Langkah Yang Perlu Diambil Untuk Transkripsi Temuduga

Apabila ia datang untuk mengumpulkan maklumat tentang topik tertentu, bagi kebanyakan profesional dalam bidang undang-undang dan penyelidikan (tetapi juga ramai yang lain) temu bual memainkan peranan penting. Tetapi walaupun temu bual merupakan sumber maklumat yang hebat, jika ia dalam format audio, ia agak sukar untuk dianalisis. Anda perlu meluangkan sedikit masa untuk mendengar jawapan, memajukan pantas, gulung semula dan menjeda pita akan menjadi kegusaran, apatah lagi mencari jawapan khusus kepada soalan mungkin kelihatan seperti mencari jarum dalam timbunan jerami. Masalah ini berganda bergantung pada berapa banyak pita dan temu bual yang perlu anda lalui dan pada jumlah data yang anda perlukan untuk menganalisis.

Jadi, apakah cara terbaik untuk menangani masalah ini? Ramai peguam, penyelidik, penulis beralih kepada transkripsi. Transkripsi ialah bentuk bertulis daripada fail audio. Jika anda memutuskan untuk menyalin temu bual sebagai hasilnya, anda akan mempunyai dokumen yang boleh dicari. Ini akan membolehkan anda mencari maklumat khusus yang mungkin anda cari dengan mudah.

Bagaimana Menyalin Temuduga ?

Terdapat dua cara untuk menyalin temu bual.

Anda boleh melakukannya sendiri, memainkan semula audio dan menaip transkrip semasa anda pergi. Ini biasanya mengambil masa kira-kira empat jam untuk setiap jam audio. Pilihan terbaik ialah mengupah syarikat perkhidmatan transkripsi dan menerima transkrip profesional dalam beberapa minit untuk audio serendah $0.09 seminit.

Inilah yang perlu anda lakukan:

1. Masa Sekat Keluar: Anda perlu membuat keputusan terlebih dahulu sama ada anda akan menyingsing lengan baju anda dan melakukan kerja itu sendiri, atau adakah anda lebih suka menjimatkan masa yang berharga dan membiarkan orang lain melakukan kerja itu pada harga yang berpatutan.

Jika anda telah memutuskan untuk melakukan tugas itu sendiri, izinkan kami membawa anda melalui beberapa langkah tentang perkara yang perlu diingat. Terutama jika anda tidak pernah melakukan transkripsi, transkripsi mungkin kelihatan seperti tugas yang agak mudah yang semua orang boleh lakukan. Tetapi sejujurnya, ia jauh lebih mencabar dan menegangkan daripada sekadar menaip.

Sebagai permulaan, anda perlu meluangkan masa untuk melakukan ini. Terutama jika anda mahu melakukannya dengan betul. Berapa banyak? Itu sudah tentu berbeza-beza, tetapi secara amnya kita boleh mengatakan bahawa untuk satu jam audio, transkrip memerlukan sekitar 4 jam. Oleh itu, anda juga perlu mengambil kira faktor lain untuk mengetahui berapa banyak masa yang akan anda luangkan untuk menyalin. Adakah anda seorang jurutaip yang pantas? Adakah penceramah mempunyai loghat atau mereka menggunakan beberapa bentuk slanga? Adakah anda biasa dengan topik tersebut atau adakah terdapat kemungkinan besar beberapa istilah yang tidak diketahui akan berlaku? Dan di atas semua, perkara yang paling penting untuk diingat ialah apakah kualiti fail audio? Itu semua adalah faktor yang boleh meningkatkan masa yang anda akan luangkan untuk menyalin, tetapi juga petunjuk untuk anda mengetahui sejauh mana kesabaran yang anda perlukan untuk mempersenjatai diri anda.

2. Memilih Gaya Transkripsi

Terdapat 2 gaya asas transkripsi temu bual audio yang boleh anda pilih daripada:

a . Transkripsi Verbatim : Apabila anda melakukan transkripsi verbatim, anda menulis semua yang anda dengar penutur berkata, termasuk semua jenis perkataan pengisi, bunyi seperti um, erm, kata seru, ketawa dalam kurungan dsb.

