Langkah-langkah yang Harus Dilakukan Untuk Mentranskripsikan Wawancara

Ketika datang untuk mengumpulkan informasi tentang topik tertentu, bagi banyak profesional di bidang hukum dan penelitian (tetapi juga banyak lainnya) wawancara memainkan peran kunci. Tetapi meskipun wawancara adalah sumber informasi yang bagus, jika dilakukan dalam format audio, agak sulit untuk dianalisis. Anda perlu meluangkan waktu untuk mendengarkan jawaban, mempercepat, memutar ulang, dan menjeda rekaman akan menjadi gangguan, belum lagi mencari jawaban spesifik untuk sebuah pertanyaan mungkin tampak seperti mencari jarum di tumpukan jerami. Masalah ini berlipat ganda tergantung pada berapa banyak rekaman dan wawancara yang perlu Anda lalui dan pada jumlah data yang perlu Anda analisis.

Jadi, apa cara terbaik untuk mengatasi masalah ini? Banyak pengacara, peneliti, penulis beralih ke transkripsi. Transkripsi adalah bentuk tertulis dari file audio. Jika Anda memutuskan untuk mentranskripsikan wawancara sebagai hasilnya, Anda akan memiliki dokumen yang dapat dicari. Ini akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah menemukan informasi spesifik yang mungkin Anda cari.

Bagaimana Cara Mentranskripsikan Wawancara ?

Ada dua cara untuk menuliskan wawancara.

Anda dapat melakukannya sendiri, memutar audio dan mengetik transkripnya saat Anda pergi. Ini biasanya membutuhkan waktu sekitar empat jam untuk setiap jam audio. Pilihan terbaik adalah menyewa perusahaan layanan transkripsi dan menerima transkrip profesional hanya dalam beberapa menit hanya dengan $ 0,09 per menit audio.

Ini adalah hal yang perlu kamu lakukan:

1. Blokir Waktu: Pertama-tama Anda perlu memutuskan apakah Anda akan menyingsingkan lengan baju dan melakukan pekerjaan itu sendiri, atau apakah Anda lebih suka menghemat waktu yang berharga dan membiarkan orang lain melakukan pekerjaan itu dengan harga yang wajar.

Jika Anda telah memutuskan untuk melakukan tugas itu sendiri, izinkan kami memandu Anda melalui beberapa langkah tentang apa yang perlu diingat. Terutama jika Anda belum pernah membuat transkripsi, membuat transkrip mungkin tampak seperti tugas yang cukup sederhana yang dapat dilakukan semua orang. Tapi sejujurnya, ini jauh lebih menantang dan menegangkan daripada hanya mengetik.

Sebagai permulaan, Anda perlu menginvestasikan waktu untuk melakukan ini. Apalagi jika Anda ingin melakukannya dengan benar. Berapa banyak? Itu tentu saja bervariasi, tetapi secara umum kita dapat mengatakan bahwa untuk satu jam audio, seorang transcriber membutuhkan sekitar 4 jam. Karena itu, Anda juga perlu mempertimbangkan faktor lain untuk mengetahui berapa banyak waktu yang akan Anda habiskan untuk membuat transkrip. Apakah Anda seorang juru ketik yang cepat? Apakah pembicara memiliki aksen atau mereka menggunakan bahasa gaul? Apakah Anda terbiasa dengan topik tersebut atau adakah kemungkinan besar bahwa beberapa istilah yang tidak diketahui akan muncul? Dan di atas semua itu, hal terpenting yang harus diingat adalah bagaimana kualitas file audionya? Itu semua adalah faktor yang dapat meningkatkan waktu yang akan Anda habiskan untuk menyalin, tetapi juga merupakan indikasi bagi Anda untuk mengetahui seberapa besar kesabaran yang Anda butuhkan untuk mempersenjatai diri.

