צעדים שיש לנקוט כדי לתמלל ראיונות

בכל הנוגע לאיסוף מידע על נושא מסוים, עבור אנשי מקצוע רבים בתחומי המשפט והמחקר (אך גם רבים אחרים) ראיונות ממלאים את תפקיד המפתח. אבל למרות שראיונות הם מקור נהדר למידע, אם הם בפורמט שמע, הם קצת מסובכים לניתוח. תצטרך להשקיע זמן מה בהאזנה לתשובות, העברה מהירה, הרצה לאחור והשהיית הקלטת יהיו מטרד, שלא לדבר על כך שחיפוש אחר תשובה ספציפית לשאלה עשוי להיראות כמו לחפש מחט בערמת שחת. בעיה זו מתרבה תלוי כמה קלטות וראיונות אתה צריך לעבור וכמות הנתונים שאתה צריך לנתח.

אז מה הדרך הטובה ביותר להתמודד עם בעיה זו? עורכי דין, חוקרים, סופרים רבים פונים לתמלילים. תמלול הוא צורה כתובה של קובץ שמע. אם תחליט לתמלל ראיון כתוצאה מכך יהיה לך מסמך הניתן לחיפוש. זה יאפשר לך למצוא בקלות כל מידע ספציפי שאתה מחפש.

כיצד לתמלל ראיונות ?

ישנן שתי דרכים לתמלל ראיון.

אתה יכול לעשות זאת בעצמך, להשמיע את האודיו ולהקליד את התמליל תוך כדי. זה בדרך כלל לוקח בערך ארבע שעות על כל שעת שמע. האפשרות הטובה ביותר היא לשכור חברת שירותי תמלול ולקבל תמליל מקצועי תוך דקות ספורות תמורת $ 0.09 דולר לדקת שמע.

זה מה שאתה צריך לעשות:

1. חסום זמן: תחילה עליך להחליט אם אתה עומד להפשיל שרוולים ולעשות את העבודה בעצמך, או שאתה מעדיף לחסוך לעצמך זמן יקר ולתת למישהו אחר לעשות את העבודה במחיר סביר.

אם החלטת לבצע את המשימה בעצמך, תן לנו להעביר אותך כמה צעדים על מה לזכור. במיוחד אם מעולם לא ביצעת תמלול, תמלול עשוי להיראות כמשימה די פשוטה שכולם יכולים לעשות. אבל למען האמת, זה הרבה יותר מאתגר ומורט עצבים מאשר רק להקליד.

בתור התחלה, יהיה עליכם להשקיע זמן בכדי לעשות זאת. במיוחד אם אתה רוצה לעשות את זה נכון. כמה? זה כמובן משתנה, אך באופן כללי אנו יכולים לומר כי במשך שעה אחת של שמע, תמליל יצטרך כ -4 שעות. עם זאת, אתה צריך לקחת בחשבון גם גורמים אחרים כדי לדעת כמה זמן תבזבז תמלול. האם אתה קלדנית מהירה? האם לרמקולים יש מבטא או שהם משתמשים בסלנג כלשהו? האם אתה מכיר את הנושא או שיש סיכוי גבוה שיתרחשו כמה מונחים לא ידועים? ומעל הכל הדבר החשוב ביותר שיש לזכור הוא מה האיכות של קובץ השמע? כל אלה גורמים שיכולים להגדיל את הזמן שאתה הולך להשקיע בתמלול, אך גם אינדיקציה שתדע בכמה סבלנות אתה צריך להתחמש.

2. בחירת סגנון תמלול

ישנם שני סגנונות בסיסיים של תמלול ראיונות שמע שתוכלו לבחור בין:

א . תמלול מילולי: כאשר אתה מבצע תמלול מילולי, אתה רושם את כל מה שאתה שומע את הדוברים אומרים, כולל כל מיני מילות מילוי, נשמע כמו אממ, ארם, הפרעות, צחוק בסוגריים וכו '.

