ବ Meeting ଠକର ମିନିଟ୍ ରେକର୍ଡିଂ - ଯୋଜନା ଅଧିବେଶନ ପୂର୍ବରୁ ସବୁଠାରୁ ବଡ ପଦକ୍ଷେପ |

ବାର୍ଷିକ ସଭାଗୁଡ଼ିକର ମିନିଟ୍ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପ୍ କରନ୍ତୁ |

ବାର୍ଷିକ ବ meeting ଠକ କିପରି ପରିଚାଳନା କରିବେ ଏବଂ ପରିଚାଳନା କରିବେ ସେ ବିଷୟରେ ଆମେ ଆପଣଙ୍କୁ କିଛି ପରାମର୍ଶ ଦେବାକୁ ଚାହୁଁ, କାରଣ ଅନ୍ୟ କ meeting ଣସି ବ meeting ଠକ ପରି, ସଫଳ ହେବା ପାଇଁ ଏହାକୁ ଯତ୍ନର ସହ ଯୋଜନା କରାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ | ଯଦି ଆପଣ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଯୋଜନାରେ ନୂତନ ଅଟନ୍ତି, ବାର୍ଷିକ ବ meeting ଠକ ଏକ ବଡ଼ ଆହ୍ be ାନ ହୋଇପାରେ ଏବଂ ସବୁକିଛି କରିବା ପାଇଁ ଆପଣ ବୋଧହୁଏ ବହୁତ ଚାପରେ ଅଛନ୍ତି |

ବୋଧହୁଏ ଆପଣ ଭାବିବେ ଯେ ବାର୍ଷିକ ସଭାଗୁଡ଼ିକ ଅତ୍ୟନ୍ତ ରୋମାଞ୍ଚକର ଏବଂ ରୋମାଞ୍ଚକର, କିନ୍ତୁ ସାଧାରଣତ they ସେଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରକୃତରେ କ interesting ତୁହଳପ୍ରଦ ନୁହେଁ | ତଥାପି, କେବଳ ରାଜ୍ୟ ଆଇନ ଏବଂ ସାର୍ବଜନୀନ କମ୍ପାନୀଗୁଡିକ ପାଇଁ ଷ୍ଟକ୍ ଏକ୍ସଚେଞ୍ଜ୍ ତାଲିକା ଆବଶ୍ୟକତା ଅନୁଯାୟୀ ବାର୍ଷିକ ବ meetings ଠକ ଆବଶ୍ୟକ ନୁହେଁ, କିନ୍ତୁ ପ୍ରକୃତରେ ସେମାନେ ଅସ୍ୱୀକାର କରିପାରିବେ ନାହିଁ ଯେ ସେମାନେ ଅତ୍ୟନ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ - ଯଦି ସେମାନେ କମ୍ପାନୀର ଅଧିକାଂଶ ଅଂଶୀଦାର ସଂଗ୍ରହ କରନ୍ତି | ଏବଂ ଯେପରି ଆମେ ଜାଣୁ, ଅଂଶୀଦାରମାନେ କମ୍ପାନୀଗୁଡିକ ପାଇଁ ପ୍ରମୁଖ ବ୍ୟକ୍ତିତ୍ୱ ଅଟନ୍ତି - ଭବିଷ୍ୟତର ବିକାଶ ଏବଂ ପରବର୍ତ୍ତୀ ବର୍ଷ କମ୍ପାନୀ ଯେଉଁ ପଥରେ ଯିବାକୁ ଯାଉଛି ତାହା ଯୋଜନା କରିବାବେଳେ ସେମାନେ ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଲିଙ୍କ୍ ଅଟନ୍ତି, ଯେହେତୁ ସେମାନେ ପ୍ରସ୍ତାବିତ ପ୍ରସଙ୍ଗରେ ଭୋଟ୍ ପାଆନ୍ତି | କମ୍ପାନୀଗୁଡିକର ପରିଚାଳକ | ବାର୍ଷିକ ବ meeting ଠକରେ, ଅଂଶୀଦାର ଏବଂ ଅଂଶୀଦାରମାନେ ପ୍ରାୟତ the କମ୍ପାନୀର ଆକାଉଣ୍ଟଗୁଡିକର ନକଲ ପାଇଥା’ନ୍ତି, ସେମାନେ ଗତ ବର୍ଷ ପାଇଁ ଆର୍ଥିକ ସୂଚନା ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତି, ଏବଂ ସେମାନେ ପ୍ରଶ୍ନ ପଚାରିଥାନ୍ତି ଏବଂ ଭବିଷ୍ୟତରେ ବ୍ୟବସାୟ କେଉଁ ଦିଗକୁ ନେବ ସେ ସମ୍ବନ୍ଧରେ ଏକ ପ୍ରଶ୍ନ ଅଛି | ଆହୁରି ମଧ୍ୟ, ବାର୍ଷିକ ବ meeting ଠକରେ ଅଂଶୀଦାରମାନେ ନିର୍ଦ୍ଦେଶକ ଚୟନ କରନ୍ତି ଯେଉଁମାନେ କମ୍ପାନୀ ପରିଚାଳନା କରିବେ |

