පොදු ආයතනික රැස්වීම් මිනිත්තු වැරදි
බොහෝ පොදු ආයතනික රැස්වීම් මිනිත්තු වැරදි
රැස්වීමේ මිනිත්තු පිළිබඳ කෙටි හැඳින්වීමක්
රැස්වීමේ මිනිත්තු, මූලික වශයෙන්, රැස්වීමේ ප්‍රධාන අවධානය යොමු කිරීමේ වංශකථාවක් සහ රැස්වීමක සිදු වූ දේ පිළිබඳ වාර්තාවකි. ඔවුන් සාමාන්‍යයෙන් රැස්වීමේ සිදුවීම් විස්තර කරන අතර සහභාගිවන්නන්ගේ ලැයිස්තුවක්, සහභාගිවන්නන් විසින් සාකච්ඡා කරන ලද ගැටළු පිළිබඳ ප්‍රකාශයක් සහ ගැටළු සඳහා අදාළ ප්‍රතිචාර හෝ තීරණ ඇතුළත් විය හැකිය. සමහර විද්වතුන්ට අනුව, "මිනිත්තු" යන්න ලතින් වාක්‍ය ඛණ්ඩයෙන් ව්‍යුත්පන්න විය හැකි minuta scriptura (වචනාර්ථයෙන් "කුඩා ලිවීම") "රළු සටහන්" යන්නයි.
පැරණි ඇනලොග් දිනවල, සාමාන්‍යයෙන් රැස්වීම් අතරතුර මිනිත්තු නිර්මාණය කරන ලද්දේ යතුරු ලියනය කරන්නෙකු හෝ අධිකරණ වාර්තාකරුවෙකු විසිනි, ඔහු බොහෝ විට කෙටි සටහන් අංකනය භාවිතා කර පසුව මිනිත්තු සකස් කර පසුව සහභාගිවන්නන්ට නිකුත් කළේය. අද, රැස්වීම ශ්‍රව්‍ය පටිගත කිරීම, වීඩියෝ පටිගත කිරීම හෝ කණ්ඩායමකට පත් කළ හෝ අවිධිමත් ලෙස පවරා ඇති ලේකම්වරයා මිනිත්තු පසුව සකස් කර සටහන් කර ගත හැකිය. බොහෝ රාජ්‍ය ආයතන තත්‍ය කාලීනව සියලුම මිනිත්තු වාර්තා කිරීමට සහ සකස් කිරීමට මිනිත්තු පටිගත කිරීමේ මෘදුකාංග භාවිතා කරයි.
මිනිත්තු යනු සංවිධානයක හෝ කණ්ඩායමක රැස්වීම්වල නිල ලිඛිත වාර්තාව වන නමුත් ඒවා එම ක්‍රියාදාමයන්ගේ සවිස්තරාත්මක පිටපත් නොවන බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය. Robert's Rules of Order Newly Revised (RONR) නම් පාර්ලිමේන්තු ක්‍රියාපටිපාටියේ බහුලව භාවිතා වන අත්පොතට අනුව, මිනිත්තු වල ප්‍රධාන වශයෙන් අඩංගු විය යුත්තේ රැස්වීමේදී සිදු වූ දේ පිළිබඳ වාර්තාවක් මිස සාමාජිකයින් විසින් හරියටම පැවසූ දේ නොවේ.
සාමාන්‍ය මාර්ගෝපදේශ ඇතත්, සංවිධානයක් විසින් ස්ථාපිත කර ඇති ප්‍රමිතීන් අනුව මිනිත්තු වල ආකෘතිය වෙනස් විය හැක. Robert's Rules of Order හි මිනිත්තු නියැදි කට්ටලයක් අඩංගු වේ.
සාමාන්‍යයෙන්, මිනිත්තු රැස්වීම පවත්වන ආයතනයේ නමෙන් ආරම්භ වේ (උදා, පුවරුවක්) සහ ස්ථානය, දිනය, පැමිණ සිටින පුද්ගලයින්ගේ ලැයිස්තුව සහ සභාපති විසින් ඇණවුම් කිරීමට රැස්වීම කැඳවූ වේලාව ද ඇතුළත් විය හැකිය.
ආයතනික අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩලයක් වැනි ඇතැම් කණ්ඩායම්වල වාර්තා ගොනුවේ තබා ගත යුතු අතර වැදගත් නීතිමය ලියකියවිලි වේ. අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩල රැස්වීම්වල මිනිත්තු එකම සංවිධානය තුළ සාමාන්‍ය සාමාජික රැස්වීම්වල මිනිත්තු වලින් වෙන වෙනම තබා ඇත. එසේම, විධායක සැසි විනාඩි වෙන් වෙන්ව තබා ගත හැක.
