ইন্টারভিউ ট্রান্সক্রাইব করার জন্য নেওয়া পদক্ষেপ

যখন এটি একটি নির্দিষ্ট বিষয় সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহের কথা আসে, তখন আইন এবং গবেষণার ক্ষেত্রের অনেক পেশাদারের জন্য (কিন্তু আরও অনেকের) সাক্ষাত্কারগুলি মূল ভূমিকা পালন করে। তবে সাক্ষাত্কারগুলি তথ্যের একটি দুর্দান্ত উত্স হলেও, যদি সেগুলি একটি অডিও ফর্ম্যাটে হয় তবে সেগুলি বিশ্লেষণ করা কিছুটা জটিল। উত্তরগুলি শোনার জন্য আপনাকে কিছু সময় দিতে হবে, টেপটি দ্রুত-ফরওয়ার্ড করা, রিওয়াইন্ড করা এবং বিরতি দেওয়া বিরক্তিকর হবে, উল্লেখ করার মতো নয় যে একটি প্রশ্নের নির্দিষ্ট উত্তর খোঁজা খড়ের গাদায় সুই খোঁজার মতো মনে হতে পারে। এই সমস্যাটি আপনাকে কত টেপ এবং সাক্ষাত্কারের মধ্য দিয়ে যেতে হবে এবং আপনার বিশ্লেষণ করার জন্য প্রয়োজনীয় ডেটার পরিমাণের উপর নির্ভর করে বৃদ্ধি পায়।

সুতরাং, এই সমস্যা মোকাবেলা করার সেরা উপায় কি? অনেক আইনজীবী, গবেষক, লেখক ট্রান্সক্রিপশনের দিকে ঝুঁকছেন। একটি প্রতিলিপি একটি অডিও ফাইলের একটি লিখিত ফর্ম. আপনি যদি একটি সাক্ষাত্কার প্রতিলিপি করার সিদ্ধান্ত নেন ফলস্বরূপ আপনার কাছে একটি অনুসন্ধানযোগ্য নথি থাকবে। এটি আপনার জন্য সহজে কোনো নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পাওয়া সম্ভব করে তুলবে যা আপনি খুঁজছেন।

কিভাবে ইন্টারভিউ প্রতিলিপি ?

একটি ইন্টারভিউ প্রতিলিপি করার দুটি উপায় আছে।

আপনি নিজেই এটি করতে পারেন, অডিওটি প্লে করে এবং ট্রান্সক্রিপ্টটি টাইপ করার সাথে সাথে। এটি সাধারণত প্রতি ঘন্টার অডিওর জন্য প্রায় চার ঘন্টা সময় নেয়। সর্বোত্তম বিকল্প হল একটি ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবা সংস্থা ভাড়া করা এবং অডিও প্রতি মিনিটে $0.09-এর মতো অল্প কিছু মিনিটের মধ্যে একটি পেশাদার প্রতিলিপি গ্রহণ করা।

এটি আপনাকে যা করতে হবে:

1. ব্লক আউট টাইম: আপনাকে প্রথমে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে আপনি আপনার হাতা গুটিয়ে কাজটি নিজেই করবেন, নাকি আপনি নিজের কিছু মূল্যবান সময় বাঁচাতে পছন্দ করবেন এবং যুক্তিসঙ্গত মূল্যে অন্য কাউকে কাজটি করতে দেবেন।

আপনি যদি নিজের দ্বারা কাজটি করার সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন, তাহলে আসুন আমরা আপনাকে কিছু পদক্ষেপের মধ্য দিয়ে যাই যা মনে রাখতে হবে। বিশেষ করে যদি আপনি কখনো ট্রান্সক্রিপশন না করে থাকেন, তাহলে ট্রান্সক্রিপশন একটি মোটামুটি সহজ কাজ বলে মনে হতে পারে যা সবাই করতে পারে। কিন্তু সত্যি কথা বলতে, এটা শুধু টাইপ করার চেয়ে অনেক বেশি চ্যালেঞ্জিং এবং স্নায়ু-বিপর্যয়কর।

