Hevdîtinên Pargîdanî yên Hevbeş Xeletiyên Deqeyan

Kombûnên Pargîdanî yên herî gelemperî xeletiyên hûrgelê

Danasînek kurt ji bo deqeyên civînê

Deqeyên civînê, bi bingehîn, kronîkek ji xalên sereke yên civînê û tomarek e ku di civînê de çi qewimî. Ew bi gelemperî bûyerên civînê diyar dikin û dibe ku navnîşek beşdaran, daxuyaniyek mijarên ku ji hêla beşdaran ve hatine nîqaş kirin, û bersiv an biryarên têkildar ên ji bo pirsgirêkan pêk bînin. Li gorî hin lêkolîneran, dibe ku "deqe" ji hevoka latînî minuta scriptura (bi rastî "nivîsa piçûk") tê ku tê wateya "notên hişk".

Di demên berê yên analogê de, bi gelemperî di civînê de deqeyek ji hêla daktîlonivîs an jî nûçegihanê dadgehê ve dihat çêkirin, ku gelek caran kurtenivîsan bikar dianîn û paşê deqe amade dikirin û ji beşdaran re dişandin. Îro, civîn dikare bi dengî were tomarkirin, bi vîdeoyê were tomar kirin, an sekreterê komekê ku tayînkirî an nefermî hatî peywirdarkirin dikare notan bigire û deqe paşê were amadekirin. Gelek saziyên hukûmetê nermalava tomarkirina hûrdeman bikar tînin da ku hemî deqeyan di wextê rast de tomar bikin û amade bikin.

Girîng e ku were zanîn ku deqe qeyda fermî ya nivîskî ya civînên rêxistinek an komekê ye, lê ew nenivîsên hûrgulî yên wan bûyeran in. Li gorî pirtûka herî berfireh a prosedûra parlamentoyê ya bi navê Rêgezên Rêbaza Rêbaza Robert ku Nû Nû hatine Veguheztin (RONR) tê bikar anîn, divê di deqeyan de bi giranî tomarek ya ku di civînê de hatî kirin hebe, ne ku bi rastî ji hêla endaman ve hatî gotin.

Forma deqeyan dikare li gorî standardên ku ji hêla rêxistinek ve hatî damezrandin ve girêdayî be, her çend rêwerzên gelemperî hene. Rules of Order Robert's komek nimûneyek hûrgelê vedihewîne.

Bi gelemperî, deqe bi navê organa ku civînê li dar dixe (mînak, lijneyek) dest pê dike û dibe ku cîh, tarîx, navnîşa kesên amade, û dema ku serok komcivîn li gorî fermanê gazî kiriye jî hebe.

Divê deqeyên hin koman, wek lijneya rêveberiyê ya pargîdanî, di dosyayê de bêne girtin û belgeyên qanûnî yên girîng in. Gotarên civînên lijneyê ji deqeyên civînên endamên giştî yên di nav heman rêxistinê de cuda têne girtin. Di heman demê de, deqeyên rûniştinên rêveberiyê dikarin ji hev cuda bêne girtin.

Çima divê hûn deqeyên hevdîtinê bigirin?

Ji ber çi sedemê hûn hewce ne ku deqeyên civînê tomar bikin? Meriv çawa li civînek pargîdanî deqeyan digire? Hûn dixwazin li civînek pargîdanî ji bo referansa dîrokî hûrdeman bigirin, da ku nûvekirinek bidin mirovên ku winda bûne, û ravekek rastîn a agahdariya eşkerekirî bidin ku paşê dikare wekî pejirandin an delîl were bikar anîn.

Îro, derketina koronavirus dihêle ku rêxistinan veguherînin karê dûr. Pêvajoya tomarkirina deqîqên civîna pargîdaniyê ji rêxistinan re dibe alîkar ku adaptable û bihêz bimînin. Di şert û mercên karantînayê de bikêr e û di rûbirûbûna şert û mercên zû-guherbar de dibe alîkar.

Rewşa jêrîn bifikirin: Hûn bi parêzerek re hevdîtinek girîng dikin, û dibe ku hûn hewce ne ku ji bo referansa zêde li ser her xala ku we nîqaş kiriye qeydek hûrgulî bigirin.

Ger di peymana we de pirsgirêkên we hene, ew dibe ku bandorek girîng li ser karsazî an karûbarên kesane bike. Ji ber vê yekê pir girîng e ku meriv her tiştî bişopîne.

