আইনি প্রতিলিপি পরিষেবা: তারা কি এবং কেন আমাদের তাদের প্রয়োজন?
আইনি প্রতিলিপি কি?
সহজ কথায়, আইনি ট্রান্সক্রিপশন হল এমন একটি পরিষেবা যা যে কোনও শব্দ বা ভিডিও রেকর্ডিংকে একটি লিখিত বিন্যাসে রূপান্তর করে এবং আইনী বিষয়ে বিশেষজ্ঞ আইনজীবী, আইনজীবী, ব্যারিস্টার, সলিসিটর বা অন্যান্য বিশেষজ্ঞদের অংশগ্রহণকে এক বা অন্যভাবে জড়িত করে৷ বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এগুলি আইনি লেনদেন এবং আদালতের পদ্ধতির বিস্তৃত পরিসর। বিভিন্ন শাখার একটি অংশের সাথে বিপরীতে, আইনি প্রতিলিপির সুনির্দিষ্ট মান এবং নিয়ম রয়েছে যা অবশ্যই অনুসরণ করা উচিত।
আইনি প্রতিলিপি কখনও কখনও আদালত রিপোর্টিং সঙ্গে বিভ্রান্ত হয়; যাইহোক, নিয়মিত ট্রান্সক্রিপশনের সাথে তুলনা করলে কোর্ট রিপোর্টিংয়ে দুই বা তিনটি গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য রয়েছে। প্রধানত, এটি বিভিন্ন যন্ত্র এবং গিয়ার ব্যবহার করে। আদালতের প্রতিবেদনগুলি একটি স্টেনোটাইপ মেশিন দিয়ে তৈরি করা হয়, যখন প্রতিলিপিগুলি টাইপ করা হয়। একইভাবে, আদালতের প্রতিবেদনগুলি ধীরে ধীরে তৈরি করা হয়, যখন অনুষ্ঠানটি এখনও অগ্রগতি হয় - ট্রান্সক্রিপশনগুলি রেকর্ডিংয়ের উপর নির্ভর করে যা বিভিন্ন অনুষ্ঠানে পুনরায় শোনা বা পুনরায় দেখা যেতে পারে।
কোর্ট রিপোর্টিং
আদালতের প্রতিবেদক শুনানিতে উপস্থিত থাকে এবং তার কাজ হল আদালতে বা জবানবন্দি প্রক্রিয়া চলাকালীন প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর দ্বারা উচ্চারিত সঠিক শব্দগুলি নোট করা। আদালতের সাংবাদিকরা মৌখিকভাবে প্রতিলিপি প্রদান করবে। একটি অফিসিয়াল কোর্ট ট্রান্সক্রিপ্ট থাকার কারণ হল যে রিয়েল-টাইম ট্রান্সক্রিপশনগুলি অ্যাটর্নি এবং বিচারকদের প্রতিলিপিতে অবিলম্বে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। প্রক্রিয়া থেকে তথ্য খোঁজার প্রয়োজন হলে এটি সাহায্য করে। অতিরিক্তভাবে, বধির এবং শ্রবণে অক্ষম সম্প্রদায়গুলিও আদালতের সাংবাদিকদের দ্বারা প্রদত্ত রিয়েল-টাইম ট্রান্সক্রিপশনের সাহায্যে বিচারিক প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করতে পারে।
একজন কোর্ট রিপোর্টারের জন্য প্রয়োজনীয় ডিগ্রী স্তর হল একটি সহযোগী ডিগ্রী বা পোস্ট সেকেন্ডারি সার্টিফিকেট। স্নাতক হওয়ার পর, কোর্ট রিপোর্টাররা উচ্চতর দক্ষতা অর্জন করতে এবং চাকরি অনুসন্ধানের সময় তাদের বিপণনযোগ্যতা বাড়াতে আরও সার্টিফিকেশন অনুসরণ করতে পারেন।
কোর্ট রিপোর্টারদের জন্য বিভিন্ন প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়:
- দ্রুত লেখার দক্ষতা, বা শর্টহ্যান্ডের প্রশিক্ষণ, যা শিক্ষার্থীদের নির্ভুলতার সাথে প্রতি মিনিটে কমপক্ষে 225 শব্দ রেকর্ড করতে সক্ষম করবে
- টাইপিংয়ের প্রশিক্ষণ, যা শিক্ষার্থীদের প্রতি মিনিটে কমপক্ষে 60টি শব্দ টাইপ করতে সক্ষম করবে
