Qaladaadka Daqiiqadaha Shirarka Guud ee Shirkadaha

Inta badan shirar shirkadeedka caadiga ah daqiiqadaha khaladaadka

Hordhac kooban oo ku saabsan qodobbada kulanka

Daqiiqadaha kulanku waa, asal ahaan, taariikh-qoraal ah oo ku saabsan waxyaabihii diiradda lagu saaray shirka iyo diiwaanka wixii ka dhacay shirka. Waxay si caadi ah u qeexaan dhacdooyinka shirka waxaana laga yaabaa inay ku jiraan liiska ka qaybgalayaasha, bayaan ku saabsan arrimaha ay ka qaybgalayaashu ka wada hadleen, iyo jawaabaha la xidhiidha ama go'aamada arrimaha. Sida laga soo xigtay culimada qaarkood, "daqiiqado" waxay ka soo jeedaan weedha Laatiinka ah ee minuta scriptura (macnaha "qoraal yar") oo macneheedu yahay "qoraal qallafsan".

Waagii hore ee analooga ahaa, inta badan waxa shirka samayn jiray daqiiqado uu samayn jiray teebiyaha ama weriyaha maxkamadda, kaas oo inta badan isticmaali jiray qoraallo gaaban ka dibna diyaariya qoraallada oo u soo saara ka qaybgalayaasha ka dib. Maanta, shirka waa la duubi karaa, muuqaal la duubi karaa, ama xoghaye koox loo magacaabay ama aan rasmi ahayn ayaa laga yaabaa in ay wax ka qorto, iyadoo daqiiqado ka dib la diyaariyey. Hay'ado badan oo dawladeed ayaa isticmaala software duubista daqiiqadaha si ay u duubaan una diyaariyaan dhammaan daqiiqadaha wakhtiga dhabta ah.

Waxaa muhiim ah in la ogaado in daqiiqadaha ay yihiin diiwaanka rasmiga ah ee qoran ee shirarka urur ama koox, laakiin maaha qoraallo faahfaahsan oo dacwadahaas ah. Marka loo eego buug-gacmeedka aadka loo isticmaalo ee habraaca baarlamaanka ee loo yaqaan Robert's Rules of Order Newly Revised (RONR), qoraalada waa in ay ku jiraan inta badan diiwaanka wixii lagu qabtay kulanka, ee maaha waxa ay xubnuhu si sax ah u sheegeen.

Qaabka daqiiqadaha waa kala duwanaan karaa iyadoo ku xiran heerarka uu dejiyo urur, inkastoo ay jiraan tilmaamo guud. Xeerarka Amarka Robert waxa ka kooban muunad daqiiqado ah.

Guud ahaan, daqiiqaduhu waxay ka bilaabmaan magaca hay'adda qabanaysa shirka (tusaale, guddi) waxaana sidoo kale ku jiri kara goobta, taariikhda, liiska dadka jooga, iyo wakhtiga uu shirgudoonku u yeedhay shirka si uu u amro.

Qoraalada kooxaha qaarkood, sida guddiga maamulka ee shirkadaha, waa in lagu hayaa faylka oo waa dukumeenti sharci oo muhiim ah. Daqiiqadaha ka soo baxa shirarka guddiga ayaa si gaar ah looga ilaaliyaa daqiiqadaha shirarka guud ee xubinnimada ee isla ururka dhexdiisa. Sidoo kale, daqiiqadaha fadhiyada fulinta ayaa laga yaabaa in si gaar ah loo xafido.

Maxaad u qaadanaysaa daqiiqado kulan?

Waa maxay sababta aad ugu baahan tahay inaad duubto qoraallada kulanka? Sidee loo qaataa daqiiqado shirka shirkadda? Waxaad u baahan doontaa inaad daqiiqado ka qaadato shirka shirkadda si aad u hesho tixraac taariikhi ah, si aad u siiso dadka maqan, iyo inaad bixiso sharraxaad sax ah oo ku saabsan macluumaadka la shaaciyay oo hadhow loo isticmaali karo xaqiijin ama caddayn ahaan.

