Hoʻopaʻa ʻana i nā minuke o ka hālāwai - ʻo kekahi o nā ʻanuʻu nui loa ma mua o ke kau hoʻolālā

E kākau i nā minuke o nā hālāwai makahiki

Makemake mākou e hāʻawi aku iā ʻoe i kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo e pili ana i ka mālama ʻana a me ka holo ʻana i kahi hālāwai makahiki, no ka mea e like me nā hālāwai ʻē aʻe, pono e hoʻolālā maikaʻi ʻia e kūleʻa. Inā he mea hou ʻoe i ka hoʻolālā kaʻina hana, he paʻakikī nui paha ka hālāwai makahiki a aia paha ʻoe ma lalo o ke koʻikoʻi nui e hoʻokō i nā mea āpau.

Manaʻo paha ʻoe he mea hauʻoli a hauʻoli nā hālāwai makahiki, akā maʻamau ʻaʻole ia he hoihoi. Eia nō naʻe, ʻaʻole pono nā hālāwai makahiki wale nō ma lalo o ke kānāwai mokuʻāina a ma lalo o nā koi hoʻopaʻa inoa hoʻololi waiwai no nā hui aupuni, akā ʻaʻole hiki i kekahi ke hōʻole maoli he mea koʻikoʻi loa lākou - inā wale nō lākou e hōʻiliʻili i ka hapa nui o nā mea kuleana o ka hui. A e like me kā mākou e ʻike ai, ʻo ka poʻe kuleana nā mea koʻikoʻi no nā ʻoihana - he loulou koʻikoʻi loa lākou i ka wā e pili ana i ka hoʻolālā ʻana i nā hanana e hiki mai ana a me ke ala e hele ai ka ʻoihana i ka makahiki e hiki mai ana, no ka mea, loaʻa iā lākou kahi koho no nā mea i manaʻo ʻia e. nā luna o nā ʻoihana. Ma ka hālāwai makahiki, loaʻa pinepine nā mea kuleana a me nā hoa i nā kope o nā moʻolelo o ka hui, nānā lākou i ka ʻike kālā no ka makahiki i hala, a nīnau lākou i nā nīnau a loaʻa kahi ʻōlelo e pili ana i nā kuhikuhi e lawe ai ka ʻoihana i ka wā e hiki mai ana. Eia nō hoʻi, ma ka hālāwai makahiki e koho nā mea kuleana i nā alakaʻi nāna e hoʻokele i ka ʻoihana.

No laila, e hoʻomaka kākou me kekahi mau manaʻo e noʻonoʻo ai inā pono ʻoe e hoʻolālā i kahi hālāwai makahiki.

• Hana i kahi papa inoa

E hana i kahi papa inoa kiko'ī o ka hana holoʻokoʻa me nā hanana ma mua a ma hope o ka hālāwai maoli. E hoʻopaʻa i nā palena manawa inā pono a hāʻawi i nā hana i kāu hui. Hiki i kekahi o nā mea nui ke komo i kēia mau mea: nā nīnau nīnau, ka papa manawa hālāwai o ka papa no nā loiloi / ʻae ʻia, ka hoʻoholo ʻana i ke ʻano o ka hālāwai, ka lā a me kahi, ka logistic hālāwai, nā palapala koi, Q & A, rehearsals etc. Pono e hoʻololi piha ʻia ka papa hana. i kāu hui a me kāna kalena. E ho'āʻo e hana maikaʻi i ka makahiki mua, no laila ua loaʻa iā ʻoe kahi kiʻi no nā makahiki e hiki mai ana.

• E nānā i nā koi kānāwai a me nā hoʻoponopono

He mea nui e nānā ʻia nā koi kānāwai a me nā hoʻoponopono a me nā palapala ʻē aʻe e pili ana i ka hālāwai ma mua o ka hālāwai i holo mālie nā mea a pau.

• E hoʻoholo i ke ʻano o ka hālāwai

Pono e hana ʻia kēia ma kahi o ʻeono mahina ma mua o ka hālāwai. Aia kekahi mau mea nui e kōkua iā ʻoe e hoʻoholo i kēia e like me ke kuʻuna ʻoihana, ka hana a me nā hopohopo o nā mea kuleana. Hiki i nā hālāwai ke: 1. ma ke kino, i ka wā e pono ai nā mea a pau e noho kino (ʻoi aku ka maikaʻi no nā ʻoihana nui, hoʻokumu ʻia); 2. virtual, i ka wā e hoʻopili ʻia ai nā mea a pau (ʻoi aku ka maikaʻi o kēia no nā hoʻomaka); 3. ka mana hybrid ke loaʻa i nā mea kuleana ke koho ma waena o ke kanaka a me ka hālāwai virtual, no ka mea ua uhi ʻia lāua ʻelua. He mea hou ka hui hybrid a hoʻonui ia i ke komo ʻana o nā mea kuleana.

