法律轉錄服務：它們是什麼，為什麼我們需要它們？
什麼是合法轉錄？
簡而言之，法律轉錄是一種將任何聲音或視頻記錄轉換成書面形式的服務，並且以一種或另一種方式涉及律師，律師，大律師，律師或其他專門從事法律事務的專家的參與。在大多數情況下，這些都是廣泛的法律交易和法院程序。與不同分支機構的一部分相反，法律轉錄具有必須遵循的精確標準和規則。
法律記錄有時與法院報告相混淆；但是，法院報告與常規抄本相比有兩個或三個關鍵區別。主要地，它利用各種儀器和設備。法庭報告由刻板印像機組成，而打字稿則被打出來。同樣，法庭報告是在案件進展仍在進行的過程中逐步製作的-抄錄取決於可以在各種場合重新收聽或重新觀看的錄音。
法院報告
法庭記者在聽證會上出席，他的工作是記下每個參與者在法庭或開庭審理過程中所說的確切詞語。法庭記者將提供逐字記錄。之所以擁有正式的法庭筆錄，是因為實時筆錄使律師和法官能夠立即獲取筆錄。當需要從程序中查找信息時，它也有幫助。此外，聾啞人和聽障人士社區還可以藉助法院記者提供的實時轉錄來參與司法程序。
法院記者必須具備的學位水平是副學士學位或大專證書。畢業後，法院記者可以選擇繼續尋求認證，以獲取更高水平的專業知識並在求職期間提高其市場佔有率。
有各種針對法院記者的培訓計劃，包括但不限於：
- 快速寫作技巧或速記培訓，使學生能夠準確地每分鐘至少記錄225個單詞
- 打字方面的培訓，這將使學生每分鐘至少鍵入60個單詞
- 通用英語培訓，內容涵蓋語法，構詞，標點，拼寫和大寫
- 參加與法律相關的課程，以了解民法和刑法的總體原理，法律術語和常用拉丁短語，證據規則，法院程序，法院記者的職責，職業道德
- 參觀實際試驗
- 選修基礎解剖學和生理學以及醫學詞彙研究課程，包括醫學前綴，詞根和後綴。
現在，我們描述了法庭記者的角色，讓我們回到更普遍的問題“什麼是法律轉錄？”。答案在開始時並不是那麼簡單，但是當我們提供一些示例時，答案會更加清晰。
各種法律轉錄服務
手冊
法院報告說，在過去的幾天裡，法律抄寫完全是由接受過特殊培訓的個人創建的。今天，這項活動不再需要任何相關知識或確認，這與法院報告只承認獲得授權的個人不同。但是，這並不意味著每個人都可以有效地做到這一點。由於它需要一流的準確性和對細節的高度關注，所以它並不是那麼容易。大多數公司和組織要求標準精度為98％。幸運的是，無數合法的錄音節奏非常適中，幾乎沒有背景喧囂。這使整個過程變得更加簡單。
手動法律轉錄的種類是基於在法律程序發生之後以完全相同的詞對特定記錄進行的人工轉錄。這個過程通常是乏味的，特別是如果有很多專家術語對普通人來說太晦澀的話。
電腦化
處理轉錄的計算機軟件不斷改進。這意味著仍然依賴於艱苦的手工工作的法律抄寫開始過時了。有了一個好的轉錄軟件，就沒有令人信服的理由強調所有細微的細節，例如重音，拼寫和其他細微的細節。它消除了人為錯誤的可能性，同時保證了最大可能的精度。同樣，從經濟的角度來看，使用轉錄軟件有很多好處，整個過程可能會變得非常便宜，因為不需要像專業人員那樣對產品進行準備，培訓和指導。
既然我們已經嘗試簡要地解釋了什麼是合法的抄寫，我們必須描述其重要優勢的一小部分。很多人在生活中的某些時候都經歷過某種情況，包括出發去法庭聽證會。研究表明，如果庭審涉及某種形式的法律轉錄，則超過50％的庭審將獲得積極結果。這就是為什麼必須利用所有可想像的資產來獲取所有優勢的原因。轉錄可以幫助法律顧問和律師事務所監控所有基本數據，同時還可以作為形成一致系統的指南。進行書面記錄使從關鍵部分篩選更少的有價值數據變得更加簡單。
有力的證據
在官方法庭上，口頭表達的單詞沒有人們通常認為的那麼重要。擁有物理，書面證明以幫助備份您的聲明，索賠，帳戶和公告至關重要。借助書面筆錄，您將擁有可以對抗對方向您扔的任何東西的材料。這可以改變聽證會的整個潮流，同時向法官指定的權威表明您不是在開玩笑，並且您是熟練的專業人員。
未雨綢繆
與錄音相比，使用錄音要復雜得多。嘗試在60分鐘長的錄音中發現某些數據可能是非常單調且麻煩的任務。隨著法律程序的推進，您將需要處理的文檔數量將大大增加。這就是使用合法轉錄服務是一項明智策略的原因。它有助於儘早轉錄所有內容-如果它們堆積了，將很難找到任何東西。
完整逐字
為了合法起見，合法的抄寫必須完全逐字記錄。這意味著如果錄音中除了話語之外還有其他聲音（例如，任何類型的背景噪音，騷動，嘎嘎作響），都必須對其進行解密和轉錄。確實，即使非語言的聲音也應納入轉錄本。有時，這可能會使適當的標點變得麻煩。實際上，組織規則成為其中不可或缺的因素。
適當的格式
合法轉錄是涉及正式事件的正式文檔，這就是為什麼必須對文檔中的所有內容進行適當縮進，項目符號，編號，編輯和檢查錯誤的原因。校對是法律轉錄的重要組成部分。通常，它比轉錄本身俱有更高的優先級。法律記錄中不會有任何錯誤，因為後果可能很嚴重，可能會造成嚴重影響。即使您確定沒有錯誤，也最好讓其他人仔細檢查錯誤。安全勝過遺憾。
選擇合法的轉錄服務
獲得強大轉錄的最熟練、最安全的方法是利用經過驗證並獲得良好評論的轉錄服務。 Gglot 是一項嚴肅、尖端的法律轉錄服務，可以以驚人的速度完成數小時的工作。 Gglot 使用人工智慧和機器學習相結合的演算法。更重要的是，只要聲音真正清晰，沒有巨大的背景噪音，它就可以可靠地提供超過 99% 的精確度。
為什麼是格洛特？
基本上，Gglot 直接涵蓋了所有基本規則。它用說這句話的人的名字來命名每個句子，無論是審判者還是其他人。這可以防止任何混亂，並使尋找特定資訊的工作變得更加簡單。記錄週期本身非常快，這意味著它可以保留大量時間的內容。由於一切都是直接透過網路瀏覽器和組織的雲端伺服器完成的，因此在您最需要可靠服務的情況下不存在停機的危險。一般來說，你必須給出一個易於理解的條件，讓每個人都可以根據自己的要求調整內容。這就是 Gglot 包含整合編輯器的原因。由於每個組織的編輯都不相同，因此客戶可以完全掌控最終結果的外觀。一切完成後，轉錄準備以 DOC 格式匯出，以保持正式、熟練的外觀。
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