ସାଧାରଣ କର୍ପୋରେଟ୍ ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ତ୍ରୁଟି |
ଅଧିକାଂଶ ସାଧାରଣ କର୍ପୋରେଟ୍ ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ତ୍ରୁଟି |
ବ meeting ଠକର ମିନିଟ୍ ପାଇଁ ଏକ ସଂକ୍ଷିପ୍ତ ପରିଚୟ |
ବ meeting ଠକର ମିନିଟ୍, ମୂଳତ ,, ବ meeting ଠକର ମୁଖ୍ୟ ଧ୍ୟାନର ଏକ ଇତିହାସ ଏବଂ ଏକ ସଭାରେ କ’ଣ ଚାଲିଛି ତାହାର ଏକ ରେକର୍ଡ | ସେମାନେ ସାଧାରଣତ the ବ meeting ଠକର ଘଟଣାଗୁଡ଼ିକୁ ବର୍ଣ୍ଣନା କରନ୍ତି ଏବଂ ଏଥିରେ ଉପସ୍ଥିତ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ତାଲିକା, ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କ ଦ୍ discussed ାରା ଆଲୋଚନା ହୋଇଥିବା ପ୍ରସଙ୍ଗଗୁଡିକର ଏକ ବିବୃତ୍ତି, ଏବଂ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ପ୍ରତିକ୍ରିୟା କିମ୍ବା ପ୍ରସଙ୍ଗଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ନିଷ୍ପତ୍ତି ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ କରାଯାଇପାରେ | କେତେକ ପଣ୍ଡିତଙ୍କ ଅନୁଯାୟୀ, “ମିନିଟ୍” ସମ୍ଭବତ the ଲାଟିନ୍ ବାକ୍ୟାଂଶ ମିନିଟା ସ୍କ୍ରିପ୍ଟୁରା (ଶବ୍ଦର ଅର୍ଥରେ “ଛୋଟ ଲେଖା”) ଅର୍ଥାତ୍ “ରୁଗ୍ ନୋଟ୍” |
ପୁରାତନ ଅନୁରୂପ ଦିନରେ, ଟାଇପିଷ୍ଟ କିମ୍ବା କୋର୍ଟ ସାମ୍ବାଦିକଙ୍କ ଦ୍ meeting ାରା ସଭା ସମୟରେ ମିନିଟ୍ ସୃଷ୍ଟି କରାଯାଉଥିଲା, ଯିଏ ପ୍ରାୟତ short ଶୋର୍ଥାଣ୍ଡ୍ ନୋଟେସନ୍ ବ୍ୟବହାର କରି ମିନିଟ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରି ପରେ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନଙ୍କୁ ପ୍ରଦାନ କରିଥିଲେ | ଆଜି, ବ meeting ଠକ ଅଡିଓ ରେକର୍ଡ ହୋଇପାରିବ, ଭିଡିଓ ରେକର୍ଡ ହୋଇପାରିବ, କିମ୍ବା ଗୋଷ୍ଠୀର ନିଯୁକ୍ତ କିମ୍ବା ଅନ inform ପଚାରିକ ଭାବରେ ନିଯୁକ୍ତ ସଚିବ ନୋଟ୍ ନେଇପାରିବେ, କିଛି ମିନିଟ୍ ପରେ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହୋଇପାରେ | ଅନେକ ସରକାରୀ ଏଜେନ୍ସି ରିଅଲ୍-ଟାଇମ୍ ରେ ସମସ୍ତ ମିନିଟ୍ ରେକର୍ଡ ଏବଂ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବାକୁ ମିନିଟ୍ ରେକର୍ଡିଂ ସଫ୍ଟୱେର୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି |
ଏହା ଧ୍ୟାନ ଦେବା ଜରୁରୀ ଯେ ଏକ ମିନିଟ୍ ହେଉଛି ଏକ ସଂସ୍ଥା କିମ୍ବା ଗୋଷ୍ଠୀର ବ meetings ଠକର ସରକାରୀ ଲିଖିତ ରେକର୍ଡ, କିନ୍ତୁ ସେଗୁଡ଼ିକ ସେହି ପ୍ରକ୍ରିୟାର ବିସ୍ତୃତ ବିବରଣୀ ନୁହେଁ | ସଂସଦୀୟ ପଦ୍ଧତିର ବହୁଳ ଭାବରେ ବ୍ୟବହୃତ ମାନୁଆଲ୍ ଅନୁଯାୟୀ ରୋବର୍ଟଙ୍କ ନିୟମ ଅଫ୍ ଅର୍ଡର ନ୍ୟୁ ରିଭାଇଜଡ୍ (RONR) ଅନୁଯାୟୀ, ଏହି ମିନିଟ୍ ଗୁଡିକ ମୁଖ୍ୟତ the ସଭାରେ କ’ଣ କରାଯାଇଥିଲା ତାହାର ଏକ ରେକର୍ଡ ଧାରଣ କରିବା ଉଚିତ୍, ସଦସ୍ୟମାନେ ଯାହା କହିଥିଲେ ତାହା ନୁହେଁ।
ଏକ ସାଧାରଣ ସଂସ୍ଥା ଦ୍ୱାରା ସ୍ଥାପିତ ମାନାଙ୍କ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରି ମିନିଟ୍ ର ଫର୍ମାଟ୍ ଭିନ୍ନ ହୋଇପାରେ | ରୋବର୍ଟଙ୍କ ନିୟମ ଅର୍ଡର ଏକ ନମୁନା ସେଟ୍ ଧାରଣ କରେ |
ସାଧାରଣତ ,, ସଭା ଆୟୋଜନ କରୁଥିବା ଶରୀରର ନାମ ସହିତ ମିନିଟ୍ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ (ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଏକ ବୋର୍ଡ) ଏବଂ ଏହା ସ୍ଥାନ, ତାରିଖ, ଉପସ୍ଥିତ ଲୋକଙ୍କ ତାଲିକା ଏବଂ ଚେୟାରକୁ ବ order ଠକ ଡାକିବାକୁ ସମୟ ମଧ୍ୟ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରିପାରେ |
ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଗୋଷ୍ଠୀର ମିନିଟ୍, ଯେପରିକି ଏକ କର୍ପୋରେଟ୍ ବୋର୍ଡ ଅଫ୍ ଡାଇରେକ୍ଟର୍ସ, ଫାଇଲରେ ରଖାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ ଏବଂ ଏହା ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଆଇନଗତ ଦଲିଲ | ସମାନ ସଭା ମଧ୍ୟରେ ସାଧାରଣ ସଦସ୍ୟତା ବ meetings ଠକର ମିନିଟ୍ ଠାରୁ ବୋର୍ଡ ବ meetings ଠକରୁ ମିନିଟ୍ ପୃଥକ ଭାବରେ ରଖାଯାଏ | ଆହୁରି ମଧ୍ୟ, କାର୍ଯ୍ୟନିର୍ବାହୀ ଅଧିବେଶନର ମିନିଟ୍ ଅଲଗା ରଖାଯାଇପାରେ |
ତୁମେ କାହିଁକି କିଛି ମିନିଟ୍ ସାକ୍ଷାତ କରିବା ଉଚିତ୍?