Maanta, faafitaanka coronavirus wuxuu ka dhigayaa ururrada inay u beddelaan shaqada fog. Habka duubista daqiiqadaha shirka shirkadaha waxay ka caawisaa ururada inay sii ahaato kuwo la qabsan kara oo xooggan. Waxay faa'iido u leedahay xaaladaha karantiil waxayna gacan ka geysataa la kulanka xaaladaha degdegga ah ee isbeddelaya.

Bal qiyaas xaaladdan soo socota: Waxaad kulan muhiim ah la yeelanaysaa qareen, waxaana laga yaabaa inaad u baahato inaad kaydiso diiwaan faahfaahsan qodob kasta oo aad ka hadashay si aad u hesho tixraac dheeraad ah.

Haddii ay jiraan arrimo dhib leh oo ku jira heshiiskaaga, taasi waxay saameyn weyn ku yeelan kartaa ganacsigaaga ama arrimahaaga gaarka ah. Taasi waa sababta ay aad muhiim u tahay in la socdo wax walba.

Goobta shaqada ee xirfadlaha ah, daqiiqadaha shirarka ee waxtarka leh ayaa aad muhiim u ah. Waa maxay sababtu? Sababtoo ah awoodeena inaan dib u soo celino waxyaabaha qarsoon ayaa caadi ahaan xaddidan. Kormeerku waxa uu keeni karaa talaabooyin khaldan iyo doorashooyin ganacsi oo khaldan. Taasi waa sababta qaadashada daqiiqadaha shirka shirkadu waxay u baahan tahay karti wanaagsan oo diiradda lagu saaro iyo dhego yaab leh oo faahfaahsan. Waajibkaan inta badan waxaa loo wakiishay xoghaye la aamini karo ama kaaliye gaar ah. Si kastaba ha ahaatee, runtii way fududahay in la sameeyo khaladaad markaad qaadanayso daqiiqadaha shirarka.

Maqaalkan, waxaan kaga hadli doonaa silbashooyinka ugu caansan ee dhaca marka la qaadanayo daqiiqado kulanka iyo qabanqaabada kaa caawin karta inaad ka fogaato.

Khaladaadka daqiiqadaha shirka shirkadda si looga fogaado

Si loo dammaanad qaado hufnaanta iyo toosnaanta, sharciga Maraykanku wuxuu u baahan yahay in shirarka guddiga shirkadu ay raacaan habraac gaar ah. Guddiyada agaasimayaasha shirkadu waxay u baahan yihiin inay qaataan daqiiqadaha kulanka kadibna ay u qaybiyaan shaqaalaha dhexdooda.

Qaadashada daqiiqadaha shirka shirkadu waxay kaloo ka caawisaa xubnaha inay caddeeyaan inay ku dhaqmayaan danaha ugu wanaagsan. Sidoo kale, waxay ka caawisaa fahamka ganacsiga heer aasaasi ah, iyo cashuuraha, masuuliyada, iyo ujeedooyinka aaminka ah. La'aanteed habka saxda ah, si kastaba ha ahaatee, shirarku guud ahaan waxay noqonayaan kuwo aad u dheer oo daal badan. Marka ay inta badan ka qaybgalayaashu bilaabaan inay shirarka u arkaan jimicsi aan waxba tarayn, waxaad garanaysaa inaad waddo khaldan ku socoto.

Khaladaadka ugu badan ee la aqoonsan yahay waa sidan soo socota.

1. Ajendaha shirka oo aan la dejin

Ajandaha ayaa dejinaya qaab-dhismeedka shir gaar ah. Waa jaantus mawduucyo ah oo aad kaga hadli doonto hoos-u-dhaca ku-hadlayaasha iyo wakhtiga aad u qaybin doonto mawduuc kasta. Ajendaha shirka guddiga wuxuu u ekaan karaa kuwan soo socda:

