Geàrr-chunntas Coinneamhan Corporra Coitcheann mearachdan

Mearachdan geàrr-chunntas coinneamhan corporra as cumanta

Ro-ràdh goirid mu gheàrr-chunntasan na coinneimh

Tha geàrr-chunntasan na coinneimh, gu bunaiteach, nan geàrr-chunntas air prìomh fhòcas na coinneimh agus clàr de na chaidh air adhart ann an coinneamh. Mar as trice bidh iad a’ toirt cunntas air tachartasan na coinneimh agus faodaidh iad a bhith a’ toirt a-steach liosta de luchd-frithealaidh, aithris air na cùisean air an do bhruidhinn na com-pàirtichean, agus freagairtean no co-dhùnaidhean co-cheangailte airson nan cùisean. A rèir cuid de sgoilearan, is dòcha gu bheil “mionaidean” a’ tighinn bhon abairt Laideann minuta scriptura (gu litearra “sgrìobhadh beag”) a’ ciallachadh “notaichean garbh”.

Anns na seann làithean analog, mar as trice bhiodh geàrr-chunntasan air an cruthachadh tron choinneimh le neach-sgrìobhaidh clò-bhualadair no neach-aithris cùirte, a bhiodh gu tric a’ cleachdadh comharradh làmh-ghoirid agus an uairsin ag ullachadh na geàrr-chunntasan agus gan sgaoileadh gu na com-pàirtichean às deidh sin. An-diugh, faodaidh a’ choinneamh a bhith air a chlàradh le claisneachd, air bhidio a chlàradh, no faodaidh rùnaire buidheann ainmichte no neo-fhoirmeil notaichean a ghabhail, le geàrr-chunntasan air an ullachadh nas fhaide air adhart. Bidh mòran de bhuidhnean riaghaltais a’ cleachdadh bathar-bog clàraidh mionaidean gus a h-uile mionaid a chlàradh agus ullachadh ann an àm fìor.

Tha e cudromach cuimhneachadh gur e geàrr-chunntasan an clàr sgrìobhte oifigeil de choinneamhan buidheann no buidheann, ach chan e tar-sgrìobhaidhean mionaideach de na gnothaichean sin a th’ annta. A rèir an leabhar-làimhe as fharsainge de mhodhan-obrach pàrlamaideach ris an canar Riaghailtean Òrdugh Ùr Ath-sgrùdaichte Raibeart (RONR), bu chòir gum biodh anns a’ gheàrr-chunntas gu ìre mhòr clàr de na chaidh a dhèanamh aig a’ choinneimh, chan e na chaidh a ràdh leis na buill.

Faodaidh cruth nan geàrr-chunntasan atharrachadh a rèir nan inbhean a stèidhich buidheann, ged a tha stiùireadh coitcheann ann. Tha eisimpleirean de gheàrr-chunntasan ann an Riaghailtean Òrdugh Raibeart.

San fharsaingeachd, bidh geàrr-chunntasan a’ tòiseachadh le ainm na buidhne a bhios a’ cumail na coinneimh (me, bòrd) agus faodaidh iad cuideachd an t-àite, an ceann-latha, liosta nan daoine a bha an làthair, agus an ùine a ghairm an cathraiche a’ choinneamh òrdachadh.

Feumar geàrr-chunntasan bhuidhnean sònraichte, leithid bòrd-stiùiridh corporra, a chumail air faidhle agus tha iad nan sgrìobhainnean laghail cudromach. Bithear a’ cumail geàrr-chunntasan choinneamhan bùird air leth bho gheàrr-chunntasan choinneamhan ballrachd coitcheann san aon bhuidheann. Cuideachd, faodar geàrr-chunntasan de sheiseanan gnìomh a chumail air leth.

Carson a bu chòir dhut geàrr-chunntasan coinneimh a ghabhail?

Carson a dh’fheumadh tu geàrr-chunntasan coinneimh a chlàradh? Ciamar a ghabhail geàrr-chunntasan aig coinneamh chorporra? Bhiodh tu airson geàrr-chunntasan a ghabhail aig coinneamh chorporra airson iomradh eachdraidheil, fiosrachadh às ùr a thoirt dha na daoine a bha a dhìth, agus cunntas mionaideach a thoirt air fiosrachadh a chaidh fhoillseachadh a dh’fhaodar a chleachdadh nas fhaide air adhart mar dhearbhadh no dearbhadh.

