အဖြစ်များသော ကော်ပိုရိတ် အစည်းအဝေးများ မိနစ်များ အမှားများ
အဖြစ်များသော ကော်ပိုရိတ်အစည်းအဝေးများတွင် မိနစ်ပိုင်းအမှားများ
အစည်းအဝေးမှတ်တမ်း အကျဉ်းချုပ်
အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများသည် အခြေခံအားဖြင့် အစည်းအဝေး၏အဓိကအာရုံစိုက်မှုများ၏ မှတ်တမ်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး အစည်းအဝေးတစ်ခုတွင်ဖြစ်ပျက်ခဲ့သည့်အရာများ၏မှတ်တမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့သည် ပုံမှန်အားဖြင့် အစည်းအဝေး၏ အဖြစ်အပျက်များကို ဖော်ပြကြပြီး တက်ရောက်သူများစာရင်း၊ ပါဝင်သူများ ဆွေးနွေးထားသော ပြဿနာများ၏ ထုတ်ပြန်ချက်နှင့် ပြဿနာများအတွက် ဆက်စပ်တုံ့ပြန်မှုများ သို့မဟုတ် ဆုံးဖြတ်ချက်များ ပါဝင်နိုင်သည်။ ပညာရှင်အချို့၏အဆိုအရ “မိနစ်များ” သည် လက်တင်စကားစု minuta scriptura (စာသားအရ “အသေးစားအရေးအသား”) မှ “ကြမ်းတမ်းသောမှတ်စုများ” ဟုအဓိပ္ပာယ်ရနိုင်သည်။
ရှေးယခင်ကာလများတွင်၊ စာစီစာရိုက် သို့မဟုတ် တရားရုံးသတင်းထောက်တစ်ဦးမှ အစည်းအဝေးအတွင်း မိနစ်များကို မကြာခဏ ဖန်တီးပေးလေ့ရှိပြီး လက်တိုစာလုံးများကို အသုံးပြုကာ မိနစ်များကို ပြင်ဆင်ပြီး နောက်ပိုင်းတွင် ပါဝင်သူများအား ထုတ်ပေးပါသည်။ ယနေ့ အစည်းအဝေးကို အသံသွင်းထားနိုင်သည်၊ ဗီဒီယို မှတ်တမ်းတင်ထားနိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် အဖွဲ့၏ ခန့်အပ်ထားသော သို့မဟုတ် အလွတ်သဘော တာဝန်ပေးထားသော အတွင်းရေးမှူးက နောက်မှပြင်ဆင်ထားသော မိနစ်များကို မှတ်စုယူနိုင်သည်။ အစိုးရအေဂျင်စီများစွာသည် မိနစ်အားလုံးကို အချိန်နှင့်တပြေးညီမှတ်တမ်းတင်ရန်နှင့် ပြင်ဆင်ရန်အတွက် မိနစ်မှတ်တမ်းတင်ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကို အသုံးပြုကြသည်။
မှတ်တမ်းများသည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု သို့မဟုတ် အဖွဲ့တစ်ခု၏ အစည်းအဝေးများ၏ တရားဝင်ရေးမှတ်ထားသည့် မှတ်တမ်းဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့သည် အဆိုပါလုပ်ငန်းစဉ်များ၏ အသေးစိတ်မှတ်တမ်းများမဟုတ်ကြောင်း မှတ်သားထားရန် အရေးကြီးပါသည်။ Robert's Rules of Order Newly Revised (RONR) ဟုခေါ်သော ပါလီမန်လုပ်ထုံးလုပ်နည်း၏ အကျယ်ပြန့်ဆုံးလက်စွဲအရ၊ အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများတွင် အဓိကအားဖြင့် အဖွဲ့ဝင်များပြောခဲ့သည့်အတိုင်းမဟုတ်ဘဲ အစည်းအဝေးတွင် လုပ်ဆောင်ခဲ့သည့် မှတ်တမ်းများ ပါရှိသင့်သည်။
အထွေထွေလမ်းညွှန်ချက်များရှိသော်လည်း အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုမှသတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်းများပေါ်မူတည်၍ မိနစ်များ၏ပုံစံသည် ကွဲပြားနိုင်သည်။ Robert's Rules of Order တွင် နမူနာ မိနစ်များပါရှိသည်။
ယေဘုယျအားဖြင့် မိနစ်များတွင် အစည်းအဝေးကျင်းပသည့်အဖွဲ့၏အမည် (ဥပမာ၊ ဘုတ်အဖွဲ့) ဖြင့် အစပြုကာ နေရာ၊ နေ့စွဲ၊ တက်ရောက်သူစာရင်းနှင့် ဥက္ကဋ္ဌက အစည်းအဝေးအမိန့်ချမည့်အချိန်ကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။