শুরু করার জন্য, আপনাকে এটি করার জন্য সময় বিনিয়োগ করতে হবে। বিশেষ করে যদি আপনি এটি সঠিকভাবে করতে চান। কত? এটি অবশ্যই পরিবর্তিত হয়, তবে সাধারণভাবে বলতে গেলে আমরা বলতে পারি যে এক ঘন্টার অডিওর জন্য একজন ট্রান্সক্রিবারকে প্রায় 4 ঘন্টা সময় লাগবে। এটি বলা হচ্ছে, আপনি প্রতিলিপিতে কতটা সময় ব্যয় করবেন তা জানতে আপনাকে অন্যান্য বিষয়গুলিও বিবেচনায় নিতে হবে। আপনি কি দ্রুত টাইপিস্ট? স্পিকারদের কি একটি উচ্চারণ আছে বা তারা কি কোনো ধরনের অপবাদ ব্যবহার করে? আপনি কি বিষয়টির সাথে পরিচিত বা কিছু অজানা পদ ঘটবে এমন একটি উচ্চ সম্ভাবনা আছে? এবং সর্বোপরি, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ যে বিষয়টি মাথায় রাখতে হবে তা হল অডিও ফাইলের গুণমান কী? এগুলি এমন সমস্ত কারণ যা আপনি ট্রান্সক্রাইব করার সময় ব্যয় করতে যাচ্ছেন তা বাড়িয়ে তুলতে পারে, তবে আপনার নিজেকে কতটা ধৈর্য ধরতে হবে তা জানার জন্য একটি ইঙ্গিতও।

2. একটি ট্রান্সক্রিপশন শৈলী নির্বাচন করা

অডিও ইন্টারভিউ ট্রান্সক্রিপশনের 2টি মৌলিক শৈলী রয়েছে যা থেকে আপনি নির্বাচন করতে পারেন:

একটি ভারবাটিম ট্রান্সক্রিপশন : যখন আপনি একটি ভারবাটিম ট্রান্সক্রিপশন করেন, তখন আপনি স্পিকারদের যা বলতে শুনেন তা সবই লিখে রাখেন, যার মধ্যে সব ধরনের ফিলার শব্দ, উম, এর্ম, ইন্টারজেকশনের মতো শব্দ, বন্ধনীতে হাসি ইত্যাদি।

এটাও সচেতন হওয়া জরুরী যে verbatim ট্রান্সক্রিপশন চ্যালেঞ্জিং কারণ আপনাকে অত্যন্ত ভালভাবে ফোকাস করতে হবে এবং বিশদ বিবরণের জন্য ভাল নজর রাখতে হবে।

খ. নন-ভার্বাটিম ট্রান্সক্রিপশন : এটিকে মসৃণ ট্রান্সক্রিপশন বা একটি বুদ্ধিমান ট্রান্সক্রিপশনও বলা হয়, একটি নন-ভারবাটিম ট্রান্সক্রিপশন, যার অর্থ আপনি ফিলার শব্দ, ইন্টারজেকশন এবং আরও কিছু নোট করেন না। অন্য কথায়, আপনি অপ্রয়োজনীয় ফিলার শব্দ ছাড়াই বক্তৃতার প্রধান, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশটি নোট করুন। প্রতিলিপিকার যদি দেখেন যে ট্রান্সক্রিপশনের জন্য একটি হাসি বা তোতলামি প্রাসঙ্গিক, তাও লক্ষ্য করা উচিত।

সুতরাং, এই অ-বাচ্য উপাদানগুলির মধ্যে কোনটি প্রাসঙ্গিক এবং অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা স্থির করা প্রতিলিপিকারের উপর নির্ভর করে। আপনি যদি সমস্ত কিছুতে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, এবং একটি মৌখিক ট্রান্সক্রিপশন লিখুন, পুরো বক্তৃতা জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকতে ভুলবেন না।

আপনি একটি সহজ প্লেব্যাক পদ্ধতি বেছে নেওয়ার কথাও বিবেচনা করতে পারেন কারণ প্রতিলিপি প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনাকে প্রায়ই অডিওটিকে বিরতি এবং রিওয়াইন্ড করতে হবে। যখন এটি আসে তখন একটি খাদ্য প্যাডেল একটি সুবিধাজনক ডিভাইস, কারণ এটি টাইপ করার জন্য আপনার হাতকে ছেড়ে দেবে। এটি একটি সামান্য বিনিয়োগ, কিন্তু এটি সত্যিই মূল্যবান। আপনার ট্রান্সক্রিপশনে সাহায্য করতে পারে এমন অন্যান্য ডিভাইস হল শব্দ-বাতিলকারী হেডফোন যা পরিবেশগত বিভ্রান্তি কমিয়ে দেবে। তারা শুধুমাত্র বাহ্যিক শব্দগুলিকে আটকে রাখবে না, তবে আপনাকে আরও ভাল শব্দ স্পষ্টতা দেবে। এছাড়াও ট্রান্সক্রিপশন সফ্টওয়্যার রয়েছে যা আপনি কিনতে এবং ব্যবহার করতে পারেন। এটি বিবেচনার যোগ্য, বিশেষ করে যদি আপনি একাধিকবার ট্রান্সক্রিপশন করার পরিকল্পনা করেন, কারণ এটি আপনাকে আরও কার্যকর ট্রান্সক্রাইবার করে তুলবে।

