Fahadisoan'ny Minisiteran'ny Fivorian'ny orinasa

Ny ankamaroan'ny fivorian'ny orinasa matetika fahadisoana minitra

Fampidirana fohifohy amin'ny minitran'ny fivoriana

Ny minitran'ny fivoriana dia, amin'ny ankapobeny, dia tantara momba ny zava-dehibe amin'ny fivoriana ary firaketana ny zava-nitranga tao anaty fivoriana. Matetika izy ireo no mamaritra ny zava-mitranga amin'ny fivoriana ary mety ahitana lisitry ny mpanatrika, fanambarana momba ny olana noresahin'ny mpandray anjara, ary valiny na fanapahan-kevitra mifandraika amin'ny olana. Araka ny filazan’ny manam-pahaizana sasany, ny hoe “minitra” dia mety avy amin’ny teny latinina minuta scriptura (ara-bakiteny hoe “soratra kely”) midika hoe “naoty maranitra”.

Tamin'ny andro analogue taloha, dia matetika no noforonin'ny mpanao sora-baventy na mpanao gazety ao amin'ny fitsarana ny minitra, izay matetika no nampiasa teny fohy ary avy eo nanomana ny minitra ary namoaka izany ho an'ny mpandray anjara avy eo. Amin’izao andro izao, ny fivoriana dia azo alaina amin’ny feo, firaketana video, na mety handray an-tsoratra ny sekretera voatendry na voatendry tsy ara-potoana, miaraka amin’ny minitra voaomana any aoriana. Sampan-draharaham-panjakana maro no mampiasa rindrambaiko fandraketana minitra handrakitra sy hanomanana ny minitra rehetra amin'ny fotoana tena izy.

Zava-dehibe ny manamarika fa ny minitra dia firaketana an-tsoratra ofisialy momba ny fivorian'ny fikambanana na vondrona iray, saingy tsy dika mitovy amin'ny antsipiriany momba izany. Araka ny boky fampiasa be mpampiasa indrindra momba ny fomba fiasan'ny parlemanta antsoina hoe Rules of Order Newly Revised (RONR) nataon'i Robert, dia tokony ahitana firaketana an-tsoratra momba ny zavatra natao tamin'ny fivoriana, fa tsy izay tena nambaran'ny mpikambana ao anatin'ny minitra.

Ny endriky ny minitra dia mety miovaova arakaraka ny fenitra napetraky ny fikambanana iray, na dia misy aza ny torolàlana ankapobeny. Ny fitsipiky ny fibaikoana an'i Robert dia misy andian-minitra santionany.

Amin'ny ankapobeny, ny minitra dia manomboka amin'ny anaran'ny fikambanana manao ny fivoriana (ohatra, ny birao) ary mety ahitana koa ny toerana, ny daty, ny lisitry ny olona manatrika, ary ny fotoana niantsoan'ny seza ny fivoriana.

Tsy maintsy hotehirizina ao amin'ny antontan-taratasy ary antontan-taratasy manan-danja ara-dalàna ny antsipirian'ny vondrona sasany, toy ny filankevi-pitantanan'ny orinasa. Ny minitra avy amin'ny fivorian'ny birao dia tazonina misaraka amin'ny antsipirian'ny fivorian'ny mambra ao anatin'ny fikambanana iray ihany. Ary koa, ny minitran'ny fotoam-pivoriana mpanatanteraka dia azo tehirizina mitokana.

Nahoana ianao no tokony handray minitra fivoriana?

Nahoana ianao no mila mirakitra an-tsoratra ny minitra fivoriana? Ahoana no haka minitra amin'ny fivorian'ny orinasa? Tianao ny maka minitra amin'ny fivorian'ny orinasa ho fanondroana ara-tantara, hanome fanavaozam-baovao ho an'ireo olona tsy hita, ary hanome famaritana mazava tsara ny vaovao nambara izay azo ampiasaina ho fanamafisana na porofo any aoriana.

Androany, ny fihanaky ny coronavirus dia mahatonga ny fikambanana hifindra amin'ny asa lavitra. Ny fizotry ny firaketana an-tsoratra an-tsoratra momba ny fivorian'ny orinasa dia manampy ny fikambanana hitoetra ho azo ampiharina sy matanjaka. Mahasoa amin'ny fepetran'ny confinement izy io ary manampy amin'ny fiatrehana toe-javatra miova haingana.

Alao sary an-tsaina ity toe-javatra manaraka ity: Manao fihaonana lehibe amin'ny mpisolovava ianao, ary mety mila mitahiry firaketana an-tsipiriany momba ny teboka tsirairay noresahinao ianao mba hahazoana fanazavana fanampiny.

Raha manana olana manahirana ianao amin'ny fifanarahanao, dia mety hisy fiantraikany lehibe amin'ny raharahanao na ny raharahanao manokana izany. Izany no antony maha-zava-dehibe ny fanaraha-maso ny zava-drehetra.

