Clàradh Geàrr-chunntas Coinneamh - Aon den Cheum as motha ron t-seisean dealbhaidh

Ath-sgrìobhadh geàrr-chunntasan choinneamhan bliadhnail

Bu mhath leinn beagan comhairle a thoirt dhut air mar as urrainn dhut coinneamh bhliadhnail a stiùireadh agus a ruith, oir dìreach mar choinneamh sam bith eile, feumar a dhealbhadh gu faiceallach gus a bhith soirbheachail. Ma tha thu ùr ann am planadh pròiseas, dh’ fhaodadh coinneamh bhliadhnail a bhith na dhùbhlan mòr agus is dòcha gu bheil thu fo tòrr cuideam airson a h-uile càil a dhèanamh.

Is dòcha gu bheil thu a’ smaoineachadh gu bheil coinneamhan bliadhnail air leth brosnachail is inntinneach, ach mar as trice chan eil iad cho inntinneach. A dh’ aindeoin sin, chan e a-mhàin gu bheil feum air coinneamhan bliadhnail fo lagh na stàite agus fo riatanasan liostadh stoc iomlaid airson companaidhean poblach, ach chan urrainn dha duine dha-rìribh a dhol às àicheadh gu bheil iad glè chudromach - mas ann dìreach leis gu bheil iad a’ cruinneachadh a’ mhòr-chuid de luchd-earrannan sa chompanaidh. Agus mar a tha fios againn, tha luchd-earrannan nam prìomh dhaoine do chompanaidhean – tha iad nan ceangal glè chudromach nuair a thig e gu bhith a’ dealbhadh nan leasachaidhean san àm ri teachd agus an t-slighe air a bheil a’ chompanaidh gu bhith an ath-bhliadhna, leis gum faigh iad bhòt air cùisean a tha air am moladh le manaidsearan chompanaidhean. Aig a’ choinneamh bhliadhnail, bidh luchd-earrannan agus com-pàirtichean gu tric a’ faighinn lethbhric de chunntasan a’ chompanaidh, bidh iad ag ath-sgrùdadh fiosrachadh fiosgail na bliadhna a dh’ fhalbh, agus bidh iad a’ faighneachd cheistean agus a’ toirt seachad abairt a thaobh an stiùiridh a ghabhas an gnìomhachas san àm ri teachd. Cuideachd, aig a’ choinneamh bhliadhnail bidh luchd-earrannan a’ taghadh na stiùirichean a stiùireas a’ chompanaidh.

Mar sin, tòisichidh sinn le molaidhean air am bu chòir dhut beachdachadh ma tha agad ri coinneamh bhliadhnail a phlanadh.

• Dèan liosta-sgrùdaidh

Dèan liosta sgrùdaidh mionaideach den phròiseas gu lèir a’ toirt a-steach tachartasan ro agus às deidh na coinneimh fhèin. Suidhich cinn-latha far a bheil feum air agus thoir seachad gnìomhan don sgioba agad. Faodaidh cuid de na prìomh phuingean a bhith a’ gabhail a-steach na leanas: ceisteachain, clàr-ama choinneamhan bùird airson lèirmheasan/ceadaidhean, co-dhùnadh an t-seòrsa coinneimh, ceann-latha agus àite, solar choinneamhan, na sgrìobhainnean a tha a dhìth, Ceistean & Freagairtean, ro-aithrisean msaa. Bu chòir an clàr-ama atharrachadh gu tur don chompanaidh agad agus don mhìosachan aige. Dèan oidhirp gus a dhèanamh foirfe a’ chiad bhliadhna, gus am bi dreach agad mu thràth airson na bliadhnaichean ri teachd.

• Dèan lèirmheas air riatanasan laghail agus riaghlaidh

Tha e cudromach gun tèid riatanasan laghail is riaghlaidh agus sgrìobhainnean eile co-cheangailte ris a’ choinneamh ath-sgrùdadh ron choinneimh gus am bi a h-uile càil a’ dol gu rèidh.

• Obraich a-mach an seòrsa coinneimh

Bu chòir seo a dhèanamh mu thràth sia mìosan ron choinneimh. Tha cuid de rudan cudromach ann a chuidicheas tu gus co-dhùnadh a dhèanamh air seo leithid traidisean companaidh, coileanadh agus draghan an luchd-ùidh. Faodaidh na coinneamhan a bhith: 1. gu pearsanta, nuair a dh'fheumas a h-uile duine a bhith an làthair gu corporra (as fheàrr airson gnìomhachasan mòra, stèidhichte); 2. brìgheil, nuair a tha a h-uile duine ceangailte gu didseatach (tha am fear seo nas fheàrr airson startups); 3. an dreach tar-chinealach nuair a tha roghainn aig an luchd-earrannan eadar a’ choinneamh pearsanta agus brìgheil, leis gu bheil an dà chuid còmhdaichte. Tha a’ choinneamh tar-chinealach ùr-ghnàthach agus bidh e a’ meudachadh com-pàirt luchd-earrannan.

