Kuskuren Minti na Tarukan Kamfanoni gama gari

Mafi yawan taron kamfanoni na gama gari kurakuran mintuna

A takaice gabatarwa ga mintuna na taro

Mintunan ganawar su ne, ainihin, tarihin mahimman batutuwan taron da kuma tarihin abubuwan da suka faru a cikin taro. Yawanci suna bayyana abubuwan da suka faru na taron kuma suna iya haɗawa da jerin masu halarta, bayanin batutuwan da mahalarta suka tattauna, da martani ko yanke shawara game da batutuwan. A cewar wasu malaman, “minti” maiyuwa ya samo asali ne daga kalmar Latin miuta scriptura (a zahiri “kananan rubutu”) ma’ana “m bayanin kula”.

A cikin tsoffin kwanukan kwatancin, mai buga rubutu ko mai ba da rahoto na kotu yakan ƙirƙira mintuna yayin taron, wanda galibi yakan yi amfani da taƙaitaccen rubutu sannan kuma ya shirya bayanan sannan ya ba mahalarta taron. A yau, ana iya naɗa taron a cikin sauti, a naɗa bidiyo, ko kuma wanda ƙungiyar ta naɗa ko sakatariyar da ba ta aiki ba na iya yin rubutu, tare da shirya mintuna kaɗan daga baya. Yawancin hukumomin gwamnati suna amfani da software na rikodi na mintuna don yin rikodi da shirya duk mintuna a cikin ainihin lokaci.

Yana da mahimmanci a lura cewa mintuna sune bayanan da aka rubuta a hukumance na tarurrukan ƙungiya ko ƙungiya, amma ba cikakkun bayanai ba ne na waɗannan abubuwan. Bisa ga littafin da aka fi amfani da shi na tsarin majalisa mai suna Robert's Rules of Order Newly Revised (RONR), mintunan ya kamata su ƙunshi mafi yawan bayanan abubuwan da aka yi a taron, ba ainihin abin da membobin suka faɗa ba.

Tsarin mintuna na iya bambanta dangane da ƙa'idodin da ƙungiya ta kafa, kodayake akwai jagororin gaba ɗaya. Dokokin Robert suna ƙunshe da samfurin saitin mintuna.

Gabaɗaya, mintuna suna farawa da sunan hukumar da ke gudanar da taron (misali, allo) kuma suna iya haɗawa da wurin, kwanan wata, jerin mutanen da suka halarta, da lokacin da shugabar ta kira taron.

Minti na wasu ƙungiyoyi, kamar kwamitin gudanarwa na kamfanoni, dole ne a adana su a cikin fayil kuma mahimman takaddun doka ne. Mintuna daga tarurrukan hukumar ana kiyaye su daban da mintuna na taron membobin gaba ɗaya a cikin ƙungiya ɗaya. Hakanan, ana iya ajiye mintuna na zaman zartarwa daban.

Me ya sa za ku ɗauki mintuna na ganawa?

Don wane dalili kuke buƙatar yin rikodin mintuna taro? Yadda ake ɗaukar mintuna a taron kamfani? Kuna so ku ɗauki mintuna a taron kamfani don tuntuɓar tarihi, don ba da sabuntawa ga mutanen da suka ɓace, da ba da takamaiman bayanin bayanan da aka bayyana waɗanda daga baya za a iya amfani da su azaman tabbaci ko hujja.

A yau, barkewar cutar coronavirus tana sa ƙungiyoyi su canza zuwa aiki mai nisa. Tsarin rikodin mintuna taron kamfanoni yana taimaka wa ƙungiyoyi su kasance masu daidaitawa da ƙarfi. Yana da amfani a cikin yanayin keɓewa kuma yana taimakawa wajen fuskantar yanayi mai saurin canzawa.

Ka yi tunanin yanayin da ke gaba: Kuna yin taro mai muhimmanci da lauya, kuma kuna iya buƙatar yin cikakken bayani na kowane batu da kuka tattauna don ƙarin bayani.

Idan kuna da matsalolin da ke damun ku a cikin yarjejeniyar ku, hakan na iya shafar kasuwancin ku ko na sirri. Wannan shine dalilin da ya sa yana da matukar muhimmanci a kiyaye komai.

A cikin ƙwararrun wurin aiki, ingantattun mintuna taro suna da mahimmanci. Me yasa? Domin ikonmu na tunawa da dabara yakan takura. Sa ido na iya haifar da kuskure da zaɓin kasuwanci mara kyau. Wannan shine dalilin da ya sa ɗaukar mintunan taron kamfanoni yana buƙatar kyakkyawar iyawa don mai da hankali da kuma kunne mai ban mamaki don cikakkun bayanai. Yawancin wannan aikin ana ba da shi ga amintaccen sakatare ko mataimaki na sirri. Koyaya, yana da sauƙin yin kuskure yayin ɗaukar mintuna na taro.