Ao amin'ny toeram-piasana matihanina, ny minitra fivoriana mahomby dia tena zava-dehibe. Nahoana? Satria voafetra ny fahafahantsika mitadidy ny hafetsena. Ny fanaraha-maso dia mety hiteraka fahadisoana sy safidy momba ny raharaham-barotra diso. Izany no mahatonga ny fandraisana an-tsoratra ny fivorian'ny orinasa dia mitaky fahaiza-manao tsara hifantoka sy sofina mahagaga amin'ny antsipiriany. Matetika io adidy io dia omena amin'ny sekretera azo itokisana na mpanampy manokana. Na izany aza, tena mora ny manao fahadisoana rehefa mandray minitra fivoriana.

Ato amin'ity lahatsoratra ity, hiresaka momba ny fahadisoana malaza indrindra mitranga rehefa maka minitra fivoriana sy ny fandaharana mety hanampy anao amin'ny fisorohana azy ireo.

Hevi-diso amin'ny fivorian'ny orinasa mba hialana

Mba hiantohana ny mangarahara sy ny mahitsy, ny lalàna amerikana dia mitaky ny fivorian'ny filankevi-pitantanana amin'ny fomba sasany. Ny filankevi-pitantanana orinasa dia mila mandray an-tsoratra ny fivorian'ny fivoriana ary avy eo mizara izany amin'ny mpiasa.

Manampy ny mpikambana hanaporofo fa manao izay hahasoa indrindra ny fandraisana ny minitra fivorian'ny orinasa. Toy izany koa, manampy amin'ny fahatakarana ny raharaham-barotra amin'ny ambaratonga fototra, ary ho an'ny tanjona hetra, andraikitra ary fiduciary. Raha tsy misy ny fomba fiasa mety anefa dia ho lasa lava sy mandreraka ny fivoriana amin'ny ankapobeny. Rehefa manomboka mihevitra ny fivoriana ho toy ny fanazaran-tena amin'ny zava-poana ny ankamaroan'ny mpandray anjara, dia fantatrao fa diso lalana ianao.

Ny lesoka fantatra indrindra dia toy izao manaraka izao:

  1. Tsy mametraka ny fandaharam-potoanan'ny fivoriana

Ny fandaharam-potoana iray dia mametraka ny firafitry ny fivoriana manokana. Izy io dia kisary misy lohahevitra horesahinao miaraka amin'ny tohin'ny mpandahateny sy ny fotoana hozarainao ho an'ny lohahevitra tsirairay. Ny fandaharam-pivorian'ny birao dia mety hitovy amin'ireto manaraka ireto:

1. Tatitra ara-bola Q1 (Lehiben'ny fitantanam-bola, 15 minitra)

2. Fampiharana rafitra fiarovana data vaovao (CTO, 15 minitra)

3. Miomana amin'ny valan-dresaka ho an'ny mpanao gazety amin'ny famoahana ny vokatra (Sekretera mpanao gazety, 20 minitra)

Ny fandaharam-potoana voafaritra mazava dia manome tari-dalana ho an'ireo mpandray anjara amin'ny fivoriana amin'ny famaritana ireo teboka sy fetra. Na inona na inona fivoriana fanao isan-kerinandro, dia mamporisika ny mpikambana hifikitra amin'ny teboka ary hitazona ny atidohany (sy ny kabary) tsy hivezivezy.

Ho an'ny minitra fivorian'ny orinasa mahomby, ny tsy fisian'ny fandaharam-potoana dia sakana lehibe. Mitaky fandaminana amim-pitandremana ny fandraisana an-tsoratra an-tsoratra. Raha tsy misy fandaharam-potoana mazava, ny olona tompon'andraikitra amin'ny fandraketana minitra dia tsy manana hevitra faran'izay henjana izay tokony hifantohana. Vahaolana: Mametraha fandaharam-potoana foana alohan'ny fivoriana. Raha noho ny antony tsy fantatra ianao dia nanao tsirambina ny fanaovana izany, ny rindrambaiko fandikana dia ahafahanao misambotra ny vaovao nambara. Mila fotoana kely anefa ny fandaminana ny minitra fivorianao.

  1. Tsy mifikitra amin'ny fotoana sy ny votoaty rehefa mandray minitra fivoriana

Rehefa nametraka fandaharam-potoana ho an'ny fivoriana ianao dia tokony hanaraka izany. Mitaky fifehezana ny fanarahana ny fotoana sy ny lohahevitra ao amin'ny fandaharam-potoana. Ambonin'izany, mitana anjara toerana lehibe izy io: ny fihazonana ny fivoriana tsy hiova ho resaka chit-chat tsy misy ilàna azy sy tsy misy dikany.

Inona no mitranga amin'ny minitran'ny fivorian'ny orinasa raha tsy mitandrina ny fivoriana ao anatin'ny fetrany ianao? Lasa midadasika loatra sy tsy misy rafitra izy ireo, ary, araka izany, dia tsy azo ampiasaina ho fanondroana na heverina ho azo antoka. Na dia manana fahafahana lehibe hifantoka aza ny mpikambana iray tompon'andraikitra amin'ny fitantanam-pivoriana, dia tsy azonao atao ny manitatra ny fahafahan'izy ireo hifantoka lalandava.