An-diugh, tha an ar-a-mach coronavirus a’ toirt air buidhnean gluasad gu obair aig astar. Tha am pròiseas airson geàrr-chunntasan choinneamhan corporra a chlàradh a’ cuideachadh bhuidhnean gus a bhith sùbailte agus làidir. Tha e feumail ann an suidheachaidhean cuarantain agus a’ cuideachadh le bhith a’ dèiligeadh ri suidheachaidhean a tha ag atharrachadh gu luath.

Smaoinich air an t-suidheachadh a leanas: Tha coinneamh chudromach agad le neach-lagha, agus 's dòcha gum feum thu clàr mionaideach a chumail de gach puing air an do bhruidhinn thu airson barrachd fiosrachaidh.

Ma tha cùisean trioblaideach san aonta agad, dh’ fhaodadh sin buaidh chudromach a thoirt air do ghnìomhachas no do chùisean pearsanta. Sin as coireach gu bheil e glè chudromach sùil a chumail air a h-uile càil.

Ann an àite-obrach proifeasanta, tha geàrr-chunntasan coinneimh èifeachdach gu math cudromach. Carson? Leis gu bheil ar comas air subtleties a thoirt air ais mar as trice air a chuingealachadh. Dh’ fhaodadh gun toir tar-shealladh air mearachdan agus roghainnean gnìomhachais ceàrr. Is e sin an adhbhar a tha a bhith a’ gabhail geàrr-chunntasan de choinneamhan corporra a’ feumachdainn deagh chomas fòcas agus cluais iongantach airson mion-fhiosrachadh. Mar as trice bidh an dleastanas seo air a thiomnadh gu rùnaire earbsach no neach-cuideachaidh pearsanta. Ach, tha e gu math furasta mearachdan a dhèanamh fhad ‘s a tha thu a’ gabhail geàrr-chunntasan coinneimh.

San artaigil seo, bruidhnidh sinn mu na slip-ups as ainmeil a thachras nuair a bhios tu a’ gabhail geàrr-chunntasan coinneimh agus na rèiteachaidhean a dh’ fhaodadh do chuideachadh le bhith gan seachnadh.

Mearachdan geàrr-chunntas coinneamh chorporra ri sheachnadh

Gus dèanamh cinnteach à follaiseachd agus neo-fhillteachd, tha reachdas na SA ag iarraidh gun lean coinneamhan bùird corporra modh sònraichte. Feumaidh bùird stiùiridh corporra geàrr-chunntasan coinneimh a ghabhail agus an uairsin an sgaoileadh am measg luchd-obrach.

Bidh a bhith a’ gabhail geàrr-chunntasan choinneamhan corporra cuideachd a’ cuideachadh bhuill gus dearbhadh gu bheil iad ag obair airson an leas as fheàrr. Mar an ceudna, bidh e a’ cuideachadh le bhith a’ tuigsinn a’ ghnìomhachais aig ìre bhunasach, agus airson adhbharan cìse, buailteachd agus earbsa. Às aonais an dòigh-obrach cheart, ge-tà, sa chumantas bidh coinneamhan a’ fàs ro fhada agus sgìth. Nuair a thòisicheas a’ mhòr-chuid de chom-pàirtichean a’ coimhead air coinneamhan mar eacarsaich ann an àm ri teachd, tha fios agad gu bheil thu air an t-slighe cheàrr.

Tha na mearachdan as aithnichte mar a leanas:

1. Gun a bhith a’ stèidheachadh clàr-gnothaich na coinneimh

Bidh clàr-gnothaich a’ stèidheachadh structar coinneamh shònraichte. Is e diagram a th’ ann de chuspairean air am bruidhinn thu le àireamh luchd-labhairt agus an ùine a bhios tu a’ sgaoileadh airson gach cuspair. Faodaidh clàr-gnothaich coinneamh bùird a bhith coltach ri na leanas:

1. Aithisg ionmhais Q1 (Prìomh Oifigear Ionmhais, 15 mionaidean)

2. Cur an gnìomh siostam tèarainteachd dàta ùr (CTO, 15 mionaidean)

3. Ag ullachadh airson co-labhairt naidheachd airson bathar a chur air bhog (Rùnaire nam Meadhanan, 20 mionaidean)

Tha clàr-gnothaich soilleir a’ toirt stiùireadh do chom-pàirtichean na coinneimh le bhith a’ mìneachadh puingean gearraidh agus crìochan. Ge bith an e coinneamh àbhaisteach seachdain às deidh seachdain a th’ ann, bidh e a’ brosnachadh bhuill cumail ris a’ phuing agus an eanchainn (agus cainnt) a chumail bho bhith a’ lùbadh.