Ia juga penting untuk menyedari bahawa transkripsi verbatim adalah mencabar kerana fakta bahawa anda perlu memberi tumpuan yang sangat baik dan juga mempunyai mata yang baik untuk butiran.

b. Transkripsi Bukan Verbatim : Ini juga dikenali sebagai transkripsi lancar atau transkripsi pintar, bukan verbatim, bermakna anda tidak mencatat perkataan pengisi, kata seru dan sebagainya. Dalam erti kata lain, anda hanya perhatikan bahagian utama, paling penting dalam ucapan tanpa kata-kata pengisi yang tidak perlu. Jika transkrip mendapati bahawa ketawa atau gagap adalah relevan untuk transkripsi, ia juga harus diambil perhatian.

Jadi, terpulang kepada transkrip untuk memutuskan, yang mana antara elemen bukan verbatim tersebut relevan dan harus disertakan. Sekiranya anda memutuskan untuk menyertai semua dan menulis transkripsi kata demi kata, pastikan anda kekal konsisten sepanjang keseluruhan ucapan.

Anda juga boleh mempertimbangkan untuk memilih kaedah main balik yang berguna kerana anda perlu menjeda dan memundurkan audio dengan kerap semasa proses transkripsi. Pedal makanan ialah peranti yang berguna dalam hal ini, kerana ia akan membebaskan tangan anda untuk menaip. Ini adalah pelaburan kecil, tetapi ia benar-benar berbaloi. Peranti lain yang mungkin membantu anda dengan transkripsi anda ialah fon kepala yang membatalkan hingar yang akan mengurangkan gangguan persekitaran. Ia bukan sahaja akan menghalang bunyi luaran, tetapi juga memberikan anda kejelasan bunyi yang lebih baik. Terdapat juga perisian transkripsi yang boleh anda beli dan gunakan. Perkara ini patut dipertimbangkan, terutamanya jika anda bercadang untuk melakukan transkripsi lebih daripada satu kali, kerana ini juga akan menjadikan anda transkripsi yang lebih berkesan.

3. Kiu Fail Audio Anda: Sekarang, isyarat audio sama ada anda memilih pita tradisional atau mana-mana peranti rakaman digital lain, anda perlu memulakan, menjeda dan memundurkan pita dengan kerap. Dengan berbuat demikian anda akan memastikan bahawa keputusan akhir adalah tepat.

4. Anda Boleh Mula Menyalin: Mulakan wawancara, klik main, dengar dan mula menaip. Jika anda baru mengenali ini, jangan terkejut jika anda mendapati diri anda bergelut untuk mengejar, menjeda dan memutar semula pita dengan kerap. Tetapi dengan melakukan itu anda akan memastikan bahawa keputusan akhir adalah tepat. Anda mesti memberi perhatian yang sangat teliti kepada peraturan pengeditan yang mana anda memutuskan untuk menggunakan.

Anda juga perlu menandai setiap penceramah untuk mengetahui kemudian siapa yang mengatakan apa. Kebiasaannya, nama setiap orang ditulis pada kali pertama apabila mereka menyebut sesuatu, tetapi kemudiannya huruf awal biasanya sudah memadai. Selepas nama anda meletakkan titik bertindih dan anda menulis apa yang dikatakan.

Dalam kes anda menjumpai beberapa bahagian yang anda boleh tafsirkan walaupun anda mendengar bahagian itu untuk banyak kali, maka yang terbaik adalah menulis "tidak dapat difahami" dalam kurungan dan langkau sahaja bahagian itu. Jika anda rasa anda tahu apa yang dikatakan, tetapi tidak pasti mengenainya, letakkan tekaan anda dalam kurungan. Ini akan memberi pembaca maklumat bahawa anda tidak 100% pasti bahawa anda memahami pembesar suara dengan betul.

