ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಭೆಗಳು ನಿಮಿಷಗಳು ತಪ್ಪುಗಳು
ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಭೆಗಳು ನಿಮಿಷಗಳ ತಪ್ಪುಗಳು
ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳಿಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಪರಿಚಯ
ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳು, ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, ಸಭೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಗಮನಗಳ ಕ್ರಾನಿಕಲ್ ಮತ್ತು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಏನಾಯಿತು ಎಂಬುದರ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಭೆಯ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಪಟ್ಟಿ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಚರ್ಚಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಹೇಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಕೆಲವು ವಿದ್ವಾಂಸರ ಪ್ರಕಾರ, "ನಿಮಿಷಗಳು" ಪ್ರಾಯಶಃ ಲ್ಯಾಟಿನ್ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಮಿನುಟಾ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟುರಾ (ಅಕ್ಷರಶಃ "ಸಣ್ಣ ಬರವಣಿಗೆ") ಅಂದರೆ "ಒರಟು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು" ನಿಂದ ಬಂದಿದೆ.
ಹಳೆಯ ಅನಲಾಗ್ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ, ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಟೈಪಿಸ್ಟ್ ಅಥವಾ ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ವರದಿಗಾರರಿಂದ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು, ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಂಕೇತಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಇಂದು, ಸಭೆಯನ್ನು ಆಡಿಯೋ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು, ವೀಡಿಯೊ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಗುಂಪಿನ ನೇಮಕಗೊಂಡ ಅಥವಾ ಅನೌಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ನಿಮಿಷಗಳ ನಂತರ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅನೇಕ ಸರ್ಕಾರಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು ಎಲ್ಲಾ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು ನಿಮಿಷಗಳ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ.
ನಿಮಿಷಗಳು ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಗುಂಪಿನ ಸಭೆಗಳ ಅಧಿಕೃತ ಲಿಖಿತ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ, ಆದರೆ ಅವು ಆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ವಿವರವಾದ ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲ. ರಾಬರ್ಟ್‌ಸ್‌ ರೂಲ್ಸ್ ಆಫ್ ಆರ್ಡರ್ ನ್ಯೂಲಿ ರಿವೈಸ್ಡ್‌ (RONR) ಎಂಬ ಸಂಸದೀಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಅತ್ಯಂತ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಕೆಯಾಗುವ ಕೈಪಿಡಿಯ ಪ್ರಕಾರ, ನಿಮಿಷಗಳು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡಲಾಯಿತು ಎಂಬುದರ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಹೊರತು ಸದಸ್ಯರು ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಹೇಳಿದರು ಅಲ್ಲ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳಿದ್ದರೂ, ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ನಿಮಿಷಗಳ ಸ್ವರೂಪವು ಬದಲಾಗಬಹುದು. ರಾಬರ್ಟ್‌ನ ರೂಲ್ಸ್ ಆಫ್ ಆರ್ಡರ್ ನಿಮಿಷಗಳ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನಿಮಿಷಗಳು ಸಭೆಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ದೇಹದ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ (ಉದಾ, ಬೋರ್ಡ್) ಮತ್ತು ಸ್ಥಳ, ದಿನಾಂಕ, ಹಾಜರಿರುವ ಜನರ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಸಭೆಯನ್ನು ಆದೇಶಿಸಲು ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಕರೆದ ಸಮಯವನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ಆಫ್ ಡೈರೆಕ್ಟರ್‌ಗಳಂತಹ ಕೆಲವು ಗುಂಪುಗಳ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿವೆ. ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆಗಳ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸದಸ್ಯತ್ವ ಸಭೆಗಳ ನಿಮಿಷಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಅವಧಿಗಳ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇರಿಸಬಹುದು.
ನೀವು ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಏಕೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು?
ಯಾವ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ? ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ? ಐತಿಹಾಸಿಕ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು, ಕಾಣೆಯಾದ ಜನರಿಗೆ ನವೀಕರಣವನ್ನು ನೀಡಲು ಮತ್ತು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯ ನಿಖರವಾದ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ, ಅದನ್ನು ನಂತರ ದೃಢೀಕರಣ ಅಥವಾ ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.
ಇಂದು, ಕರೋನವೈರಸ್ ಏಕಾಏಕಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ದೂರಸ್ಥ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತಿದೆ. ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಬಲವಾಗಿ ಉಳಿಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಕ್ವಾರಂಟೈನ್ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತಿರುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ: ನೀವು ವಕೀಲರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಚರ್ಚಿಸಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶದ ವಿವರವಾದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನೀವು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ ನೀವು ತೊಂದರೆಗೊಳಗಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಎಲ್ಲದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿಗಾ ಇಡುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.