- ইংরেজিতে একটি সাধারণ প্রশিক্ষণ, যা ব্যাকরণ, শব্দ গঠন, বিরাম চিহ্ন, বানান এবং ক্যাপিটালাইজেশনের দিকগুলিকে কভার করে
- দেওয়ানি এবং ফৌজদারি আইনের সামগ্রিক নীতিগুলি, আইনি পরিভাষা এবং সাধারণ ল্যাটিন বাক্যাংশ, প্রমাণের নিয়ম, আদালতের পদ্ধতি, আদালতের সাংবাদিকদের দায়িত্ব, পেশার নৈতিকতা বোঝার জন্য আইন সম্পর্কিত কোর্স গ্রহণ করা
- প্রকৃত বিচার পরিদর্শন
- প্রাথমিক অ্যানাটমি এবং ফিজিওলজি এবং মেডিকেল উপসর্গ, মূল এবং প্রত্যয় সহ মেডিকেল শব্দ অধ্যয়নের কোর্স গ্রহণ করা।
এখন যেহেতু আমরা আদালতের প্রতিবেদকের ভূমিকা বর্ণনা করেছি, আসুন আমরা আরও সাধারণ প্রশ্নে ফিরে যাই "আইনি প্রতিলিপি কী?" উত্তরটি শুরুতে এত সোজা নয়, তবুও আমরা কয়েকটি উদাহরণ প্রদান করলে এটি পরিষ্কার হয়ে যাবে।
আইনি প্রতিলিপি সেবা বিভিন্ন
ম্যানুয়াল
আগের দিনগুলিতে, আইনি ট্রান্সক্রিপশনগুলি শুধুমাত্র এমন ব্যক্তিদের দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল যাদের এক ধরণের বিশেষ প্রশিক্ষণ ছিল, আদালতের প্রতিবেদন যা আমরা উপরে বর্ণনা করেছি। আজ, এই ক্রিয়াকলাপের জন্য আর কোনও সম্পর্কিত জ্ঞান বা নিশ্চিতকরণের প্রয়োজন নেই, আদালতের প্রতিবেদনের বিপরীতে যা শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিদের স্বীকার করে। যাইহোক, এর অর্থ এই নয় যে সবাই এটি কার্যকরভাবে করতে পারে। যেহেতু এটির জন্য প্রথম হারের নির্ভুলতা এবং বিশদে উচ্চ মনোযোগ প্রয়োজন, এটি এত সহজ নয়। বেশিরভাগ কোম্পানি এবং সংস্থার জন্য 98% এর একটি আদর্শ নির্ভুল হার প্রয়োজন। সৌভাগ্যবশত, অগণিত আইনি রেকর্ডিং খুব মাঝারি গতির এবং কার্যত কোন ব্যাকগ্রাউন্ড কোলাহল নেই। এটি পুরো প্রক্রিয়াটিকে একটি টন সহজ করে তোলে।
আইনি ট্রান্সক্রিপশনের ম্যানুয়াল বৈচিত্রটি আইনি প্রক্রিয়া হওয়ার পরে ঠিক একই শব্দে একটি নির্দিষ্ট রেকর্ডিংয়ের ম্যানুয়াল ট্রান্সক্রিপশনের উপর ভিত্তি করে। এই প্রক্রিয়াটি নিয়মিত ক্লান্তিকর, বিশেষ করে যদি বিশেষজ্ঞের পরিভাষাগুলির একটি বড় চুক্তি থাকে যা একজন সাধারণ ব্যক্তির কাছে খুব অস্পষ্ট হতে পারে।
কম্পিউটারাইজড
ট্রান্সক্রিপশন পরিচালনা করে এমন কম্পিউটার সফ্টওয়্যার ক্রমাগত উন্নতি করে। এটি বোঝায় যে আইনি প্রতিলিপিগুলি যা এখনও কঠিন ম্যানুয়াল কাজের উপর নির্ভর করে তা পুরানো হতে শুরু করেছে। একটি ভাল ট্রান্সক্রিপশন সফ্টওয়্যার সহ, সমস্ত ছোট সূক্ষ্মতা, উদাহরণস্বরূপ, উচ্চারণ, বানান এবং অন্যান্য সূক্ষ্ম বিবরণগুলির উপর চাপ দেওয়ার কোনও বাধ্যতামূলক কারণ নেই। এটি সর্বশ্রেষ্ঠ ধারণাযোগ্য নির্ভুলতার গ্যারান্টি দেওয়ার সাথে সাথে মানুষের ভুলের সুযোগকে মুছে দেয়। একইভাবে, ট্রান্সক্রিপশন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার সময় অর্থনৈতিক দৃষ্টিকোণ থেকে অনেক সুবিধা রয়েছে, পুরো পদ্ধতিটি উল্লেখযোগ্যভাবে সস্তা হতে পারে, যেহেতু পণ্যটি প্রস্তুত, প্রশিক্ষিত এবং মানব পেশাদারদের মতো নির্দেশিত হওয়ার প্রয়োজন নেই।