חשוב גם להיות מודעים לכך שעתיק מילולי הוא מאתגר בגלל העובדה שאתה צריך להיות מרוכז היטב ויש לך עין טובה לפרטים.

ב. ללא מילה במילה תמלול: זה ידוע גם בשם התעתיק החלק או תעתיק אינטליגנטי, חד בלתי-מילה במילה, כלומר אתה לא לרשום את מילות מילוי, קריאות ביניים וכן הלאה. במילים אחרות, אתה רק מציין את החלק העיקרי והחשוב ביותר של הנאום ללא מילות המילוי המיותרות. אם המתמלל מוצא שצחוק או גמגום רלוונטיים לתמלול, יש לציין זאת גם.

לכן, על המתעתק להחליט איזה מאותם גורמים שאינם מילוליים רלוונטיים ויש לכלול אותם. במקרה שתחליט לעשות הכל, ולכתוב תמלול מילולי, הקפד לשמור על עקביות לאורך כל הנאום.

אתה יכול גם לשקול בחירת שיטת הפעלה שימושית מכיוון שתצטרך להשהות ולאחור את השמע לעתים קרובות בתהליך ההעתקה. דוושת מזון היא מכשיר שימושי בכל הנוגע לכך, מכיוון שהוא ישאיר את הידיים פנויות להקלדה. זו השקעה קטנה, אבל זה באמת שווה את זה. מכשירים אחרים שעשויים לעזור לך בתמלול שלך הם אוזניות המבטלות רעש אשר יפחיתו את הסחות הדעת הסביבתיות. הם לא רק יחוסמו רעשים חיצוניים, אלא גם מעניקים לכם בהירות צליל טובה בהרבה. יש גם תוכנת תמלול שתוכלו לרכוש ולהשתמש בה. כדאי לשקול זאת, במיוחד אם אתם מתכננים לבצע תמלולים יותר מפעם אחת, מכיוון שהדבר יהפוך אתכם גם למתמללים יעילים יותר.

3. רמזו לקובץ השמע שלכם: כעת, רמזו את השמע בין אם תבחרו בקלטת מסורתית או בכל מכשיר הקלטה דיגיטלי אחר, יהיה עליכם להתחיל, להשהות ולהקפיץ את הקלטת לעיתים קרובות. על ידי כך תוודא שהתוצאה הסופית מדויקת.

4. אתה יכול להתחיל לתמלל: התחל את הראיון, לחץ על הפעל, האזן והתחל להקליד. אם אתה חדש בזה, אל תתפלא אם אתה מוצא את עצמך נאבק להתעדכן, להשהות ולהקפיץ את הקלטת לעתים קרובות. אך על ידי כך תוודא שהתוצאה הסופית תהיה מדויקת. עליכם לשים לב מקרוב לכללי העריכה לפי החלטתם להשתמש בהם.

אתה צריך גם איכשהו לסמן כל דובר כדי לדעת אחר כך מי אמר מה. בדרך כלל, שמו של כל אדם נכתב בפעם הראשונה כשהוא אומר משהו, אך בהמשך ראשי התיבות הם בדרך כלל מספיקים. אחרי השם שמים נקודתיים וכותבים את מה שנאמר.

במקרים שאתה נתקל בחלקים שאתה יכול לפענח למרות שהאזנת לחלק פעמים רבות, אז עדיף לכתוב "לא מובן" בסוגריים ופשוט לדלג על החלק הזה. אם אתה חושב שאתה יודע מה נאמר, אך אינך בטוח לגביו, שים את הניחוש שלך בסוגריים. זה ייתן לקורא את המידע שאתה לא בטוח ב 100% שהבנת נכון את הדובר.

