Гомуми корпоратив очрашулар минут хаталары
Күпчелек Уртак Корпоратив очрашулар минут хаталары
Очрашу протоколларына кыскача кереш сүз
Очрашу протоколы, нигездә, җыелышның төп юнәлешләренең елъязмасы һәм очрашуда нәрсә булганы турында язма. Алар, гадәттә, очрашу вакыйгаларын тасвирлыйлар һәм катнашучылар исемлеген, катнашучылар фикер алышкан сорауларның аңлатмасын, сорауларга бәйле җавапларны яки карарларны кертә алалар. Кайбер белгечләр әйтүенчә, "минутлар", мөгаен, латинча минута скриптура (туры мәгънәдә "кечкенә язу") "тупас язмалар" дигәнне аңлата.
Иске аналог көннәрендә минутлар гадәттә очрашу вакытында типограф яки суд хәбәрчесе тарафыннан ясалды, алар еш кына стенограмма язуларын кулландылар, аннары минутларны әзерләделәр һәм соңыннан катнашучыларга бирделәр. Бүген очрашу аудио яздырылырга, видео яздырылырга мөмкин, яки төркемнең билгеләнгән яки формаль булмаган секретаре берничә минуттан соң әзерләнгән искәрмәләр яза ала. Күпчелек дәүләт органнары минутларны язу программасын кулланалар, барлык минутларны реаль вакытта яздыралар.
Әйтергә кирәк, минутлар - оешма яки төркем җыелышларының рәсми язма язмасы, ләкин алар бу процессның җентекле стенограммасы түгел. Парламент процедурасының иң киң кулланылган кулланмасы буенча Робертның Яңа Кабатланган Заказ кагыйдәләре (RONR) нигезендә, протоколда, нигездә, әгъзалар әйткәнчә түгел, ә җыелышта нәрсә эшләнгәнлеге турында язма булырга тиеш.
Минутларның форматы оешма тарафыннан билгеләнгән стандартларга карап төрле булырга мөмкин, гомуми күрсәтмәләр булса да. Робертның Заказ кагыйдәләре минутлар җыелмасын үз эченә ала.
Гадәттә, минутлар җыелыш үткәргән органның исеме белән башлана (мәсәлән, такта), шулай ук урыны, датасы, катнашучылар исемлеге һәм председатель утырышны заказ бирергә чакырган вакыт.
Корпоратив директорлар советы кебек аерым төркемнәрнең протоколлары файлда сакланырга тиеш һәм мөһим хокукый документлар. Коллегия утырышларыннан протоколлар бер үк оешмадагы гомуми әгъзалар җыелышлары протоколларыннан аерым саклана. Шулай ук, башкару сессияләре протоколлары аерым сакланырга мөмкин.
Нигә сез берничә минут очрашырга тиеш?
Ни өчен сезгә очрашу минутларын яздырырга кирәк? Корпоратив җыелышта минутлар ничек алырга? Сез тарихи белешмәлек өчен корпоратив җыелышта берничә минут вакыт алырга, югалган кешеләргә яңарту бирергә, соңрак раслау яки дәлил итеп кулланырга мөмкин булган мәгълүматның төгәл тасвирламасын бирергә теләр идегез.
Бүген коронавирус авыруы оешмаларны ерак эшләргә күчә. Корпоратив очрашу минутларын язу процессы оешмаларга җайлашырга һәм көчле булырга ярдәм итә. Бу карантин шартларында файдалы һәм тиз үзгәрә торган шартларга ярдәм итә.
Түбәндәге ситуацияне күз алдыгызга китерегез: Сез адвокат белән мөһим очрашу үткәрәсез, һәм сезгә өстәмә белешмә өчен сөйләшкән һәр пунктның җентекле язмасын сакларга кирәк булыр.
Әгәр сезнең килешүегездә проблемалар булса, бу сезнең бизнеска яки шәхси сорауларга бик нык тәэсир итә ала. Шуңа күрә барысын да күзәтеп тору бик мөһим.
Профессиональ эш урынында эффектив очрашу минутлары бик мөһим. Нигә? Чөнки безнең нечкәлекләрне искә төшерү сәләте гадәттә чикләнгән. Күзәтүләр ялгыш адымнар ясарга һәм бизнесны дөрес сайларга мөмкин. Шуңа күрә корпоратив очрашу минутларын алу яхшы игътибарны һәм деталь өчен гаҗәп колак таләп итә. Бу бурыч гадәттә ышанычлы секретарьга яки шәхси ярдәмчегә бирелә. Шулай да, очрашу минутларын алганда хаталар ясау бик җиңел.