ကော်ပိုရိတ်ဒါရိုက်တာဘုတ်အဖွဲ့ကဲ့သို့သော အချို့သောအဖွဲ့များ၏ မှတ်တမ်းများကို မှတ်တမ်းအဖြစ် သိမ်းဆည်းထားရမည်ဖြစ်ပြီး အရေးကြီးသော တရားဝင်စာရွက်စာတမ်းများဖြစ်သည်။ ဘုတ်အဖွဲ့အစည်းအဝေးများမှ မှတ်တမ်းများကို တူညီသောအဖွဲ့အစည်းအတွင်း အထွေထွေအသင်းဝင်အစည်းအဝေးများ၏ မိနစ်များမှ သီးခြားသိမ်းဆည်းထားသည်။ ထို့အပြင် အမှုဆောင်အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများကို သီးခြားသိမ်းဆည်းထားနိုင်သည်။
အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းတွေကို ဘာကြောင့် ယူသင့်သလဲ။
မည်သည့်အကြောင်းကြောင့် အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများ မှတ်တမ်းတင်ရန် လိုအပ်သနည်း။ ကော်ပိုရိတ်အစည်းအဝေးမှာ မိနစ်တွေကို ဘယ်လိုယူမလဲ။ သမိုင်းဝင်အကိုးအကားအတွက်၊ ပျောက်ဆုံးနေသူများကို မွမ်းမံပြင်ဆင်ရန်နှင့် နောက်ပိုင်းတွင် အတည်ပြုချက် သို့မဟုတ် အထောက်အထားအဖြစ် အသုံးပြုနိုင်သည့် တိကျသောဖော်ပြချက်တစ်ခုပေးရန် ကော်ပိုရိတ်အစည်းအဝေးတစ်ခုတွင် မိနစ်အနည်းငယ်ယူလိုပါသည်။
ယနေ့တွင် ကိုရိုနာဗိုင်းရပ်ဖြစ်ပွားမှုသည် အဖွဲ့အစည်းများကို အဝေးထိန်းအလုပ်သို့ ပြောင်းလဲစေသည်။ ကော်ပိုရိတ်အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်သည် အဖွဲ့အစည်းများအား လိုက်လျောညီထွေရှိပြီး ခိုင်မာအားကောင်းစေရန် ကူညီပေးသည်။ ၎င်းသည် quarantine ၏အခြေအနေများတွင်အသုံးဝင်ပြီးလျင်မြန်စွာပြောင်းလဲနေသောအခြေအနေများကိုရင်ဆိုင်ရန်ကူညီပေးသည်။
အောက်ပါအခြေအနေများကို မြင်ယောင်ကြည့်ပါ- သင်သည် ရှေ့နေတစ်ဦးနှင့် အရေးကြီးသော တွေ့ဆုံမှုတစ်ခုကို ပြုလုပ်နေပြီး နောက်ထပ်ကိုးကားရန်အတွက် သင်ဆွေးနွေးခဲ့သည့် အချက်တစ်ခုစီ၏ အသေးစိတ်မှတ်တမ်းကို သိမ်းဆည်းထားရန် လိုအပ်နိုင်သည်။
သင့်သဘောတူညီချက်တွင် အခက်အခဲပြဿနာများရှိနေပါက၊ ၎င်းသည် သင့်လုပ်ငန်း သို့မဟုတ် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာကိစ္စရပ်များကို ထိခိုက်စေနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် အရာအားလုံးကို ခြေရာခံရန် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။
ပရော်ဖက်ရှင်နယ် လုပ်ငန်းခွင်တွင် ထိရောက်သော အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများသည် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ အဘယ်ကြောင့်? အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ကျွန်ုပ်တို့၏ ပရိယာယ်များကို ပြန်လည်သိမ်းဆည်းနိုင်မှုသည် ပုံမှန်အားဖြင့် ကန့်သတ်ချက်များကြောင့်ဖြစ်သည်။ ကြီးကြပ်မှုများသည် အမှားအယွင်းများနှင့် လုပ်ငန်းရွေးချယ်မှုမှားယွင်းမှုများကို လှုံ့ဆော်ပေးနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် ကော်ပိုရိတ်အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများရယူရခြင်းသည် အာရုံစူးစိုက်နိုင်စွမ်းကောင်းပြီး အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက် အံ့ဩစရာနားရွက်လိုအပ်သည်။ ဤတာဝန်ကို အများအားဖြင့် ယုံကြည်ရသော အတွင်းဝန် သို့မဟုတ် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာလက်ထောက်တစ်ဦးထံ လွှဲအပ်သည်။ သို့သော် အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများယူစဉ်တွင် အမှားများပြုလုပ်ရန် အမှန်တကယ်လွယ်ကူပါသည်။