• Àite coinneimh

Ma tha a’ choinneamh gu bhith air a cumail gu pearsanta tha àite mòr aig an àite. Faodaidh companaidhean glè bheag coinneamh a chumail ann an seòmar co-labhairt a 'chompanaidh. Air an làimh eile, ma bhios mòran dhaoine an làthair aig a’ choinneimh, is dòcha gum beachdaich companaidhean air a ghluasad gu talla-èisteachd no gu seòmar coinneimh taigh-òsta a tha gu tric na àite nas freagarraiche.

• Coinneamh Logistics

Tha loidsistigs gu mòr an urra ris an t-seòrsa coinneimh a bhios agad. Ach bu chòir dhut smaoineachadh air na suidheachain, rèiteachaidhean pàircidh, tèarainteachd (is dòcha eadhon sgrìonadh) agus am pàirt theicnigeach: microfònan, proiseactaran agus innealan riatanach eile.

• Sanas

Feumar ceann-latha, àm agus àite na coinneimh a chuir a-mach gu na com-pàirtichean ro-làimh.

• Sgrìobhainnean

Tha grunn sgrìobhainnean ann a dh’ fheumas tu airson na coinneimh:

Clàr-gnothaich: mar as trice bidh ro-ràdh, molaidhean agus Ceistean Cumanta, bhòtadh, toraidhean, taisbeanadh gnìomhachais…

Riaghailtean giùlain: gus am bi fios aig com-pàirtichean cò ris a bu chòir bruidhinn, crìochan ùine, giùlan toirmisgte msaa.

Sgriobtaichean coinneimh: cudromach airson sruth na coinneimh agus dèanamh cinnteach gu bheilear a’ còmhdach a h-uile puing.

• Modhan bhòtaidh

Tha modhan bhòtaidh an urra ris an t-seòrsa de luchd-earrannan. Is e luchd-gleidhidh clàraichte an fheadhainn a bhòtas na h-earrannan aca gu dìreach tron chompanaidh. Bidh luchd-gleidhidh buannachdail a’ cumail earrannan ann an cruth inntrigidh leabhraichean tro bhuidheann eile (banca mar eisimpleir). Tha còir aig luchd-buannachd innse don bhanca aca mar a bhòtas iad na h-earrannan aca no ma tha iad airson a thighinn chun na coinneimh bhliadhnail agus bhòtadh, bidh iad ag iarraidh neach-ionaid laghail. Leigidh sin leotha na h-earrannan aca a bhòtadh gu dìreach.

• Cuòram

Tha rudan eile ri thoirt fa-near cuideachd a tha deatamach nuair a tha thu ag ullachadh coinneamh bhliadhnail, leithid cumail sùil air an aithisg bhòt làitheil, ach cha tèid sinn a-steach gu mion-fhiosrachadh an seo. Is e an aon rud a dh’ fheumas tu a chumail nad inntinn gum feum thu “cuòram” airson a’ choinneamh a bhith soirbheachail. Tha e a’ toirt iomradh air an àireamh de bhuill de bhuidheann no de bhuidheann a dh’fheumas a bhith an làthair gus gnothach na buidhne no na buidhne a dhèanamh.

• Baileat

Cuidichidh bhòtaichean gus faighinn a-mach an gabh earrannan sònraichte a thoirt a-steach don iomlan. Bidh iad a’ comharrachadh gach puing air an tèid bhòtadh agus ag iarraidh a’ bhòt fhèin.

• Cathraiche

Tha an ullachadh mu dheireadh a’ toirt a-steach a bhith ag ullachadh a’ chathraiche gus am bi e air freagairtean ullachadh airson ceistean a dh’ fhaodadh nochdadh. Tha e glic cuideachd bruidhinn ris an HR mu na cùisean sin. Is dòcha gun deach cuid de cheistean fhaighneachd aig àm air choreigin, is dòcha aig coinneamh eile. Tha e cudromach fios a bhith agad dè a tha a’ dol air adhart sa chompanaidh agus a bhith math air a bhith a’ dùileachadh. Feumaidh an cathraiche a bhith fèin-mhisneachail nuair a bhios e a' freagairt cheistean luchd-ùidh agus mar sin is e an dòigh as fheàrr dìreach a bhith air ullachadh cho mòr 'sa ghabhas.

• Mionaidean

Bu mhath leinn cuideachd bruidhinn mu rud fìor chudromach eile – clàradh na coinneimh. Tha e fìor chudromach gun tèid a’ choinneamh a chlàradh ann an dòigh cheart, ie tha geàrr-chunntasan de choinneamhan bliadhnail riatanach. Tha pàirt deatamach aca ann an seisean dealbhaidh a’ chompanaidh, gus am bi a h-uile duine air bòrd leis na co-dhùnaidhean as ùire. Cuideachd, tha fios againn gum feum an seisean dealbhaidh a bhith dìreach ma tha sinn airson gun soirbhich leis a’ chompanaidh agus na targaidean ionmhais aca a choileanadh. Mar sin, is e a’ cheist a dh’ fheumar faighneachd dè an dòigh as practaigeach air geàrr-chunntasan na coinneimh sin ath-sgrìobhadh.

