Storitve pravnega prepisovanja: kaj so in zakaj jih potrebujemo?
Kaj je pravni prepis?
Preprosto povedano, pravno prepisovanje je storitev, ki vsak zvočni ali video posnetek pretvori v pisno obliko in tako ali drugače vključuje sodelovanje odvetnikov, odvetnikov, odvetnikov, odvetnikov ali drugih strokovnjakov, specializiranih za pravne zadeve. V večini primerov gre za široko paleto pravnih poslov in sodnih postopkov. V nasprotju z delom različnih vej ima pravno prepisovanje natančne standarde in pravila, ki jih je treba upoštevati.
Pravni prepis se včasih zamenjuje s sodnim poročanjem; vendar ima sodno poročanje dve ali tri kritične razlike v primerjavi z običajnim prepisom. Pretežno uporablja različne inštrumente in pripomočke. Sodna poročila so sestavljena s stenotipskim strojem, prepisi pa tipkani. Prav tako sodna poročila nastajajo postopoma, medtem ko priložnost še napreduje – transkripcije so odvisne od posnetkov, ki jih je mogoče poslušati ali ponovno gledati ob različnih priložnostih.
Poročanje s sodišča
Poročevalec je prisoten na obravnavah in njegova naloga je, da zabeleži točne besede, ki jih vsak udeleženec izreče med sodnim postopkom ali postopkom zagovora. Sodni poročevalci bodo zagotovili dobesedne prepise. Razlog za uradni sodni prepis je ta, da prepisi v realnem času omogočajo odvetnikom in sodnikom takojšen dostop do prepisa. Pomaga tudi, ko je treba poiskati informacije iz postopka. Poleg tega lahko skupnosti gluhih in naglušnih sodelujejo tudi v sodnem procesu s pomočjo prepisov v realnem času, ki jih zagotavljajo sodni poročevalci.
Zahtevana stopnja diplome, ki jo mora imeti sodni poročevalec, je strokovna diploma ali višješolsko spričevalo. Po diplomi se lahko sodni poročevalci odločijo za nadaljnje pridobivanje certifikatov, da dosežejo višjo raven strokovnega znanja in povečajo svojo tržnost med iskanjem zaposlitve.
Obstajajo različni programi usposabljanja za sodne poročevalce, ki vključujejo, vendar niso omejeni na:
- Usposabljanje spretnosti hitrega pisanja ali stenografije, ki bo učencem omogočila natančno beleženje najmanj 225 besed na minuto
- Usposabljanje tipkanja, ki bo tečajnikom omogočilo tipkanje vsaj 60 besed na minuto
- Splošno usposabljanje v angleščini, ki zajema vidike slovnice, tvorjenja besed, ločil, črkovanja in velikih začetnic
- Obiskovanje tečajev, povezanih s pravom, da bi razumeli splošna načela civilnega in kazenskega prava, pravno terminologijo in običajne latinske fraze, dokazna pravila, sodne postopke, dolžnosti sodnih poročevalcev, etiko poklica.
- Obiski dejanskih sojenj
- Obiskovanje tečajev osnovne anatomije in fiziologije ter preučevanje medicinskih besed, vključno z medicinskimi predponami, koreni in priponami.
Zdaj, ko smo opisali vlogo sodnega zapisnika, se vrnimo k bolj splošnemu vprašanju »Kaj je pravni prepis?«. Odgovor na začetku ni tako preprost, vendar bo bolj jasen, ko navedemo nekaj primerov.
Različne storitve pravnega prepisovanja
Priročnik
Pravne prepise so v preteklih dneh izdelovali izključno posamezniki, ki so imeli vrsto posebnega usposabljanja, so sporočili s sodišča, ki smo jih opisali zgoraj. Danes ta dejavnost ne zahteva več nobenega sorodnega znanja ali potrditve, za razliko od sodnega poročanja, ki le priznava pooblaščene osebe. Kljub temu to ne pomeni, da lahko vsakdo to počne učinkovito. Ker zahteva prvovrstno natančnost in veliko pozornosti do podrobnosti, ni tako enostavno. Večina podjetij in organizacij zahteva standardno stopnjo natančnosti 98 %. Na srečo so nešteti pravni posnetki zelo zmernega tempa in praktično ne vsebujejo hrupa v ozadju. Zaradi tega je celoten postopek veliko enostavnejši.
Ročna različica pravnega prepisa temelji na ročnem prepisu določenega posnetka s popolnoma enakimi besedami po sodnem postopku. Ta postopek je običajno dolgočasen, zlasti če obstaja veliko strokovne terminologije, ki je navadnemu posamezniku morda preveč nejasna.
Računalniški
Računalniška programska oprema za prepisovanje se nenehno izboljšuje. To pomeni, da pravni prepisi, ki so še vedno odvisni od težkega ročnega dela, začenjajo zastareti. Z dobro programsko opremo za prepisovanje ni nujnega razloga, da bi poudarjali vse malenkosti, na primer poudarjanje, črkovanje in druge subtilne podrobnosti. Odpravlja možnost človeške napake, hkrati pa zagotavlja največjo možno natančnost. Prav tako je z ekonomskega vidika veliko koristi pri uporabi programske opreme za prepisovanje, celoten postopek je lahko bistveno cenejši, saj izdelka ni treba pripraviti, usposobiti in poučiti, kot to počnejo strokovnjaki.