1. Warbixinta maaliyadeed ee Q1 (Sarkaalka sare ee maaliyadda, 15 daqiiqo)

2. Hirgelinta nidaamka cusub ee amniga xogta (CTO, 15 daqiiqo)

3. U diyaargarowga shirka jaraa'id ee soo saarista alaabta soo socda (Xoghayaha saxaafadda, 20 daqiiqo)

Ajandaha si cad loo qeexay ayaa hagis siiya ka qaybgalayaasha kulanka isagoo qeexaya dhibcaha goynta iyo xadka. Iyada oo aan loo eegin in uu yahay shir toddobaadle ah oo caado ah, waxa ay ku dhiirigelisaa xubnaha in ay ku dhegganaadaan nuxurka oo ay maskaxdooda (iyo hadalkooda) ka ilaaliyaan in ay wax u sheegaan.

Qodobada shirka ee guulaysta, maqnaanshaha ajandaha waa caqabad weyn. Qaadashada daqiiqadaha shirka waxay u baahan tahay habayn taxaddar leh. Ajendaha cad la'aanteed, qofka mas'uulka ka ah duubista daqiiqadaha ma laha fikradda ugu fog waxa uu xoogga saarayo. Xalka: Had iyo jeer deji ajandaha ka hor kulanka. Haddii sababo aan la aqoon awgood aad u dayacday inaad sidaa samayso, software-ku-qorista ayaa awood kuu siin doonta inaad qabato macluumaadka la shaaciyay. Abaabulka qoraalada shirka, si kastaba ha ahaatee, waxay qaadan doontaa wakhti.

2. Aan ku adkaysan karin wakhtiga iyo nuxurka markaad qaadanayso daqiiqadaha kulanka

Markaad dejiso ajandaha shirka, waa inaad raacdaa. U hoggaansanaanta waqtiga iyo mawduucyada ajandaha waxay u baahan yihiin edeb. Intaa waxaa dheer, waxay u adeegtaa door muhiim ah: in laga ilaaliyo shirarka inay isu beddelaan sheeko-sheekeysi aan faa'iido lahayn oo aan macno lahayn.

Maxaa ku dhacaya daqiiqadaha shirka shirkadda haddii aad dayacdo inaad ku ilaaliso kulanka gudaha xadkiisa? Waxay noqdaan kuwo aad u ballaaran oo aan lahayn qaab dhismeed, sidaas awgeed, looma isticmaali karo tixraac ama looma tixgelin karo mid la isku halayn karo. Iyadoo aan loo eegin haddii xubin ka mas'uulka ah kulanka daqiiqadaha uu leeyahay awoodo aad u weyn oo diiradda lagu saarayo, ma kordhin kartid awooddooda inay si joogto ah diiradda u saaraan.

Xalka: Xaaladdan oo kale, lahaanshaha lahaanshaha ayaa ah daaweynta ugu fiican. Magacaabo qof kormeera xidhiidhka Intaa waxaa dheer, hubi in qof kastaa u hoggaansamo xeerarka hore loo dejiyey iyo ajendaha kulanka. Waqtigu waa qodobka go'aaminaya shirka, markaa ha ka tagin iyada oo aan la ilaalin.

3. Iyadoo aan lahayn qaab qoraaleedka shirarka lagu heshiiyey

La'aanteed qaab hore loo dejiyay, daqiiqadaha shirka shirkadu waxay noqon karaan kuwo aan la akhriyi karin ama aan la heli karin. Haddii aadan ku heshiin qaabka faylka, lammaanahaaga aan haysan software-ka akhrinta noocyada faylka waxaa laga yaabaa inay awoodi waayaan inay galaan.

Daqiiqadaha kulanka waxa loogu talagalay in laguugu diyaariyo ilbidhiqsi kala qaybsan, mar kasta oo aad uga baahan tahay tixraac. Xaalad halis ah, waxaad doorbidi lahayd inaadan wakhti qaali ah ku lumin inaad dukumentiyada u beddesho qaabab la akhriyi karo.

Sidoo kale waa muhiim in la dejiyo kaydka dukumeentiyada kulanka. Kaydka daruuraha waxaa laga heli karaa qalabyo badan waana si joogto ah go'aanka ugu habboon ee lagu kaydinayo qoraallada daqiiqadaha shirka shirkadda.