କେଉଁ କାରଣ ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କୁ ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ରେକର୍ଡ କରିବାକୁ ପଡିବ? ଏକ କର୍ପୋରେଟ୍ ମିଟିଂରେ କିପରି ମିନିଟ୍ ନେବେ? Historic ତିହାସିକ ସନ୍ଦର୍ଭ ପାଇଁ ଆପଣ ଏକ କର୍ପୋରେଟ୍ ମିଟିଂରେ କିଛି ମିନିଟ୍ ନେବାକୁ, ନିଖୋଜ ଥିବା ଲୋକଙ୍କୁ ଏକ ଅଦ୍ୟତନ ଦେବାକୁ, ଏବଂ ପ୍ରକାଶିତ ତଥ୍ୟର ସଠିକ୍ ବର୍ଣ୍ଣନା ଦେବାକୁ ଚାହାଁନ୍ତି ଯାହା ପରବର୍ତ୍ତୀ ସମୟରେ ଏକ ନିଶ୍ଚିତକରଣ କିମ୍ବା ପ୍ରମାଣ ଭାବରେ ବ୍ୟବହୃତ ହୋଇପାରେ |
ଆଜି, କରୋନାଭାଇରସ୍ ବିସ୍ଫୋରଣ ସଂସ୍ଥାଗୁଡ଼ିକୁ ସୁଦୂର କାର୍ଯ୍ୟକୁ ବଦଳାଇ ଦେଉଛି | କର୍ପୋରେଟ୍ ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ରେକର୍ଡ କରିବାର ପ୍ରକ୍ରିୟା ସଂସ୍ଥାଗୁଡ଼ିକୁ ଅନୁକୂଳ ଏବଂ ଶକ୍ତିଶାଳୀ ରହିବାକୁ ସାହାଯ୍ୟ କରେ | ଏହା କ୍ୱାଣ୍ଟିନ ପରିସ୍ଥିତିରେ ଉପଯୋଗୀ ଏବଂ ଶୀଘ୍ର ପରିବର୍ତ୍ତିତ ପରିସ୍ଥିତିକୁ ସାମ୍ନା କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିଥାଏ |
ନିମ୍ନଲିଖିତ ପରିସ୍ଥିତିକୁ କଳ୍ପନା କରନ୍ତୁ: ଆପଣ ଜଣେ ଓକିଲଙ୍କ ସହିତ ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ବ meeting ଠକ କରୁଛନ୍ତି, ଏବଂ ଆପଣ ଅତିରିକ୍ତ ରେଫରେନ୍ସ ପାଇଁ ଆଲୋଚନା କରିଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିନ୍ଦୁର ସବିଶେଷ ରେକର୍ଡ ରଖିବାକୁ ଆବଶ୍ୟକ କରିପାରନ୍ତି |
ଯଦି ତୁମର ଚୁକ୍ତିରେ ଆପଣଙ୍କର ଅସୁବିଧାଜନକ ସମସ୍ୟା ଅଛି, ତାହା ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ କିମ୍ବା ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ବିଷୟ ଉପରେ ଗୁରୁତ୍ affect ପୂର୍ଣ ଭାବରେ ପ୍ରଭାବ ପକାଇପାରେ | ସେହି କାରଣରୁ ସବୁକିଛି ଉପରେ ନଜର ରଖିବା ଅତ୍ୟନ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ |
ଏକ ବୃତ୍ତିଗତ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷେତ୍ରରେ, ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ସଭା ମିନିଟ୍ ଅତ୍ୟନ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ | କାହିଁକି? କାରଣ ସୂକ୍ଷ୍ମତାକୁ ମନେରଖିବା ପାଇଁ ଆମର ସାମର୍ଥ୍ୟ ସାଧାରଣତ constr ବାଧାପ୍ରାପ୍ତ | ତଦାରଖ ଭୁଲ୍ ଏବଂ ଭୁଲ ବ୍ୟବସାୟ ପସନ୍ଦକୁ ତ୍ୱରାନ୍ୱିତ କରିପାରେ | କର୍ପୋରେଟ୍ ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ଗ୍ରହଣ କରିବାର କାରଣ ହେଉଛି ଧ୍ୟାନ ଦେବା ପାଇଁ ଏକ ଭଲ କ୍ଷମତା ଏବଂ ସବିଶେଷ ବିବରଣୀ ପାଇଁ ଏକ ଚମତ୍କାର କାନ | ଏହି କର୍ତ୍ତବ୍ୟ ସାଧାରଣତ a ଜଣେ ବିଶ୍ୱସ୍ତ ସଚିବ କିମ୍ବା ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ସହାୟକଙ୍କୁ ଦିଆଯାଏ | ତଥାପି, ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ନେବାବେଳେ ଭୁଲ୍ କରିବା ପ୍ରକୃତରେ ସହଜ |
