Tomarkirina Deqeyên Civînê - Yek ji Mezintirîn Pêngava Beriya Rûniştina Plansaziyê

Deqeyên civînên salane veguherînin

Em dixwazin çend şîretan li ser çawaniya lidarxistin û meşandina civîneke salane bidin we, ji ber ku mîna her civîneke din, pêdivî ye ku ew bi baldarî were plansaz kirin da ku serfiraz be. Heke hûn di plansazkirina pêvajoyê de nû ne, dibe ku civînek salane bibe dijwariyek mezin û dibe ku hûn di bin zextek mezin de bin da ku hûn her tiştî bikin.

Dibe ku hûn difikirin ku civînên salane pir balkêş û dilşewat in, lê bi gelemperî ew ne ew qas balkêş in. Digel vê yekê, ne tenê civînên salane li gorî qanûnên dewletê û li gorî daxwazên navnîşkirina borsayê ji bo pargîdaniyên gelemperî hewce ne, lê kes nikare bi rastî înkar bike ku ew pir girîng in - heke tenê ji ber ku ew piraniya hîsedarên pargîdaniyê kom dikin. Û wekî ku em dizanin, hîsedar ji bo pargîdaniyan kesayetên sereke ne - ew girêdanek pir girîng in dema ku ew tê plansazkirina pêşkeftinên pêşerojê û rêça ku pargîdanî dê sala pêş de bimeşe, ji ber ku ew li ser mijarên ku ji hêla pêşniyarê ve têne pêşniyar kirin deng digirin. rêveberên şîrketan. Di civîna salane de, hîsedar û hevkar bi gelemperî kopiyên hesabên pargîdaniyê digirin, ew agahdariya darayî ya sala borî dinirxînin, û ew di derbarê rêwerzên ku karsazî dê di pêşerojê de bavêje pirsan dikin û gotinek hene. Di heman demê de, di civîna salane de hîsedar rêvebirên ku dê pargîdaniyê birêve bibin hilbijêrin.

Ji ber vê yekê, em bi hin pêşniyaran dest pê bikin ku divê hûn li ber çavan bigirin ger ku hûn civînek salane plan bikin.

• Lîsteya kontrolê çêbikin

Lîsteya kontrolê ya berfireh a tevahiya pêvajoyê tevî bûyerên berî û piştî civîna rastîn pêk bînin. Li cîhê ku hewce be muhlet destnîşan bikin û peywiran bidin tîmê xwe. Dibe ku hin xalên sereke ev in: pirsname, bernameya civîna lijneyê ji bo vekolîn/pejirandinê, destnîşankirina celebê civînê, tarîx û cîh, lojîstîka civînê, belgeyên pêwîst, Q & A, prova û hwd. Divê bername bi tevahî were guheztin. ji pargîdaniya we û salnameya wê re. Hewl bidin ku wê sala yekem bêkêmasî bikin, ji ber vê yekê we berê pêşnûmeyek ji bo salên pêş heye.

• Pêdiviyên qanûnî û birêkûpêk binirxînin

Girîng e ku pêwîstiyên qanûnî û rêziknameyê û belgeyên din ên têkildarî civînê beriya civînê werin vekolîn kirin da ku her tişt bi rêkûpêk derbas bibe.

• Cureyê hevdîtinê diyar bikin

Divê ev jixwe bi qasî şeş mehan beriya civînê were kirin. Hin tiştên girîng hene ku dê ji we re bibin alîkar ku hûn li ser vê yekê wekî kevneşopiya pargîdanî, performans û fikarên beşdaran biryar bidin. Civîn dikarin bibin: 1. Bi kesane, dema ku her kes hewce dike ku bi fîzîkî amade be (ji bo karsaziyên mezin û sazkirî çêtirîn); 2. virtual, dema ku her kes bi dîjîtal ve girêdayî ye (ev yek ji bo destpêkan çêtirîn e); 3. guhertoya hybrid dema ku xwedan bijartina di navbera civîna kesane û virtual de heye, ji ber ku her du jî têne nixumandin. Civîna hîbrîd nûjen e û ew beşdarbûna parvekaran herî zêde dike.