Airson geàrr-chunntasan soirbheachail de choinneamhan corporra, tha dìth clàr-gnothaich na bhacadh mòr. Feumaidh a bhith a’ gabhail geàrr-chunntasan coinneimh rèiteachadh faiceallach. Às aonais clàr-gnothaich soilleir, chan eil am beachd as ceòthach aig an neach a tha cunntachail airson geàrr-chunntasan air dè bu chòir fòcas a chuir air. Fuasgladh: Stèidhich clàr-gnothaich an-còmhnaidh ron choinneamh. Ma tha thu air dearmad a dhèanamh airson adhbharan neo-aithnichte, leigidh bathar-bog tar-sgrìobhaidh leat am fiosrachadh a chaidh fhoillseachadh a ghlacadh. Ge-tà, bheir e beagan ùine gus geàrr-chunntasan na coinneimh agad a chuir air dòigh.

2. Gun a bhith a’ cumail ri ùine agus susbaint fhad ‘s a tha thu a’ gabhail geàrr-chunntasan coinneimh

Nuair a tha thu air clàr-gnothaich a stèidheachadh airson na coinneimh, bu chòir dhut a leantainn. Feumaidh smachd a bhith a' cumail ri ùine agus na cuspairean air a' chlàr-gnothaich. A bharrachd air an sin, tha àite cudromach aige: gus coinneamhan a chumail bho bhith ag atharrachadh gu bhith nan cabadaich gun fheum agus gun bhrìgh.

Dè thachras do gheàrr-chunntasan na coinneimh chorporra ma dhearmad tu a’ choinneamh a chumail taobh a-staigh a chrìochan? Bidh iad a’ fàs ro fharsaing agus le dìth structair, agus, mar sin, chan urrainnear an cleachdadh airson fiosrachadh no beachdachadh orra earbsach. Ge bith a bheil comasan mòra fòcas aig ball le uallach airson geàrr-chunntasan coinneimh, chan urrainn dhut an comas fòcas a leudachadh gu sìorraidh.

Fuasgladh: Anns an t-suidheachadh seo, is e coinneachadh ri seilbh an leigheas as fheàrr. Cuir an dreuchd neach gus sùil a chumail air a’ cheangal. A bharrachd air an sin, dèan cinnteach gu bheil a h-uile duine a’ cumail ris na riaghailtean ro-stèidhichte agus clàr-gnothaich nan coinneamhan. Is e an t-àm am prìomh adhbhar airson coinneamh, mar sin na fàg e gun neach-frithealaidh.

3. Gun cruth geàrr-chunntas coinneamhan aontaichte

Às aonais cruth ro-stèidhichte, dh’ fhaodadh gum bi geàrr-chunntasan choinneamhan corporra neo-leughaidh no ruigsinneach. Mura h-eil thu ag aontachadh ri fòrmat faidhle, is dòcha nach bi e comasach dha na com-pàirtichean agad aig nach eil am bathar-bog airson na seòrsaichean faidhle seo a leughadh.

Thathas an dùil gum bi geàrr-chunntasan coinneimh rim faighinn dhut ann an diog, ge bith dè an àm a dh’ fheumas tu iad airson fiosrachadh. Ann an suidheachadh èiginneach, b’ fheàrr leat gun a bhith a’ caitheamh ùine luachmhor air a bhith ag atharrachadh sgrìobhainnean gu cruthan a ghabhas leughadh.

Tha e cuideachd deatamach socrachadh air tasglann airson sgrìobhainnean geàrr-chunntas coinneimh. Faodar faighinn gu stòr neòil bho ghrunn innealan agus gu cunbhalach is e an co-dhùnadh as fheàrr airson tar-sgrìobhaidhean de gheàrr-chunntasan coinneamhan corporra a stòradh.