Бу мәкаләдә без берничә минут очрашу вакытында булган иң танылган слайдлар һәм алардан сакланырга ярдәм итә торган чаралар турында сөйләшәчәкбез.
Корпоратив очрашу минутларында хаталар булмасын
Ачыклыкны һәм турылыкны гарантияләү өчен, АКШ законнары корпоратив совет утырышларының билгеле бер процедураны үтәргә тиеш. Корпоратив директорлар советы утырыш минутларын алырга һәм соңыннан аларны эшчеләр арасында таратырга тиеш.
Корпоратив очрашу минутларын алу әгъзаларга иң яхшы мәнфәгатьләр белән эш итүләрен исбатларга ярдәм итә. Нәкъ шулай ук, ул бизнесны төп дәрәҗәдә аңларга булыша, салым, җаваплылык һәм фидуциар максатларда. Дөрес методика булмаса, очрашулар, гомумән, бик озын һәм арыган булыр. Катнашучыларның күбесе очрашуларны файдасыз күнегү дип саный башлагач, сез дөрес булмаган юлдан баруыгызны беләсез.
Иң киң танылган хаталар түбәндәгечә:
- Очрашуның көн тәртибен билгеләмәү
Көн тәртибе конкрет җыелыш структурасын билгели. Бу темаларның схемасы, сез спикерлар саны белән сөйләшәчәксез, һәм сез һәр темага таратыр вакыт. Коллегия утырышының көн тәртибе түбәндәгеләргә охшарга мөмкин:
1. I квартал финанс отчеты (баш финанс офицеры, 15 минут)
2. Яңа мәгълүмат куркынычсызлыгы системасын кертү (КТО, 15 минут)
3. Киләчәк продуктны җибәрү матбугат конференциясенә әзерләнү (Пресс-секретарь, 20 минут)
Ачыктан-ачык билгеләнгән көн тәртибе киңәшмәдә катнашучыларга кыскарту пунктларын һәм чикләрен билгеләү белән җитәкчелек бирә. Атна саен җыелган гадәтме-юкмы, ул әгъзаларны ноктага ябышырга һәм аларның миләрен (һәм сөйләмен) адашудан сакларга өнди.
Уңышлы корпоратив очрашу минутлары өчен көн тәртибенең булмавы зур киртә булып тора. Очрашу минутларын кабул итү сак булырга тиеш. Ачык көн тәртибе булмаса, минутлар язу өчен җаваплы кеше нәрсәгә тупланырга тиешлеген аңламый. Чишелеш: Очрашу алдыннан гел көн тәртибен төзегез. Әгәр дә билгесез сәбәпләр аркасында сез моны эшләмәгән булсагыз, транскрипция программалары сезгә ачылган мәгълүматны тотарга мөмкинлек бирәчәк. Очрашу минутларын оештыру бераз вакыт алыр.
- Очрашу минутларын алганда вакытка һәм эчтәлеккә ябышмаска
Очрашуның көн тәртибен куйгач, сез аны үтәргә тиеш. Вакыт һәм көн тәртибендәге темаларга буйсыну тәртип таләп итә. Моннан тыш, ул мөһим роль уйный: очрашуларны файдасыз һәм мәгънәсез чит-чатка әйләндермәс өчен.
Әгәр дә сез очрашуны үз чикләрендә тотмасагыз, корпоратив очрашу минутлары белән нәрсә була? Алар бик киң һәм структурасы җитми, һәм, шуңа күрә, белешмә өчен кулланылмый яки ышанычлы саналмый. Очрашу минутлары өчен җаваплы әгъзаның игътибарны туплау өчен зур мөмкинлекләре булу-булмавына карамастан, сез аларның игътибарын мәңгегә туплый алмыйсыз.
Чишелеш: Бу очракта, хуҗалык итү - иң яхшы дәвалау чарасы. Бәйләнешне контрольдә тоту өчен кешене билгеләгез. Моннан тыш, һәркем алдан билгеләнгән кагыйдәләрне һәм көн тәртибен үтәвен тәэмин итегез. Очрашуның вакыты - вакыт, шуңа күрә аны игътибарсыз калдырмагыз.