ତେଣୁ, ଚାଲନ୍ତୁ କିଛି ପରାମର୍ଶ ସହିତ ଆରମ୍ଭ କରିବା, ଯଦି ଆପଣଙ୍କୁ ବାର୍ଷିକ ବ meeting ଠକ ଯୋଜନା କରିବାକୁ ପଡିବ ତେବେ ଆପଣ ଧ୍ୟାନ ଦେବା ଉଚିତ୍ |

• ଏକ ଯାଞ୍ଚ ତାଲିକା ପ୍ରସ୍ତୁତ କରନ୍ତୁ |

ପ୍ରକୃତ ବ meeting ଠକ ପୂର୍ବରୁ ଏବଂ ପରେ ଇଭେଣ୍ଟଗୁଡିକ ସହିତ ସମଗ୍ର ପ୍ରକ୍ରିୟାର ଏକ ବିସ୍ତୃତ ଯାଞ୍ଚ ତାଲିକା ପ୍ରସ୍ତୁତ କରନ୍ତୁ | ଆବଶ୍ୟକ ସ୍ଥଳେ ସମୟସୀମା ସ୍ଥିର କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ଦଳକୁ କାର୍ଯ୍ୟ ଦିଅନ୍ତୁ | କେତେକ ମୁଖ୍ୟ ପଏଣ୍ଟଗୁଡିକ ନିମ୍ନଲିଖିତକୁ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରିପାରେ: ପ୍ରଶ୍ନପତ୍ର, ସମୀକ୍ଷା / ଅନୁମୋଦନ ପାଇଁ ବୋର୍ଡ ମିଟିଂ କାର୍ଯ୍ୟସୂଚୀ, ବ meeting ଠକର ପ୍ରକାର ନିର୍ଣ୍ଣୟ, ତାରିଖ ଏବଂ ଅବସ୍ଥାନ, ମିଟିଂ ଲଜିଷ୍ଟିକ୍ସ, ଆବଶ୍ୟକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍, ପ୍ରଶ୍ନ ଏବଂ ଏ, ରିହର୍ସାଲ୍ ଇତ୍ୟାଦି କାର୍ଯ୍ୟସୂଚୀ ସଂପୂର୍ଣ୍ଣ ରୂପାନ୍ତରିତ ହେବା ଉଚିତ୍ | ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀ ଏବଂ ଏହାର କ୍ୟାଲେଣ୍ଡରକୁ | ପ୍ରଥମ ବର୍ଷକୁ ସିଦ୍ଧ କରିବା ପାଇଁ ପ୍ରୟାସ କର, ତେଣୁ ଆଗାମୀ ବର୍ଷଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ତୁମର ଏକ ଡ୍ରାଫ୍ଟ ଅଛି |

• ଆଇନଗତ ଏବଂ ନିୟାମକ ଆବଶ୍ୟକତା ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ |

ବ important ଠକ ପୂର୍ବରୁ ଆଇନଗତ ଏବଂ ନିୟାମକ ଆବଶ୍ୟକତା ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଦଲିଲଗୁଡ଼ିକର ସମୀକ୍ଷା ହେବା ଜରୁରୀ ଅଟେ ତେଣୁ ସବୁକିଛି ସୁରୁଖୁରୁରେ ଚାଲିଥାଏ |