5. ערוך את תמלילך: כשתסיים לתמלל, הגיע הזמן לעריכה. זה לא אותו דבר בכל תחום. לדוגמא, תמלילי חוק נערכים באופן שונה מאשר אלה הרפואיים. עם זאת, העריכה משמשת לבדיקת הכל ולהפיכת התמליל לברור ככל האפשר עבור הקורא. זה הזמן לבדוק את הדקדוק והאיות שלך. אם החלטת להשתמש בקיצורים יוצאי דופן עבור כמה מילים, כעת עליך לכתוב הכל במלואו.

6. עיין בתמליל: לאחר שערכת את התמליל הגיע הזמן לבדיקה הסופית שלך. עבור לתחילת הקלטת ועבר את התמליל תוך כדי האזנה לקלטת. במידת הצורך, תקן כל שגיאה שתיתקל בה. ברגע שאין לך שום שגיאה, התמליל שלך נעשה ותוכל להתחיל לנתח את הנתונים שלך.

אז תיארנו את תהליך ההעתקה שלב אחר שלב. חלקכם יתנו את זה, אחרים עשויים לחשוב שזה קצת יותר מדי טרחה. אם אתה מחליט להעסיק מישהו שיעשה את העבודה, כך שיהיה לך זמן לבצע משימות חשובות יותר, יש לנו גם את התשובה עבורך.

השתמש בחברת שירותי תמלול

למה לבחור ב-Gglot?

Gglot מציעה את שירותי התמלול הטובים ביותר בתעריף נמוך מאוד. כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללכת לדף הבית, להעלות את קובץ השמע ולחכות לתוצאות. את השאר נבין. אם תחליט להשתמש בשירותי התמלול שלנו, לא תתאכזב. Gglot, אנו יכולים לומר שאנו מכסים באופן מסוים את כל הכללים הבסיסיים הרלוונטיים של תמלול, ואנו עושים זאת בצורה היעילה והישרה ביותר.

בתמלולים המקצועיים שלנו אנו יכולים בתחילת כל משפט לתייג את האדם שהתחיל את המשפט, מה שהופך את הקריאה האחרונה של התמלול למהנה הרבה יותר, מכיוון שאז תוכלו לזהות בקלות את מצב הדיבור ואת ההקשר הכללי. יש לכך יתרונות נוספים של הימנעות מכל תקלות עתידיות וקשיי קריאה והופכת את כל ההתחייבות לחפש את המידע הספציפי והמיוחד הזה להרבה יותר פשוט.

כמו כן, אנו מציעים אפשרויות רבות בכל הנוגע לעיצוב ולעריכה הסופיים של הטקסט. לאחר קבלת התמלול המהיר והמדויק שלנו יש ללקוחות שלנו האפשרויות לבחור אם התעתיק הסופי צריך לכלול את כל עקיצות הצליל שעשויות להיחשב כרעשי רקע, או, לעומת זאת, כמידע קונטקסטואלי חשוב שעשוי לשמש במקרים בהם הדיוק הגבוה ביותר של התעתיק הוא בראש סדר העדיפויות הגבוה ביותר (תעתיק מילולי).

דבר נהדר נוסף בשירותים שלנו היא העובדה הפשוטה שאנו עושים כמעט הכל בצורה פשוטה מדפדפן האינטרנט המועדף עליך ואנו שומרים על בסיס הפעילות שלנו בשרת הענן של הארגון שלנו. Gglot, כפי שכבר ציינו, משלבת בממשק שלה תכונה שימושית מאוד של עורך משולב. עם התכונה הנחמדה הזו, מכיוון שללקוח יש את האפשרות להשפיע באופן מוחלט על המראה הסופי של התוצאה.

כאשר הכל נאמר ונעשה, סיים, מלוטש ונערך, הגרסה הסופית של התמליל תהיה מוכנה לייצוא בפורמט הרצוי.

באמת שאין צורך לפקפק בנו יותר. בחרו עוד היום ב-Gglot, ותיהנו משירותי התמלול המקצועיים שלנו במחיר נמוך במיוחד.

אנו עובדים עם צוות מיומן של מומחי תמלול שמוכנים להתמודד עם כל משימת תמלול.