ඔබ රැස්වීමේ මිනිත්තු ගත කළ යුත්තේ ඇයි?
ඔබට රැස්වීම් මිනිත්තු වාර්තා කිරීමට අවශ්‍ය වන්නේ කුමන හේතුවක් නිසාද? ආයතනික රැස්වීමකදී මිනිත්තු ගත කරන්නේ කෙසේද? ඔබට ඓතිහාසික සඳහනක් සඳහා ආයතනික රැස්වීමකදී මිනිත්තු කිහිපයක් ගත කිරීමට අවශ්‍ය වනු ඇත, අතුරුදහන් වූ පුද්ගලයින්ට යාවත්කාලීනයක් ලබා දීමට සහ පසුව තහවුරු කිරීමක් හෝ සාක්ෂියක් ලෙස භාවිතා කළ හැකි හෙළිදරව් කරන ලද තොරතුරු පිළිබඳ නිවැරදි විස්තරයක් ලබා දීමට.
අද, කිරීටක වෛරසය පැතිරීම සංවිධාන දුරස්ථ වැඩවලට මාරු කරයි. ආයතනික රැස්වීම් මිනිත්තු පටිගත කිරීමේ ක්‍රියාවලිය සංවිධානවලට අනුවර්තනය වීමට සහ ශක්තිමත්ව සිටීමට උපකාරී වේ. එය නිරෝධායන තත්වයන් තුළ ප්රයෝජනවත් වන අතර ඉක්මනින් වෙනස් වන තත්වයන්ට මුහුණ දීමට උපකාරී වේ.
පහත තත්ත්වය සිතා බලන්න: ඔබ නීතිඥයෙකු සමඟ වැදගත් රැස්වීමක් පවත්වන අතර, අමතර යොමු කිරීම සඳහා ඔබ සාකච්ඡා කළ එක් එක් කරුණ පිළිබඳ සවිස්තර වාර්තාවක් තබා ගැනීමට ඔබට අවශ්‍ය විය හැකිය.
ඔබේ ගිවිසුමේ ඔබට කරදරකාරී ගැටලු තිබේ නම්, එය ඔබේ ව්‍යාපාරයට හෝ පෞද්ගලික කාරණාවලට තීරණාත්මක ලෙස බලපෑ හැකිය. සෑම දෙයක්ම නිරීක්ෂණය කිරීම ඉතා වැදගත් වන්නේ එබැවිනි.
වෘත්තීය සේවා ස්ථානයක, ඵලදායී රැස්වීම් මිනිත්තු ඉතා වැදගත් වේ. ඇයි? මක්නිසාද යත් අපගේ සියුම්කම් සිහිපත් කිරීමේ හැකියාව සාමාන්‍යයෙන් සීමා වී ඇති බැවිනි. අධීක්ෂණ වැරදි පියවරයන් සහ වැරදි ව්‍යාපාර තේරීම් පොළඹවනු ඇත. ආයතනික රැස්වීම් මිනිත්තු ගැනීම සඳහා අවධානය යොමු කිරීමට හොඳ හැකියාවක් සහ විස්තර සඳහා විශ්මය ජනක කන් අවශ්‍ය වන්නේ එබැවිනි. මෙම රාජකාරිය සාමාන්‍යයෙන් විශ්වාසවන්ත ලේකම්වරයෙකුට හෝ පුද්ගලික සහකාරයෙකුට පවරනු ලැබේ. කෙසේ වෙතත්, රැස්වීම් මිනිත්තු ගත කිරීමේදී වැරදි සිදු කිරීම ඇත්තෙන්ම පහසුය.
මෙම ලිපියෙන්, රැස්වීම් සඳහා මිනිත්තු කිහිපයක් ගත කිරීමේදී සිදුවන වඩාත් ප්‍රසිද්ධ ස්ලිප්-අප් සහ ඒවා වළක්වා ගැනීමට ඔබට සහාය විය හැකි විධිවිධාන ගැන අපි කතා කරමු.
වළක්වා ගැනීමට ආයතනික රැස්වීම් මිනිත්තු වැරදි
විනිවිදභාවය සහ සරල බව සහතික කිරීම සඳහා, ආයතනික මණ්ඩල රැස්වීම් යම් ක්‍රියා පටිපාටියක් අනුගමනය කිරීම එක්සත් ජනපද නීති සම්පාදනයට අවශ්‍ය වේ. ආයතනික අධ්‍යක්ෂ මණ්ඩල රැස්වීම් මිනිත්තු ගත කළ යුතු අතර පසුව ඒවා කම්කරුවන් අතර බෙදා හැරිය යුතුය.