• ସଭାର ପ୍ରକାର ନିର୍ଣ୍ଣୟ କର |

ବ meeting ଠକର ପ୍ରାୟ ଛଅ ମାସ ପୂର୍ବରୁ ଏହା କରାଯିବା ଉଚିତ୍ | କିଛି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଜିନିଷ ଅଛି ଯାହା ଆପଣଙ୍କୁ କମ୍ପାନୀ ପରମ୍ପରା, କାର୍ଯ୍ୟଦକ୍ଷତା ଏବଂ ହିତାଧିକାରୀଙ୍କ ଚିନ୍ତାଧାରା ପରି ନିଷ୍ପତ୍ତି ନେବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିବ | ସଭାଗୁଡ଼ିକ ହୋଇପାରେ: 1. ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଭାବରେ, ଯେତେବେଳେ ସମସ୍ତେ ଶାରୀରିକ ଭାବରେ ଉପସ୍ଥିତ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି (ବଡ, ପ୍ରତିଷ୍ଠିତ ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ ସର୍ବୋତ୍ତମ); 2. ଭର୍ଚୁଆଲ୍, ଯେତେବେଳେ ସମସ୍ତେ ଡିଜିଟାଲ୍ ଭାବରେ ସଂଯୁକ୍ତ ଅଟନ୍ତି (ଏହା ଷ୍ଟାର୍ଟଅପ୍ ପାଇଁ ସର୍ବୋତ୍ତମ); 3. ହାଇବ୍ରିଡ୍ ସଂସ୍କରଣ ଯେତେବେଳେ ଅଂଶୀଦାରମାନେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଏବଂ ଭର୍ଚୁଆଲ୍ ମିଟିଂ ମଧ୍ୟରେ ପସନ୍ଦ କରନ୍ତି, କାରଣ ଉଭୟ ଆଚ୍ଛାଦିତ | ହାଇବ୍ରିଡ୍ ମିଟିଂ ଏକ ଅଭିନବ ଏବଂ ଏହା ଅଂଶୀଦାରଙ୍କ ଅଂଶଗ୍ରହଣକୁ ସର୍ବାଧିକ କରିଥାଏ |

• ସଭା ସ୍ଥାନ

ଯଦି ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଭାବେ ଏହି ସଭା ଅନୁଷ୍ଠିତ ହେବାକୁ ଯାଉଛି ତେବେ ସ୍ଥାନଟି ଏକ ବଡ଼ ଭୂମିକା ଗ୍ରହଣ କରିଥାଏ | ବହୁତ ଛୋଟ କମ୍ପାନୀଗୁଡିକ କମ୍ପାନୀର ସମ୍ମିଳନୀ କକ୍ଷରେ ଏକ ସଭା କରିପାରନ୍ତି | ଅନ୍ୟ ପଟେ, ଯଦି ଅନେକ ଲୋକ ଏହି ସଭାରେ ଯୋଗଦେବେ, କମ୍ପାନୀମାନେ ଏହାକୁ ଏକ ଅଡିଟୋରିୟମ୍ କିମ୍ବା ହୋଟେଲ ମିଟିଂ ରୁମ୍କୁ ସ୍ଥାନାନ୍ତର କରିବାକୁ ଚିନ୍ତା କରିପାରନ୍ତି ଯାହା ପ୍ରାୟତ a ଏକ ସୁବିଧାଜନକ ସ୍ଥାନ ଅଟେ |

• ମିଟିଂ ଲଜିଷ୍ଟିକ୍ସ |

ଆପଣ ହେବାକୁ ଥିବା ବ meeting ଠକର ପ୍ରକାର ଉପରେ ଲଜିଷ୍ଟିକ୍ସ ବହୁତ ନିର୍ଭର କରେ | କିନ୍ତୁ ଆପଣ ବସିବା, ପାର୍କିଂ ବ୍ୟବସ୍ଥା, ସୁରକ୍ଷା (ବୋଧହୁଏ ସ୍କ୍ରିନିଂ) ଏବଂ ଯାନ୍ତ୍ରିକ ଅଂଶ: ମାଇକ୍ରୋଫୋନ୍, ପ୍ରୋଜେକ୍ଟର୍ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଆବଶ୍ୟକୀୟ ଗ୍ୟାଜେଟ୍ ବିଷୟରେ ଚିନ୍ତା କରିବା ଉଚିତ୍ |

• ଧ୍ୟାନ ଦିଅନ୍ତୁ |

ବ meeting ଠକର ତାରିଖ, ସମୟ ଏବଂ ଅବସ୍ଥାନ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କୁ ଭଲ ଭାବରେ ପଠାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ |

• ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ |

ବ meeting ଠକ ପାଇଁ ଅନେକଗୁଡ଼ିଏ ଆବଶ୍ୟକୀୟ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ଅଛି:

ଏଜେଣ୍ଡା: ସାଧାରଣତ introduction ପରିଚୟ, ପ୍ରସ୍ତାବ ଏବଂ ପ୍ରଶ୍ନ ଏବଂ ଆସ, ଭୋଟ୍, ଫଳାଫଳ, ବ୍ୟବସାୟ ଉପସ୍ଥାପନା ଧାରଣ କରେ |

ଆଚରଣ ବିଧି: ଯାହା ଦ୍ participants ାରା ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନେ ଜାଣିପାରିବେ କିଏ କହିବା କଥା, ସମୟ ସୀମା, ନିଷେଧ ଆଚରଣ ଇତ୍ୟାଦି |

ମିଟିଂ ସ୍କ୍ରିପ୍ଟଗୁଡିକ: ସଭାର ପ୍ରବାହ ପାଇଁ ଏବଂ ସମସ୍ତ ପଏଣ୍ଟଗୁଡିକ ଆବୃତ ହୋଇଛି କି ନାହିଁ ନିଶ୍ଚିତ କରିବା ପାଇଁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ |

• ମତଦାନ ପ୍ରକ୍ରିୟା

ମତଦାନ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଅଂଶୀଦାରମାନଙ୍କ ପ୍ରକାର ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ | ପଞ୍ଜୀକୃତ ଧାରକମାନେ ହିଁ ସେହି କମ୍ପାନୀଗୁଡିକ ମାଧ୍ୟମରେ ସିଧାସଳଖ ସେମାନଙ୍କ ଅଂଶଧନକୁ ଭୋଟ୍ ଦିଅନ୍ତି | ହିତାଧିକାରୀମାନେ ଅନ୍ୟ ଏକ ସଂସ୍ଥା (ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ ଏକ ବ୍ୟାଙ୍କ) ମାଧ୍ୟମରେ ବୁକ୍ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଫର୍ମରେ ଅଂଶଧନ ଧାରଣ କରନ୍ତି | ହିତାଧିକାରୀମାନେ ସେମାନଙ୍କର ଅଂଶଧନକୁ କିପରି ଭୋଟ୍ ଦେବେ କିମ୍ବା ବାର୍ଷିକ ବ meeting ଠକକୁ ଆସି ଭୋଟ୍ ଦେବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି ସେମାନଙ୍କ ବ୍ୟାଙ୍କକୁ ନିର୍ଦ୍ଦେଶ ଦେବାର ଅଧିକାର ଅଛି, ସେମାନେ ଏକ ଆଇନଗତ ପ୍ରକ୍ସି ଅନୁରୋଧ କରନ୍ତି | ଏହା ସେମାନଙ୍କୁ ସେମାନଙ୍କର ଅଂଶଧନକୁ ସିଧାସଳଖ ଭୋଟ୍ ଦେବାକୁ ଅନୁମତି ଦେବ |

• କୋରମ୍

ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଜିନିଷ ମଧ୍ୟ ଧ୍ୟାନରେ ରଖିବାକୁ ହେବ ଯାହାକି ଆପଣ ବାର୍ଷିକ ବ meeting ଠକ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବାବେଳେ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ, ଯେପରିକି ଦ daily ନିକ ଭୋଟ୍ ରିପୋର୍ଟ ଉପରେ ନଜର ରଖିବା, କିନ୍ତୁ ଆମେ ଏଠାରେ ସବିଶେଷ ତଥ୍ୟ ଭିତରକୁ ଯିବା ନାହିଁ | ଏକମାତ୍ର ଜିନିଷ ଯାହାକୁ ଆପଣ ମନେ ରଖିବାକୁ ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି ଯେ ସଭା ସଫଳ ହେବା ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କୁ ଏକ “କୋରମ୍” ଆବଶ୍ୟକ ହେବ | ଶରୀର କିମ୍ବା ଗୋଷ୍ଠୀର ବ୍ୟବସାୟ କାରବାର କରିବା ପାଇଁ ଏହା ଏକ ଶରୀର କିମ୍ବା ଗୋଷ୍ଠୀର ସଦସ୍ୟଙ୍କ ସଂଖ୍ୟାକୁ ସୂଚିତ କରେ |

