خطوات لكتابة المقابلات

عندما يتعلق الأمر بجمع المعلومات حول موضوع معين ، فإن المقابلات تلعب الدور الرئيسي للعديد من المهنيين في مجالات القانون والبحث (ولكن أيضًا العديد من المجالات الأخرى). ولكن على الرغم من أن المقابلات تعد مصدرًا رائعًا للمعلومات ، إلا أنه إذا كانت بتنسيق صوتي ، فمن الصعب بعض الشيء تحليلها. ستحتاج إلى قضاء بعض الوقت في الاستماع إلى الإجابات ، وسيكون التقديم السريع واللف والإيقاف المؤقت للشريط مصدر إزعاج ، ناهيك عن أن البحث عن إجابة محددة لسؤال قد يبدو وكأنه يبحث عن إبرة في كومة قش. تتضاعف هذه المشكلة اعتمادًا على عدد الأشرطة والمقابلات التي تحتاج إلى المرور بها وعلى كمية البيانات التي تحتاج إلى تحليلها.

إذن ، ما هي أفضل طريقة لمعالجة هذه المشكلة؟ يلجأ العديد من المحامين والباحثين والكتاب إلى النسخ. النسخ هو شكل مكتوب لملف صوتي. إذا قررت تسجيل مقابلة نتيجة لذلك ، فسيكون لديك مستند قابل للبحث فيه. سيمكنك ذلك من العثور بسهولة على أي معلومات محددة قد تبحث عنها.

كيف تدون المقابلات ؟

هناك طريقتان لتدوين مقابلة.

يمكنك القيام بذلك بنفسك ، وتشغيل الصوت وكتابة النص كما تذهب. يستغرق هذا عادةً حوالي أربع ساعات لكل ساعة من الصوت. الخيار الأفضل هو استئجار شركة لخدمات النسخ والحصول على نسخة احترافية في دقائق معدودة مقابل أقل من 0.09 دولارًا لكل دقيقة من الصوت.

هذا ما عليك فعله:

1. حظر الوقت: عليك أولاً أن تقرر ما إذا كنت ستشمر عن سواعدك والقيام بالمهمة بنفسك ، أو هل تفضل توفير بعض الوقت الثمين والسماح لشخص آخر بالقيام بالمهمة بسعر معقول.

إذا كنت قد قررت القيام بالمهمة بنفسك ، فدعنا نأخذك خلال بعض الخطوات حول ما يجب مراعاته. خاصة إذا لم تكن قد قمت بعملية النسخ من قبل ، فقد تبدو عملية النسخ مهمة بسيطة إلى حد ما يمكن للجميع القيام بها. ولكن لكي أكون صادقًا ، فإن الأمر أكثر صعوبة وتحطيمًا للأعصاب من مجرد الكتابة.

بالنسبة للمبتدئين ، سوف تحتاج إلى استثمار الوقت في القيام بذلك. خاصة إذا كنت تريد أن تفعل ذلك بشكل صحيح. كم ثمن؟ هذا بالطبع يختلف ، ولكن بشكل عام يمكننا القول أنه لمدة ساعة واحدة من الصوت ، سيحتاج الناسخ إلى حوالي 4 ساعات. بعد قولي هذا ، تحتاج أيضًا إلى أخذ عوامل أخرى في الاعتبار لمعرفة مقدار الوقت الذي ستقضيه في النسخ. هل أنت كاتب سريع؟ هل المتحدثون لهجة أم يستخدمون شكلاً من أشكال اللغة العامية؟ هل أنت على دراية بالموضوع أم أن هناك فرصة كبيرة لحدوث بعض المصطلحات غير المعروفة؟ وفوق كل شيء ، فإن أهم شيء يجب مراعاته هو ما هي جودة الملف الصوتي؟ هذه كلها عوامل يمكن أن تزيد من الوقت الذي ستقضيه في النسخ ، ولكنها أيضًا مؤشر لك لمعرفة مقدار الصبر الذي تحتاجه لتسليح نفسك

2. اختيار نمط النسخ

هناك نوعان أساسيان من نسخ المقابلة الصوتية يمكنك الاختيار من بينهما:

أ . النسخ الحرفي : عندما تقوم بنسخ حرفي ، فأنت تكتب كل ما تسمعه يقوله المتحدثون ، بما في ذلك جميع أنواع الكلمات الحشو ، والأصوات مثل أم ، و erm ، والمداخلات ، والضحك بين قوسين وما إلى ذلك.

