Skref til að taka til að afrita viðtöl

Þegar kemur að því að afla upplýsinga um tiltekið viðfangsefni eru viðtöl í lykilhlutverki hjá mörgum sérfræðingum á sviði lögfræði og rannsókna (en líka marga aðra). En þó að viðtöl séu frábær uppspretta upplýsinga, ef þau eru á hljóðformi, þá er dálítið erfitt að greina þau. Þú þarft að gefa þér smá tíma í að hlusta á svörin, spóla áfram, spóla til baka og gera hlé á spólunni verður pirrandi, svo ekki sé minnst á að leit að ákveðnu svari við spurningu gæti virst eins og að leita að nál í heystakki. Þetta vandamál margfaldast eftir því hversu mörg spólur og viðtöl þú þarft að fara í gegnum og magn gagna sem þú þarft að greina.

Svo, hver er besta leiðin til að takast á við þetta vandamál? Margir lögfræðingar, vísindamenn, rithöfundar snúa sér að uppskriftum. Uppskrift er skriflegt form hljóðskrár. Ef þú ákveður að afrita viðtal í kjölfarið muntu hafa leitarhæft skjal. Þetta gerir þér kleift að finna allar sérstakar upplýsingar sem þú gætir verið að leita að auðveldlega.

Hvernig á að afrita viðtöl ?

Það eru tvær leiðir til að afrita viðtal.

Þú getur gert það sjálfur, spilað hljóðið og skrifað afritið á meðan þú ferð. Þetta tekur venjulega um fjórar klukkustundir fyrir hverja klukkustund af hljóði. Besti kosturinn er að ráða uppskriftarþjónustufyrirtæki og fá faglega afrit á örfáum mínútum fyrir allt að $0,09 á mínútu af hljóði.

Þetta er það sem þú þarft að gera:

1. Útiloka tíma: Þú þarft fyrst að ákveða hvort þú ætlar að bretta upp ermarnar og vinna verkið sjálfur, eða vilt þú spara þér dýrmætan tíma og láta einhvern annan vinna verkið fyrir sanngjarnt verð.

Ef þú hefur ákveðið að gera verkefnið sjálfur, leyfðu okkur að fara í gegnum nokkur skref um hvað ber að hafa í huga. Sérstaklega ef þú hefur aldrei gert umritun gæti umritun virst vera frekar einfalt verkefni sem allir geta gert. En satt að segja er þetta miklu meira krefjandi og taugatrekkjandi en bara vélritun.

Til að byrja með þarftu að eyða tíma í að gera þetta. Sérstaklega ef þú vilt gera það rétt. Hversu mikið? Það er auðvitað misjafnt, en almennt séð getum við sagt að fyrir eina klukkustund af hljóði þurfi umritari um 4 klukkustundir. Sem sagt, þú þarft líka að taka aðra þætti með í reikninginn til að vita hversu miklum tíma þú munt eyða í að umrita. Ertu fljótur vélritunarmaður? Eru hátalararnir með hreim eða nota þeir einhvers konar slangur? Þekkir þú efnið eða eru miklar líkur á að einhver óþekkt hugtök eigi sér stað? Og umfram allt er mikilvægast að hafa í huga hver eru gæði hljóðskrárinnar? Þetta eru allt þættir sem gætu aukið þann tíma sem þú ætlar að eyða í að umrita, en einnig vísbending fyrir þig að vita hversu mikla þolinmæði þú þarft til að vopna þig.

2. Að velja umritunarstíl

Það eru 2 grunnstílar hljóðviðtalsuppskriftar sem þú getur valið úr:

a . Orðrétt umritun : Þegar þú gerir orðrétt umritun skrifarðu niður allt sem þú heyrir hátalarana segja, þar á meðal alls kyns fylliorð, hljóð eins og um, erm, innskot, hlátur í sviga osfrv.

Það er líka mikilvægt að vera meðvitaður um að orðrétt umritun er krefjandi vegna þess að þú þarft að vera einstaklega vel einbeitt og einnig hafa gott auga fyrir smáatriðum.

b. Óorðleg umritun : Þetta er einnig þekkt sem slétt umritun eða snjöll umritun, óorðrétt, sem þýðir að þú skráir ekki útfyllingarorðin, innskot og svo framvegis. Með öðrum orðum, þú tekur bara eftir aðal, mikilvægasta hluta ræðunnar án óþarfa fylliorðanna. Ef sá sem skrifar upp kemst að því að hlátur eða stam skipti máli fyrir umritunina, skal það einnig tekið fram.

Svo það er undirritarans komið að ákveða hvaða af þessum þáttum sem ekki eru orðrétt eiga við og ætti að vera með. Ef þú ákveður að fara allt í einu og skrifa orðrétt uppskrift, vertu viss um að vera stöðugur í allri ræðunni.

Þú getur líka íhugað að velja handhæga spilunaraðferð þar sem þú þarft að gera hlé á og spóla hljóðið oft á meðan á umritun stendur. Matarpedali er handhægt tæki þegar kemur að þessu, þar sem hann mun láta hendur þínar lausar til að slá inn. Þetta er smá fjárfesting, en hún er virkilega þess virði. Önnur tæki sem gætu hjálpað þér við umritun þína eru hávaðadeyfandi heyrnartól sem draga úr truflunum í umhverfinu. Þeir munu ekki aðeins loka fyrir utanaðkomandi hávaða, heldur gefa þér einnig miklu betri hljóðskýrleika. Það er líka til umritunarhugbúnaður sem þú getur keypt og notað. Þetta er þess virði að íhuga, sérstaklega ef þú ætlar að gera umritanir oftar en einu sinni, þar sem þetta mun einnig gera þig að skilvirkari umritara.