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ အစည်းအဝေး မိနစ်များကို ယူသည့်အခါတွင် ဖြစ်ပေါ်လာသည့် အကျော်ကြားဆုံးသော ချော်လဲမှုများနှင့် ၎င်းတို့ကို ရှောင်ရှားရန် သင့်အား အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် အစီအစဥ်များကို ဆွေးနွေးပါမည်။
အသင်းအဖွဲ့အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းအမှားများကို ရှောင်ရှားရန်
ပွင့်လင်းမြင်သာမှုနှင့် ရိုးရှင်းမှုတို့ကို အာမခံရန်၊ အမေရိကန်ဥပဒေပြုချက်အရ ကော်ပိုရိတ်ဘုတ်အဖွဲ့အစည်းအဝေးများသည် သတ်မှတ်ထားသော လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို လိုက်နာရန် လိုအပ်သည်။ ကော်ပိုရိတ်ဒါရိုက်တာဘုတ်အဖွဲ့များသည် အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများကိုယူ၍ အလုပ်သမားများအကြား ဖြန့်ဝေပေးရန်လိုအပ်ပါသည်။
ကော်ပိုရိတ်အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများရယူခြင်းသည် အဖွဲ့ဝင်များအား အကောင်းဆုံးအကျိုးစီးပွားများဖြင့် လုပ်ဆောင်နေကြောင်း သက်သေပြရန် ကူညီပေးပါသည်။ အလားတူ၊ ၎င်းသည် လုပ်ငန်းကို အခြေခံအဆင့်တွင် နားလည်ရန်နှင့် အခွန်၊ တာဝန်ယူမှု၊ နှင့် သစ္စာစောင့်သိမှု ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် ကူညီပေးသည်။ သို့သော် မှန်ကန်သောနည်းစနစ်မရှိလျှင် အစည်းအဝေးများသည် ယေဘုယျအားဖြင့် ရှည်လျားပြီး ပင်ပန်းနွမ်းနယ်နေလိမ့်မည်။ ပါဝင်သူအများစုသည် အစည်းအဝေးများကို အချည်းအနှီးဖြစ်စေသော လေ့ကျင့်ခန်းတစ်ခုအဖြစ် စတင်ယူဆသောအခါတွင် သင်သည် လမ်းမှားရောက်နေသည်ကို သင်သိပါသည်။
အကျယ်ပြန့်ဆုံး အသိအမှတ်ပြုထားသော အမှားများမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။
- အစည်းအဝေးအတွက် အစီအစဉ်တွေ မတင်ဖြစ်ဘူး။
အစီအစဉ်တစ်ခုသည် သီးခြားအစည်းအဝေးတစ်ခု၏ ဖွဲ့စည်းပုံကို သတ်မှတ်သည်။ ၎င်းသည် စပီကာများ၏ အကျဉ်းချုပ်နှင့် ခေါင်းစဉ်တစ်ခုစီအတွက် ဖြန့်ဝေမည့်အချိန်နှင့်အတူ သင်ပြောမည့်အကြောင်းအရာများ၏ ပုံတစ်ပုံဖြစ်သည်။ ဘုတ်အဖွဲ့အစည်းအဝေး အစီအစဉ်သည် အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်နိုင်ပါသည်။
1. Q1 ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာ (ဘဏ္ဍာရေးမှူးချုပ်၊ ၁၅ မိနစ်)၊
2. ဒေတာလုံခြုံရေးစနစ်အသစ်ကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း (CTO၊ 15 မိနစ်)၊
3. လာမည့် ထုတ်ကုန်မိတ်ဆက်ပွဲ သတင်းစာရှင်းလင်းပွဲအတွက် အဆင်သင့်ပြင်ဆင်ခြင်း (သတင်းထောက် မိနစ် 20)