• ମତଦାନ

ସମୁଦାୟରେ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଅଂଶଗୁଡିକ ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ କରାଯାଇପାରିବ କି ନାହିଁ ଜାଣିବା ପାଇଁ ବାଲାଟ୍ ସାହାଯ୍ୟ କରେ | ଭୋଟ୍ ହେବାକୁ ଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିନ୍ଦୁକୁ ସେମାନେ ଚିହ୍ନଟ କରନ୍ତି ଏବଂ ପ୍ରକୃତ ଭୋଟ୍ ମାଗନ୍ତି |

• ଅଧ୍ୟକ୍ଷ

ଅନ୍ତିମ ପ୍ରସ୍ତୁତିରେ ଚେୟାରମ୍ୟାନ୍ଙ୍କୁ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବା ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ତେଣୁ ସେ ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡିକ ପାଇଁ ପ୍ରତିକ୍ରିୟା ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିଛନ୍ତି ଯାହା ପପ୍ ହୋଇପାରେ | ଏସବୁ ବିଷୟରେ HR ସହିତ କଥା ହେବା ମଧ୍ୟ ବୁଦ୍ଧିମାନ | ବୋଧହୁଏ କିଛି ପ୍ରଶ୍ନ ପୂର୍ବରୁ କିଛି ସମୟରେ ପଚରାଯାଇଥିଲା, ବୋଧହୁଏ ଅନ୍ୟ ଏକ ସଭାରେ | କମ୍ପାନୀରେ କ’ଣ ଘଟୁଛି ଜାଣିବା ଏବଂ ଆଶା କରିବାରେ ଭଲ ହେବା ଜରୁରୀ ଅଟେ | ହିତାଧିକାରୀଙ୍କ ପ୍ରଶ୍ନର ଉତ୍ତର ଦେବାବେଳେ ଚେୟାରମ୍ୟାନ୍ ଆତ୍ମବିଶ୍ୱାସୀ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ ତେଣୁ ସର୍ବୋତ୍ତମ ଉପାୟ ଯଥାସମ୍ଭବ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହୋଇପାରିବ |

• ମିନିଟ୍ |

ଆମେ ଅନ୍ୟ ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ବିଷୟ ବିଷୟରେ ମଧ୍ୟ କହିବାକୁ ଚାହିଁବୁ - ସଭାକୁ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ କରିବା | ଏହା ଅତ୍ୟନ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଯେ ବ meeting ଠକକୁ ସଠିକ୍ document ଙ୍ଗରେ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ କରାଯାଇଛି, ଅର୍ଥାତ୍ ବାର୍ଷିକ ବ meetings ଠକର ମିନିଟ୍ ଅପରିହାର୍ଯ୍ୟ | କମ୍ପାନୀର ଯୋଜନା ଅଧିବେଶନ ପାଇଁ ସେମାନେ ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଭୂମିକା ଗ୍ରହଣ କରନ୍ତି, ଯାହାଫଳରେ ସମସ୍ତେ ସର୍ବଶେଷ ନିଷ୍ପତ୍ତି ସହିତ ବୋର୍ଡରେ ରହିବେ | ଆହୁରି ମଧ୍ୟ, ଆମେ ଜାଣୁ ଯେ ଯଦି ଆମେ କମ୍ପାନୀ ସଫଳ ହେବା ଏବଂ ଏହାର ଆର୍ଥିକ ଲକ୍ଷ୍ୟ ପୂରଣ କରିବାକୁ ଚାହୁଁଛୁ ତେବେ ଯୋଜନା ଅଧିବେଶନ ସ୍ପଟ୍-ଅନ୍ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ | ତେଣୁ, ପଚରାଯିବାକୁ ଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ ହେଉଛି ସେହି ବ meeting ଠକ ମିନିଟଗୁଡ଼ିକୁ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ କରିବାର ସବୁଠାରୁ ବ୍ୟବହାରିକ ଉପାୟ କ’ଣ?