Tha na tar-sgrìobhaidhean de gheàrr-chunntasan sgoinneil oir tha iad nan sealladh sìmplidh air a h-uile rud a chaidh a ràdh aig a’ choinneamh bhliadhnail agus faodar seo a chuir air adhart gu furasta gu daoine nach b’ urrainn a bhith an làthair. Ma nì thu ath-sgrìobhadh air a’ choinneamh bhliadhnail bidh e nas fhasa na seiseanan dealbhaidh a chumail. San dòigh seo tha na h-amasan miannaichte aig a’ chompanaidh agad mu thràth air an sgrìobhadh sìos gus an urrainn don luchd-stiùiridh fuireach air an t-slighe gu furasta fhad ‘s a thèid iad air adhart leis na ceumannan gnìomh aca. Faodaidh susbaint an tar-sgrìobhaidh a bhith glè fheumail cuideachd airson tuilleadh sgrùdaidh agus co-dhùnaidhean san àm ri teachd, gu sònraichte ann an cùisean nuair nach eil na h-amasan ris a bheil dùil air am bualadh.

Cuideachd, tha e cudromach a ràdh gu bheil a bhith ag obair le dàta uaireannan gu math cruaidh, oir tha mearachdan a 'tachairt bho àm gu àm, agus faodaidh eadhon feadhainn sìmplidh buaidh mhòr a thoirt air a' chompanaidh. Sin as coireach gum bu chòir, gu sònraichte na h-àireamhan air an deach iomradh a thoirt aig coinneamhan bliadhnail a bhith air an clò-sgrìobhadh agus air an tar-sgrìobhadh. Nì seo e comasach dhut ath-sgrùdadh a dhèanamh air a h-uile dad a chaidh a ràdh cho mòr ‘s a dh’ fheumas tu agus a bharrachd air sin, bidh e furasta àireamhan sam bith a thoirt seachad.

Nuair a dh’ fheumas tu notaichean a sgrìobhadh sìos aig coinneamh bhliadhnail faodaidh tu thu fhèin ullachadh airson gnìomh a tha gu math dùbhlanach agus cudromach. Faodaidh coinneamhan bliadhnail mairsinn airson ùine mhòr. Smaoinich air sgrìobhadh sìos a h-uile dad a chaidh a ràdh aig coinneamh ceithir uairean a thìde agus a bhith cunntachail airson na notaichean. Aig àm air choreigin, èiridh mearachdan no thèid pàirtean deatamach fhàgail air falbh. Chan eil e na dhìomhaireachd nach urrainn dhuinn rudan a sgrìobhadh sìos cho luath sa bhruidhneas sinn. Gun a bhith a 'toirt iomradh air do làmh-sgrìobhaidh nuair a dh'fheumas tu rudeigin a sgrìobhadh sìos gu luath. Am bi e comasach dhut na tha thu air a sgrìobhadh sìos a leughadh?

Ma cho-dhùnas tu a’ choinneamh a chlàradh agus solaraiche seirbheis tar-sgrìobhaidh a chleachdadh gus an seòrsa claisneachd a thionndadh gu cruth teacsa gheibh thu an obair gu sgiobalta agus gun oidhirp. Cuidichidh Gglot thu gus do choinneamh bhliadhnail ath-sgrìobhadh. Tha thu dìreach beagan chlican air falbh bhuaithe. Chan fheum thu dad a stàladh mus tòisich thu. Chan eil agad ach logadh a-steach air an duilleag-lìn againn agus an teip claisneachd agad a luchdachadh suas. Tha an làrach-lìn againn gu math furasta a chleachdadh agus intuitive eadhon ged nach eil thu glè thuigseach gu teicnigeach. Thèid clàradh na coinneimh agad atharrachadh gu ceart. Bidh an t-seirbheis tar-sgrìobhaidh againn stèidhichte air inneal ag ath-sgrìobhadh am faidhle claisneachd agad gu math luath agus bheir sinn eadhon cothrom dhut an tar-sgrìobhadh a dheasachadh mus urrainn dhut a luchdachadh sìos. Leig le do luchd-obrach na gnìomhan airson an deach am fastadh a dhèanamh sa chiad àite agus fàg iad ag ath-sgrìobhadh gu Gglot. Sàbhalaidh tu ùine don luchd-obrach agad gus an urrainn dhaibh tasgadh a dhèanamh ann an gnìomhan nas cudromaiche.

Cha bhi coinneamhan bliadhnail a’ gabhail àite a h-uile latha. Dìreach clàraich a’ choinneamh agus bi làn làthair gun a bhith a’ gabhail notaichean. Biodh Gglot na sholaraiche seirbheis tar-sgrìobhaidh agad: nì sinn an tar-sgrìobhadh nas cruinne agus nas luaithe na rùnaire corporra sam bith.