এখন যেহেতু আমরা আইনি ট্রান্সক্রিপশন কী তা সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি, এটির গুরুত্বপূর্ণ সুবিধাগুলির একটি ছোট অংশ বর্ণনা করা অপরিহার্য। অনেক লোক তাদের জীবনের কোনো না কোনো সময়ে এমন পরিস্থিতির সম্মুখীন হয়েছে যার মধ্যে রয়েছে আদালতের শুনানির জন্য যাত্রা করা। অধ্যয়নগুলি 50% এর বেশি আদালতের শুনানিতে একটি ইতিবাচক ফলাফল দেখায় যদি সেই শুনানিতে কোনো ধরনের আইনি প্রতিলিপি জড়িত থাকে। এই কারণেই প্রতিটি সুবিধা বাছাই করার জন্য কল্পনাযোগ্য সমস্ত সম্পদ ব্যবহার করা অপরিহার্য। ট্রান্সক্রিপশনগুলি আইনী উপদেষ্টা এবং আইন অফিসগুলিকে সমস্ত মৌলিক ডেটা নিরীক্ষণ করতে সাহায্য করে, পাশাপাশি একটি সুসংগত সিস্টেম গঠনে একটি নির্দেশিকা হিসাবে পূরণ করে। একটি লিখিত ট্রান্সক্রিপশন থাকার ফলে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলি থেকে কম মূল্যবান ডেটা বের করা অনেক সহজ হয়ে যায়।
শক্ত প্রমাণ
অফিসিয়াল কোর্টরুমে, মৌখিকভাবে প্রকাশিত শব্দটি এতটা গুরুত্ব বহন করে না যতটা মানুষ সাধারণত ভাবে। শারীরিক, লিখিত প্রমাণ থাকা অপরিহার্য যা আপনার বিবৃতি, দাবি, অ্যাকাউন্ট এবং ঘোষণার ব্যাক আপ করতে সাহায্য করতে পারে। লিখিত ট্রান্সক্রিপশনের সাহায্যে, আপনার কাছে এমন উপাদান রয়েছে যার সাহায্যে আপনি বিপরীত পক্ষ আপনার দিকে ছুঁড়ে ফেলা যাই হোক না কেন তা মোকাবেলা করতে পারেন। এটি শুনানির পুরো জোয়ার পরিবর্তন করতে পারে একই সময়ে বিচারকের নিযুক্ত কর্তৃপক্ষকে নির্দেশ করে যে আপনি মজা করছেন না এবং আপনি একজন দক্ষ পেশাদার।
এগিয়ে পরিকল্পনা
একটি সাউন্ড রেকর্ডিংয়ের সাথে কাজ করা পাঠ্যের সাথে কাজ করার চেয়ে অনেক বেশি জটিল হতে পারে। 60 মিনিট দীর্ঘ সাউন্ড রেকর্ডিংয়ে নির্দিষ্ট ডেটা আবিষ্কার করার চেষ্টা করা একটি খুব একঘেয়ে এবং ঝামেলাপূর্ণ কাজ হতে পারে। আইনি প্রক্রিয়াটি এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে, আপনার সাথে কাজ করতে হবে এমন নথিগুলির একটি অপ্রত্যাশিতভাবে বৃহত্তর পরিমাপ থাকবে। এই কারণেই আইনি প্রতিলিপি পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার জন্য এটি একটি চতুর কৌশল। এটি প্রাথমিকতম সুযোগে সমস্ত কিছু প্রতিলিপি করাতে সহায়তা করে - যদি সেগুলি স্তূপ হয়ে যায়, কোনও কিছু ট্র্যাক করা বেশ কঠিন হবে৷
সম্পূর্ণ শব্দার্থে
তাই বৈধ হওয়ার জন্য, আইনি প্রতিলিপিগুলি সম্পূর্ণরূপে পূর্ণাঙ্গ হতে হবে৷ এটি বোঝায় যদি বক্তৃতা ব্যতীত রেকর্ডিংয়ে অন্য কোনও শব্দ থাকে, (উদাহরণস্বরূপ, কোনও ধরণের ব্যাকগ্রাউন্ডের শব্দ, হট্টগোল, হট্টগোল), এটি অবশ্যই পাঠোদ্ধার এবং প্রতিলিপি করা উচিত। প্রকৃতপক্ষে, এমনকি অমৌখিক শব্দগুলিও প্রতিলিপিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। কিছু কিছু সময়, এটি উপযুক্ত বিরাম চিহ্নকে ঝামেলাপূর্ণ করে তুলতে পারে। এটি আসলে যেখানে সংস্থার নিয়মগুলি একটি অবিচ্ছেদ্য ফ্যাক্টর হয়ে ওঠে।