• Cihê civînê

Ger hevdîtin bi kesane bê kirin cih rolek mezin dilîze. Pargîdaniyên pir piçûk dikarin li salona konferansê ya pargîdaniyê civînek bikin. Ji hêla din ve, heke pir kes beşdarî civînê bibin, dibe ku pargîdan bifikirin ku wê biguhezînin salonek an jûreyek civînê ya otêlê ku pir caran cîhek hêsantir e.

• Civîna Lojîstîk

Lojîstîk gelek bi şêwaza civîna ku hûn diçin ve girêdayî ye. Lê divê hûn li ser rûniştin, aranjmanên parkkirinê, ewlehî (dibe ku tewra temaşekirin) û beşa teknîkî bifikirin: mîkrofon, projektor û amûrên din ên pêwîst.

• Nivîsk

Dîrok, dem û cîhê civînê divê ji berê de ji beşdaran re were şandin.

• Documents

Gelek belgeyên pêwîst hene ku hûn ê ji bo hevdîtinê hewce ne:

Rojev: bi gelemperî pêşgotin, pêşniyar û Q&As, dengdan, encam, pêşandana karsaziyê…

Rêbazên tevgerê: da ku beşdaran bizanibin kî divê biaxive, sînorên demê, tevgera qedexe hwd.

Nivîsarên civînê: ji bo herikîna civînê û ji bo pêbaweriya ku hemî xal têne vegirtin girîng e.

• Prosedurên dengdanê

Rêbazên dengdanê bi celebê hîsedaran ve girêdayî ye. Xwediyên qeydkirî ew in ku rasterast bi navgîniya pargîdaniyê dengên xwe didin. Xwediyên sûdmend di forma têketina pirtûkê de bi navgîniyek din (mînakek bankek) parve dikin. Xwediyên sûdmend mafê wan heye ku li ser bankeya xwe rêwerzan bidin ka meriv çawa li ser parên xwe deng bide an jî heke ew dixwazin bi xwe werin civîna salane û deng bidin, ew daxwaza nûnerek qanûnî dikin. Ew ê bihêle ku ew rasterast dengê xwe bidin hîseyên xwe.

• Quorum

Tiştên din jî hene ku meriv li ber çavan bigire û gava ku hûn civînek salane amade dikin girîng in, mîna çavdêriya raporta dengdana rojane, lê em ê li vir nekevin hûrguliyan. Tişta ku hûn hewce ne ku ji bîr mekin ku hûn ê hewcedariyek "quorum" be ji bo ku hevdîtin serketî be. Ew ji hejmara endamên laş an komekê re vedibêje ku ji bo danûstandina karsaziya laş an komê hewce ne ku amade bin.

• Dengdan

Pûçên dengdanê alîkarî dikin ku hûn fêr bibin ka parseyên taybetî dikarin di tevahiyê de werin girtin. Ew her xala ku li ser were dengdan destnîşan dikin û dengê rastîn dixwazin.

• Pêşewar

Amadekariyên dawî di nav xwe de amadekirina serok heye ji ber vê yekê wî bersivên pirsên ku dikarin derkevin holê amade kiriye. Aqilmend e ku meriv bi HR re jî li ser van mijaran biaxive. Dibe ku hinek pirs ji berê de li cihekî, dibe ku di civîneke din de hatibin kirin. Girîng e ku meriv zanibe di pargîdaniyê de çi diqewime û di pêşbîniyê de baş be. Divê serok ji xwe bawer be dema ku bersiva pirsên beşdaran dide ji ber vê yekê baştirîn rê ew e ku bi qasî ku gengaz be amade be.

• Minutes

Em dixwazin li ser tiştekî din ê pir girîng jî biaxivin - belgekirina civînê. Pir girîng e ku civîn bi rengekî rast were belgekirin, ango deqeyên civînên salane ne mecbûr in. Ew ji bo danişîna plansaziya pargîdaniyê rolek girîng dilîzin, da ku her kes bi biryarên herî dawî re têkildar be. Di heman demê de, em dizanin ku ger em dixwazin pargîdanî biserkeve û bigihîje armancên xwe yên darayî pêdivî ye ku rûniştina plansaziyê li cîh be. Ji ber vê yekê, pirsa ku were pirsîn ev e ku awayê herî pratîkî ji bo nivîsandina wan deqeyên civînê çi ye.

