumo, zvikumbiro uye Q&As, kuvhota, mhedzisiro, bhizinesi mharidzo…

Mitemo yekuzvibata: kuitira kuti vatori vechikamu vazive kuti ndiani anofanirwa kutaura, miganhu yenguva, maitiro anorambidzwa nezvimwe.

Manyoro emusangano: zvakakosha pakuyerera kwemusangano uye kuve nechokwadi chekuti pfungwa dzese dzafukidzwa.

• Maitiro ekuvhota

Maitiro ekuvhota anoenderana nerudzi rwevagovani. Vakanyoresa ndivo vanovhota masheya avo zvakananga kuburikidza nekambani. Vane bhenefiri vanobata migove mufomu rekupinda mubhuku kuburikidza nechimwe mubatanidzwa (bhangi semuenzaniso). Vanobatsirwa vane kodzero yekuraira bhanga ravo kuti vangavhota sei masheya avo kana kuti kana vachida kuuya ivo pachavo kumusangano wepagore uye kuvhota, vanokumbira gwaro repamutemo. Izvi zvichavabvumira kuvhota migove yavo zvakananga.

• Quorum

Kune zvakare zvimwe zvinhu zvekufunga nezvazvo izvo zvakakosha kana uchigadzirira musangano wepagore, sekutarisa zuva nezuva mushumo wevhoti, asi isu hatisi kuzopinda mune zvakadzama pano. Chinhu choga chaunofanira kuchengeta mupfungwa kuti uchada “quorum” kuti musangano ubudirire. Rinoreva nhamba yenhengo dzedare kana boka rinodiwa kuti rivepo kuitira kuita bhizinesi remuviri kana boka.

• Mavhoti

Mavhoti anobatsira kuona kana mamwe mashareti anogona kuverengerwa muhuwandu. Vanozivisa poindi imwe neimwe inofanira kuvhoterwa uye vokumbira vhoti chaiyo.

• Chairman

Kugadzirira kwokupedzisira kunosanganisira kugadzirira sachigaro kuitira kuti agadzirire mhinduro dzemibvunzo ingamuka. Hungwaru kutaurawo neHR nezvenyaya idzi. Pamwe mimwe mibvunzo yakatobvunzwa pane imwe nguva, pamwe pane mumwe musangano. Zvakakosha kuziva zviri kuitika mukambani uye kuva akanaka pakutarisira. Sachigaro anofanira kuzvivimba paanenge achipindura mibvunzo yevanobatanidzwa saka nzira yakanakisisa ndeyokungogadzirira sezvinobvira.

• Maminitsi

Tinodawo kutaura nezve chimwe chinhu chakakosha - kunyora musangano. Zvakakosha kuti musangano unyorwe nenzira kwayo, kureva kuti maminetsi emusangano wepagore anodiwa. Ivo vanoita basa rakakosha pachikamu chekuronga chekambani, kuti munhu wese ave mubhodhi nezvisarudzo zvichangoburwa. Zvakare, isu tinoziva kuti chikamu chekuronga chinofanira kunge chiripo kana tichida kuti kambani ibudirire nekuzadzisa zvinangwa zvayo zvemari. Saka, mubvunzo unofanirwa kubvunzwa ndeipi nzira inonyanya kushanda yekunyora iwo maminetsi emusangano.

Zvinyorwa zvemaminitsi zvakakura nokuti ipfupiso yakapfava yezvose zvakataurwa mumusangano wegore negore uye izvi zvinogona kupfuudzwa nyore nyore kuvanhu vasina kukwanisa kuupinda. Kana ukanyora musangano wepagore zvirongwa zvekuronga zvinenge zviri nyore kuita. Nenzira iyi unotova nezvinangwa zvinoshuvira zvekambani zvakanyorwa pasi kuitira kuti manejimendi agare ari munzira sezvavanoenderera mberi nematanho avo ekuita. Izvo zviri mukati mezvinyorwa zvinogonawo kubatsira zvakanyanya pakuwedzera kuongororwa uye mhedziso mune ramangwana, kunyanya mumamiriro ezvinhu apo zvinotarisirwa zvinangwa zvisina kurohwa.

Zvakare, zvakakosha kutaura kuti kushanda nedata dzimwe nguva kwakaoma kwazvo, nekuti zvikanganiso zvakaitika nguva nenguva, uye kunyange zviri nyore zvinogona kukanganisa zvakanyanya kambani. Ndokusaka, kunyanya nhamba dzinotaurwa mumisangano yegore negore dzichifanira kutaipa uye kunyorwa. Izvi zvichaita kuti iwe uongorore zvese zvakataurwa zvakanyanya sezvaunoda uyezve, zvichave nyore kutora chero nhamba.

Apo unofanira kunyora zvinonyorwa mukati memusangano wegore negore unogona kuzvigadzirira umene nokuda kwebasa rakaoma zvikuru uye rinokosha. Misangano yegore negore inogona kugara kwenguva yakareba. Fungidzira kunyora pasi zvose zvakataurwa mukati memusangano wemaawa mana uye kuva nomutoro wezvinonyorwa. Pane imwe nguva, zvikanganiso zvichamuka kana zvikamu zvakakosha zvichasiiwa. Hachisi chakavanzika chokuti hatigoni kunyora zvinhu pasi nokukurumidza sezvatinotaura. Tisingarevi runyoro rwako kana uchifanira kunyora chimwe chinhu nekukurumidza. Uchagona here kuverenga zvawanyora pasi?

Kana ukafunga kurekodha musangano uye kushandisa mupi webasa rekunyora kushandura rudzi rweodhiyo kuita mavara fomati iwe uchaita kuti basa riitwe nekukurumidza uye nyore. Gglot inogona kukubatsira kunyora musangano wako wepagore. Uri kungotinya zvishoma kubva pairi. Haufanire kuisa chero chinhu usati watanga. Zvese zvaunoda kuti uite kupinda papeji redu rewebhu uye kurodha tepi yako yekuteerera. Webhusaiti yedu inonyanya kushandisa-ushamwari uye intuitive kunyangwe iwe usiri zvakanyanya tekinoroji savvy. Rekodha yemusangano wako ichashandurwa nemazvo. Yedu yemuchina-based transcription sevhisi inonyora faira rako rekuteerera nekukurumidza uye isu tinokupa iwe mukana wekugadzirisa zvinyorwa usati wazvidhawunirodha. Rega vashandi vako vaite mabasa avakashandirwa pakutanga uye vosiya vachinyorera kuGglot. Iwe uchachengetedza vashandi vako nguva yavanogona kuisa mari mumabasa akakosha.

Misangano yepagore haiitike mazuva ese. Ingorekodha musangano uye uvepo zvizere usingatore manotsi. Rega Gglot ive yako yekunyora sevhisi sevhisi: isu tichaita chinyorwa nemazvo uye nekukurumidza kupfuura chero munyori wekambani.