5. Edit Transkrip Anda: Apabila anda selesai menyalin, tiba masanya untuk mengedit. Ini tidak sama untuk setiap bidang. Contohnya, transkrip undang-undang disunting secara berbeza daripada transkrip perubatan. Walau bagaimanapun, penyuntingan berfungsi untuk menyemak segala-galanya dan untuk membuat transkrip sejelas mungkin untuk pembaca. Ini juga masa untuk menyemak tatabahasa dan ejaan anda. Jika anda memutuskan untuk menggunakan singkatan yang luar biasa untuk beberapa perkataan, kini anda harus menulis semuanya sepenuhnya.

6. Semak Transkrip: Selepas anda mengedit transkrip, tiba masanya untuk semakan akhir anda. Pergi ke permulaan pita dan pergi melalui transkrip sambil mendengar pita itu. Jika perlu, betulkan sebarang ralat yang mungkin anda hadapi. Sebaik sahaja anda tidak mempunyai sebarang ralat, transkrip anda selesai dan anda boleh mula menganalisis data anda.

Jadi, kami telah menerangkan proses transkripsi langkah demi langkah. Sesetengah daripada anda akan mencubanya, yang lain mungkin berfikir bahawa ia agak menyusahkan. Jika anda memutuskan untuk mengupah seseorang untuk melakukan kerja itu, supaya anda mempunyai masa untuk melakukan tugas yang lebih penting, kami juga mempunyai jawapan untuk anda.

Gunakan Syarikat Perkhidmatan Transkripsi

Mengapa memilih Gglot?

Gglot menawarkan perkhidmatan transkripsi terbaik pada kadar yang sangat rendah. Apa yang anda perlu lakukan ialah pergi ke Halaman Utama, muat naik fail audio dan tunggu hasilnya. Kami akan memikirkan selebihnya. Jika anda memutuskan untuk menggunakan perkhidmatan transkripsi kami, anda tidak akan kecewa. Gglot, kami boleh mengatakan bahawa kami dalam satu cara merangkumi semua peraturan asas transkripsi yang berkaitan, dan kami melakukannya dengan cara yang paling cekap dan mudah.

Dalam transkripsi profesional kami, kami boleh pada permulaan setiap ayat melabelkan individu yang memulakan ayat, yang menjadikan bacaan transkripsi yang terakhir lebih menyeronokkan, kerana anda kemudiannya boleh mengenali situasi pertuturan dan konteks keseluruhan dengan mudah. Ini mempunyai faedah tambahan untuk mengelakkan sebarang kekacauan dan kesukaran membaca pada masa hadapan dan menjadikan keseluruhan usaha mencari maklumat penting yang khusus itu lebih mudah.

Selain itu, kami menawarkan banyak pilihan apabila ia berkaitan dengan pemformatan dan pengeditan akhir teks. Pelanggan kami mempunyai pilihan, selepas mereka menerima transkripsi kami yang pantas dan tepat, untuk memilih sama ada transkripsi akhir harus merangkumi semua gigitan bunyi yang mungkin dianggap sama ada sebagai bunyi latar belakang, atau, sebaliknya, sebagai maklumat kontekstual penting yang mungkin berfungsi dalam kes di mana ketepatan tertinggi transkripsi adalah keutamaan tertinggi (transkripsi verbatim).

Satu lagi perkara yang menarik tentang perkhidmatan kami ialah fakta mudah bahawa kami melakukan hampir segala-galanya secara terus dari penyemak imbas internet kegemaran anda dan kami mengekalkan asas operasi kami pada pelayan awan organisasi kami. Gglot, seperti yang telah kami nyatakan, memasukkan dalam antara mukanya ciri yang sangat berguna bagi penyunting bersepadu. Dengan ciri hebat ini, memandangkan pelanggan mempunyai kuasanya kemungkinan pengaruh sepenuhnya terhadap rupa akhir hasil.

Apabila semuanya dikatakan dan dilakukan, selesai, digilap dan diedit, versi akhir transkrip akan sedia untuk dieksport dalam format yang anda inginkan.

Tidak perlu meragui kami lagi. Pilih Gglot hari ini dan nikmati perkhidmatan transkripsi profesional kami pada harga yang sangat rendah.

Kami bekerjasama dengan pasukan pakar transkripsi mahir yang bersedia untuk menangani sebarang tugas transkripsi.