ရှင်းလင်းစွာသတ်မှတ်ထားသော အစီအစဉ်တစ်ခုသည် ဖြတ်တောက်ထားသောအချက်များနှင့် ကန့်သတ်ချက်များကို သတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် အစည်းအဝေးတက်ရောက်သူများကို လမ်းညွှန်ပေးပါသည်။ ရက်သတ္တပတ်အလိုက် ထုံးစံအတိုင်း အစည်းအဝေးလုပ်သည်ဖြစ်စေ အဖွဲ့ဝင်များအား အမှတ်အသားပြုရန်နှင့် ၎င်းတို့၏ ဦးနှောက်များ (နှင့် စကားပြော) ကို ကွေ့ကောက်ခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ရန် အားပေးသည်။
အောင်မြင်သော ကော်ပိုရိတ်အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများအတွက် အစီအစဉ်တစ်ခုမရှိခြင်းသည် ကြီးမားသောအတားအဆီးတစ်ခုဖြစ်သည်။ အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများရယူရာတွင် ဂရုတစိုက်စီစဉ်ပေးရန်လိုအပ်သည်။ ရှင်းလင်းပြတ်သားသော အစီအစဉ်မရှိဘဲ၊ မိနစ်များကို မှတ်တမ်းတင်ရန် တာဝန်ရှိသော တစ်ဦးချင်းတွင် မည်သည့်အရာကို အာရုံစိုက်ရမည်ကို အဆိုးရွားဆုံး စိတ်ကူးမရှိပေ။ ဖြေရှင်းချက်- အစည်းအဝေးမစမီ အစီအစဉ်တစ်ခုကို အမြဲပြင်ဆင်ပါ။ အကယ်၍ သင်ဤကဲ့သို့လုပ်ဆောင်ရန် လျစ်လျူရှုထားခြင်းကို မသိရသေးပါက၊ Transcription software သည် သင့်အား ထုတ်ဖော်ခဲ့သည့် အချက်အလက်များကို ဖမ်းယူနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ သို့သော် သင်၏အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများကို စီစဉ်ခြင်းသည် အချိန်အနည်းငယ်ကြာလိမ့်မည်။
- အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများရယူနေစဉ် အချိန်နှင့် အကြောင်းအရာကို အမှီမပြုပါ။
အစည်းအဝေးအတွက် အစီအစဉ်တစ်ခု သတ်မှတ်ပြီးပါက ၎င်းကို လိုက်နာသင့်သည်။ အချိန်အခါနှင့် အစီအစဉ်ဆိုင်ရာ အကြောင်းအရာများကို လိုက်နာရန် စည်းကမ်းရှိရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် အစည်းအဝေးများကို အသုံးမဝင်၍ အဓိပ္ပါယ်မဲ့ စပ်မိစပ်ရာ ချတ်များအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ရန် အရေးကြီးသော အခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်သည်။
အစည်းအဝေးကို ကန့်သတ်ချက်များအတွင်း မထားဘဲ ကော်ပိုရိတ်အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများ မည်သို့ဖြစ်မည်နည်း။ ၎င်းတို့သည် အလွန်ကျယ်ဝန်းပြီး ဖွဲ့စည်းပုံ ချို့တဲ့လာကာ ကိုးကားရန် သို့မဟုတ် ယုံကြည်စိတ်ချရသည်ဟု ယူဆရန်အတွက် အကျိုးရှိစွာ အသုံးချ၍ မရနိုင်ပါ။ အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများတွင် တာဝန်ရှိသောအဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးသည် အာရုံစူးစိုက်ရန် ကြီးမားသောစွမ်းရည်များ ရှိစေကာမူ၊ ၎င်းတို့၏ အာရုံစူးစိုက်နိုင်မှုစွမ်းရည်ကို စဉ်ဆက်မပြတ် တိုးချဲ့နိုင်မည်မဟုတ်ပေ။
ဖြေရှင်းချက်- ဤအခြေအနေတွင်၊ တွေ့ဆုံပိုင်ဆိုင်ခွင့်သည် အကောင်းဆုံးကုထုံးဖြစ်သည်။ ချိတ်ဆက်မှုကို ကြီးကြပ်ရန် လူတစ်ဦးကို ခန့်အပ်ပါ။ ထို့အပြင် လူတိုင်းသည် ကြိုတင်ဖွဲ့စည်းထားသော စည်းမျဉ်းများနှင့် အစည်းအဝေးအစီအစဉ်များကို လိုက်နာကြောင်း သေချာပါစေ။ အချိန်ကိုက်ခြင်းသည် အစည်းအဝေးတစ်ခု၏အဆုံးအဖြတ်ပေးသည့်အချက်ဖြစ်သောကြောင့် ၎င်းကို ပိုင်ရှင်မရှိဘဲ မထားခဲ့ပါနှင့်။