- Киңәшмәләрнең минут форматы булмаган
Алдан билгеләнгән форматсыз, корпоратив очрашу минутлары укылмый яки үтеп булмый. Әгәр дә сез файл форматында ризалашмыйсыз икән, бу файл төрләрен уку өчен программа тәэминаты булмаган партнерларыгыз аңа керә алмаска мөмкин.
Очрашу минутлары сезгә бүленгән секундта, теләсә нинди вакытта белешмә өчен кирәк. Критик ситуациядә сез документларны укырлык форматка күчерү өчен кыйммәтле вакытны әрәм итмәскә теләр идегез.
Шулай ук берничә минутлык документлар архивында урнашу бик мөһим. Болыт складына күп санлы җайланмалардан кереп була, һәм бу регуляр рәвештә корпоратив очрашу минутларының стенограммаларын саклау өчен иң идеаль карар.
Чишелеш: Gglot язмаларны автоматик рәвештә .doc яки .txt файл форматына әйләндерә. Моның өстенә ул популяр аудио һәм видео форматларның күбесен хуплый: MP3, M4A, WAV.
Транскрипция программасы шулай ук сезнең очрашу минутлары файлларын болытка урнаштырачак. Бу барлык мөмкинлекләрне бетерәчәк.
- Очрашу минутларын яздырганда детальгә игътибар итмәү
Беркем дә артык детальле очрашу минутларын яратмый. Барлык каралган әйберләр дә тиз белешмә өчен эшләнгән һәм алмашылган мәгълүмат турында кыскача брифинг бирергә тиеш.
Нечкәлекләргә игътибар итмәү, аннан соң, ниндидер зур күзәтчелек китерергә мөмкин. Моннан тыш, сез яхшы расланган тикшерүгә яки дәлилгә мохтаҗ булганда, зур проблемалар тудырырга мөмкин.
Бу иң мөһим темаларга һәм нечкәлекләргә игътибар итү, очрашу минутларын шундый файдалы корал итә. Иң мөһиме, бу бәйләнешләр үзәк проблемаларын һәм очрашуда катнашучылар кабул иткән карарларны чагылдырырга тиеш.
Протокол бернәрсә дә кулдан ычкындырмаска тиеш: мәсәлән, идарә карар кабул иткәндә, минутларда кемгә тавыш биргәнен күрсәтүче язма булырга тиеш.
Чишелеш: Корпоратив очрашу минутлары шаблонын карар. Бу сезгә җыелыш төрен, вакытын, әгъзаларын, көн тәртибендәге әйберләрне, төп карарларның төгәлләнүен һәм очрашу синопсисын күрсәтергә булышачак. Бу шаблон сезгә зур хаталардан сакланырга һәм үзәк, игътибарлы һәм эффектив булып калырга булышырга тиеш.
Иң мөһиме: алдан әзерләнегез һәм совет утырышын кабатлагыз
Очрашу минутларын кабул итү сезнең игътибарыгызны таләп итә. Eachәрбер теманы аерым аерып, нәрсә мөһим, нәрсә мәгънәсез икәнен ачыклау зарур. Бу тиешле тәҗрибә һәм практика таләп итә торган катлаулы эш. Коллегия утырыш вакытында кабул иткән барлык карарларны кулга алу, аннары аларны язу яки язу бик җиңел түгел.
Очрашуны кабатлау бик мөһим. Әйтелгәннәрнең барысына йомгак ясарга теләгән сораулар белән сез кечкенә тикшерергә тиеш.
Бәхеткә, бүгенге транскрипция программасы сезгә корпоратив очрашу минутларын эффектив кабул итү өчен кораллар белән тәэмин итә. Шулай ук, тиз кул эшләрен юкка чыгарырга булыша. Мәсәлән, Ggglot акыллы спикерны идентификацияләү үзенчәлеге һәр спикерны автоматик рәвештә ачыклый. Очрашу минутларын алганда бу бик файдалы үзенчәлек. Gglot шулай ук тавыш язмаларын текстка автоматик рәвештә үзгәртә. Gglot кебек кораллар ярдәмендә сез вакыт бүлеп, мөһимрәк әйберләргә игътибар итә аласыз.
Бу киңәшләрне исегездә тотыгыз һәм корпоратив очрашу минутларын тагын да көчлерәк итегез.