من المهم أيضًا أن تكون على دراية بأن النسخ الحرفي يمثل تحديًا نظرًا لحقيقة أنك بحاجة إلى أن تكون شديد التركيز وأن تكون لديك عين جيدة للحصول على التفاصيل.

ب. النسخ غير الحرفي : يُعرف هذا أيضًا باسم النسخ السلس أو النسخ الذكي ، وهو نسخ غير حرفي ، مما يعني أنك لا تدون كلمات الحشو والمداخلات وما إلى ذلك. بعبارة أخرى ، ما عليك سوى ملاحظة الجزء الرئيسي والأكثر أهمية من الخطاب بدون كلمات الحشو غير الضرورية. إذا وجد الناسخ أن الضحكة أو التلعثم ذات صلة بالنسخ ، فيجب أيضًا ملاحظة ذلك.

لذا ، فإن الأمر متروك للناسخ ليقرر أي من هذه العناصر غير الحرفية ذات صلة ويجب تضمينها. في حالة ما إذا قررت المضي قدمًا وكتابة نص حرفي ، تأكد من الحفاظ على الاتساق طوال الخطاب بأكمله.

يمكنك أيضًا التفكير في اختيار طريقة تشغيل سهلة لأنك ستحتاج إلى إيقاف الصوت مؤقتًا وإرجاعه كثيرًا أثناء عملية النسخ. تعتبر دواسة الطعام جهازًا مفيدًا عندما يتعلق الأمر بهذا ، حيث ستترك يديك حرتين للكتابة. هذا استثمار قليل ، لكنه حقًا يستحق ذلك. الأجهزة الأخرى التي قد تساعدك في النسخ هي سماعات إلغاء الضوضاء والتي ستقلل من المشتتات البيئية. فهي لن تحجب الضوضاء الخارجية فحسب ، بل ستمنحك أيضًا وضوحًا صوتيًا أفضل بكثير. هناك أيضًا برنامج نسخ يمكنك شراؤه واستخدامه. هذا أمر يستحق النظر ، خاصة إذا كنت تخطط لإجراء نسخ نصية لأكثر من مرة ، لأن هذا سيجعلك أيضًا ناسخًا أكثر فاعلية.

3. قم بتدوين ملف الصوت الخاص بك: الآن ، قم بتدوين الصوت سواء اخترت شريطًا تقليديًا أو أي جهاز تسجيل رقمي آخر ، ستحتاج إلى بدء تشغيل الشريط وإيقافه مؤقتًا وإرجاعه كثيرًا. من خلال القيام بذلك سوف تتأكد من أن النتيجة النهائية دقيقة.

4. يمكنك بدء الكتابة: ابدأ المقابلة ، انقر فوق تشغيل ، واستمع وابدأ في الكتابة. إذا كنت جديدًا على هذا ، فلا تتفاجأ إذا وجدت نفسك تكافح من أجل اللحاق به ، وتتوقف مؤقتًا وتعيد لف الشريط كثيرًا. ولكن من خلال القيام بذلك ، سوف تتأكد من أن النتيجة النهائية دقيقة. يجب أن تنتبه جيدًا لقواعد التحرير التي تقرر استخدامها.

تحتاج أيضًا إلى تمييز كل متحدث بطريقة ما حتى تعرف لاحقًا من قال ماذا. عادة ، يتم كتابة اسم كل شخص في المرة الأولى عندما يقول شيئًا ما ، ولكن لاحقًا في الأحرف الأولى عادة ما تكون كافية. بعد الاسم تضع نقطتين وتكتب ما قيل.

في الحالات التي تصادف فيها بعض الأجزاء التي يمكنك فك شفرتها على الرغم من أنك استمعت إلى الجزء عدة مرات ، فمن الأفضل أن تكتب "غير واضح" بين قوسين وتخطي هذا الجزء فقط. إذا كنت تعتقد أنك تعرف ما قيل ، ولكنك غير متأكد من ذلك ، فضع تخمينك بين قوسين. سيعطي هذا للقارئ معلومات أنك لست متأكدًا بنسبة 100٪ من أنك فهمت المتحدث بشكل صحيح.