2. Memilih Gaya Transkripsi

Ada 2 gaya dasar transkripsi wawancara audio yang dapat Anda pilih:

a . Transkripsi Verbatim : Saat Anda melakukan transkripsi verbatim, Anda menuliskan semua yang Anda dengar dari pembicara, termasuk semua jenis kata pengisi, bunyi seperti um, erm, interjections, tertawa dalam tanda kurung, dll.

Penting juga untuk menyadari bahwa transkripsi verbatim menantang karena fakta bahwa Anda harus sangat fokus dan juga memperhatikan detail.

b. Transkripsi Non-Verbatim : Ini juga dikenal sebagai transkripsi halus atau transkripsi cerdas, non-verbatim, yang berarti Anda tidak mencatat kata-kata pengisi, interjeksi, dan sebagainya. Dengan kata lain, Anda hanya mencatat bagian utama dan terpenting dari pidato tanpa kata-kata pengisi yang tidak perlu. Jika transcriber menemukan bahwa tertawa atau gagap relevan dengan transkripsi, itu juga harus dicatat.

Jadi, terserah transcriber untuk memutuskan, elemen non-verbatim mana yang relevan dan harus dimasukkan. Jika Anda memutuskan untuk membahas semuanya, dan menulis transkripsi kata demi kata, pastikan untuk tetap konsisten sepanjang keseluruhan pidato.

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memilih metode pemutaran yang praktis karena Anda perlu menjeda dan memutar ulang audio sesering mungkin selama proses transkrip. Pedal makanan adalah perangkat yang berguna dalam hal ini, karena akan membuat tangan Anda bebas untuk mengetik. Ini adalah investasi kecil, tetapi sangat berharga. Perangkat lain yang dapat membantu Anda dengan transkripsi adalah headphone peredam bising yang akan mengurangi gangguan lingkungan. Mereka tidak hanya memblokir suara luar, tetapi juga memberi Anda kejernihan suara yang jauh lebih baik. Ada juga perangkat lunak transkripsi yang dapat Anda beli dan gunakan. Ini patut dipertimbangkan, terutama jika Anda berencana melakukan transkripsi lebih dari satu kali, karena ini juga akan membuat Anda menjadi transcriber yang lebih efektif.

3. Isyaratkan File Audio Anda: Sekarang, berikan isyarat pada audio apakah Anda memilih kaset tradisional atau perangkat perekam digital lainnya, Anda harus sering memulai, menjeda dan memundurkan kaset. Dengan melakukan itu Anda akan memastikan bahwa hasil akhirnya akurat.

4. Anda Dapat Mulai Mentranskripsikan: Mulai wawancara, klik putar, dengarkan, dan mulai mengetik. Jika Anda baru dalam hal ini, jangan kaget jika Anda kesulitan mengejar ketinggalan, sering berhenti dan memutar ulang kaset. Tetapi dengan melakukan itu Anda akan memastikan bahwa hasil akhirnya akurat. Anda harus sangat memperhatikan aturan pengeditan mana pun yang Anda putuskan untuk digunakan.

Anda juga perlu menandai setiap pembicara untuk mengetahui nanti siapa yang mengatakan apa. Biasanya, nama setiap orang ditulis pertama kali ketika mereka mengatakan sesuatu, tetapi kemudian biasanya sudah cukup. Setelah nama Anda memberi titik dua dan Anda menulis apa yang dikatakan.

Jika Anda menemukan beberapa bagian yang dapat diuraikan meskipun Anda mendengarkan bagian tersebut berkali-kali, sebaiknya tulis "tidak dapat dipahami" dalam tanda kurung dan lewati saja bagian itu. Jika Anda merasa tahu apa yang dikatakan, tetapi tidak yakin, tulis tebakan Anda dalam tanda kurung. Ini akan memberi pembaca informasi bahwa Anda tidak 100% yakin bahwa Anda memahami pembicara dengan benar.