ආයතනික රැස්වීම් මිනිත්තු ගත කිරීම සාමාජිකයින්ට ඔවුන් හොඳම අවශ්‍යතා සමඟ ක්‍රියා කරන බව ඔප්පු කිරීමට උපකාරී වේ. ඒ හා සමානව, එය මූලික මට්ටමින් ව්‍යාපාරය අවබෝධ කර ගැනීමට සහ බදු, වගකීම් සහ විශ්වාසනීය අරමුණු සඳහා සහාය වේ. කෙසේ වෙතත්, නිවැරදි ක්‍රමවේදයක් නොමැතිව, රැස්වීම් සාමාන්‍යයෙන් දිගු හා වෙහෙසකර වනු ඇත. බොහෝ සහභාගිවන්නන් රැස්වීම් නිෂ්ඵල භාවයේ අභ්‍යාසයක් ලෙස සැලකීමට පටන් ගන්නා විට, ඔබ වැරදි මාර්ගයේ ගමන් කරන බව ඔබ දන්නවා.
වඩාත් පුළුල් ලෙස හඳුනාගත් දෝෂ පහත පරිදි වේ:
- රැස්වීම සඳහා න්යාය පත්‍රය සකස් නොකිරීම
න්යාය පත්රයක් නිශ්චිත රැස්වීමක ව්‍යුහය සකසයි. එය කථිකයන් අඩු කිරීම සහ ඔබ සෑම තේමාවක් සඳහාම බෙදා හරින කාලය සමඟ ඔබ කතා කරන තේමා රූප සටහනකි. මණ්ඩල රැස්වීම් න්යාය පත්රයක් පහත සඳහන් දේට සමාන විය හැක:
1. Q1 මූල්‍ය වාර්තාව (ප්‍රධාන මූල්‍ය නිලධාරි, විනාඩි 15)
2. නව දත්ත ආරක්ෂණ පද්ධතියක් ක්‍රියාත්මක කිරීම (CTO, විනාඩි 15)
3. ඉදිරි නිෂ්පාදන එළිදැක්වීමේ මාධ්‍ය සාකච්ඡාවක් සඳහා සූදානම් වීම (මාධ්‍ය ලේකම්, විනාඩි 20)
පැහැදිලිව නිර්වචනය කරන ලද න්යාය පත්රයක් කඩඉම් ලකුණු සහ සීමාවන් නිර්වචනය කිරීමෙන් රැස්වීමට සහභාගිවන්නන්ට මග පෙන්වීම සපයයි. එය සතියෙන් සතිය සාමාන්‍ය රැස්වීමක් වේද යන්න නොසලකා, එය සාමාජිකයින්ට කාරණයට ඇලී සිටීමට සහ ඔවුන්ගේ මොළය (සහ කථනය) වංගු වීමෙන් තබා ගැනීමට දිරිමත් කරයි.
සාර්ථක ආයතනික රැස්වීම් මිනිත්තු සඳහා, න්යාය පත්රයක් නොමැති වීම විශාල බාධාවකි. රැස්වීම් මිනිත්තු ලබා ගැනීම සඳහා ප්‍රවේශමෙන් විධිවිධාන අවශ්‍ය වේ. පැහැදිලි න්යාය පත්රයක් නොමැතිව, මිනිත්තු පටිගත කිරීම සඳහා වගකිව යුතු පුද්ගලයාට අවධානය යොමු කළ යුතු දේ පිළිබඳ අඳුරුතම අදහසක් නොමැත. විසඳුම: රැස්වීමට පෙර සෑම විටම න්යාය පත්රයක් සකසන්න. නොදන්නා හේතූන් මත ඔබ එසේ කිරීම අතපසු කර ඇත්නම්, පිටපත් කිරීමේ මෘදුකාංගය මඟින් හෙළිදරව් වූ තොරතුරු අල්ලා ගැනීමට ඔබට හැකියාව ලැබේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබේ රැස්වීම් මිනිත්තු සංවිධානය කිරීමට යම් කාලයක් ගතවනු ඇත.
- රැස්වීම් මිනිත්තු ගත කරන අතරතුර කාලය සහ අන්තර්ගතයට අනුකූල නොවීම
ඔබ රැස්වීම සඳහා න්යාය පත්රයක් සකසා ඇති විට, ඔබ එය අනුගමනය කළ යුතුය. නියමිත වේලාවට සහ න්යාය පත්‍රයේ ඇති මාතෘකා වලට අනුගත වීමට විනයක් අවශ්‍ය වේ. ඊටත් වඩා, එය වැදගත් කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි: රැස්වීම් නිෂ්ඵල සහ අර්ථ විරහිත චිට්-චැට් බවට පරිවර්තනය වීම වළක්වා ගැනීම.