Zdaj, ko smo poskušali na kratko razložiti, kaj je pravni prepis, je nujno, da opišemo majhen del njegovih pomembnih prednosti. Veliko ljudi se je kdaj v življenju znašlo v kakšni okoliščini, ki vključuje odhod na sodno obravnavo. Študije kažejo pozitiven rezultat na več kot 50 % sodnih obravnav, če ta obravnava vključuje neko vrsto pravnega prepisa. To je razlog, da je bistvenega pomena izkoristiti vsa možna sredstva, da izkoristite vsako prednost. Transkripcije pravnim svetovalcem in odvetniškim pisarnam pomagajo pri spremljanju vseh temeljnih podatkov, hkrati pa se dodatno izpolnjujejo kot vodilo pri oblikovanju koherentnega sistema. Če imate pisni prepis, je veliko preprostejše presejanje manj dragocenih podatkov iz ključnih delov.
Trdni dokazi
V uradni sodni dvorani verbalno izražena beseda nima tolikšnega pomena, kot si ljudje običajno mislijo. Bistveno je, da imate fizični, pisni dokaz, ki lahko pomaga podpreti vaše izjave, zahtevke, račune in objave. S pomočjo pisnega prepisa imate gradivo, s katerim se lahko zoperstavite vsemu, kar vam nasprotna stran vrže. To lahko spremeni celoten tok zaslišanja, hkrati pa nakaže imenovanemu sodniku, da se ne šalite in da ste izkušen strokovnjak.
Načrtuj vnaprej
Delo z zvočnim posnetkom je lahko veliko bolj zapleteno kot delo z besedilom. Poskus odkrivanja določenih podatkov v 60 minut dolgih zvočnih posnetkih je lahko zelo monotona in težavna naloga. Z napredovanjem sodnega postopka bo na voljo neizogibno več dokumentov, s katerimi boste morali delati. To je razlog, da je uporaba pravnih storitev prepisovanja pametna strategija. Pomaga pri tem, da se vse prepiše ob prvi priložnosti – v primeru, da se nakopičijo, bo kar težko kar koli izslediti.
Popolnoma dobesedno
Pravni prepisi morajo biti le dobesedni v celoti, da bi bili zakoniti. To pomeni, da je v posnetku drug zvok, ki ni diskurz (na primer kakršen koli hrup v ozadju, hrup, rožljanje), da ga je treba dešifrirati in prepisati. Pravzaprav je treba v transkripcijo vključiti tudi neverbalne zvoke. Včasih lahko zaradi tega pride do težav z ustreznimi ločili. Pravzaprav pravila organizacije postanejo sestavni dejavnik.
Ustrezno oblikovanje
Pravni prepis je formalni dokument, ki vključuje uradni dogodek, zato mora biti vse v dokumentu ustrezno zamaknjeno, označeno, oštevilčeno, urejeno in preverjeno za napake. Lektoriranje je ogromen del pravnega prepisa. Pogosto ima višjo prioriteto kot sam prepis. V pravnem prepisu ne sme biti napak, ker so lahko posledice hude, lahko ima hude posledice. Zelo priporočljivo je, da imate še nekoga, ki bo še enkrat preveril napake, tudi če ste prepričani, da jih ni. Bolje varno kot obžalovati.
Izbira pravnih storitev prepisovanja
Najbolj spretna in varna metoda za pridobitev močnega prepisa je uporaba preizkušene storitve prepisovanja z dobrimi ocenami. Gglot je resna, vrhunska storitev pravnega prepisovanja, s katero lahko presenetljivo hitro opravite ure dela. Gglot uporablja algoritem, ki je mešanica umetne inteligence in strojnega učenja. Še več, zanesljivo zagotavlja več kot 99-odstotno natančnost, če je zvok resnično jasen brez velikega hrupa v ozadju.
Zakaj Gglot?
V bistvu Gglot pokriva vsa temeljna pravila neposredno iz zaboja. Vsak stavek poimenuje z imenom posameznika, ki ga je izrekel, ne glede na to, ali je razsojevalec ali druga oseba. To prepreči kakršno koli zmedo in naredi iskanje določenega podatka veliko preprostejše. Sam cikel snemanja je izjemno hiter, kar pomeni, da bo imel možnost, da ostane seznanjen z veliko količino vsebine, vredne ur. Ker vse poteka neposredno iz internetnega brskalnika in na strežniku v oblaku organizacije, ni nevarnosti izpadov v situacijah, ko najbolj potrebujete zanesljivo storitev. Na splošno morate dati lahko razumljiv pogoj, v katerem lahko vsak prilagodi vsebino svojim zahtevam. To je razlog, da Gglot vključuje integriran urejevalnik. Ker urejanje ni enako pri vsaki organizaciji, ima stranka popoln nadzor nad tem, kako bo videti končni rezultat. Ko je vse končano, je transkripcija pripravljena za izvoz v formatu DOC, da se ohrani formalni, strokovni videz.
Gglot poleg urnih mesečnih cenovnih načrtov ponuja načrte po meri za večje organizacije. Skritih stroškov ni. Vse je rešeno sproti brez dodatnih omejitev. Preizkusite Gglot danes po najnižji ceni – sami se lahko prepričate, da je še vedno ena najboljših storitev prepisovanja. Prijatelj v stiski je pravi prijatelj.