• Wahi halawai

Inā e alakaʻi kino ʻia ka hālāwai, he kuleana nui ka wahi. Hiki i nā hui li'ili'i loa ke hālāwai i ka lumi hālāwai o ka hui. Ma ka ʻaoʻao ʻē aʻe, inā nui ka poʻe e hele i ka hālāwai, hiki i nā hui ke noʻonoʻo e hoʻoneʻe iā ia i kahi auditorium a i ʻole ke keʻena hālāwai hōkele ʻoi aku ka maʻalahi.

• Halawai Logistics

Ke hilinaʻi nui nei ka Logistics i ke ʻano o ka hālāwai āu e hele ai. Akā, pono ʻoe e noʻonoʻo e pili ana i ka noho ʻana, nā hoʻonohonoho kaʻa, ka palekana (hiki paha i ka nānā ʻana) a me ka ʻāpana ʻenehana: nā microphones, projectors a me nā mea pono e pono ai.

• Hoolaha

Pono e hoʻouna mua ʻia ka lā, ka manawa a me kahi o ka hālāwai i nā mea komo.

• Palapala

Aia kekahi mau palapala e pono ai ʻoe no ka hālāwai:

Agenda: loaʻa pinepine ka hoʻolauna, nā noiʻi a me nā Q&As, koho balota, nā hopena, hōʻikeʻike ʻoihana…

Nā rula o ka hana: i ʻike nā mea komo i ka mea e ʻōlelo ai, nā palena manawa, nā ʻano pāpā ʻia, etc.

Nā moʻolelo o ka hālāwai: mea nui no ka holo ʻana o ka hālāwai a e hōʻoia i ka uhi ʻia o nā mea āpau.

• Nā kaʻina hana koho

Pili nā kaʻina hana koho i ke ʻano o nā mea kuleana. ʻO nā mea paʻa i hoʻopaʻa inoa ʻia ka poʻe e koho pololei i kā lākou mau ʻāpana ma o ka hui. Loaʻa i ka poʻe paʻa pono nā ʻāpana ma ka palapala hoʻokomo puke ma o kahi hui ʻē aʻe (kahi panakō no ka laʻana). He kuleana ko ka poʻe paʻa pono e aʻo i kā lākou panakō e pili ana i ke koho balota ʻana i kā lākou mau ʻāpana a inā makemake lākou e hele mai iā lākou iho i ka hālāwai makahiki a koho balota, noi lākou i kahi koho balota. ʻO ia ka mea e hiki ai iā lākou ke koho pololei i kā lākou mau ʻāpana.

• Korama

Aia kekahi mau mea ʻē aʻe e noʻonoʻo ai i mea koʻikoʻi ke hoʻomākaukau ʻoe i kahi hālāwai makahiki, e like me ka nānā ʻana i ka hōʻike balota i kēlā me kēia lā, akā ʻaʻole mākou e hele i nā kikoʻī ma aneʻi. ʻO ka mea wale nō e pono ai ʻoe e hoʻomanaʻo e pono ʻoe i kahi "quorum" no ka holomua o ka hālāwai. E pili ana i ka helu o nā lālā o kahi kino a i ʻole hui e pono ai e hele mai i mea e hana ai i ka ʻoihana o ke kino a i ʻole hui.

• Balota

Kōkua nā balota e ʻike inā hiki ke hoʻokomo ʻia nā ʻāpana i ka huina. Hoʻomaopopo lākou i kēlā me kēia helu e koho ʻia a noi i ke koho maoli.

• Lunahoomalu

ʻO ka hoʻomākaukau hope loa, ʻo ia ka hoʻomākaukau ʻana i ka luna hoʻomalu no laila ua hoʻomākaukau ʻo ia i nā pane no nā nīnau e puka mai ana. He mea naʻauao ke kamaʻilio pū me ka HR no kēia mau mea. Malia paha ua nīnau mua ʻia kekahi mau nīnau i kekahi manawa, ma kahi hālāwai ʻē aʻe paha. He mea nui e ʻike i nā mea e hana nei i loko o ka ʻoihana a maikaʻi i ka manaʻo. Pono ka luna ho'omalu e hilina'i iā ia iho i ka pane 'ana i nā nīnau a nā mea kuleana no laila e ho'omākaukau 'ia ke ala maika'i loa e like me ka hiki.

• Nā minuke

Makemake mākou e kamaʻilio e pili ana i kekahi mea koʻikoʻi - ka palapala ʻana i ka hālāwai. He mea koʻikoʻi ka palapala ʻana o ka hālāwai ma ke ʻano kūpono, ʻo ia hoʻi, pono ʻole nā minuke o nā hālāwai makahiki. He kuleana koʻikoʻi lākou no ka hālāwai hoʻolālā o ka ʻoihana, no laila ke kau nei nā mea a pau me nā hoʻoholo hou loa. Eia kekahi, ʻike mākou he pono ke kau o ka hoʻolālā inā makemake mākou e kūleʻa ka ʻoihana a hoʻokō i kāna mau pahuhopu kālā. No laila, ʻo ka nīnau e nīnau ʻia he aha ke ala kūpono loa e kākau ai i kēlā mau minuke hālāwai.