5. Edit Transkrip Anda: Setelah selesai membuat transkrip, sekarang saatnya untuk mengedit. Ini tidak sama untuk setiap bidang. Misalnya, transkrip hukum diedit secara berbeda dari transkrip medis. Namun, pengeditan berfungsi untuk memeriksa semuanya dan membuat transkripnya sejelas mungkin bagi pembaca. Ini juga saat yang tepat untuk memeriksa tata bahasa dan ejaan Anda. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan singkatan yang tidak biasa untuk beberapa kata, sekarang Anda harus menulis semuanya dengan lengkap.

6. Tinjau Transkrip: Setelah Anda mengedit transkrip, sekarang saatnya untuk pemeriksaan terakhir Anda. Pergi ke awal rekaman dan lihat transkripnya sambil mendengarkan rekamannya. Jika perlu, perbaiki kesalahan yang mungkin Anda temui. Setelah tidak ada kesalahan, transkrip Anda selesai dan Anda dapat mulai menganalisis data Anda.

Jadi, kami telah menjelaskan proses transkrip selangkah demi selangkah. Beberapa dari Anda akan mencobanya, yang lain mungkin berpikir itu terlalu merepotkan. Jika Anda memutuskan untuk lebih memilih mempekerjakan seseorang untuk melakukan pekerjaan itu, sehingga Anda punya waktu untuk melakukan tugas yang lebih penting, kami juga punya jawabannya untuk Anda.

Gunakan Perusahaan Layanan Transkripsi

Mengapa memilih Gglot?

Gglot menawarkan layanan transkripsi terbaik dengan harga yang sangat rendah. Yang perlu Anda lakukan hanyalah membuka Beranda, mengunggah file audio, dan menunggu hasilnya. Kami akan memikirkan sisanya. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan layanan transkripsi kami, Anda tidak akan kecewa. Gglot, kami dapat mengatakan bahwa kami telah mencakup semua aturan dasar transkripsi yang relevan, dan kami melakukannya dengan cara yang paling efisien dan mudah.

Dalam transkripsi profesional kami, di awal setiap kalimat kami dapat memberi label individu yang memulai kalimat, yang membuat pembacaan transkripsi terakhir jauh lebih menyenangkan, karena Anda kemudian dapat dengan mudah mengenali situasi ucapan dan konteks keseluruhan. Ini memiliki manfaat tambahan untuk mencegah kekacauan dan kesulitan membaca di masa depan dan membuat seluruh upaya untuk mencari informasi penting yang spesifik itu jauh lebih sederhana.

Selain itu, kami menawarkan banyak opsi dalam hal pemformatan dan pengeditan akhir teks. Pelanggan kami memiliki opsi, setelah mereka menerima transkripsi kami yang cepat dan akurat, untuk memilih apakah transkripsi akhir harus menyertakan semua gigitan suara yang dapat dianggap sebagai suara latar belakang, atau, di sisi lain, sebagai informasi kontekstual penting yang mungkin berguna. dalam kasus di mana ketepatan transkripsi adalah prioritas tertinggi (transkripsi verbatim).

Hal hebat lainnya tentang layanan kami adalah fakta sederhana bahwa kami melakukan hampir semuanya secara langsung dari browser internet favorit Anda dan kami mempertahankan basis operasi kami di server cloud organisasi kami. Gglot, seperti yang telah kami catat, menyertakan fitur editor terintegrasi yang sangat berguna dalam antarmukanya. Dengan fitur bagus ini, karena klien memiliki kemungkinan pengaruh penuh terhadap tampilan akhir hasilnya.

Ketika semuanya dikatakan dan dilakukan, selesai, dipoles dan diedit, versi terakhir dari transkrip akan siap untuk diekspor dalam format yang Anda inginkan.

Sebenarnya kita tidak perlu meragukannya lagi. Pilih Gglot hari ini, dan nikmati layanan transkripsi profesional kami dengan harga sangat murah.

Kami bekerja dengan tim ahli transkripsi yang terampil yang siap menangani tugas transkripsi apa pun.