Vahaolana: Amin'ity toe-javatra ity, ny fihaonana amin'ny fananana no fanafody tsara indrindra. Manendre olona hanara-maso ny fifandraisana. Ambonin'izany, miantoka fa ny rehetra dia manaraka ny fitsipika efa napetraka sy ny fandaharam-potoanan'ny fivoriana. Ny fotoana no tena manapa-kevitra amin'ny fivoriana, koa aza avela ho tsy voakarakara.

  1. Tsy manana endrika firaketana an-tsoratra nifanarahana

Raha tsy misy endrika efa napetraka mialoha, dia mety ho lasa tsy azo vakina na tsy azo idirana ny minitran'ny fivorian'ny orinasa. Raha tsy mifanaraka amin'ny endrika rakitra iray ianao, dia mety tsy ho afaka miditra amin'izany ireo mpiara-miasa aminao izay tsy manana rindrambaiko hamakiana ireo karazana rakitra ireo.

Ny minitra fivoriana dia natao ho anao ao anatin'ny segondra vitsy, amin'ny fotoana rehetra ilanao azy ireo ho fanondroana. Amin'ny toe-javatra sarotra, aleonao tsy mandany fotoana sarobidy amin'ny famadihana ireo antontan-taratasy ho endrika azo vakina.

Tena ilaina ihany koa ny mametraka arsiva ho an'ny antontan-taratasy an-tsoratra. Ny tahiry rahona dia azo idirana amin'ny fitaovana maro ary io no fanapahan-kevitra tsara indrindra amin'ny fitehirizana ny dika an-tsoratra amin'ny minitra fivorian'ny orinasa.

Solution: Gglot automatically converts recordings into .doc or .txt file formats. On top of that, it supports most of the popular audio and video formats: MP3, M4A, WAV.

Ny logiciel transcription ihany koa dia hampakatra ny rakitrao minitra fivoriana ao amin'ny rahona. Izany dia hanafoana ny olana rehetra amin'ny fidirana.

Tsy misy lohateny 7 3
  1. Tsy miraharaha ny antsipiriany eo am-pandraiketana ny minitra fivoriana

Tsy misy olona tia ny minitra fivoriana izay be pitsopitsony. Raha jerena ny zava-drehetra, dia natao ho an'ny fanondro haingana izy ireo ary tokony hanome fanazavana fohy momba ny fifanakalozam-baovao.

Ny tsy fifantohana amin'ny tsikombakomba, indray, dia mety hiteraka tsy fahampian-tsakafo. Ankoatr'izay, mety hiteraka olana lehibe izany rehefa tena mila fanamarinana na porofo tohanan'ny maro ianao.

Ny fifantohana amin'ny lohahevitra manan-danja indrindra sy ny tsikombakomba no mahatonga ny minitra fivoriana ho fitaovana ilaina. Ny tena zava-dehibe, ireo fifandraisana ireo dia tokony hifanaraka amin'ny olan'ny foibe sy ny fanapahan-kevitra noraisin'ny mpandray anjara.

Ny minitra dia tsy tokony ho diso na inona na inona fototra: ohatra, rehefa mifidy ny fanapahan-kevitra ny birao, dia mila manana fanamarihana amin'ny antsipiriany hoe iza no nifidy ny minitra.

Vahaolana: Manapa-kevitra amin'ny môdelin'ny minitra fivorian'ny orinasa. Hanampy anao amin'ny fampisehoana ny karazana fanangonana, ny fotoana, ny mpikambana, ny zavatra ao amin'ny fandaharam-potoana, ny filaharan'ireo fanapahan-kevitra lehibe, ary ny famintinana ny fivoriana. Ity môdely ity dia tokony hanampy anao amin'ny fisorohana ny fahadisoana lehibe ary hijanona ho afovoany, mifantoka ary mahomby.

Ny zava-dehibe indrindra: miomana mialoha ary manao famerenana ny fivorian'ny birao

Ny fandraisana ny minitra fivoriana dia mitaky ny fifantohanao manontolo. Tena ilaina ny manasaraka ny lohahevitra tsirairay ary mamaritra ny zava-dehibe sy ny tsy misy dikany. Asa sarotra izay mitaky traikefa sy fampiharana mifanaraka amin'izany. Tsy dia mora ny maka ny fanapahan-kevitra rehetra noraisin'ny birao nandritra ny fivoriana ary avy eo dia nandrakitra na manoratra izany.

Tena zava-dehibe tokoa ny famerenana ny fihaonana. Tokony hanao fisavana kely ianao miaraka amin'ireo fanontaniana izay hamintina ny zavatra rehetra voalaza.

Luckily, present day transcription software provides you with toolsets for effectively taking corporate meeting minutes. Also, it assists with disposing of fastidious manual work. For instance, the Ggglot smart speaker identification feature automatically identifies each speaker. This is a very useful feature when taking meeting minutes. Gglot also automatically converts sound recordings into text. With tools like Gglot, you can spare time and focus on the more important stuff.

Tsarovy ireo torohevitra ireo ary ataovy mahasarika kokoa ny minitra fivorian'ny orinasanao.