ವೃತ್ತಿಪರ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಏಕೆ? ಏಕೆಂದರೆ ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ನಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿರ್ಬಂಧಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಗಳು ತಪ್ಪು ಹೆಜ್ಜೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ತಪ್ಪು ವ್ಯಾಪಾರ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಬಹುದು. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ಗಮನಹರಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮತ್ತು ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ ಬೆರಗುಗೊಳಿಸುವ ಕಿವಿ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಕರ್ತವ್ಯವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಾಯಕರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಾಗ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸುಲಭ.
ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಸಂಭವಿಸುವ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಸಿದ್ಧವಾದ ಸ್ಲಿಪ್-ಅಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಕುರಿತು ನಾವು ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ.
ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು
ಪಾರದರ್ಶಕತೆ ಮತ್ತು ನೇರತೆಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸಲು, US ಶಾಸನವು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆಗಳು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಗಳು ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಮಿಕರ ನಡುವೆ ವಿತರಿಸಬೇಕು.
ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ಅವರು ಉತ್ತಮ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅಂತೆಯೇ, ಇದು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಮೂಲಭೂತ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸರಿಯಾದ ವಿಧಾನವಿಲ್ಲದೆ, ಸಭೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತುಂಬಾ ಉದ್ದವಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ದಣಿದಿರುತ್ತವೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಿರರ್ಥಕತೆಯ ವ್ಯಾಯಾಮವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ತಪ್ಪು ಹಾದಿಯಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ.
ಅತ್ಯಂತ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ದೋಷಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿವೆ:
- ಸಭೆಗೆ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ
ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಭೆಯ ರಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗಳ ಮುಕ್ತಾಯದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಮಾತನಾಡುವ ಥೀಮ್‌ಗಳ ರೇಖಾಚಿತ್ರವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಥೀಮ್‌ಗೆ ನೀವು ವಿತರಿಸುವ ಸಮಯ. ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಹೋಲುತ್ತದೆ:
1. Q1 ಹಣಕಾಸು ವರದಿ (ಮುಖ್ಯ ಹಣಕಾಸು ಅಧಿಕಾರಿ, 15 ನಿಮಿಷಗಳು)
2. ಹೊಸ ಡೇಟಾ ಭದ್ರತಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನ (CTO, 15 ನಿಮಿಷಗಳು)
3. ಮುಂಬರುವ ಉತ್ಪನ್ನ ಬಿಡುಗಡೆ ಪತ್ರಿಕಾಗೋಷ್ಠಿಗೆ ತಯಾರಾಗುತ್ತಿದೆ (ಪತ್ರಿಕಾ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ, 20 ನಿಮಿಷಗಳು)
ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯು ಕಟ್ಆಫ್ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮಿತಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದು ವಾರದಿಂದ ವಾರದ ಸಭೆಯಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಇದು ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವಂತೆ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಮೆದುಳುಗಳನ್ನು (ಮತ್ತು ಮಾತು) ವಕ್ರವಾಗದಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಯಶಸ್ವಿ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳಿಗೆ, ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯು ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಅಡಚಣೆಯಾಗಿದೆ. ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಿಲ್ಲದೆ, ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಹೊಣೆಗಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಯಾವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಲ್ಪನೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ಪರಿಹಾರ: ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಅಜ್ಞಾತ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಿಡಿಯಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
- ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಸಮಯ ಮತ್ತು ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ
ನೀವು ಸಭೆಗಾಗಿ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. ಸಮಯ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿನ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಬದ್ಧವಾಗಿರಲು ಶಿಸ್ತಿನ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಇದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಇದು ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ: ಸಭೆಗಳನ್ನು ಅನುಪಯುಕ್ತ ಮತ್ತು ಅರ್ಥಹೀನ ಚಿಟ್-ಚಾಟ್‌ಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು.
ಸಭೆಯನ್ನು ಅದರ ಮಿತಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿದರೆ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳಿಗೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ? ಅವು ತುಂಬಾ ವಿಸ್ತಾರವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ರಚನೆಯ ಕೊರತೆಯಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಪ್ರಕಾರ, ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ಸದಸ್ಯರು ಗಮನಹರಿಸಲು ಅಗಾಧ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆಯೇ, ನೀವು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಅವರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಪರಿಹಾರ: ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ ಚಿಕಿತ್ಸೆಯಾಗಿದೆ. ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿ. ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಪೂರ್ವ ಸ್ಥಾಪಿತ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗೆ ಬದ್ಧರಾಗಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸಮಯವು ಸಭೆಯ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಂಶವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದನ್ನು ಗಮನಿಸದೆ ಬಿಡಬೇಡಿ.