Li cîhek karek profesyonel, deqeyên civînê yên bandor pir girîng in. Çima? Ji ber ku şiyana me ya bîranîna hûrguliyan bi gelemperî bi sînor e. Çavdêrî dibe ku gavavêtinên xelet û bijarteyên karsaziyê yên xelet derxînin. Ji ber vê yekê girtina deqeyên civîna pargîdanî hewceyê kapasîteya baş a balê û guhek ecêb ji bo hûrguliyê hewce dike. Ev peywir bi gelemperî ji sekreterek pêbawer an arîkarek kesane re tê şandin. Lêbelê, bi rastî hêsan e ku meriv gava ku deqeyên civînê digire xeletiyan bike.

Di vê gotarê de, em ê li ser şikestinên herî naskirî yên ku dema ku deqeyên civînê diqewimin û amadekariyên ku dikarin ji we re bibin alîkar ku hûn ji wan dûr bikevin biaxivin.

Şaşiyên hûrgelên civîna pargîdanî ku ji holê rabin

Ji bo garantîkirina şefafî û rasterast, qanûnên Dewletên Yekbûyî hewce dike ku civînên lijneya pargîdanî pêvajoyek diyar bişopînin. Lijneyên rêveberiyê yên pargîdanî hewce ne ku deqeyên civînê bigirin û dûv re wan di nav kedkaran de belav bikin.

Girtina deqeyên civîna pargîdaniyê di heman demê de ji endaman re dibe alîkar ku îsbat bikin ku ew bi berjewendîyên çêtirîn tevdigerin. Di heman demê de, ew ji bo têgihîştina karsaziyê li ser astek bingehîn, û ji bo mebestên bac, berpirsiyarî û fiduciary dibe alîkar. Lêbelê, bêyî metodolojiya rast, civîn bi gelemperî dê pir dirêj û westiyayî bibin. Di xala ku piraniya beşdaran dest pê dikin civînan wekî xebatek bêkêmasî dihesibînin, hûn dizanin ku hûn li ser rêça xelet in.

Çewtiyên herî berfireh têne naskirin wiha ne:

1. Ji bo civînê rojeva civînê nayê danîn

Rojevek avahiya civîneke taybetî destnîşan dike. Ew diagramek mijaran e ku hûn ê bi hûrguliya axaftvanan re biaxivin û dema ku hûn ê ji bo her mijarê belav bikin. Rojeva civîna lijneyê dibe ku dişibihe yên jêrîn:

1. Rapora darayî ya Q1 (Rêveberê darayî, 15 hûrdem)

2. Pêkanîna pergala ewlehiya daneya nû (CTO, 15 hûrdem)

3. Amadekirina ji bo konfêranseke çapameniyê ya destpêka hilberê (sekretera çapemeniyê, 20 hûrdem)

Rojevek bi zelalî diyarkirî bi destnîşankirina xal û sînoran rêberiyê ji beşdarên civînê re peyda dike. Bêyî ku ew hefteyek bi hefte civînek adetî ye, ew endaman teşwîq dike ku li ser xalê bisekinin û mejiyê xwe (û axaftina) ji meanderasyonê biparêzin.

Ji bo deqeyên civîna pargîdanî ya serketî, nebûna rojevekê astengiyek mezin e. Çêkirina deqeyên hevdîtinê hewcedariyek bi baldarî heye. Bêyî rojevek zelal, kesê ku ji tomarkirina deqeyan berpirsiyar e, nizane ku meriv li ser çi hûr bibe. Çareserî: Beriya civînê her tim rojeva xwe saz bikin. Ger ji ber sedemên nenas we îhmal kiriye ku hûn wusa bikin, nermalava transkrîpsiyonê dê we bike ku hûn agahdariya ku hatî eşkere kirin bigirin. Lêbelê, organîzekirina deqeyên civîna we dê hin dem bigire.

2. Dema ku hûrguliyên civînê digirin li gorî dem û naverokê nesekinin

Dema ku we ji bo civînê rojevek amade kir, divê hûn wê bişopînin. Girîngiya dem û mijarên di rojevê de dîsîplîn dixwaze. Wekî din, ew rolek girîng radibe: ji bo ku hevdîtin neguherin çet-chatên bêkêr û bêwate.

Ger hûn guh nedin civînê di nav sînorên wê de çi tê serê deqeyên civîna pargîdaniyê? Ew pir berfireh û bê struktur dibin, û li gorî vê yekê, nikarin ji bo referansê werin bikar anîn an pêbawer bêne hesibandin. Her çi qas endamek ku berpirsiyarê deqeyên civînê ye xwedî kapasîteyên girîng ên balkişandinê ye, hûn nekarin kapasîteya wan a domdar berfireh bikin.

Çareserî: Di vê rewşê de, xwedîderketina li hevdîtinê dermanê herî baş e. Ji bo çavdêriya girêdanê kesek tayîn bikin. Wekî din, piştrast bikin ku her kes li gorî rêzikên pêş-sazkirî û rojeva civînê tev bigere. Dem faktora biryardar a civînekê ye, ji ber vê yekê wê bêçav nehêlin.