ଏହି ଆର୍ଟିକିଲରେ, ଆମେ ସବୁଠାରୁ ଜଣାଶୁଣା ସ୍ଲିପ୍ ଅପ୍ ବିଷୟରେ ଆଲୋଚନା କରିବୁ ଯାହା କିଛି ମିନିଟ୍ ବ meeting ଠକ ନେବାବେଳେ ଘଟେ ଏବଂ ବ୍ୟବସ୍ଥାଗୁଡ଼ିକ ଯାହା ଆପଣଙ୍କୁ ଏଡ଼ାଇବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିପାରେ |
ଏଡ଼ାଇବା ପାଇଁ କର୍ପୋରେଟ୍ ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ତ୍ରୁଟି |
ସ୍ୱଚ୍ଛତା ଏବଂ ସରଳତାର ଗ୍ୟାରେଣ୍ଟି ଦେବା ପାଇଁ, ଆମେରିକାର ନିୟମ ଆବଶ୍ୟକ କରେ ଯେ କର୍ପୋରେଟ୍ ବୋର୍ଡ ବ meetings ଠକ ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ପଦ୍ଧତି ଅନୁସରଣ କରେ | କର୍ପୋରେଟ୍ ବୋର୍ଡ ଅଫ୍ ଡାଇରେକ୍ଟର୍ସ ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ନେବା ଆବଶ୍ୟକ ଏବଂ ପରେ ସେମାନଙ୍କୁ ଶ୍ରମିକମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରେ ବଣ୍ଟନ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ |
କର୍ପୋରେଟ୍ ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ଅତିରିକ୍ତ ଭାବରେ ସଦସ୍ୟମାନଙ୍କୁ ସର୍ବୋତ୍ତମ ସ୍ୱାର୍ଥ ସହିତ କାର୍ଯ୍ୟ କରୁଥିବା ପ୍ରମାଣ କରିବାକୁ ସାହାଯ୍ୟ କରେ | ସେହିଭଳି, ଏହା ବ୍ୟବସାୟକୁ ଏକ ମ level ଳିକ ସ୍ତରରେ ବୁ understanding ିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ, ଏବଂ କର, ଉତ୍ତରଦାୟିତ୍ୱ ଏବଂ ବିଶ୍ୱସ୍ତ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ | ସଠିକ୍ ପଦ୍ଧତି ବିନା, ସାଧାରଣତ meetings ସଭାଗୁଡ଼ିକ ବହୁତ ଲମ୍ବା ଏବଂ କ୍ଲାନ୍ତ ହୋଇଯିବ | ଯେତେବେଳେ ଅଧିକାଂଶ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ସଭାଗୁଡ଼ିକୁ ବୃଥା ବ୍ୟାୟାମ ଭାବରେ ଗ୍ରହଣ କରିବା ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତି, ସେତେବେଳେ ଆପଣ ଜାଣନ୍ତି ଯେ ଆପଣ ଭୁଲ୍ ଟ୍ରାକରେ ଅଛନ୍ତି |
ବହୁଳ ଭାବରେ ସ୍ୱୀକୃତିପ୍ରାପ୍ତ ତ୍ରୁଟିଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି:
- ବ meeting ଠକ ପାଇଁ ଏଜେଣ୍ଡା ସେଟ୍ ଅପ୍ କରୁନାହିଁ |
ଏକ ଏଜେଣ୍ଡା ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ବ meeting ଠକର ଗଠନ ସ୍ଥିର କରେ | ଏହା ଥିମଗୁଡିକର ଏକ ଚିତ୍ର ଯାହାକି ଆପଣ ସ୍ପିକରର ରାଣ୍ଡାଉନ୍ ସହିତ ଆଲୋଚନା କରିବେ ଏବଂ ଆପଣ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଥିମ୍ ପାଇଁ ବଣ୍ଟନ କରିବେ | ଏକ ବୋର୍ଡ ବ meeting ଠକର ଏଜେଣ୍ଡା ନିମ୍ନଲିଖିତ ପରି ହୋଇପାରେ:
1. Q1 ଆର୍ଥିକ ରିପୋର୍ଟ (ମୁଖ୍ୟ ଆର୍ଥିକ ଅଧିକାରୀ, 15 ମିନିଟ୍)
2. ଏକ ନୂତନ ଡାଟା ସୁରକ୍ଷା ବ୍ୟବସ୍ଥାର କାର୍ଯ୍ୟାନ୍ୱୟନ (CTO, 15 ମିନିଟ୍)
3. ଏକ ଆଗାମୀ ଉତ୍ପାଦ ଉନ୍ମୋଚନ ସାମ୍ବାଦିକ ସମ୍ମିଳନୀ ପାଇଁ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହେବା (ପ୍ରେସ୍ ସେକ୍ରେଟାରୀ, 20 ମିନିଟ୍)
ଏକ ସ୍ପଷ୍ଟ ପରିଭାଷିତ ଏଜେଣ୍ଡା କଟଅଫ୍ ପଏଣ୍ଟ ଏବଂ ସୀମା ନିର୍ଣ୍ଣୟ କରି ବ participants ଠକ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କୁ ମାର୍ଗଦର୍ଶନ ପ୍ରଦାନ କରେ | ସପ୍ତାହ ବ meeting ଠକ ଏହା ଏକ ପାରମ୍ପାରିକ ସପ୍ତାହ କି ନୁହେଁ, ଏହା ସଦସ୍ୟମାନଙ୍କୁ ଉତ୍ସାହିତ କରେ ଏବଂ ସେମାନଙ୍କ ମସ୍ତିଷ୍କ (ଏବଂ ବକ୍ତବ୍ୟ) କୁ ଭ୍ରମଣରୁ ଦୂରେଇ ରଖେ |
ସଫଳ କର୍ପୋରେଟ୍ ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ପାଇଁ, ଏକ ଏଜେଣ୍ଡାର ଅନୁପସ୍ଥିତି ଏକ ବଡ଼ ପ୍ରତିବନ୍ଧକ | ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ନେବା ଯତ୍ନର ସହିତ ବ୍ୟବସ୍ଥା ଆବଶ୍ୟକ କରେ | ଏକ ସ୍ପଷ୍ଟ ଏଜେଣ୍ଡା ବିନା, ମିନିଟ୍ ରେକର୍ଡିଂ ପାଇଁ ଦାୟୀ ବ୍ୟକ୍ତି କ’ଣ ଉପରେ ଧ୍ୟାନ ଦେବେ ସେଥିରେ କୁହୁଡି ଧାରଣା ନାହିଁ | ସମାଧାନ: ବ before ଠକ ପୂର୍ବରୁ ସର୍ବଦା ଏକ ଏଜେଣ୍ଡା ସେଟ୍ ଅପ୍ କରନ୍ତୁ | ଯଦି ଅଜ୍ଞାତ କାରଣରୁ ଆପଣ ଏପରି କରିବାକୁ ଅବହେଳା କରିଛନ୍ତି, ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ ସଫ୍ଟୱେର୍ ଆପଣଙ୍କୁ ପ୍ରକାଶିତ ସୂଚନା ଧରିବାକୁ ସକ୍ଷମ କରିବ | ଆପଣଙ୍କର ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ଆୟୋଜନ କରିବା, କିଛି ସମୟ ଲାଗିବ |
- ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ନେବାବେଳେ ସମୟ ଏବଂ ବିଷୟବସ୍ତୁ ସହିତ ଜଡିତ ନୁହେଁ |
ଯେତେବେଳେ ତୁମେ ସଭା ପାଇଁ ଏକ ଏଜେଣ୍ଡା ସେଟ୍ ଅପ୍ କର, ତୁମେ ଏହାକୁ ଅନୁସରଣ କରିବା ଉଚିତ୍ | ସମୟ ଏବଂ ଏଜେଣ୍ଡାର ବିଷୟଗୁଡିକ ପାଳନ କରିବା ଅନୁଶାସନ ଆବଶ୍ୟକ କରେ | ଅଧିକ କ’ଣ, ଏହା ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଭୂମିକା ଗ୍ରହଣ କରେ: ସଭାଗୁଡ଼ିକୁ ଅଦରକାରୀ ଏବଂ ଅର୍ଥହୀନ ଚିଟ୍-ଚାଟରେ ପରିଣତ ନକରିବା |
ଯଦି ଆପଣ ସଭାକୁ ଏହାର ସୀମା ଭିତରେ ରଖିବାକୁ ଅବହେଳା କରନ୍ତି ତେବେ କର୍ପୋରେଟ୍ ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ କ’ଣ ହେବ? ସେଗୁଡିକ ଅତ୍ୟଧିକ ବିସ୍ତୃତ ଏବଂ ଗଠନର ଅଭାବ ହୋଇଯାଏ, ଏବଂ, ସେହି ଅନୁଯାୟୀ, ରେଫରେନ୍ସ ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର କରାଯାଇପାରିବ ନାହିଁ କିମ୍ବା ନିର୍ଭରଯୋଗ୍ୟ ବୋଲି ବିବେଚନା କରାଯାଇପାରିବ ନାହିଁ | ସାକ୍ଷାତ ମିନିଟ୍ ପାଇଁ ଦାୟୀ ଜଣେ ସଦସ୍ୟଙ୍କର ଧ୍ୟାନ ଦେବାର ବହୁତ କ୍ଷମତା ଅଛି କି ନାହିଁ, ଆପଣ ଚିରକାଳ ପାଇଁ ଏକାଗ୍ର ହେବା ପାଇଁ ସେମାନଙ୍କର କ୍ଷମତା ବିସ୍ତାର କରିପାରିବେ ନାହିଁ |
