Juridische transcriptieservices versus rechtbankrapportage

Tegenwoordig maken veel bedrijven op verschillende gebieden gebruik van juridische transcriptiediensten. Het is belangrijk op te merken dat juridische transcriptiediensten vaak worden verward met rechtbankrapportage. In dit artikel zullen we proberen het verschil tussen deze twee soorten documentatie van de gerechtelijke procedure uit te leggen.

We hebben het in ieder geval over twee vergelijkbare taken. Juridische transcriptiediensten en gerechtelijke rapportage worden beide gebruikt om juridische en gerechtelijke processen te transcriberen. Transcribenten en verslaggevers moeten zeer professioneel zijn en in beide gevallen zeer nauwkeurige transcripties schrijven. Dit is waarom ze veeleisende trainingen doorlopen, die een beetje uitdagender zijn als je rechtbankverslaggever wordt.

Gerechtsverslaggevers moeten voldoende worden voorgelicht over verschillende aspecten van gerechtelijke procedures en juridische terminologie, en hun programma moet worden goedgekeurd door de National Court Reporters Association. Bovendien moeten ze verschillende tests doorstaan, de meeste verschillen van staat tot staat. Zoals de naam van het beroep al aangeeft, werken rechtbankverslaggevers in een rechtszaal. Ze brengen er inderdaad veel tijd door, en ze transcriberen meestal met behulp van old-school stenografieën, wat nog steeds nuttig genoeg is om het voor hen mogelijk te maken om real-time gesproken woordtranscripties te schrijven.

Aan de andere kant hoeven juridische transcribenten niet te werken in dergelijke formele omgevingen met veel regels en voorschriften. Meestal werken ze met reeds opgenomen audio- of videobestanden. Ze worden vaak ingezet als transcriptieassistent bij hoorzittingen, interviews, verklaringen, juridische bijeenkomsten. Ze bieden ook transcripties van 911-oproepen, schrijven dictaten en helpen op veel andere manieren bij het omgaan met verschillende juridische documenten.

Welke service past het beste bij uw wensen?

Om het heel simpel te zeggen: als een rechter aanwezig is in de juridische situatie die u wilt / moet transcriberen, heeft u een aangestelde rechtbankverslaggever nodig. Zoals we eerder hebben aangegeven, maken de rechtbankverslaggevers realtime transcripties met behulp van hun stenografen.

Tegenwoordig worden de meeste van deze gerechtelijke procedures opgenomen en kunnen ze later ook worden getranscribeerd. Dit is geweldig voor de advocaten, aangezien ze de kans hebben om naar de opname te luisteren en kleine fouten op te merken die van belang kunnen zijn voor hen om de zaak te winnen. Als het gaat om gerechtelijke procedures, is een zeer nauwkeurige opname, stenografie of transcriptie van het grootste belang om relevante argumenten voor te bereiden die later het tij van de procedure in het voordeel van de gedaagden zouden kunnen veranderen, of, aan de andere kant, als het team van de eiser had meer info en aandacht voor detail, dat zal ook hen ten goede komen.

Dus als u een audio- of video-opname wilt transcriberen, is een transcriptieserviceprovider een zeer goede keuze. U moet ervoor zorgen dat u een transcriptieserviceprovider vindt die een bewezen staat van dienst heeft op het gebied van precisie, betrouwbaarheid en een bijna fanatieke toewijding om de transcriptie zo snel mogelijk te leveren. Dit is alleen mogelijk als de aanbieder van de transcriptiedienst een team van bekwame professionals in dienst heeft, met jarenlange ervaring in het transcriberen van talloze ingewikkelde juridische opnames. Ook moet het team goed zijn uitgerust met goede apparaten en programma's om de opname te reproduceren, en moeten ze subtiele nuances van het zogenaamde legalese taalgebruik kunnen herkennen. Ik denk aan één aanbieder, en deze heeft een zeer gedenkwaardige naam: Gglot. Ja, dat zijn wij, en wij zijn hier om u snelle en betrouwbare transcriptiediensten te bieden die een grote impact kunnen hebben op uw gerechtelijke procedures. Communicatie is hierbij van cruciaal belang en moet gebaseerd zijn op onberispelijke transcripties die geen ruimte laten voor fouten. Wij zijn hier om u te helpen de procedure te doorlopen met de best mogelijke documentatie en onberispelijke transcripties die u vervolgens kunt delen met de leden van uw juridische tijd, zodat u meer tijd kunt besteden aan het uitwisselen van ideeën, brainstormen en het plannen van uw volgende stap.