Solution: Bidh Gglot gu fèin-obrachail ag atharrachadh chlàran gu cruthan faidhle .doc no .txt. A bharrachd air an sin, tha e a’ toirt taic don mhòr-chuid de chruthan claisneachd is bhidio: MP3, M4A, WAV.

Bidh bathar-bog tar-sgrìobhaidh cuideachd a’ luchdachadh suas faidhlichean geàrr-chunntas na coinneimh agad chun sgòth. Cuiridh seo às do gach cùis ruigsinneachd.

4. Gun a bhith a’ toirt aire do mhion-fhiosrachadh fhad ‘s a tha thu a’ clàradh geàrr-chunntasan choinneamhan

Chan eil duine dèidheil air geàrr-chunntasan coinneimh a tha ro mhionaideach. A h-uile nì air a bheilear a’ beachdachadh, tha iad an dùil airson iomradh luath agus bu chòir dhaibh geàrr-chunntas goirid a thoirt seachad air an fhiosrachadh a chaidh iomlaid.

Gun a bhith ag amas air subtleties, an uairsin a-rithist, dh’ fhaodadh gun toir e droch shealladh. A bharrachd air an sin, dh’ fhaodadh e trioblaidean mòra adhbhrachadh nuair a tha cruaidh fheum agad air dearbhadh no dearbhadh le deagh thaic.

Is e am fòcas air na cuspairean agus na subtleties as cudromaiche a tha a’ fàgail geàrr-chunntasan choinneamhan na inneal cho feumail. Nas cudromaiche, bu chòir na ceanglaichean sin a bhith mar sgàthan air cùisean an ionaid agus na co-dhùnaidhean a dh’ aontaich com-pàirtichean na coinneimh.

Chan fhaod na geàrr-chunntasan dad bunaiteach a chall: mar eisimpleir, nuair a bhòtas am bòrd air co-dhùnadh, feumaidh nota a bhith aig na geàrr-chunntasan ag innse cò a bhòt airson dè.

Fuasgladh: Dèan co-dhùnadh air teamplaid geàrr-chunntas coinneamh chorporra. Cuidichidh e thu le bhith a’ sealltainn an seòrsa cruinneachaidh, an t-àm, na buill, rudan air a’ chlàr-gnothaich, na prìomh cho-dhùnaidhean, agus geàrr-chunntas na coinneimh. Bu chòir don teamplaid seo do chuideachadh le bhith a’ seachnadh mhearachdan mòra agus a bhith fòcasach, cuimsichte agus èifeachdach.

Nas cudromaiche: ullaich ro-làimh agus dèan geàrr-chunntas air coinneamh bùird

Feumaidh a bhith a’ gabhail geàrr-chunntasan coinneimh am fòcas iomlan agad. Tha e riatanach gach cuspair a sgaradh leotha fhèin agus mìneachadh dè tha cudromach agus dè nach eil cudromach. Is e gnìomh duilich a th’ ann a dh’ fheumas eòlas agus cleachdadh iomchaidh. Chan eil e cho furasta a h-uile co-dhùnadh a rinn am bòrd aig a’ choinneimh a ghlacadh agus an uair sin an clàradh no an sgrìobhadh sìos.

Tha geàrr-chunntas na coinneimh air leth cudromach. Bu chòir dhut sgrùdadh beag a dhèanamh le ceistean a tha a’ dol a thoirt geàrr-chunntas air a h-uile dad a chaidh a ràdh.

Gu fortanach, tha bathar-bog tar-sgrìobhaidh an latha an-diugh a’ toirt dhut innealan airson geàrr-chunntasan coinneamhan corporra a ghabhail gu h-èifeachdach. Cuideachd, bidh e a’ cuideachadh le bhith a’ faighinn cuidhteas obair làimhe tapaidh. Mar eisimpleir, bidh feart aithneachaidh neach-labhairt smart Ggglot gu fèin-ghluasadach ag aithneachadh gach neach-labhairt. Tha seo na fheart glè fheumail nuair a bhios tu a’ gabhail geàrr-chunntasan coinneimh. Bidh Gglot cuideachd ag atharrachadh clàraidhean fuaim gu teacsa gu fèin-ghluasadach. Le innealan mar Gglot, faodaidh tu ùine a chuir seachad agus fòcas a chuir air na stuthan as cudromaiche.

Cuimhnich na molaidhean seo agus dèan geàrr-chunntasan na coinneimh chorporra agad nas làidire.