3. Kynntu hljóðskrána þína: Nú skaltu merkja hljóðið hvort sem þú velur hefðbundið segulband eða annað stafrænt upptökutæki, þú þarft að ræsa, gera hlé á og spóla spólunni oft. Með því muntu ganga úr skugga um að lokaniðurstaðan sé nákvæm.

4. Þú getur byrjað að umrita: Byrjaðu viðtalið, smelltu á spila, hlustaðu og byrjaðu að skrifa. Ef þú ert nýr í þessu, ekki vera hissa ef þú finnur sjálfan þig í erfiðleikum með að ná þér, staldrar oft við og spólar spólunni til baka. En með því að gera það muntu ganga úr skugga um að lokaniðurstaðan sé nákvæm. Þú verður að fylgjast mjög vel með breytingareglunum, hvort sem þú ákveður að nota.

Þú þarft líka einhvern veginn að merkja hvern ræðumann til að vita síðar hver sagði hvað. Venjulega er nafn hvers og eins skrifað í fyrsta skipti þegar hann segir eitthvað, en síðar duga upphafsstafir yfirleitt. Á eftir nafninu seturðu tvípunkt og skrifar það sem sagt var.

Í þeim tilfellum sem þú rekst á hluta sem þú getur túlkað þó þú hafir hlustað oft á hlutann, þá er best að skrifa „óskiljanlegur“ innan sviga og sleppa því bara. Ef þú heldur að þú vitir hvað var sagt, en ert ekki viss um það, settu þá tilgátu þína innan sviga. Þetta mun gefa lesandanum þær upplýsingar að þú sért ekki 100% viss um að þú hafir skilið hátalarann rétt.

5. Breyttu afritinu þínu: Þegar þú ert búinn að umrita er kominn tími til að breyta. Þetta er ekki það sama á öllum sviðum. Til dæmis er lagaafrit ritstýrt öðruvísi en læknisfræðilegum. Hins vegar er klippingin til þess fallin að athuga allt og gera afritið eins skýrt og mögulegt er fyrir lesandann. Þetta er líka tíminn til að athuga málfræði og stafsetningu. Ef þú ákvaðst að nota óvenjulegar skammstafanir fyrir sum orð, ættirðu nú að skrifa allt að fullu.

6. Skoðaðu afritið: Eftir að þú hefur breytt afritinu er kominn tími á lokaathugun þína. Farðu í byrjun spólunnar og farðu í gegnum textann á meðan þú hlustar á spóluna. Ef þörf krefur, leiðréttu allar villur sem þú gætir rekist á. Þegar þú hefur engar villur er afritið þitt gert og þú getur byrjað að greina gögnin þín.

Svo við höfum lýst umritunarferlinu skref fyrir skref. Sum ykkar munu gefa kost á sér, aðrir gætu haldið að þetta sé aðeins of mikið vesen. Ef þú ákveður frekar að ráða einhvern til að vinna verkið, svo þú hafir tíma til að sinna mikilvægari verkefnum, höfum við líka svarið fyrir þig.

Notaðu umritunarþjónustufyrirtæki

Af hverju að velja Gglot?

Gglot býður upp á bestu umritunarþjónustuna á mjög lágu verði. Allt sem þú þarft að gera er að fara á heimasíðuna, hlaða upp hljóðskránni og bíða eftir niðurstöðunum. Við munum reikna út afganginn. Ef þú ákveður að nota umritunarþjónustu okkar verður þú ekki fyrir vonbrigðum. Gglot, við getum sagt að við náum á vissan hátt yfir allar viðeigandi grundvallarreglur umritunar og við gerum það á skilvirkasta og einfaldasta hátt.

Í faglegum umritunum okkar getum við í upphafi hverrar setningar merkt þann einstakling sem byrjaði setninguna, sem gerir síðari lestur umritunarinnar mun skemmtilegri, því þá er auðvelt að þekkja talaðstæður og heildarsamhengið. Þetta hefur þann viðbótarávinning að koma í veg fyrir hvers kyns óreiðu og lestrarerfiðleika í framtíðinni og gerir allt starfið við að leita að þessum tilteknu, tilteknu mikilvægu upplýsingum mun einfaldara.

Einnig bjóðum við upp á marga möguleika þegar kemur að endanlegu sniði og klippingu textans. Viðskiptavinir okkar hafa möguleika, eftir að þeir hafa fengið hraðvirka og nákvæma uppskrift okkar, til að velja hvort lokauppskriftin eigi að innihalda öll hljóðbit sem gætu talist annaðhvort sem bakgrunnshljóð eða hins vegar mikilvægar samhengisupplýsingar sem gætu þjónað í þeim tilfellum þar sem ýtrustu nákvæmni umritunar er í forgangi (orðrétt umritun).

Annar frábær hlutur við þjónustu okkar er sú einfalda staðreynd að við gerum nánast allt beint úr uppáhalds netvafranum þínum og við höldum uppi rekstrargrunni okkar á skýjaþjóni fyrirtækisins. Gglot, eins og við höfum þegar tekið fram, hefur í viðmóti sínu mjög gagnlegan eiginleika samþætts ritstjóra. Með þessum snjalla eiginleika, þar sem viðskiptavinurinn hefur stjórn á möguleikanum á fullkomnum áhrifum á endanlegt útlit útkomunnar.

Þegar öllu er á botninn hvolft, frágengið, slípað og breytt verður lokaútgáfan af afritinu tilbúin til útflutnings á því formi sem þú vilt.

Það er í rauninni engin þörf á að efast meira um okkur. Veldu Gglot í dag og njóttu faglegrar umritunarþjónustu okkar á mjög lágu verði.

Við vinnum með hæfu teymi af umritunarsérfræðingum sem eru tilbúnir til að takast á við hvaða umritunarverkefni sem er.