Doorlooptijd voor juridische transcripties

Als we het hebben over legale transcriptiediensten, moeten we benadrukken dat bij het transcriberen van audio- of video-opnames de belangrijkste optie in het programma of een knop op een opnameapparaat de pauzeknop is, omdat deze je de mogelijkheid geeft om de opname te pauzeren, om spoel het terug en luister er opnieuw naar en corrigeer mogelijke fouten. Na veel pauzeren, terugspoelen en doorsturen, veel koffie en strekpauzes om de zenuwen te ontspannen, is het eindresultaat een transcriptie die, wanneer uitgevoerd door een professional, trots is op zijn hoge nauwkeurigheid en betrouwbaarheid. U kunt zelf raden wat het grootste nadeel zou zijn van dit soort handmatige transcriptie van legale opnames, het kan behoorlijk tijdrovend zijn en het kost veel mentale inspanning en focus. Deze middelen kunnen allemaal beter worden gebruikt door iets te onderzoeken dat relevanter is voor de juridische complexiteit van de zaak zelf. In de meeste gevallen zal de persoon die de zware taak van het transcriberen van juridische opnames op zich heeft genomen ongeveer vier uur moeten werken om een uur aan audio- of video-inhoud te transcriberen. Dit kan natuurlijk variëren, afhankelijk van de ervaring, opleiding en training van de transcriber, maar ook van de kwaliteit van de tape. Hoewel transcribenten niet formeel hoeven te zijn opgeleid zoals rechtbankverslaggevers, moeten ze toch weten dat ze de juridische terminologie omzeilen. Dit zal hun werk veel gemakkelijker maken en ze zullen minder foutgevoelig zijn als ze uit de context kunnen afleiden, op basis van hun begrip van juridische procedures, of iets juridisch zinvol is of niet.

Conclusie juridische transcriptie en rechtbankrapportage

Gerechtsverslaggevers zijn real-time transcribenten en zijn meestal nodig in procedures waarin rechters aanwezig zijn. Ze zijn een verplicht onderdeel van een gerechtelijke procedure en het is hun rol om in realtime een transcriptie te geven van alles wat er tijdens een bepaalde procedure in de rechtszaal gebeurt. Het is belangrijk om in het heetst van de strijd zo'n transcriptie te hebben, want dan kan elke zijde verwijzen naar een transcriptie gemaakt door een rechtbankverslaggever en dubbel controleren wat eerder is gezegd. Een goede verdachte of een aanklager heeft meestal een goed geheugen, en wanneer er enige inconsistentie wordt opgemerkt in iemands verhaal, kan dat onmiddellijk worden gecontroleerd in de realtime transcriptie die door de rechtbankverslaggever is gemaakt. In sommige andere gevallen, buiten de kamer met een rechter, vooral als u met audio- of video-opnamen werkt, zijn juridische transcriptieservices wellicht een betere keuze voor u.

Als u uw juridische transcriptie snel wilt hebben, moet u een professionele transcriptieservice vinden die samenwerkt met getrainde, ervaren juridische transcriptiemedewerkers. Zorg er ook voor dat uw transcriptieserviceprovider u een nauwkeurig resultaat kan geven, zelfs als de sprekers in de opnames straattaal gebruiken of een dialect spreken of een sterk accent hebben.
Gglot is een legale transcriptiedienstverlener die samenwerkt met veel professionele en betrouwbare transcriptieschrijvers. Onze transcripties zijn nauwkeurig, de doorlooptijd is snel en onze prijzen zijn eerlijk. Bezoek onze gebruiksvriendelijke homepage voor meer informatie.

Wij weten hoe stressvol juridische procedures kunnen zijn en het is onze missie om uw leven gemakkelijker te maken in die moeilijke tijden door u de best mogelijke transcriptie te bieden van elke audio- of video-opname die relevant is voor uw juridische zaak. Wij zijn er voor u, we besparen u veel van uw kostbare tijd en stellen u in staat om snel en efficiënt te communiceren tussen de leden van uw team, op basis van de uitwisseling van gemakkelijk te lezen, goed geformatteerde en nauwkeurige transcripties, die u in een oogwenk worden geleverd.

Een andere belangrijke factor in dit alles is het nut van transcriptie bij archivering. Als u al uw juridische opnames laat transcriberen, is het veel gemakkelijker om ze te ordenen en te archiveren voor toekomstige referentie. Dit is essentieel als het gaat om zeer ingewikkelde juridische zaken, met veel sessies, beroepen, tegenzaken en allerlei juridische complicaties die vanzelfsprekend ontstaan als de zaak niet eenduidig is, maar in plaats daarvan een strijd is van woorden, details, precisie, argumentatie ondersteund door feiten en natuurlijk referenties die voortkomen uit een goed georganiseerd archiveringssysteem van transcripties. Het is niet nodig om lukraak uw geduld en hoop te verliezen als u betrokken bent bij een van die eindeloze procedures, het belangrijkste is om vertrouwen te hebben in uw organisatorische vaardigheden, genoeg geduld om aandachtig naar opnames te luisteren, of nog beter, transcripties door te nemen en stap voor stap uw zaak op te bouwen. Het herlezen van uw oude transcripties kan u een frisse blik op de huidige situatie geven, u ontdekt misschien hoe u sommige aspecten van uw argumentatie kunt verbeteren en er kunnen spontaan nieuwe ideeën opduiken als u voldoende aandacht besteedt aan het teruggaan in uw stappen en het vinden van nieuwe juridische paden. Tot slot hopen we dat we wat licht hebben geworpen op het onderscheid tussen gerechtelijke verslaglegging en juridische transcriptiediensten. We hebben geprobeerd de talrijke voordelen van een goede juridische transcriptie in ingewikkelde procedures uit te leggen en we hebben u een goede aanbeveling gegeven voor een juridische transcriptieprovider die Gglot heet. Ja, dat zijn wij en we staan achter onze beloften. We staan voor u klaar als het gaat om absoluut elk soort juridische opnames en we zullen u voorzien van een uiterst nauwkeurige transcriptie die het tij van de juridische procedure in uw richting kan keren.