3. Forma deqeya hevdîtinên lihevkirî tune

Bêyî formatek pêş-sazkirî, dibe ku deqeyên civîna pargîdanî nexwendin an jî negihîjin. Ger hûn li ser formatek pelê li hev nekin, dibe ku hevkarên we yên ku nermalava xwendina van celeb pelan tune ne nikaribin bigihîjin wê.

Deqeyên civînê têne armanc kirin ku di çirkeyek duyemîn de ji we re peyda bibin, li kîjan xalê ku hûn ji bo referansê hewce ne. Di rewşek krîtîk de, hûn tercîh dikin ku wextê giranbiha li ser veguheztina belgeyan li formên xwendinê winda nekin.

Di heman demê de girîng e ku meriv li ser arşîvek ji bo belgeyên deqeyên civînê bicîh bibe. Depoya Cloud dikare ji gelek cîhazan were gihîştin û ew bi rêkûpêk biryara herî îdeal e ji bo hilanîna deqên civîna pargîdaniyê.

Çareserî: Gglot bixweber tomaran vediguherîne pelên .doc an .txt. Li ser vê yekê, ew piraniya formatên deng û vîdyoyê yên populer piştgirî dike: MP3, M4A, WAV.

Nermalava veguheztinê dê pelên deqeyên civîna we jî li ewr bar bike. Ev ê hemî pirsgirêkên gihîştinê ji holê rabike.

4. Di dema tomarkirina deqeyên hevdîtinan de guh nadin hûrguliyan

Kes ji deqeyên hevdîtinê yên ku pir bi hûrgulî ne hez nake. Hemî tiştên ku têne hesibandin, ew ji bo referansa bilez têne armanc kirin û pêdivî ye ku kurteyek kurt a agahdariya ku hatî veguheztin bidin.

Ne balkişandina li ser hûrguliyan, hingê dîsa, dibe ku hin çavdêriyên giran derxe holê. Wekî din, dema ku hûn hewcedariya we bi verastkirin an delîlek baş-paşgir in, dibe ku bibe sedema pirsgirêkên giran.

Ew baldarî li ser mijar û hûrguliyên herî girîng e ku hûrguliyên civînê dike amûrek wusa bikêr. Ya herî girîng jî, divê ew têkilî mijarên navendê û biryarên ku beşdarên civînê li ser li hev kirine, neynik bikin.

Divê deqeyan tiştekî bingehîn ji dest nede: Mînak, dema ku lijne li ser biryarekê deng dide, di deqeyan de pêdivî ye ku têbînîyek bi hûrgulî hebe ku kî ji bo çi deng daye.

Çareserî: Li ser şablonek deqîqên civîna pargîdaniyê biryar bidin. Ew ê ji we re bibe alîkar ku celebê kombûnê, dem, endam, tiştên di rojevê de, hûrguliya biryarên sereke, û kurteya civînê nîşan bide. Divê ev şablon ji we re bibe alîkar ku hûn ji xeletiyên mezin dûr nekevin û navend, baldar û bi bandor bimînin.

Ya herî girîng: pêşwext amade bikin û komcivînek lijneyê çêkin

Girtina deqeyên hevdîtinê hewcedariya weya tam heye. Pêwîst e ku her mijarek bi serê xwe were veqetandin û diyar bike ka çi girîng û çi ne girîng e. Ew çalakiyek dijwar e ku ezmûn û pratîka têkildar hewce dike. Ne ewqas hêsan e ku meriv hemû biryarên ku lijneyê di civînê de dane girtin û dûv re tomar bike an binivîsîne.

Danasîna hevdîtinê pir girîng e. Pêdivî ye ku hûn bi pirsên ku dê her tiştê ku hatî gotin kurt bikin vekolînek piçûk bikin.

Xwezî, nermalava nûvekirina roja îro ji we re amûrên amûran peyda dike ku hûn bi bandor deqeyên civîna pargîdaniyê bigirin. Di heman demê de, ew di rakirina xebata desta ya bilez de jî dibe alîkar. Mînakî, taybetmendiya nasîna axaftvanê aqilmend Ggglot bixweber her axaftvanek nas dike. Ev taybetmendiyek pir bikêr e dema ku deqeyên civînê digirin. Gglot her weha bixweber tomarên deng vediguherîne nivîsê. Bi amûrên mîna Gglot, hûn dikarin wextê xwe vala bikin û li ser tiştên girîngtir hûr bibin.

Van serişteyan bi bîr bînin û deqeyên civîna pargîdaniya xwe balkêştir bikin.