A cikin wannan labarin, za mu yi magana game da sanannun zamewar da ke faruwa yayin ɗaukar mintuna na taro da kuma shirye-shiryen da za su taimaka muku wajen guje wa su.

Kuskuren mintuna taron kamfanoni don gujewa

Don tabbatar da gaskiya da gaskiya, dokokin Amurka suna buƙatar taron hukumar kamfanoni su bi wata hanya. Kwamitin gudanarwa na kamfanoni suna buƙatar ɗaukar mintuna na taro sannan a rarraba su tsakanin ma'aikata.

Ɗaukar mintuna na taron kamfanoni kuma yana taimaka wa membobin don tabbatar da cewa suna aiki da mafi kyawun bukatu. Hakanan, yana taimakawa tare da fahimtar kasuwancin akan matakin asali, kuma don haraji, alhaki, da dalilai na amana. Idan ba tare da tsarin da ya dace ba, duk da haka, tarurrukan gabaɗaya za su yi tsayi da yawa da gajiyawa. A lokacin da yawancin mahalarta suka fara ɗaukar tarurruka a matsayin motsa jiki na banza, kun san kuna kan hanya mara kyau.

Kurakurai da aka fi sani dasu sune kamar haka:

1. Ba kafa ajanda na taron ba

Ajanda tana tsara tsarin takamaiman taro. Zane-zane ne na jigogi da za ku yi magana akai tare da tafsirin masu magana da lokacin da za ku rarraba ga kowane jigo. Ajandar taron kwamitin na iya zama kamar haka:

1. Rahoton kudi na Q1 (Babban jami'in kudi, mintuna 15)

2. Aiwatar da sabon tsarin tsaro na bayanai (CTO, mintuna 15)

3. Yin shiri don taron manema labarai na ƙaddamar da samfur mai zuwa (Sakataren Latsa, Minti 20)

Ƙayyadadden ƙayyadaddun ajanda yana ba da jagora ga mahalarta taron ta hanyar ayyana wuraren yankewa da iyakoki. Ba tare da la'akari da ko taron al'ada ne na mako-mako ba, yana ƙarfafa membobin su tsaya kan batun kuma su kiyaye kwakwalwa (da maganganunsu) daga karkata.

Don nasarar mintunan taron kamfanoni, rashin ajanda babban cikas ne. Ɗaukar mintuna na taro yana buƙatar tsari mai kyau. Ba tare da bayyanannen ajanda ba, mutumin da ke da alhakin yin rikodin mintuna ba shi da mafi girman tunanin abin da zai mai da hankali a kai. Magani: Koyaushe saita ajanda kafin taron. Idan saboda dalilan da ba a san ku ba kuka yi sakaci don yin haka, software na kwafi zai ba ku damar kama bayanan da aka bayyana. Tsara mintunan taronku, duk da haka, zai ɗauki ɗan lokaci.

2. Rashin mannewa kan lokaci da abun ciki yayin ɗaukar mintuna ganawa

Lokacin da kuka tsara ajanda don taron, yakamata ku bi shi. Bin lokaci da batutuwan da ke kan ajanda na buƙatar horo. Menene ƙari, yana ba da muhimmiyar rawa: don kiyaye tarurruka daga rikiɗa zuwa taɗi mara amfani kuma mara ma'ana.

Menene ya sami mintunan taron kamfanoni idan kun yi sakaci don kiyaye taron a cikin iyakokinsa? Sun zama babba kuma ba su da tsari, kuma, saboda haka, ba za a iya amfani da su ba don tunani ko a yi la'akari da abin dogaro. Ko da kuwa ko memba da ke da alhakin gabatar da bayanan taro yana da iko mai yawa don mayar da hankali, ba za ku iya tsawaita ƙarfinsu na mai da hankali ba har abada.

Magani: A wannan yanayin, haɗuwa da mallakar ita ce mafi kyawun magani. Nada mutum don kula da haɗin gwiwa. Menene ƙari, tabbatar da cewa kowa ya bi ƙa'idodin da aka riga aka kafa da kuma ajandar taro. Lokaci shine yanke shawara na taro, don haka kar a bar shi ba tare da kulawa ba.