ମିନିଟ୍ର ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ ବହୁତ ଭଲ କାରଣ ସେମାନେ ବାର୍ଷିକ ବ meeting ଠକରେ କୁହାଯାଇଥିବା ସମସ୍ତ ବିଷୟର ଏକ ସରଳ ସମୀକ୍ଷା ଏବଂ ଏହା ସହଜରେ ସେହି ଲୋକମାନଙ୍କ ନିକଟକୁ ପଠାଯାଇପାରିବ | ଯଦି ଆପଣ ବାର୍ଷିକ ବ meeting ଠକକୁ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପ୍ କରନ୍ତି ତେବେ ଯୋଜନା ଅଧିବେଶନ କରିବା ସହଜ ହେବ | ଏହି ଉପାୟରେ ଆପଣଙ୍କର ପୂର୍ବରୁ କମ୍ପାନୀର ଆକାଂକ୍ଷିତ ଲକ୍ଷ୍ୟଗୁଡିକ ଲେଖା ଯାଇଛି ଯାହା ଦ୍ management ାରା ପରିଚାଳନା ସେମାନଙ୍କ କାର୍ଯ୍ୟରେ ଆଗକୁ ବ as ଼ିବା ସହିତ ସହଜରେ ଟ୍ରାକରେ ରହିପାରିବ | ଭବିଷ୍ୟତରେ ପରବର୍ତ୍ତୀ ବିଶ୍ଳେଷଣ ଏବଂ ସିଦ୍ଧାନ୍ତ ପାଇଁ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପ୍ଟର ବିଷୟବସ୍ତୁ ମଧ୍ୟ ଅତ୍ୟନ୍ତ ଉପଯୋଗୀ ହୋଇପାରେ, ବିଶେଷତ when ଯେତେବେଳେ ଆଶା କରାଯାଉଥିବା ଲକ୍ଷ୍ୟଗୁଡିକ ନ ଆସେ |

ଆହୁରି ମଧ୍ୟ, ଏହା ଉଲ୍ଲେଖ କରିବା ଜରୁରୀ ଯେ ଡାଟା ସହିତ କାମ କରିବା ବେଳେବେଳେ ବହୁତ କଠିନ ହୋଇଥାଏ, କାରଣ ସମୟ ସମୟରେ ତ୍ରୁଟି ଘଟେ, ଏବଂ ସରଳ ମଧ୍ୟ କମ୍ପାନୀ ଉପରେ ବଡ ପ୍ରଭାବ ପକାଇପାରେ | ସେଥିପାଇଁ, ବିଶେଷକରି ବାର୍ଷିକ ବ meetings ଠକରେ ଉଲ୍ଲେଖ କରାଯାଇଥିବା ସଂଖ୍ୟାଗୁଡିକ ଅଡିଓ ଟାଇପ୍ ଏବଂ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପ୍ ହେବା ଉଚିତ୍ | ଏହା ତୁମ ପାଇଁ ସବୁକିଛି ସମ୍ଭବ କରିବ ଯାହାକି ତୁମର ଆବଶ୍ୟକତା ଅନୁଯାୟୀ କୁହାଯାଇଛି ଏବଂ ଅଧିକନ୍ତୁ, ଯେକ any ଣସି ସଂଖ୍ୟାକୁ ଉଦ୍ଧୃତ କରିବା ସହଜ ହେବ |

ଯେତେବେଳେ ଆପଣଙ୍କୁ ବାର୍ଷିକ ବ meeting ଠକ ସମୟରେ ନୋଟ୍ ଲେଖିବାକୁ ପଡିବ, ସେତେବେଳେ ଆପଣ ନିଜକୁ ଏକ ଚ୍ୟାଲେଞ୍ଜିଂ ଏବଂ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ କାର୍ଯ୍ୟ ପାଇଁ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିପାରିବେ | ବାର୍ଷିକ ସଭାଗୁଡ଼ିକ ଦୀର୍ଘ ସମୟ ଧରି ରହିପାରେ | ଚାରି ଘଣ୍ଟିଆ ବ meeting ଠକରେ ଯାହା କୁହାଯାଇଥିଲା ଏବଂ ନୋଟ୍ ପାଇଁ ଦାୟୀ ବୋଲି କଳ୍ପନା କର | କିଛି ସମୟରେ, ତ୍ରୁଟି ଦେଖାଦେବ କିମ୍ବା ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଅଂଶଗୁଡିକ ବାଦ ଦିଆଯିବ | ଏହା କ a ଣସି ରହସ୍ୟ ନୁହେଁ ଯେ ଆମେ ଯେତେ ଶୀଘ୍ର କଥା କହିପାରିବା ନାହିଁ | ଯେତେବେଳେ ତୁମେ ଶୀଘ୍ର କିଛି ଲେଖିବାକୁ ପଡିବ, ତୁମର ହସ୍ତଲିଖନ ବିଷୟରେ ଉଲ୍ଲେଖ କର ନାହିଁ | ଆପଣ ଯାହା ଲେଖିଛନ୍ତି ତାହା ପ to ିବାକୁ ସମର୍ଥ ହେବେ କି?