5. تحرير النسخة الخاصة بك: عند الانتهاء من النسخ ، حان وقت التحرير. هذا ليس هو نفسه في كل مجال. على سبيل المثال ، يتم تحرير النصوص القانونية بشكل مختلف عن النصوص الطبية. ومع ذلك ، فإن التحرير يعمل على التحقق من كل شيء ولجعل النص واضحًا قدر الإمكان للقارئ. هذا هو الوقت المناسب أيضًا للتحقق من القواعد النحوية والإملائية. إذا قررت استخدام اختصارات غير عادية لبعض الكلمات ، فعليك الآن كتابة كل شيء بالكامل.

6. قم بمراجعة النص: بعد قيامك بتحرير النص ، حان وقت الفحص النهائي. انتقل إلى بداية الشريط وانتقل إلى النص أثناء الاستماع إلى الشريط. إذا لزم الأمر ، قم بتصحيح أي خطأ قد تواجهه. بمجرد عدم وجود أي أخطاء ، يتم الانتهاء من النسخة الخاصة بك ويمكنك البدء في تحليل بياناتك.

لذلك ، وصفنا عملية النسخ خطوة بخطوة. سوف يجربها البعض منكم ، وقد يعتقد البعض الآخر أنها مشكلة كبيرة جدًا. إذا قررت بدلاً من ذلك تعيين شخص ما للقيام بالعمل ، بحيث يكون لديك الوقت للقيام بمهام أكثر أهمية ، فلدينا أيضًا الإجابة لك.

استخدام شركة خدمات النسخ

لماذا تختار جلوت؟

تقدم Gglot أفضل خدمات النسخ بسعر منخفض جدًا. كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى الصفحة الرئيسية وتحميل الملف الصوتي وانتظار النتائج. سوف نكتشف الباقي. إذا قررت استخدام خدمات النسخ لدينا، فلن تشعر بخيبة أمل. Gglot، يمكننا القول أننا نغطي بطريقة ما جميع القواعد الأساسية للنسخ، ونقوم بذلك بالطريقة الأكثر كفاءة ومباشرة.

في تدويناتنا المهنية ، يمكننا في بداية كل جملة تسمية الشخص الذي بدأ الجملة ، مما يجعل القراءة الأخيرة للنسخ أكثر إمتاعًا ، لأنه يمكنك بعد ذلك التعرف بسهولة على حالة الكلام والسياق العام. هذا له فوائد إضافية تتمثل في إحباط أي فوضى في المستقبل وصعوبات في القراءة ويجعل المهمة الكاملة للبحث عن تلك المعلومات المحددة والخاصة من المعلومات المهمة أكثر بساطة.

أيضًا ، نقدم العديد من الخيارات عندما يتعلق الأمر بالتنسيق والتحرير النهائيين للنص. لدى عملائنا الخيارات ، بعد أن يتلقوا النسخ السريع والدقيق لدينا ، لاختيار ما إذا كان يجب أن يتضمن النسخ النهائي جميع اللقطات الصوتية التي يمكن اعتبارها إما ضوضاء في الخلفية ، أو ، من ناحية أخرى ، كمعلومات سياقية مهمة قد تكون مفيدة في الحالات التي تكون فيها الدقة القصوى في النسخ ذات الأولوية القصوى (النسخ الحرفي).

شيء رائع آخر في خدماتنا هو الحقيقة البسيطة المتمثلة في أننا نفعل كل شيء تقريبًا بشكل مباشر من متصفح الإنترنت المفضل لديك ونحتفظ بقاعدة عملياتنا على الخادم السحابي الخاص بمؤسستنا. Gglot، كما أشرنا من قبل، يضم في واجهته ميزة مفيدة جدًا للمحرر المتكامل. مع هذه الميزة الأنيقة، حيث أن العميل لديه إمكانية التأثير الكامل على المظهر النهائي للنتيجة.

عندما يتم قول وفعل كل شيء وإنهائه وصقله وتحريره ، ستكون النسخة النهائية من النص جاهزة للتصدير بالتنسيق الذي تريده.

ليست هناك حاجة حقًا للشك فينا بعد الآن. اختر Gglot اليوم، واستمتع بخدمات النسخ الاحترافية التي نقدمها بسعر منخفض جدًا.

نحن نعمل مع فريق ماهر من خبراء النسخ المستعدين للتعامل مع أي مهمة نسخ.