3. আপনার অডিও ফাইল কিউ: এখন, আপনি একটি ঐতিহ্যগত টেপ বা অন্য কোন ডিজিটাল রেকর্ডিং ডিভাইস চয়ন করুন না কেন অডিওটি কিউ করুন, আপনাকে প্রায়শই টেপটি শুরু, বিরতি এবং রিওয়াইন্ড করতে হবে। এটি করার মাধ্যমে আপনি নিশ্চিত করবেন যে শেষ ফলাফলটি সঠিক।

4. আপনি ট্রান্সক্রিবিং শুরু করতে পারেন: ইন্টারভিউ শুরু করুন, প্লে ক্লিক করুন, শুনুন এবং টাইপ করা শুরু করুন। আপনি যদি এতে নতুন হয়ে থাকেন, তাহলে অবাক হবেন না যদি আপনি নিজেকে ধরতে, বিরতি দিতে এবং প্রায়শই টেপটি রিওয়াইন্ড করার জন্য সংগ্রাম করছেন। কিন্তু এটি করার মাধ্যমে আপনি নিশ্চিত করবেন যে শেষ ফলাফলটি সঠিক। আপনি যে কোনটি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিন না কেন সম্পাদনার নিয়মগুলিতে আপনাকে অবশ্যই খুব মনোযোগ দিতে হবে।

কে কি বলেছে তা পরে জানার জন্য আপনাকে প্রতিটি স্পিকারকে কোনওভাবে চিহ্নিত করতে হবে। সাধারণত, প্রতিটি ব্যক্তির নাম প্রথমবার লেখা হয় যখন তারা কিছু বলে, তবে পরে আদ্যক্ষরগুলি সাধারণত যথেষ্ট হয়। নামের পরে আপনি একটি কোলন লাগান এবং যা বলা হয়েছিল তা লিখুন।

যদি আপনি এমন কিছু অংশের মুখোমুখি হন যা আপনি অনেকবার শুনেও আপনি পাঠোদ্ধার করতে পারেন, তাহলে বন্ধনীতে "অবোধগম্য" লেখা এবং সেই অংশটি এড়িয়ে যাওয়া ভাল। আপনি যদি মনে করেন আপনি জানেন কি বলা হয়েছে, কিন্তু সে সম্পর্কে নিশ্চিত না, আপনার অনুমান বন্ধনীতে রাখুন। এটি পাঠককে এমন তথ্য দেবে যে আপনি 100% নিশ্চিত নন যে আপনি স্পিকারটিকে সঠিকভাবে বুঝেছেন।

5. আপনার ট্রান্সক্রিপ্ট সম্পাদনা করুন: আপনি যখন প্রতিলিপি করা শেষ করেন, তখন এটি সম্পাদনার সময়। এটি প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য একই নয়। উদাহরণস্বরূপ, আইন প্রতিলিপিগুলি মেডিকেলের চেয়ে ভিন্নভাবে সম্পাদিত হয়। যাইহোক, সম্পাদনা সবকিছু পরীক্ষা করে এবং পাঠকের জন্য প্রতিলিপিটিকে যতটা সম্ভব স্পষ্ট করে তোলে। এটি আপনার ব্যাকরণ এবং বানান পরীক্ষা করার সময়। আপনি যদি কিছু শব্দের জন্য অস্বাভাবিক সংক্ষিপ্ত রূপ ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, এখন আপনার সবকিছু সম্পূর্ণরূপে লিখতে হবে।

6. প্রতিলিপিটি পর্যালোচনা করুন: আপনি প্রতিলিপিটি সম্পাদনা করার পরে এটি আপনার চূড়ান্ত পরীক্ষা করার সময়। টেপের শুরুতে যান এবং টেপ শোনার সময় প্রতিলিপি দিয়ে যান। যদি প্রয়োজন হয়, আপনার সম্মুখীন হতে পারে কোনো ত্রুটি সংশোধন করুন. একবার আপনার কোনো ত্রুটি না থাকলে, আপনার ট্রান্সক্রিপ্ট হয়ে যায় এবং আপনি আপনার ডেটা বিশ্লেষণ করা শুরু করতে পারেন।

সুতরাং, আমরা ধাপে ধাপে প্রতিলিপি প্রক্রিয়া বর্ণনা করেছি। আপনার মধ্যে কেউ কেউ এটিকে দেখতে দেবেন, অন্যরা ভাবতে পারেন যে এটি একটু বেশি ঝামেলার। আপনি যদি কাজ করার জন্য কাউকে নিয়োগ করার সিদ্ধান্ত নেন, যাতে আপনার কাছে আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজ করার জন্য সময় থাকে, আমাদের কাছে আপনার জন্য উত্তরও রয়েছে।

ট্রান্সক্রিপশন সার্ভিস কোম্পানি ব্যবহার করুন

কেন Gglot চয়ন?