ଯଦି ଆପଣ ବ meeting ଠକକୁ ରେକର୍ଡ କରିବାକୁ ଏବଂ ଅଡିଓ ପ୍ରକାରକୁ ପାଠ୍ୟ ଫର୍ମାଟରେ ରୂପାନ୍ତର କରିବାକୁ ଏକ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ ସେବା ପ୍ରଦାନକାରୀ ବ୍ୟବହାର କରିବାକୁ ନିଷ୍ପତ୍ତି ନିଅନ୍ତି ତେବେ ଆପଣ ଏହି କାର୍ଯ୍ୟକୁ ଶୀଘ୍ର ଏବଂ ପରିଶ୍ରମ କରି ପାରିବେ | Gglot ତୁମର ବାର୍ଷିକ ସଭାକୁ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିପାରିବ | ଆପଣ ଏଥିରୁ ମାତ୍ର କିଛି କ୍ଲିକ୍ ଦୂରରେ ଅଛନ୍ତି | ଆପଣ ଆରମ୍ଭ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଆପଣଙ୍କୁ କିଛି ସଂସ୍ଥାପନ କରିବାର ଆବଶ୍ୟକତା ନାହିଁ | ତୁମକୁ କେବଳ ଆମର ୱେବପୃଷ୍ଠାରେ ଲଗ୍ ଇନ୍ କରିବା ଏବଂ ତୁମର ଅଡିଓ ଟେପ୍ ଅପଲୋଡ୍ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ | ଆମର ୱେବସାଇଟ୍ ବହୁତ ଉପଭୋକ୍ତା-ଅନୁକୂଳ ଏବଂ ଅନ୍ତର୍ନିହିତ ଅଟେ ଯଦିଓ ଆପଣ ବହୁତ ବ techn ଷୟିକ ଜ୍ଞାନବାନ ନୁହଁନ୍ତି | ତୁମର ମିଟିଂ ରେକର୍ଡିଂ ସଠିକ୍ ରୂପାନ୍ତରିତ ହେବ | ଆମର ମେସିନ୍-ଆଧାରିତ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ ସେବା ତୁମର ଅଡିଓ ଫାଇଲ୍ ଅତି ଶୀଘ୍ର ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପ୍ କରିବ ଏବଂ ତୁମେ ଏହାକୁ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ ଏଡିଟ୍ କରିବାର ସମ୍ଭାବନା ମଧ୍ୟ ଦେବୁ | ଆପଣଙ୍କର କର୍ମଚାରୀମାନଙ୍କୁ ସେହି କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡିକ କରିବାକୁ ଦିଅନ୍ତୁ ଯେଉଁଥି ପାଇଁ ସେମାନେ ପ୍ରଥମ ସ୍ଥାନରେ ନିଯୁକ୍ତ ହୋଇଥିଲେ ଏବଂ Gglot କୁ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ ଛାଡିଦିଅନ୍ତୁ | ତୁମେ ତୁମର କର୍ମଚାରୀମାନଙ୍କୁ ସମୟ ସଞ୍ଚୟ କରିବ ଯାହାକି ସେମାନେ ଅଧିକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ କାର୍ଯ୍ୟରେ ବିନିଯୋଗ କରିପାରିବେ |

ବାର୍ଷିକ ବ meetings ଠକ ପ୍ରତିଦିନ ହୁଏ ନାହିଁ | କେବଳ ବ meeting ଠକକୁ ରେକର୍ଡ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ନୋଟ୍ ନକରି ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଭାବରେ ଉପସ୍ଥିତ ରୁହନ୍ତୁ | Gglot କୁ ତୁମର ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ ସେବା ପ୍ରଦାନକାରୀ ହେବାକୁ ଦିଅ: ଆମେ ଯେକ any ଣସି କର୍ପୋରେଟ୍ ସଚିବଙ୍କ ଅପେକ୍ଷା ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ କୁ ଅଧିକ ସଠିକ୍ ଏବଂ ତୀବ୍ର କରିବୁ |