ඔබ රැස්වීම එහි සීමාවන් තුළ තබා ගැනීම අතපසු කළහොත් ආයතනික රැස්වීම් මිනිත්තුවලට කුමක් සිදුවේද? ඒවා ඉතා පුළුල් හා අඩු ව්‍යුහයක් බවට පත් වන අතර, ඒ අනුව, යොමු කිරීම සඳහා හෝ විශ්වාසදායක ලෙස සැලකිය නොහැකිය. රැස්වීම් මිනිත්තු සඳහා වගකිව යුතු සාමාජිකයෙකුට අවධානය යොමු කිරීමට විශාල හැකියාවක් තිබේද යන්න නොසලකා, ඔබට සදාකාලිකව අවධානය යොමු කිරීමට ඔවුන්ගේ හැකියාව දීර්ඝ කළ නොහැක.
විසඳුම: මෙම තත්වය තුළ, හිමිකාරිත්වය හමුවීම හොඳම ප්‍රතිකාරයයි. සම්බන්ධතාවය අධීක්ෂණය කිරීමට පුද්ගලයෙකු පත් කරන්න. එපමණක්ද නොව, සෑම කෙනෙකුම කලින් ස්ථාපිත නීතිරීතිවලට සහ රැස්වීම් න්යාය පත්‍රයට අනුගත වන බවට සහතික වන්න. රැස්වීමක තීරණාත්මක සාධකය කාලයයි, එබැවින් එය අවධානයෙන් තොරව තබන්න එපා.
- එකඟ වූ රැස්වීම් මිනිත්තු ආකෘතියක් නොමැති වීම
පූර්ව-ස්ථාපිත ආකෘතියක් නොමැතිව, ආයතනික රැස්වීම් මිනිත්තු කියවිය නොහැකි හෝ ප්‍රවේශ විය නොහැකි විය හැක. ඔබ ගොනු ආකෘතියකට එකඟ නොවන්නේ නම්, මෙම ගොනු වර්ග කියවීම සඳහා මෘදුකාංග නොමැති ඔබේ හවුල්කරුවන්ට එයට ප්‍රවේශ වීමට නොහැකි වනු ඇත.
රැස්වීම් මිනිත්තු ඔබට යොමු කිරීම සඳහා අවශ්‍ය ඕනෑම අවස්ථාවක, තත්පරයකින් ඔබට ලබා ගැනීමට අදහස් කෙරේ. තීරණාත්මක අවස්ථාවක, ලේඛන කියවිය හැකි ආකෘති බවට පරිවර්තනය කිරීම සඳහා වටිනා කාලය නාස්ති නොකිරීමට ඔබ කැමති වනු ඇත.
රැස්වීම් වාර්තා ලේඛන සඳහා ලේඛනාගාරයක පදිංචි වීම ද ඉතා වැදගත් වේ. වලාකුළු ගබඩාවට උපාංග රාශියකින් ප්‍රවේශ විය හැකි අතර ආයතනික රැස්වීම් මිනිත්තු පිටපත් ගබඩා කිරීම සඳහා එය වඩාත් සුදුසුම තීරණය වේ.
විසඳුම: Gglot ස්වයංක්‍රීයව පටිගත කිරීම් .doc හෝ .txt ගොනු ආකෘති බවට පරිවර්තනය කරයි. ඊට ඉහළින්, එය බොහෝ ජනප්‍රිය ශ්‍රව්‍ය සහ දෘශ්‍ය ආකෘති සඳහා සහය දක්වයි: MP3, M4A, WAV.
පිටපත් කිරීමේ මෘදුකාංගය ඔබගේ රැස්වීම් මිනිත්තු ගොනු වලාකුළට උඩුගත කරනු ඇත. මෙය සියලු ප්‍රවේශ්‍යතා ගැටළු ඉවත් කරනු ඇත.
- රැස්වීම් මිනිත්තු පටිගත කිරීමේදී විස්තර කෙරෙහි අවධානය යොමු නොකරයි
ඕනෑවට වඩා විස්තර සහිත රැස්වීම් මිනිත්තු වලට කිසිවෙකු කැමති නැත. සෑම දෙයක්ම සලකා බැලූ විට, ඒවා වේගවත් යොමු කිරීම සඳහා අදහස් කරන අතර හුවමාරු වූ තොරතුරු පිළිබඳ කෙටි විස්තරයක් ලබා දිය යුතුය.
