ਆਮ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਮਿੰਟ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ
ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀਆਂ ਮਿੰਟ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮੁੱਖ ਫੋਕਸ ਦਾ ਇੱਕ ਇਤਹਾਸ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਇਆ ਉਸ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ, ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਿਚਾਰੇ ਗਏ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦਾ ਬਿਆਨ, ਅਤੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਲਈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਵਾਬ ਜਾਂ ਫੈਸਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਵਿਦਵਾਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, "ਮਿੰਟ" ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਤੀਨੀ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਮਿੰਟਾ ਸਕ੍ਰਿਪਟੁਰਾ (ਸ਼ਾਬਦਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ "ਛੋਟੀ ਲਿਖਤ") ਤੋਂ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ "ਮੋਟੇ ਨੋਟਸ"।
ਪੁਰਾਣੇ ਐਨਾਲਾਗ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਟਾਈਪਿਸਟ ਜਾਂ ਕੋਰਟ ਰਿਪੋਰਟਰ ਦੁਆਰਾ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਮਿੰਟ ਬਣਾਏ ਜਾਂਦੇ ਸਨ, ਜੋ ਅਕਸਰ ਸ਼ਾਰਟਹੈਂਡ ਨੋਟੇਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਮਿੰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਸਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰਦੇ ਸਨ। ਅੱਜ, ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਵੀਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੂਹ ਦਾ ਨਿਯੁਕਤ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਯੁਕਤ ਸਕੱਤਰ ਨੋਟ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮਿੰਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀਆਂ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮਿੰਟ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਮਿੰਟ ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨ ਜਾਂ ਸਮੂਹ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲਿਖਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਰੌਬਰਟਜ਼ ਰੂਲਜ਼ ਆਫ਼ ਆਰਡਰ ਨਿਊਲੀ ਰਿਵਾਈਜ਼ਡ (RONR) ਨਾਮਕ ਸੰਸਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮੈਨੂਅਲ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਬਿਲਕੁਲ ਕੀ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਸੀ।
ਮਿੰਟਾਂ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨ ਦੁਆਰਾ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਆਮ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਹਨ। ਰਾਬਰਟ ਦੇ ਆਰਡਰ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿੰਟਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਸੈੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਮਿੰਟ ਮੀਟਿੰਗ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਬੋਰਡ) ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਥਾਨ, ਮਿਤੀ, ਹਾਜ਼ਰ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ, ਅਤੇ ਕੁਰਸੀ ਦੁਆਰਾ ਆਦੇਸ਼ ਦੇਣ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਬੁਲਾਉਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕੁਝ ਸਮੂਹਾਂ ਦੇ ਮਿੰਟ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਬੋਰਡ ਆਫ਼ ਡਾਇਰੈਕਟਰਜ਼, ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ। ਬੋਰਡ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਮਿੰਟ ਉਸੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਆਮ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਮਿੰਟ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰੱਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਕਿਉਂ ਲੈਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?
ਕਿਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ? ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਮਿੰਟ ਕਿਵੇਂ ਲੈਣੇ ਹਨ? ਤੁਸੀਂ ਇਤਿਹਾਸਕ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਮਿੰਟ ਕੱਢਣਾ ਚਾਹੋਗੇ, ਲਾਪਤਾ ਹੋਏ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅੱਪਡੇਟ ਦੇਣ ਲਈ, ਅਤੇ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਸਟੀਕ ਵੇਰਵਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੋਗੇ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪੁਸ਼ਟੀ ਜਾਂ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਵਰਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਅੱਜ, ਕੋਰੋਨਵਾਇਰਸ ਦਾ ਪ੍ਰਕੋਪ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸਵਿਚ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਅਤੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ਰਹਿਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕੁਆਰੰਟੀਨ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਦਲਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ: ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਕੀਲ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਧੂ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹਰੇਕ ਬਿੰਦੂ ਦਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟ ਕਾਫ਼ੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਕਿਉਂ? ਕਿਉਂਕਿ ਸੂਖਮਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸਾਡੀ ਯੋਗਤਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੀਮਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਨਿਗਰਾਨੀ ਗਲਤ ਕਦਮਾਂ ਅਤੇ ਗਲਤ ਵਪਾਰਕ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਲੈਣ ਲਈ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਚੰਗੀ ਸਮਰੱਥਾ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਲਈ ਹੈਰਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਡਿਊਟੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਕੱਤਰ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਸਹਾਇਕ ਨੂੰ ਸੌਂਪੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਲੈਂਦੇ ਸਮੇਂ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਨਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੈ।