ସମାଧାନ: ଏହି ପରିସ୍ଥିତିରେ, ମାଲିକାନା ପୂରଣ କରିବା ହେଉଛି ସର୍ବୋତ୍ତମ ଉପଶମ | ସଂଯୋଗର ତଦାରଖ କରିବାକୁ ଜଣେ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କୁ ନିଯୁକ୍ତ କରନ୍ତୁ | ଅଧିକ କ’ଣ, ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ ଯେ ସମସ୍ତେ ପୂର୍ବ ସ୍ଥାପିତ ନିୟମ ଏବଂ ବ meeting ଠକର ଏଜେଣ୍ଡା ପାଳନ କରନ୍ତି | ସମୟ ହେଉଛି ଏକ ସଭାର ନିର୍ଣ୍ଣାୟକ କାରକ, ତେଣୁ ଏହାକୁ ଅବହେଳିତ ରଖନ୍ତୁ ନାହିଁ |
- କ agreed ଣସି ସହମତ ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ଫର୍ମାଟ୍ ନାହିଁ |
ପୂର୍ବ-ସ୍ଥାପିତ ଫର୍ମାଟ୍ ବିନା, କର୍ପୋରେଟ୍ ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ପ read ିହେବ ନାହିଁ କିମ୍ବା ଉପଲବ୍ଧ ହୋଇନପାରେ | ଯଦି ଆପଣ ଏକ ଫାଇଲ୍ ଫର୍ମାଟରେ ସହମତ ନୁହଁନ୍ତି, ଆପଣଙ୍କର ଅଂଶୀଦାରମାନେ, ଯେଉଁମାନଙ୍କର ଏହି ଫାଇଲ୍ ପ୍ରକାରଗୁଡିକ ପ reading ିବା ପାଇଁ ସଫ୍ଟୱେର୍ ନାହିଁ, ସେମାନେ ଏହାକୁ ପ୍ରବେଶ କରିବାକୁ ସମର୍ଥ ହୋଇନପାରନ୍ତି |
ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ଗୁଡିକ ଏକ ବିଭାଜିତ ସେକେଣ୍ଡରେ ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ଉପଲବ୍ଧ ହେବା ପାଇଁ ଉଦ୍ଦିଷ୍ଟ, ଯେକ point ଣସି ସମୟରେ ଆପଣ ରେଫରେନ୍ସ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି | ଏକ ଜଟିଳ ପରିସ୍ଥିତିରେ, ଆପଣ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକୁ ପଠନୀୟ ଫର୍ମାଟରେ ରୂପାନ୍ତର କରିବାରେ ମୂଲ୍ୟବାନ ସମୟ ନଷ୍ଟ ନକରିବାକୁ ପସନ୍ଦ କରିବେ |
ସେହିଭଳି ମିନିଟ୍ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ପାଇଁ ଏକ ଅଭିଲେଖାଗାରରେ ସମାଧାନ କରିବା ମଧ୍ୟ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ | କ୍ଲାଉଡ୍ ରେପୋଜିଟୋରୀକୁ ଅନେକ ଉପକରଣରୁ ଆକ୍ସେସ୍ କରାଯାଇପାରିବ ଏବଂ କର୍ପୋରେଟ୍ ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ର ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ ଗଚ୍ଛିତ କରିବା ପାଇଁ ଏହା ନିୟମିତ ଭାବରେ ସବୁଠାରୁ ଆଦର୍ଶ ନିଷ୍ପତ୍ତି |
ସମାଧାନ: Gglot ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ରେକର୍ଡିଂଗୁଡ଼ିକୁ .doc କିମ୍ବା .txt ଫାଇଲ୍ ଫର୍ମାଟରେ ରୂପାନ୍ତର କରେ | ଏହା ଉପରେ, ଏହା ଅଧିକାଂଶ ଲୋକପ୍ରିୟ ଅଡିଓ ଏବଂ ଭିଡିଓ ଫର୍ମାଟକୁ ସମର୍ଥନ କରେ: MP3, M4A, WAV |
ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ ସଫ୍ଟୱେର୍ ମଧ୍ୟ ଆପଣଙ୍କର ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ଫାଇଲଗୁଡ଼ିକୁ କ୍ଲାଉଡ୍ ରେ ଅପଲୋଡ୍ କରିବ | ଏହା ସମସ୍ତ ସୁବିଧାଜନକ ସମସ୍ୟାକୁ ଦୂର କରିବ |
- ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ରେକର୍ଡିଂ କରିବା ସମୟରେ ସବିଶେଷ ଧ୍ୟାନ ଦେଉନାହାଁନ୍ତି |
ମିଟିଂ ମିନିଟ୍କୁ କେହି ପସନ୍ଦ କରନ୍ତି ନାହିଁ ଯାହା ଅତ୍ୟଧିକ ବିସ୍ତୃତ ଅଟେ | ସମସ୍ତ ବିଷୟ ବିବେଚନା କରାଯାଏ, ସେଗୁଡିକ ଦ୍ରୁତ ରେଫରେନ୍ସ ପାଇଁ ଉଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଏବଂ ଆଦାନପ୍ରଦାନ ହୋଇଥିବା ସୂଚନା ବିଷୟରେ ଏକ ସଂକ୍ଷିପ୍ତ ସୂଚନା ଦେବା ଉଚିତ୍ |
ସୂକ୍ଷ୍ମତା ଉପରେ ଧ୍ୟାନ ନ ଦେଇ, ପୁନର୍ବାର, କିଛି ଗମ୍ଭୀର ତଦାରଖ ଆଣିପାରେ | ଅଧିକନ୍ତୁ, ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ଭଲ-ସମର୍ଥିତ ଯାଞ୍ଚ କିମ୍ବା ପ୍ରମାଣର ଅତ୍ୟଧିକ ଆବଶ୍ୟକତା କରନ୍ତି, ଏହା ଗୁରୁତର ଅସୁବିଧା ସୃଷ୍ଟି କରିପାରେ |
ଏହା ଅତ୍ୟନ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଥିମ୍ ଏବଂ ସୂକ୍ଷ୍ମତା ଉପରେ ଧ୍ୟାନ ଦେଇଥାଏ ଯାହା ମିଟିଂ ମିନିଟ୍କୁ ଏକ ଉପଯୋଗୀ ସାଧନ କରିଥାଏ | ସବୁଠାରୁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ କଥା ହେଉଛି, ସେହି ସଂଯୋଗଗୁଡ଼ିକ କେନ୍ଦ୍ର ପ୍ରସଙ୍ଗ ଏବଂ ସଭାର ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନେ ଯେଉଁ ନିଷ୍ପତ୍ତି ଗ୍ରହଣ କରିଥିଲେ ତାହା ପ୍ରତିବିମ୍ବିତ କରିବା ଉଚିତ୍ |
ମିନିଟ୍ ଗୁଡିକ କ fundamental ଣସି ମ fundamental ଳିକତାକୁ ହାତଛଡ଼ା କରିବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ: ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଯେତେବେଳେ ବୋର୍ଡ ଏକ ନିଷ୍ପତ୍ତି ଉପରେ ଭୋଟ୍ ଦିଏ, ମିନିଟ୍ରେ ଏକ ନୋଟ୍ ରହିବା ଆବଶ୍ୟକ, କିଏ କ’ଣ ପାଇଁ ଭୋଟ୍ ଦେଇଛନ୍ତି |
ସମାଧାନ: ଏକ କର୍ପୋରେଟ୍ ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ଉପରେ ନିଷ୍ପତ୍ତି ନିଅ | ସମାବେଶ ପ୍ରକାର, ସମୟ, ସଦସ୍ୟ, ଏଜେଣ୍ଡାରେ ଥିବା ଜିନିଷ, ପ୍ରମୁଖ ନିଷ୍ପତ୍ତିଗୁଡ଼ିକର ରାଣ୍ଡାଉନ୍ ଏବଂ ସଭାର ସିନୋପିସ୍ ଦେଖାଇବାରେ ଏହା ଆପଣଙ୍କୁ ସାହାଯ୍ୟ କରିବ | ଏହି ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ଆପଣଙ୍କୁ ବଡ଼ ତ୍ରୁଟିରୁ ଦୂରେଇ ରହିବା ଏବଂ କେନ୍ଦ୍ରିତ, ଧ୍ୟାନ ଏବଂ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ରହିବାକୁ ସାହାଯ୍ୟ କରିବା ଉଚିତ |
ସବୁଠାରୁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ କଥା: ଆଗୁଆ ପ୍ରସ୍ତୁତ କର ଏବଂ ଏକ ବୋର୍ଡ ମିଟିଂ ରିକାପ୍ କର |
ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ନେବା ତୁମର ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଧ୍ୟାନ ଆବଶ୍ୟକ କରେ | ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଷୟକୁ ପୃଥକ ଭାବରେ ପୃଥକ କରିବା ଏବଂ କ’ଣ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଏବଂ କ’ଣ ଅମୂଳକ ତାହା ବ୍ୟାଖ୍ୟା କରିବା ଏକାନ୍ତ ଆବଶ୍ୟକ | ଏହା ଏକ କଷ୍ଟସାଧ୍ୟ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ଯାହା ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ଅଭିଜ୍ଞତା ଏବଂ ଅଭ୍ୟାସ ଆବଶ୍ୟକ କରେ | ସମସ୍ତ ନିଷ୍ପତ୍ତି ଧରିବା ଏତେ ସହଜ ନୁହେଁ ଯେ ବୋର୍ଡ ବ meeting ଠକ ସମୟରେ ନେଇଥିଲା ଏବଂ ତା’ପରେ ରେକର୍ଡ କିମ୍ବା ଲେଖିବା |
ବ meeting ଠକର ପୁନ ap ପ୍ରତିକ୍ରିୟା ଅତ୍ୟନ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ | ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡିକ ସହିତ ତୁମେ ଏକ ଛୋଟ ଚେକ୍ ଆଉଟ୍ କରିବା ଉଚିତ୍ ଯାହା କୁହାଯାଇଥିବା ସମସ୍ତ ବିଷୟକୁ ସଂକ୍ଷିପ୍ତ କରିବାକୁ ଯାଉଛି |
ସ uck ଭାଗ୍ୟବଶତ corpor, ବର୍ତ୍ତମାନର ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ୍ ସଫ୍ଟୱେର୍ ଆପଣଙ୍କୁ କର୍ପୋରେଟ୍ ମିଟିଂ ମିନିଟ୍କୁ ଫଳପ୍ରଦ ଭାବରେ ଗ୍ରହଣ କରିବା ପାଇଁ ଟୁଲ୍ସେଟ୍ ଯୋଗାଇଥାଏ | ଆହୁରି ମଧ୍ୟ, ଏହା ଦ୍ରୁତ ମାନୁଆଲ କାର୍ଯ୍ୟକୁ ବିସର୍ଜନ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ | ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, Ggglot ସ୍ମାର୍ଟ ସ୍ପିକର ପରିଚୟ ବ feature ଶିଷ୍ଟ୍ୟ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ସ୍ପିକରକୁ ଚିହ୍ନଟ କରେ | ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ନେବାବେଳେ ଏହା ଏକ ଅତ୍ୟନ୍ତ ଉପଯୋଗୀ ବ feature ଶିଷ୍ଟ୍ୟ | Gglot ମଧ୍ୟ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଧ୍ୱନି ରେକର୍ଡିଂଗୁଡ଼ିକୁ ପାଠ୍ୟରେ ରୂପାନ୍ତର କରେ | Gglot ପରି ଉପକରଣଗୁଡିକ ସହିତ, ଆପଣ ସମୟ ଖାଲି କରିପାରିବେ ଏବଂ ଅଧିକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଷ୍ଟଫ୍ ଉପରେ ଧ୍ୟାନ ଦେଇପାରିବେ |
ଏହି ଟିପ୍ସଗୁଡ଼ିକୁ ମନେରଖ ଏବଂ ତୁମର କର୍ପୋରେଟ୍ ମିଟିଂ ମିନିଟ୍ ଅଧିକ ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ କର |