Veguheztinên deqeyan pir xweş in ji ber ku ew nihêrînek hêsan in ji her tiştê ku di civîna salane de hatî gotin û ev dikare bi hêsanî ji kesên ku nikarîbûn beşdarî wê bibin re were derbas kirin. Ger hûn civîna salane veguherînin danişînên plansaziyê dê hêsantir be. Bi vî rengî hûn jixwe armancên pargîdaniyê hatine nivîsandin da ku rêveberî bi hêsanî li ser rê bimîne gava ku ew gavên çalakiya xwe bidomîne. Naveroka transkrîptê jî dikare ji bo vekolîn û encamên pêşerojê di pêşerojê de pir bikêr be, nemaze di rewşên ku armancên hêvîkirî neyên avêtin.

Di heman demê de, girîng e ku were gotin ku xebata bi daneyan re carinan pir dijwar e, ji ber ku carinan xeletî diqewimin, û yên sade jî dikarin bandorek mezin li pargîdaniyê bikin. Ji ber vê yekê, bi taybetî jimareyên ku di civînên salane de têne gotin, divê bi tîpên dengî û transkrîbe bên kirin. Ev ê ji we re mimkun bike ku hûn her tiştê ku hatine gotin bi qasî ku hûn hewce ne binirxînin û ji bilî vê yekê, ew ê hêsan be ku hûn her hejmaran binivîsin.

Dema ku hûn neçar in ku di civînek salane de notan binivîsin hûn dikarin xwe ji karekî pir dijwar û girîng re amade bikin. Civînên salane dikarin ji bo demeke dirêj bidomînin. Bifikirin ku her tiştê ku di civînek çar demjimêran de hatî gotin binivîse û berpirsiyarê notan be. Di hin xalan de, dê xeletî derkevin an jî beşên girîng dê werin jêbirin. Ne veşartî ye ku em nikarin bi qasî ku em dipeyivin tiştan binivîsin. Dema ku hûn hewce ne ku tiştek bilez binivîsin, destnivîsa xwe nebêjin. Ma hûn ê karibin tiştên ku we nivîsandine bixwînin?

Ger hûn biryar bidin ku civînê tomar bikin û pêşkêşvanek karûbarê veguheztinê bikar bînin da ku celebê bihîstwerî veguherîne forma nivîsê hûn ê kar zû û bêhêz bi dest bixin. Gglot dikare ji we re bibe alîkar ku hûn civîna xweya salane veguherînin. Hûn tenê çend klîk ji wê dûr in. Berî ku hûn dest pê bikin, hûn ne hewce ne ku tiştek saz bikin. Tiştê ku divê hûn bikin ev e ku hûn têkevin malpera me û kasêta xweya dengî bar bikin. Malpera me pir bikarhêner-heval û têgihîştî ye her çend hûn ji hêla teknîkî ve ne pir jêhatî bin. Tomara civîna we dê rast were veguheztin. Karûbarê meya transkrîpsiyona-based makîneyê dê pelê weya dengî pir zû transkrîp bike û em ê tewra şansê we bidin ku hûn veguheztinê berî ku hûn dakêşin bikin. Bila karmendên we karên ku di rêza yekem de ji bo wan hatine xebitandin bikin û dev ji nivîsandinê berdin Gglot. Hûn ê dema karmendên xwe biparêzin ku ew dikarin di karên girîngtir de veberhênan bikin.

Civînên salane her roj pêk nayên. Tenê civînê tomar bikin û bêyî ku notan bigirin bi tevahî amade bin. Bila Gglot bibe dabînkerê karûbarê weya veguheztinê: em ê ji her sekreterê pargîdanî rasttir û bileztir veguheztinê bikin.