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਸ਼ਹੂਰ ਸਲਿੱਪ-ਅਪਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਲੈਣ ਵੇਲੇ ਵਾਪਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ
ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇਣ ਲਈ, ਯੂਐਸ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਬੋਰਡ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ। ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਬੋਰਡ ਆਫ਼ ਡਾਇਰੈਕਟਰਜ਼ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਲੈਣ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮਜ਼ਦੂਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਲੈਣ ਨਾਲ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹਿੱਤਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਟੈਕਸ, ਦੇਣਦਾਰੀ, ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਹੀ ਕਾਰਜਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਬਿਨਾਂ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਬਹੁਤ ਲੰਬੀਆਂ ਅਤੇ ਥਕਾ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਹੋ ਜਾਣਗੀਆਂ। ਉਸ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ ਜਦੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਭਾਗੀਦਾਰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਰਥਤਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਭਿਆਸ ਵਜੋਂ ਸਮਝਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤ ਰਸਤੇ 'ਤੇ ਹੋ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਗਲਤੀਆਂ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਨ:
- ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ
ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਥੀਮਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਸਪੀਕਰਾਂ ਦੇ ਰਨਡਾਉਨ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋਗੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਥੀਮ ਲਈ ਵੰਡੋਗੇ। ਇੱਕ ਬੋਰਡ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਮਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:
1. Q1 ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟ (ਮੁੱਖ ਵਿੱਤੀ ਅਧਿਕਾਰੀ, 15 ਮਿੰਟ)
2. ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਣਾਲੀ (CTO, 15 ਮਿੰਟ) ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
3. ਆਗਾਮੀ ਉਤਪਾਦ ਲਾਂਚ ਪ੍ਰੈਸ ਕਾਨਫਰੰਸ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣਾ (ਪ੍ਰੈਸ ਸਕੱਤਰ, 20 ਮਿੰਟ)
ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਏਜੰਡਾ ਕਟਆਫ ਬਿੰਦੂਆਂ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਕੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਹਫ਼ਤਾ-ਦਰ-ਹਫ਼ਤਾ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਰਿਵਾਜ ਹੈ, ਇਹ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ ਬਣੇ ਰਹਿਣ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਿਮਾਗ (ਅਤੇ ਭਾਸ਼ਣ) ਨੂੰ ਭਟਕਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਫਲ ਮਿੰਟਾਂ ਲਈ, ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਅਣਹੋਂਦ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਰੁਕਾਵਟ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਲੈਣ ਲਈ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸਪਸ਼ਟ ਏਜੰਡੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਮਿੰਟ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਕੋਲ ਸਭ ਤੋਂ ਧੁੰਦਲਾ ਵਿਚਾਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਕਿਸ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਹੱਲ: ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਅਣਜਾਣ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਣਗਹਿਲੀ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਫੜਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਲੱਗੇਗਾ।
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਲੈਂਦੇ ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਸਮਗਰੀ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਨਾ ਰਹਿਣਾ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਏਜੰਡਾ ਸੈਟ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹੋਰ ਕੀ ਹੈ, ਇਹ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਬੇਕਾਰ ਅਤੇ ਅਰਥਹੀਣ ਚਿਟ-ਚੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਅਣਦੇਖੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਦਾ ਕੀ ਨੁਕਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ? ਉਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਿਆਪਕ ਅਤੇ ਢਾਂਚਾ ਦੀ ਘਾਟ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ, ਇਸ ਅਨੁਸਾਰ, ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ ਜਾਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਗੱਲ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਮੈਂਬਰ ਕੋਲ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਬਹੁਤ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਲਗਾਤਾਰ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ।
ਹੱਲ: ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਮਾਲਕੀ ਨੂੰ ਮਿਲਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਇਲਾਜ ਹੈ। ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰੋ। ਹੋਰ ਕੀ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸਥਾਪਿਤ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਮਾਂ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਨਿਰਣਾਇਕ ਕਾਰਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਅਣਗੌਲਿਆ ਨਾ ਛੱਡੋ।
- ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਦਾ ਕੋਈ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲਾ ਫਾਰਮੈਟ ਨਹੀਂ ਹੈ
ਪੂਰਵ-ਸਥਾਪਿਤ ਫਾਰਮੈਟ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਜਾਂ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਫ਼ਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਭਾਈਵਾਲ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਇਹਨਾਂ ਫ਼ਾਈਲ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਸ਼ਾਇਦ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਾ ਕਰ ਸਕਣ।
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪਲਿਟ ਸਕਿੰਟ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਾਜ਼ੁਕ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ 'ਤੇ ਕੀਮਤੀ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰੋਗੇ।
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪੁਰਾਲੇਖ 'ਤੇ ਸੈਟਲ ਕਰਨਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਕਲਾਉਡ ਰਿਪੋਜ਼ਟਰੀ ਨੂੰ ਕਈ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਤੋਂ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਦੀਆਂ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਆਦਰਸ਼ ਫੈਸਲਾ ਹੈ।
ਹੱਲ: Gglot ਆਪਣੇ ਆਪ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਨੂੰ .doc ਜਾਂ .txt ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ: MP3, M4A, WAV।
ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਲਾਉਡ 'ਤੇ ਵੀ ਅਪਲੋਡ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਸਾਰੀਆਂ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਮਿੰਟ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਵੇਰਵੇ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਨਹੀਂ ਦੇਣਾ
ਕੋਈ ਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਪਸੰਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਜੋ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵੇਰਵੇ ਵਾਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਚੇਂਜ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਸੂਖਮਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਨਾ ਦੇਣਾ, ਫਿਰ ਦੁਬਾਰਾ, ਕੁਝ ਗੰਭੀਰ ਨਜ਼ਰਸਾਨੀ ਲਿਆ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਗੰਭੀਰ ਮੁਸੀਬਤਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਰਥਿਤ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਜਾਂ ਸਬੂਤ ਦੀ ਸਖ਼ਤ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਥੀਮਾਂ ਅਤੇ ਸੂਖਮਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਫੋਕਸ ਹੈ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਉਹਨਾਂ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰ ਦੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੇ ਸਹਿਮਤੀ ਪ੍ਰਗਟਾਈ ਸੀ।
ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਗੁਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਬੋਰਡ ਕਿਸੇ ਫੈਸਲੇ 'ਤੇ ਵੋਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨੋਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਨੇ ਕਿਸ ਲਈ ਵੋਟ ਦਿੱਤੀ ਹੈ।
ਹੱਲ: ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟ ਟੈਪਲੇਟ 'ਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ. ਇਹ ਇਕੱਤਰਤਾ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਸਮਾਂ, ਮੈਂਬਰ, ਏਜੰਡੇ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਮੁੱਖ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਰਨਡਾਉਨ, ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਟੈਮਪਲੇਟ ਵੱਡੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ, ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਰਹਿਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ: ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤਿਆਰੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਰੀਕੈਪ ਬਣਾਓ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਲੈਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਪੂਰੇ ਫੋਕਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖਰਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਮਾਮੂਲੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਮੁਸ਼ਕਲ ਗਤੀਵਿਧੀ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਅਨੁਭਵ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਬੋਰਡ ਵੱਲੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਫੜਨਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਲਿਖਣਾ ਇੰਨਾ ਆਸਾਨ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਰੀਕੈਪ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਹੀ ਗਈ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਸਾਰ ਦੇਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ।
ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਅੱਜ ਦਾ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲੈਣ ਲਈ ਟੂਲਸੈੱਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਤੇਜ਼ ਹੱਥੀਂ ਕੰਮ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, Ggglot ਸਮਾਰਟ ਸਪੀਕਰ ਪਛਾਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹਰੇਕ ਸਪੀਕਰ ਦੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪਛਾਣ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਲੈਣ ਵੇਲੇ ਇਹ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ। Gglot ਧੁਨੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। Gglot ਵਰਗੇ ਟੂਲਸ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਂ ਕੱਢ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਮਜਬੂਤ ਬਣਾਓ।