සූක්ෂ්ම කරුණු කෙරෙහි අවධානය යොමු නොකිරීමෙන්, නැවතත්, සමහර බරපතල අධීක්ෂණ ඇති විය හැක. තවද, ඔබට හොඳින් පිටුබලය සහිත සත්‍යාපනයක් හෝ සාක්ෂියක් අවශ්‍ය වන විට එය බරපතල කරදර ඇති කළ හැකිය.
රැස්වීම් මිනිත්තු එතරම් ප්රයෝජනවත් මෙවලමක් බවට පත් කරන වඩාත් වැදගත් තේමාවන් සහ සියුම් කරුණු කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීම එයයි. වැදගත්ම දෙය නම්, එම සම්බන්ධතා මධ්‍ය ගැටළු සහ රැස්වීමට සහභාගිවන්නන් එකඟ වූ තීරණ පිළිබිඹු කළ යුතුය.
මිනිත්තුවලට මූලික කිසිවක් අතපසු නොකළ යුතුය: නිදසුනක් වශයෙන්, මණ්ඩලය තීරණයක් මත ඡන්දය ප්‍රකාශ කරන විට, කුමක් සඳහා ඡන්දය දුන්නේ කවුරුන්ද යන්න විස්තර කරන සටහනක් මිනිත්තුවල තිබිය යුතුය.
විසඳුම: ආයතනික රැස්වීම් මිනිත්තු ආකෘතියක් තීරණය කරන්න. එය රැස්වන වර්ගය, වේලාව, සාමාජිකයින්, න්යාය පත්‍රයේ ඇති දේවල්, ප්‍රධාන තීරණවල අඩු කිරීම සහ රැස්වීමේ සාරාංශය පෙන්වීමට ඔබට සහාය වනු ඇත. මෙම අච්චුව ඔබට විශාල වැරදි වළක්වා ගැනීමට සහ කේන්ද්‍රගතව, අවධානයෙන් හා ඵලදායීව සිටීමට ඔබට සහාය විය යුතුය.
වැදගත්ම දෙය: කල්තියා සූදානම් කර මණ්ඩල රැස්වීම නැවත සකස් කරන්න
රැස්වීම් මිනිත්තු ගැනීම සඳහා ඔබේ සම්පූර්ණ අවධානය අවශ්‍ය වේ. එක් එක් මාතෘකාව තනි තනිව වෙන් කර වැදගත් සහ නොවැදගත් දේ නිර්වචනය කිරීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. එය අදාළ පළපුරුද්ද සහ පුහුණුවීම් අවශ්‍ය වන දුෂ්කර ක්‍රියාකාරකමකි. රැස්වීම අතරතුර මණ්ඩලය විසින් ගන්නා ලද සියලුම තීරණ අල්ලාගෙන ඒවා පටිගත කිරීම හෝ ලිවීම එතරම් පහසු නැත.
රැස්වීමේ නැවත බැලීම අතිශයින්ම වැදගත්ය. පැවසූ සියල්ල සාරාංශ කිරීමට යන ප්‍රශ්න සමඟ ඔබ කුඩා පරීක්ෂාවක් කළ යුතුය.
වාසනාවකට මෙන්, වර්තමාන පිටපත් කිරීමේ මෘදුකාංගය ඔබට ආයතනික රැස්වීම් මිනිත්තු ඵලදායී ලෙස ලබා ගැනීම සඳහා මෙවලම් කට්ටල සපයයි. එසේම, එය වේගවත් අතින් වැඩ බැහැර කිරීමට සහාය වේ. උදාහරණයක් ලෙස, Ggglot ස්මාර්ට් ස්පීකර් හඳුනාගැනීමේ විශේෂාංගය එක් එක් ස්පීකරය ස්වයංක්‍රීයව හඳුනා ගනී. රැස්වීම් මිනිත්තු ගත කිරීමේදී මෙය ඉතා ප්රයෝජනවත් අංගයකි. Gglot ද ශබ්ද පටිගත කිරීම් ස්වයංක්‍රීයව පෙළ බවට පරිවර්තනය කරයි. Gglot වැනි මෙවලම් සමඟ, ඔබට කාලය ඉතිරි කර වඩාත් වැදගත් දේවල් කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ හැකිය.
මෙම ඉඟි මතක තබාගෙන ඔබේ ආයතනික රැස්වීම් මිනිත්තු වඩාත් බලගතු කරන්න.