- သဘောတူညီထားသည့် အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းပုံစံ မရှိပါ။
ကြိုတင်ဖွဲ့စည်းထားသည့် ဖော်မတ်မရှိဘဲ၊ အသင်းအဖွဲ့အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများကို ဖတ်၍မရ သို့မဟုတ် လက်လှမ်းမမီနိုင်ပါ။ ဖိုင်ဖော်မတ်ကို သင်သဘောမတူပါက၊ ဤဖိုင်အမျိုးအစားများကို ဖတ်ရန် ဆော့ဖ်ဝဲမရှိသော သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များသည် ၎င်းကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်မည်မဟုတ်ပေ။
အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများကို အကိုးအကားအတွက် လိုအပ်သည်ဖြစ်စေ စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း သင့်ထံရရှိနိုင်စေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ အရေးကြီးသော အခြေအနေတွင်၊ စာရွက်စာတမ်းများကို ဖတ်နိုင်သော ဖော်မတ်များအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲခြင်းအတွက် အဖိုးတန်အချိန်များကို မဖြုန်းသင့်ပါ။
အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများ အတွက် မော်ကွန်းတိုက်တွင် ဖြေရှင်းရန်လည်း အရေးကြီးပါသည်။ Cloud repository ကို စက်ပစ္စည်းအများအပြားမှ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး ၎င်းသည် ကော်ပိုရိတ်အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းမှတ်တမ်းများကို သိမ်းဆည်းခြင်းအတွက် ပုံမှန်အကောင်းဆုံး ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။
ဖြေရှင်းချက်- Gglot သည် အသံသွင်းမှုများကို .doc သို့မဟုတ် .txt ဖိုင်ဖော်မတ်များအဖြစ် အလိုအလျောက်ပြောင်းပေးပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် လူကြိုက်များသော အသံနှင့် ဗီဒီယိုဖော်မတ်အများစုကို ပံ့ပိုးပေးသည်- MP3, M4A, WAV။
စာသားမှတ်တမ်းဆော့ဖ်ဝဲလ်သည် သင်၏ အစည်းအဝေး မိနစ်ဖိုင်များကို cloud သို့ အပ်လုဒ်လုပ်ပါမည်။ ၎င်းသည် ဝင်ရောက်နိုင်မှုဆိုင်ရာ ပြဿနာအားလုံးကို ဖယ်ရှားပေးမည်ဖြစ်သည်။
- အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများကို မှတ်တမ်းတင်နေစဉ် အသေးစိတ်ကို ဂရုမစိုက်ပါ။
အလွန်အသေးစိတ်ကျသော အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများကို မည်သူမျှ မကြိုက်ပါ။ အရာခပ်သိမ်းကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန်၊ ၎င်းတို့သည် လျင်မြန်စွာ ကိုးကားရန် ရည်ရွယ်ပြီး တိုတောင်းသော သတင်းအချက် အလတ် ဖလှယ်ခြင်းကို ပေးသင့်သည်။
ပရိယာယ်များကို အာရုံမစိုက်ဘဲ၊ ထို့နောက်တွင်၊ အချို့သော ဆိုးရွားသော ကြီးကြပ်မှုများကို ယူဆောင်လာနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် ကောင်းမွန်သော ကျောထောက်နောက်ခံပြုထားသော အတည်ပြုခြင်း သို့မဟုတ် အထောက်အထားများ လိုအပ်နေသောအခါတွင် ၎င်းသည် ကြီးမားသော ပြဿနာများကို ဖြစ်စေနိုင်သည်။