Gglot খুব কম হারে সেরা ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবা অফার করে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল হোমপেজে যেতে, অডিও ফাইলটি আপলোড করতে এবং ফলাফলের জন্য অপেক্ষা করতে হবে। আমরা বাকিটা বের করব। আপনি যদি আমাদের ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন তবে আপনি হতাশ হবেন না। Gglot, আমরা বলতে পারি যে আমরা একটি উপায়ে ট্রান্সক্রিপশনের সমস্ত প্রাসঙ্গিক মৌলিক নিয়মগুলিকে কভার করি এবং আমরা এটি সবচেয়ে কার্যকরী, সোজা উপায়ে করি৷

আমাদের পেশাদার ট্রান্সক্রিপশনে, আমরা প্রতিটি বাক্যের শুরুতে সেই ব্যক্তিকে লেবেল করতে পারি যিনি বাক্যটি শুরু করেছেন, যা ট্রান্সক্রিপশনের পরবর্তী পাঠকে আরও আনন্দদায়ক করে তোলে, কারণ আপনি সহজেই বক্তৃতা পরিস্থিতি এবং সামগ্রিক প্রসঙ্গ চিনতে পারবেন। ভবিষ্যতের যেকোন বিশৃঙ্খলা এবং পড়ার অসুবিধাগুলিকে আটকানোর জন্য এটির অতিরিক্ত সুবিধা রয়েছে এবং সেই নির্দিষ্ট, বিশেষ বিট গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের সন্ধানের সম্পূর্ণ উদ্যোগটিকে অনেক সহজ করে তোলে।

এছাড়াও, পাঠ্যের চূড়ান্ত বিন্যাস এবং সম্পাদনার ক্ষেত্রে আমরা অনেক বিকল্প অফার করি। আমাদের গ্রাহকদের কাছে বিকল্প রয়েছে, তারা আমাদের দ্রুত এবং সঠিক ট্রান্সক্রিপশন পাওয়ার পরে, চূড়ান্ত ট্রান্সক্রিপশনে সমস্ত শব্দ কামড় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কিনা তা বেছে নেওয়ার জন্য যা হয় ব্যাকগ্রাউন্ডের শব্দ হিসাবে গণ্য করা যেতে পারে, বা, অন্য দিকে, গুরুত্বপূর্ণ প্রাসঙ্গিক তথ্য যা পরিবেশন করতে পারে। যে ক্ষেত্রে ট্রান্সক্রিপশনের সর্বোচ্চ সূক্ষ্মতা সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারের (বাচবাচয় প্রতিলিপি)।

আমাদের পরিষেবাগুলি সম্পর্কে আরেকটি দুর্দান্ত জিনিস হ'ল সহজ সত্য যে আমরা আপনার প্রিয় ইন্টারনেট ব্রাউজার থেকে প্রায় সবকিছুই সহজভাবে করি এবং আমরা আমাদের সংস্থার ক্লাউড সার্ভারে আমাদের কার্যক্রমের ভিত্তি বজায় রাখি। Gglot, যেমনটি আমরা ইতিমধ্যে উল্লেখ করেছি, এর ইন্টারফেসে একটি সমন্বিত সম্পাদকের একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে। এই নিফটি বৈশিষ্ট্যের সাথে, যেহেতু ক্লায়েন্টের নির্দেশে ফলাফলের চূড়ান্ত চেহারার উপর সম্পূর্ণ প্রভাবের সম্ভাবনা রয়েছে।

যখন সবকিছু বলা এবং সম্পন্ন করা হয়, সমাপ্ত, পালিশ এবং সম্পাদনা করা হয়, ট্রান্সক্রিপ্টের চূড়ান্ত সংস্করণটি আপনার পছন্দসই বিন্যাসে রপ্তানি করার জন্য প্রস্তুত হবে।

সত্যিই আমাদের আর সন্দেহ করার দরকার নেই। আজই Gglot বেছে নিন এবং খুব কম দামে আমাদের পেশাদার ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবা উপভোগ করুন।

আমরা ট্রান্সক্রিপশন বিশেষজ্ঞদের একটি দক্ষ দলের সাথে কাজ করি যারা যেকোনো ট্রান্সক্রিপশন কাজ মোকাবেলা করতে প্রস্তুত।