3. Samun tsarin bayanan taron da aka amince

Ba tare da tsarin da aka riga aka kafa ba, mintunan taron kamfanoni na iya zama wanda ba za a iya karantawa ba ko kuma ba za a iya samu ba. Idan ba ku yarda da tsarin fayil ba, abokan hulɗarku waɗanda ba su da software don karanta waɗannan nau'ikan fayil ɗin ƙila ba za su iya samun dama ga shi ba.

Minti na taro an yi nufin samuwa a gare ku a cikin daƙiƙa guda, a duk lokacin da kuke buƙatar su don tunani. A cikin yanayi mai mahimmanci, za ku fi son kada ku ɓata lokaci mai mahimmanci akan canza takardu zuwa tsarin da za a iya karantawa.

Hakanan yana da mahimmanci don daidaitawa a kan rumbun adana bayanai don takaddun bayanan taron. Ana iya isa ga ma'ajiyar gajimare daga na'urori da yawa kuma ita ce mafi kyawun yanke shawara a kai a kai don adana bayanan bayanan taron kamfanoni.

Magani: Gglot yana canza rikodin ta atomatik zuwa tsarin fayil na .doc ko .txt. A saman wannan, yana goyan bayan mafi yawan shahararrun tsarin sauti da bidiyo: MP3, M4A, WAV.

Software na kwafin bayanai kuma za ta loda fayilolin mintunan taron ku zuwa gajimare. Wannan zai kawar da duk abubuwan da suka shafi samun dama.

4. Rashin kula da dalla-dalla yayin yin rikodin mintuna na tarurruka

Babu wanda yake son mintunan ganawa waɗanda ke da cikakkun bayanai. Dukkan abubuwan da aka yi la'akari da su, an yi su ne don tunani cikin sauri kuma ya kamata su ba da taƙaitaccen taƙaitaccen bayanin da aka musayar.

Rashin mayar da hankali kan wayo, sa'an nan kuma, na iya haifar da wasu manyan sa ido. Bugu da ƙari, yana iya haifar da matsala mai tsanani lokacin da kuke cikin matsananciyar buƙatar tabbaci ko tabbaci.

Shi ne mayar da hankali kan fitattun jigogi da dabaru waɗanda ke sa mintunan taro ya zama kayan aiki mai amfani. Mafi mahimmanci, waɗannan haɗin gwiwar yakamata su yi kama da batutuwan tsakiya da kuma yanke shawara waɗanda mahalarta taron suka cimma matsaya akai.

Dole ne mintunan su rasa wani abu mai mahimmanci: alal misali, lokacin da hukumar za ta yanke shawara, mintuna suna buƙatar samun bayanin da ke bayyana wanda ya zaɓi menene.

Magani: Yanke shawarar samfurin mintuna na taron kamfani. Zai taimake ku tare da nuna nau'in taro, lokaci, membobi, abubuwan da ke kan ajanda, tafsirin manyan yanke shawara, da taƙaitaccen bayanin taron. Wannan samfuri ya kamata ya taimaka muku tare da guje wa manyan kurakurai da kasancewa a tsakiya, mai da hankali da tasiri.

Mafi mahimmanci: shirya a gaba kuma yi sake fasalin taron kwamitin

Ɗaukar mintuna na taro yana buƙatar cikakken mayar da hankalin ku. Wajibi ne a ware kowane maudu'i daban-daban kuma a ayyana abin da ke da mahimmanci da abin da ba shi da mahimmanci. Yana da aiki mai wuyar gaske wanda ke buƙatar ƙwarewa da aiki mai dacewa. Ba shi da sauƙi a kama duk shawarar da hukumar ta yanke yayin taron sannan a rubuta ko rubuta su.

Maimaita taron yana da matukar muhimmanci. Ya kamata ku yi ɗan ƙaramin dubawa tare da tambayoyin da za su taƙaita duk abin da aka faɗa.

Sa'ar al'amarin shine, software na rubutawa na yau yana ba ku kayan aiki don ɗaukar mintunan taron kamfanoni yadda ya kamata. Hakanan, yana taimakawa tare da zubar da aikin hannu mai sauri. Misali, fasalin gano lasifika mai wayo na Ggglot yana gano kowane lasifika ta atomatik. Wannan siffa ce mai fa'ida sosai lokacin ɗaukar mintuna taro. Gglot kuma yana canza rikodin sauti ta atomatik zuwa rubutu. Tare da kayan aikin kamar Gglot, zaku iya ɓata lokaci kuma ku mai da hankali kan abubuwa mafi mahimmanci.

Tuna waɗannan shawarwarin kuma ku sa mintunan taron ku ya fi jan hankali.