Xalka: Gglot waxay si toos ah ugu beddeshaa duubista qaabab .doc ama .txt. Intaa waxaa dheer, waxay taageertaa inta badan qaababka codka iyo muuqaalka caanka ah: MP3, M4A, WAV.

Software-ka qoraalka ayaa sidoo kale u soo rog doona faylashaada daqiiqadaha kulanka daruuraha. Tani waxay meesha ka saari doontaa dhammaan arrimaha gelitaanka

4. U fiirsi la'aanta faahfaahinta marka la duubayo daqiiqadaha shirarka

Qofna ma jecla kulanka daqiiqadaha si xad dhaaf ah loo tafatiray. Wax kasta oo la tixgeliyo, waxaa loogu talagalay tixraac degdeg ah waana inay bixiyaan warbixin kooban oo macluumaadka la is dhaafsado.

Aan diirada la saarin waxyaalaha qarsoon, ka dib, mar kale, waxay keeni kartaa qaar ka mid ah kormeerayaal qabri ah. Intaa waxaa dheer, waxay keeni kartaa dhibaato weyn marka aad u baahan tahay caddayn si fiican loo taageeray.

Waa diiradda mawduucyada ugu muhiimsan iyo waxyaalaha qarsoon ee ka dhigaya daqiiqadaha shirarka qalab waxtar leh. Tan ugu muhiimsan, waa in isku xirnaantaasi ay ka turjumaan arrimaha udub-dhexaadka u ah iyo go'aannada ay ka-qaybgalayaashu isku raaceen.

Daqiiqadaha waa in aysan seegin wax aasaasi ah: tusaale ahaan, marka guddigu go'aan u codeeyo, daqiiqaduhu waxa ay u baahan yihiin in ay haystaan qoraal faahfaahinaya cidda u codaysay waxa.

Xalka: Go'aanso jaantuska daqiiqadaha shirka shirkadda. Waxay kaa caawin doontaa inaad muujiso nooca isu imaatinka, wakhtiga, xubnaha, waxyaabaha ajandaha ku jira, go'aamada muhiimka ah oo dhammaystiran, iyo dulucda shirka. Nashqadani waa inay kaa caawisaa inaad iska ilaaliso khaladaadka waaweyn iyo inaad udub dhexaad u ahaato, diirada saarto oo aad waxtar u yeelato.

Tan ugu muhiimsan: hore u sii diyaarso oo samee dib u habeynta kulanka guddiga

Qaadashada daqiiqadaha shirka waxay u baahan tahay diiraddaada buuxda. Waa lama huraan in mowduuc walba goonidiisa loo kala saaro oo la qeexo waxa muhiimka ah iyo waxa aan muhiimka ahayn. Waa hawl adag oo u baahan khibrad iyo dhaqan ku habboon. Ma fududa in la qabto dhammaan go'aamadii ay guddidu gaadheen intii uu shirku socday ka dibna la duubo ama la qoro.

Dib u soo koobida shirka ayaa ah mid aad muhiim u ah. Waa inaad samaysaa hubin yar oo ay ku jiraan su'aalo soo koobaya wax kasta oo la sheegay.

Nasiib wanaag, software-ku-qorista maalintan wuxuu ku siinayaa qalabyo aad si wax ku ool ah u qaadato daqiiqadaha shirarka shirkadda. Sidoo kale, waxay ka caawisaa tuurista shaqada gacanta ee degdega ah. Tusaale ahaan, sifada aqoonsiga kuhadlaha caqliga leh ee Ggglot ayaa si toos ah u aqoonsanaya ku hadla kasta. Tani waa sifo faa'iido badan marka la qaadanayo daqiiqadaha kulanka. Gglot waxa kale oo ay si toos ah ugu badashaa cod duubista qoraal. Aaladaha sida Gglot, waxaad awood u yeelan kartaa inaad waqti u tudhiso oo aad diirada saarto waxyaabaha aadka muhiimka u ah.

Xusuusnow talooyinkan oo ka dhig daqiiqadaha shirkaaga mid aad u xiiso badan.