- ಯಾವುದೇ ಒಪ್ಪಿಗೆಯ ಸಭೆಗಳ ನಿಮಿಷಗಳ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ
ಪೂರ್ವ-ಸ್ಥಾಪಿತ ಸ್ವರೂಪವಿಲ್ಲದೆ, ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಓದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಒಪ್ಪದಿದ್ದರೆ, ಈ ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಓದಲು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ನಿಮ್ಮ ಪಾಲುದಾರರು ಅದನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿರಬಹುದು.
ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳು ನಿಮಗೆ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಿಭಜಿತ ಸೆಕೆಂಡ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಲಭ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಓದಬಲ್ಲ ಸ್ವರೂಪಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡದಿರಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.
ಮೀಟಿಂಗ್ ಮಿನಿಟ್ಸ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ನೆಲೆಗೊಳ್ಳಲು ಅಂತೆಯೇ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಕ್ಲೌಡ್ ರೆಪೊಸಿಟರಿಯನ್ನು ಹಲವಾರು ಸಾಧನಗಳಿಂದ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಇದು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ತವಾದ ನಿರ್ಧಾರವಾಗಿದೆ.
ಪರಿಹಾರ: Gglot ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು .doc ಅಥವಾ .txt ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ಅದರ ಮೇಲೆ, ಇದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನಪ್ರಿಯ ಆಡಿಯೋ ಮತ್ತು ವಿಡಿಯೋ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ: MP3, M4A, WAV.
ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕ್ಲೌಡ್‌ಗೆ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರವೇಶಿಸುವಿಕೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸಭೆಗಳ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವಾಗ ವಿವರಗಳಿಗೆ ಗಮನ ಕೊಡುವುದಿಲ್ಲ
ವಿಪರೀತ ವಿವರವಾದ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಯಾರೂ ಇಷ್ಟಪಡುವುದಿಲ್ಲ. ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿದರೆ, ಅವುಗಳು ತ್ವರಿತ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ವಿನಿಮಯವಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಬ್ರೀಫಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.
ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸದಿರುವುದು, ಮತ್ತೆ ಕೆಲವು ಗಂಭೀರವಾದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಗಳನ್ನು ತರಬಹುದು. ಇದಲ್ಲದೆ, ನೀವು ಉತ್ತಮ ಬೆಂಬಲಿತ ಪರಿಶೀಲನೆ ಅಥವಾ ಪುರಾವೆಗಳ ಹತಾಶ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಇದು ಗಂಭೀರ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.
ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಅಂತಹ ಉಪಯುಕ್ತ ಸಾಧನವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುವ ಅತ್ಯಂತ ಮಹತ್ವದ ಥೀಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿದೆ. ಬಹು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ಆ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಕೇಂದ್ರದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಸಮ್ಮತಿಸಿದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು.
ನಿಮಿಷಗಳು ಮೂಲಭೂತವಾದ ಯಾವುದನ್ನೂ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಾರದು: ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮಂಡಳಿಯು ನಿರ್ಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮತ ಚಲಾಯಿಸಿದಾಗ, ಯಾರು ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಮತ ಹಾಕಿದರು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ನಿಮಿಷಗಳು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
ಪರಿಹಾರ: ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಸಭೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ಸಮಯ, ಸದಸ್ಯರು, ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿನ ವಿಷಯಗಳು, ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ದೊಡ್ಡ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ, ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಉಳಿಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಬಹು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ: ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಯಾರು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬೋರ್ಡ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ರೀಕ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ
ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಗಮನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಷಯವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಯಾವುದು ಮುಖ್ಯ ಮತ್ತು ಯಾವುದು ಅತ್ಯಲ್ಪ ಎಂಬುದನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ಇದು ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಚಟುವಟಿಕೆಯಾಗಿದ್ದು ಅದು ಸಂಬಂಧಿತ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ಅಭ್ಯಾಸದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಂಡಳಿಯು ಮಾಡಿದ ಎಲ್ಲಾ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಹಿಡಿಯುವುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ಬರೆಯುವುದು ಅಷ್ಟು ಸುಲಭವಲ್ಲ.
ಸಭೆಯ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯು ಅತ್ಯಂತ ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿದೆ. ಹೇಳಲಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಸಣ್ಣ ಚೆಕ್-ಔಟ್ ಮಾಡಬೇಕು.
ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಇಂದಿನ ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ನಿಮಗೆ ಟೂಲ್‌ಸೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಇದು ವೇಗದ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಕೆಲಸವನ್ನು ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, Ggglot ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಸ್ಪೀಕರ್ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಪ್ರತಿ ಸ್ಪೀಕರ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ. ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಇದು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದೆ. Gglot ಧ್ವನಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. Gglot ನಂತಹ ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು.
ಈ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಬಲವಂತವಾಗಿ ಮಾಡಿ.