He mea maikaʻi ka paʻi ʻana o nā minuke no ka mea he ʻike maʻalahi ia o nā mea a pau i ʻōlelo ʻia ma ka hālāwai makahiki a hiki ke maʻalahi kēia i ka poʻe hiki ʻole ke hele. Inā kākau ʻoe i ka hālāwai makahiki, ʻoi aku ka maʻalahi o ka hoʻolālā ʻana. Ma kēia ala ua loaʻa iā ʻoe nā pahuhopu i makemake ʻia o ka ʻoihana i kākau ʻia i hiki i ka hoʻokele ke noho maʻalahi ma ke ala e hoʻomau ai lākou i kā lākou hana. Hiki ke hoʻohana maikaʻi ʻia ka ʻike o ka transcript no ka nānā hou ʻana a me nā hopena i ka wā e hiki mai ana, ʻoi aku hoʻi i nā hihia ke paʻa ʻole nā pahuhopu i manaʻo ʻia.

Eia kekahi, he mea nui e haʻi aku i ka hana ʻana me ka ʻikepili i kekahi manawa paʻakikī loa, no ka mea, loaʻa nā hewa i kēlā me kēia manawa, a hiki i nā mea maʻalahi ke loaʻa ka hopena nui i ka ʻoihana. ʻO ia ke kumu, ʻoi aku ka nui o nā helu i ʻōlelo ʻia i nā hālāwai makahiki e pono e paʻi ʻia a kākau ʻia. ʻO kēia ka mea e hiki ai iā ʻoe ke nānā i nā mea a pau i ʻōlelo ʻia e like me kāu e pono ai a ʻoi aku ka maʻalahi o ka haʻi ʻana i nā helu.

Ke kākau ʻoe i nā memo i ka hālāwai makahiki hiki iā ʻoe ke hoʻomākaukau iā ʻoe iho no kahi hana paʻakikī a koʻikoʻi. Hiki i nā hālāwai makahiki ke lōʻihi. E noʻonoʻo e kākau i nā mea a pau i ʻōlelo ʻia i loko o kahi hālāwai ʻehā hola a me ke kuleana o nā memo. I kekahi manawa, e kū mai nā hewa a i ʻole e haʻalele ʻia nā ʻāpana koʻikoʻi. ʻAʻole ia he mea huna ʻaʻole hiki iā mākou ke kākau i nā mea e like me kā mākou ʻōlelo. ʻAʻole e haʻi i kāu kākau lima inā pono ʻoe e kākau i kahi mea wikiwiki. Hiki iā ʻoe ke heluhelu i kāu mea i kākau ai?

Inā hoʻoholo ʻoe e hoʻopaʻa i ka hālāwai a hoʻohana i kahi mea lawelawe transcription e hoʻohuli i ke ʻano leo i loko o ke ʻano kikokikona e hoʻokō wikiwiki ʻoe i ka hana. Hiki iā Gglot ke kōkua iā ʻoe e kākau i kāu hālāwai makahiki. He mau kaomi wale nō ʻoe mai ia mea. ʻAʻole pono ʻoe e hoʻokomo i kekahi mea ma mua o kou hoʻomaka ʻana. ʻO nā mea a pau āu e hana ai, ʻo ke komo ʻana ma kā mākou ʻaoʻao pūnaewele a hoʻouka i kāu leo leo. ʻO kā mākou pūnaewele he mea hoʻohana maikaʻi loa a intuitive ʻoiai inā ʻaʻole ʻoe ʻike i ka ʻenehana. E hoʻololi pololei ʻia kāu hoʻopaʻa ʻana i ka hālāwai. ʻO kā mākou lawelawe ʻatikala ma ka mīkini e kākau wikiwiki loa i kāu faila leo a hāʻawi mākou iā ʻoe i ka hiki ke hoʻoponopono i ka palapala ma mua o ka hiki ke hoʻoiho iā ia. E ʻae i kāu poʻe limahana e hana i nā hana i hoʻolimalima ʻia ai lākou ma kahi mua a waiho i ka unuhi ʻana iā Gglot. E mālama ʻoe i kāu poʻe limahana i ka manawa e hiki ai iā lākou ke hoʻolilo i nā hana koʻikoʻi.

ʻAʻole mālama ʻia nā hālāwai makahiki i kēlā me kēia lā. E hoʻopaʻa wale i ka hālāwai a hele piha me ka ʻole o ka lawe ʻana i nā memo. E lilo ʻo Gglot i mea hoʻolako lawelawe palapala: e hana mākou i ka palapala i ʻoi aku ka pololei a me ka wikiwiki ma mua o ke kākau ʻōlelo hui.