法律轉錄服務:它們是什麼,為什麼我們需要它們?

什麼是合法轉錄?

簡而言之,法律轉錄是一種將任何聲音或視頻記錄轉換成書面形式的服務,並且以一種或另一種方式涉及律師,律師,大律師,律師或其他專門從事法律事務的專家的參與。在大多數情況下,這些都是廣泛的法律交易和法院程序。與不同分支機構的一部分相反,法律轉錄具有必須遵循的精確標準和規則。

法律記錄有時與法院報告相混淆;但是,法院報告與常規抄本相比有兩個或三個關鍵區別。主要地,它利用各種儀器和設備。法庭報告由刻板印像機組成,而打字稿則被打出來。同樣,法庭報告是在案件進展仍在進行的過程中逐步製作的-抄錄取決於可以在各種場合重新收聽或重新觀看的錄音。

法院報告

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法庭記者在聽證會上出席,他的工作是記下每個參與者在法庭或開庭審理過程中所說的確切詞語。法庭記者將提供逐字記錄。之所以擁有正式的法庭筆錄,是因為實時筆錄使律師和法官能夠立即獲取筆錄。當需要從程序中查找信息時,它也有幫助。此外,聾啞人和聽障人士社區還可以藉助法院記者提供的實時轉錄來參與司法程序。

法院記者必須具備的學位水平是副學士學位或大專證書。畢業後,法院記者可以選擇繼續尋求認證,以獲取更高水平的專業知識並在求職期間提高其市場佔有率。

有各種針對法院記者的培訓計劃,包括但不限於:

  • 快速寫作技巧或速記培訓,使學生能夠準確地每分鐘至少記錄225個單詞
  • 打字方面的培訓,這將使學生每分鐘至少鍵入60個單詞
  • 通用英語培訓,內容涵蓋語法,構詞,標點,拼寫和大寫
  • 參加與法律相關的課程,以了解民法和刑法的總體原理,法律術語和常用拉丁短語,證據規則,法院程序,法院記者的職責,職業道德
  • 參觀實際試驗
  • 選修基礎解剖學和生理學以及醫學詞彙研究課程,包括醫學前綴,詞根和後綴。

現在,我們描述了法庭記者的角色,讓我們回到更普遍的問題“什麼是法律轉錄?”。答案在開始時並不是那麼簡單,但是當我們提供一些示例時,答案會更加清晰。

各種法律轉錄服務

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手冊

法院報告說,在過去的幾天裡,法律抄寫完全是由接受過特殊培訓的個人創建的。今天,這項活動不再需要任何相關知識或確認,這與法院報告只承認獲得授權的個人不同。但是,這並不意味著每個人都可以有效地做到這一點。由於它需要一流的準確性和對細節的高度關注,所以它並不是那麼容易。大多數公司和組織要求標準精度為98%。幸運的是,無數合法的錄音節奏非常適中,幾乎沒有背景喧囂。這使整個過程變得更加簡單。

手動法律轉錄的種類是基於在法律程序發生之後以完全相同的詞對特定記錄進行的人工轉錄。這個過程通常是乏味的,特別是如果有很多專家術語對普通人來說太晦澀的話。

電腦化

處理轉錄的計算機軟件不斷改進。這意味著仍然依賴於艱苦的手工工作的法律抄寫開始過時了。有了一個好的轉錄軟件,就沒有令人信服的理由強調所有細微的細節,例如重音,拼寫和其他細微的細節。它消除了人為錯誤的可能性,同時保證了最大可能的精度。同樣,從經濟的角度來看,使用轉錄軟件有很多好處,整個過程可能會變得非常便宜,因為不需要像專業人員那樣對產品進行準備,培訓和指導。

既然我們已經嘗試簡要地解釋了什麼是合法的抄寫,我們必須描述其重要優勢的一小部分。很多人在生活中的某些時候都經歷過某種情況,包括出發去法庭聽證會。研究表明,如果庭審涉及某種形式的法律轉錄,則超過50%的庭審將獲得積極結果。這就是為什麼必須利用所有可想像的資產來獲取所有優勢的原因。轉錄可以幫助法律顧問和律師事務所監控所有基本數據,同時還可以作為形成一致系統的指南。進行書面記錄使從關鍵部分篩選更少的有價值數據變得更加簡單。

有力的證據

在官方法庭上,口頭表達的單詞沒有人們通常認為的那麼重要。擁有物理,書面證明以幫助備份您的聲明,索賠,帳戶和公告至關重要。借助書面筆錄,您將擁有可以對抗對方向您扔的任何東西的材料。這可以改變聽證會的整個潮流,同時向法官指定的權威表明您不是在開玩笑,並且您是熟練的專業人員。

未雨綢繆

與錄音相比,使用錄音要復雜得多。嘗試在60分鐘長的錄音中發現某些數據可能是非常單調且麻煩的任務。隨著法律程序的推進,您將需要處理的文檔數量將大大增加。這就是使用合法轉錄服務是一項明智策略的原因。它有助於儘早轉錄所有內容-如果它們堆積了,將很難找到任何東西。

完整逐字

為了合法起見,合法的抄寫必須完全逐字記錄。這意味著如果錄音中除了話語之外還有其他聲音(例如,任何類型的背景噪音,騷動,嘎嘎作響),都必須對其進行解密和轉錄。確實,即使非語言的聲音也應納入轉錄本。有時,這可能會使適當的標點變得麻煩。實際上,組織規則成為其中不可或缺的因素。

適當的格式

合法轉錄是涉及正式事件的正式文檔,這就是為什麼必須對文檔中的所有內容進行適當縮進,項目符號,編號,編輯和檢查錯誤的原因。校對是法律轉錄的重要組成部分。通常,它比轉錄本身俱有更高的優先級。法律記錄中不會有任何錯誤,因為後果可能很嚴重,可能會造成嚴重影響。即使您確定沒有錯誤,也最好讓其他人仔細檢查錯誤。安全勝過遺憾。

選擇合法的轉錄服務

獲得強力轉錄的最熟練,最安全的方法是利用經過驗證的轉錄服務,並提供良好的評價。 Gglot是一種嚴肅的,前沿的法律轉錄服務,可以驚人地快速完成數小時的工作。 Gglot使用的算法是人工智能和機器學習的結合。更重要的是,只要聲音真正清晰而沒有巨大的背景喧囂,它就能可靠地提供99%以上的精度。

為什麼選擇Gglot?

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