၎င်းသည် အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများကို အသုံးဝင်သောကိရိယာအဖြစ် ဖန်တီးပေးသည့် အထင်ရှားဆုံးအကြောင်းအရာများနှင့် ပရိယာယ်များကို အာရုံစိုက်သည်။ အရေးကြီးဆုံးမှာ အဆိုပါချိတ်ဆက်မှုများသည် ဗဟိုပြဿနာများနှင့် အစည်းအဝေးတက်ရောက်သူများ သဘောတူညီထားသည့် ဆုံးဖြတ်ချက်များကို ထင်ဟပ်စေသင့်သည်။
မိနစ်များသည် အခြေခံကျသော မည်သည့်အရာကိုမျှ မလွတ်စေရပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဘုတ်အဖွဲ့သည် ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခုအပေါ် မဲခွဲဆုံးဖြတ်သည့်အခါတွင် မည်သူက မဲပေးခဲ့သည်ကို အသေးစိတ်ဖော်ပြသည့် မှတ်စုတစ်ခုရှိရန် လိုအပ်သည်။
ဖြေရှင်းချက်- ကော်ပိုရိတ်အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းပုံစံကို ဆုံးဖြတ်ပါ။ စုစည်းမှုအမျိုးအစား၊ အချိန်ဇယား၊ အဖွဲ့ဝင်များ၊ အစီအစဉ်ပေါ်ရှိ အရာများ၊ အဓိက ဆုံးဖြတ်ချက်များ၏ အကျဉ်းချုပ်နှင့် အစည်းအဝေး၏ အကျဉ်းချုပ်တို့ကို ပြသရန် သင့်ကို ကူညီပေးပါမည်။ ဤပုံစံပလိတ်သည် ကြီးမားသောအမှားများကို ရှောင်ရှားရန်နှင့် ဗဟိုပြုခြင်း၊ အာရုံစိုက်ပြီး ထိရောက်မှုရှိစေရန် ကူညီပေးပါမည်။
အရေးအကြီးဆုံးကတော့- ကြိုတင်ပြင်ဆင်ပြီး ဘုတ်အဖွဲ့အစည်းအဝေးကို ပြန်ချုပ်ပါ။
အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းရယူခြင်းသည် သင်၏အာရုံစူးစိုက်မှုအပြည့်ရှိရန် လိုအပ်သည်။ အကြောင်းအရာတစ်ခုချင်းစီကို သီးခြားခွဲထုတ်ပြီး ဘယ်အရာက အရေးကြီးလဲ၊ ဘယ်အရာက အရေးမပါဘူးဆိုတာ သတ်မှတ်ဖို့ အရေးကြီးတယ်။ သက်ဆိုင်ရာ အတွေ့အကြုံနှင့် လေ့ကျင့်မှု လိုအပ်သော ခက်ခဲသော လှုပ်ရှားမှုတစ်ခု ဖြစ်ပါသည်။ အစည်းအဝေးအတွင်း ဘုတ်အဖွဲ့မှ ပြုလုပ်ခဲ့သော ဆုံးဖြတ်ချက်အားလုံးကို ဖမ်းယူပြီး မှတ်တမ်းတင် သို့မဟုတ် ချရေးရန်မှာ မလွယ်ကူပါ။
အစည်းအဝေး၏ အကျဉ်းချုပ်သည် အလွန်အရေးကြီးသည်။ ပြောခဲ့သမျှကို အကျဉ်းချုပ်ဖြစ်စေမယ့် မေးခွန်းလေးတွေနဲ့ check-out လုပ်သင့်ပါတယ်။
ကံကောင်းစွာဖြင့်၊ ယနေ့ခေတ် စာသားမှတ်တမ်းဆော့ဖ်ဝဲသည် ကော်ပိုရိတ်အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများကို ထိထိရောက်ရောက်ရယူရန်အတွက် ကိရိယာအစုံအလင်ကို သင့်အား ပေးဆောင်ပါသည်။ ထို့အပြင် ၎င်းသည် ရူးသွပ်သောလက်စွဲစာအုပ်များကို ဖယ်ရှားရာတွင် ကူညီပေးသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ Ggglot စမတ်စပီကာ ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်းအင်္ဂါရပ်သည် စပီကာတစ်ခုစီကို အလိုအလျောက် ခွဲခြားသတ်မှတ်ပေးသည်။ အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများယူသောအခါ ဤသည်မှာ အလွန်အသုံးဝင်သောအင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ Gglot သည် အသံဖမ်းယူမှုများကို စာသားအဖြစ် အလိုအလျောက်ပြောင်းပေးပါသည်။ Gglot ကဲ့သို့သော ကိရိယာများဖြင့် သင်သည် အချိန်အားလပ်စေပြီး ပိုအရေးကြီးသောအရာများကို အာရုံစိုက်နိုင်သည်။
ဤအကြံပြုချက်များကို မှတ်သားပြီး သင်၏အသင်းအဖွဲ့အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများကို ပိုမိုဆွဲဆောင်မှုရှိစေပါ။