উপযুক্ত বিন্যাস
একটি আইনি ট্রান্সক্রিপশন হল একটি আনুষ্ঠানিক নথি যাতে একটি আনুষ্ঠানিক ঘটনা জড়িত, যার কারণে নথির সবকিছু যথাযথভাবে ইন্ডেন্ট করা, বুলেট করা, সংখ্যাযুক্ত, সম্পাদনা করা এবং ভুলের জন্য চেক করা আবশ্যক৷ প্রুফরিডিং আইনি প্রতিলিপির একটি বিশাল অংশ। প্রায়শই এটি ট্রান্সক্রিপশনের চেয়ে উচ্চ অগ্রাধিকারের। আইনি ট্রান্সক্রিপশনে কোন ভুল থাকতে পারে না, কারণ এর পরিণতি গুরুতর হতে পারে, এর মারাত্মক প্রতিক্রিয়া হতে পারে। ভুলের জন্য অন্য কাউকে দুবার চেক করার পরামর্শ দেওয়া হয়, এমনকি যখন আপনি নিশ্চিত হন যে কোনও ভুল নেই। দুঃখিত চেয়ে ভাল নিরাপদ.
আইনি প্রতিলিপি সেবা বাছাই
একটি শক্তিশালী ট্রান্সক্রিপশন পাওয়ার সবচেয়ে দক্ষ এবং নিরাপদ পদ্ধতি হল ভাল পর্যালোচনা সহ একটি প্রমাণিত ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবা ব্যবহার করা। Gglot হল একটি গুরুতর, অত্যাধুনিক আইনি ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবা যা আশ্চর্যজনকভাবে দ্রুত ঘন্টার কাজের মূল্য অর্জন করতে পারে। Gglot একটি অ্যালগরিদম ব্যবহার করে যা কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা এবং মেশিন লার্নিং এর মিশ্রণ। আরও কী, এটি নির্ভরযোগ্যভাবে 99% এর বেশি নির্ভুলতা দিতে পারে যতক্ষণ না বিশাল ব্যাকগ্রাউন্ড কোলাহল ছাড়াই শব্দটি সত্যিকারের পরিষ্কার হয়।
কেন Gglot?
মূলত, Gglot সরাসরি ক্রেটের বাইরে সমস্ত মৌলিক নিয়ম কভার করে। এটি বিচারক বা অন্য ব্যক্তি নির্বিশেষে যে ব্যক্তি এটি বলেছে তার নামের সাথে প্রতিটি বাক্যের নাম দেয়। এটি কোনও বিশৃঙ্খলাকে আটকে দেয় এবং একটি নির্দিষ্ট বিট তথ্য সন্ধান করার উদ্যোগকে অনেক সহজ করে তোলে। রেকর্ড চক্র নিজেই ব্যতিক্রমীভাবে দ্রুত, যা বোঝায় যে এটিতে অনেক ঘন্টার মূল্যের বিষয়বস্তু সম্পর্কে সচেতন থাকার বিকল্প থাকবে। যেহেতু সবকিছুই ইন্টারনেট ব্রাউজার থেকে এবং প্রতিষ্ঠানের ক্লাউড সার্ভার থেকে সহজভাবে করা হয়, তাই এমন পরিস্থিতিতে ডাউনটাইম হওয়ার কোনো আশঙ্কা নেই যেখানে আপনার সবচেয়ে বেশি নির্ভরযোগ্য পরিষেবার প্রয়োজন। সাধারণত, আপনাকে বোঝার সহজ শর্ত দিতে হবে যেখানে প্রত্যেকে তাদের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী বিষয়বস্তু সামঞ্জস্য করতে পারে। এই কারণেই Gglot একটি সমন্বিত সম্পাদককে অন্তর্ভুক্ত করে। যেহেতু সম্পাদনা প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের সাথে একই রকম নয়, তাই চূড়ান্ত ফলাফল কেমন হবে তার উপর ক্লায়েন্টের সম্পূর্ণ নির্দেশ রয়েছে। সবকিছু শেষ হয়ে গেলে, ট্রান্সক্রিপশনটি একটি DOC ফর্ম্যাটে রপ্তানির জন্য প্রস্তুত করা হয় যাতে আনুষ্ঠানিক, দক্ষ চেহারা বজায় থাকে।
প্রতি ঘণ্টায়, মাস থেকে মাসের মূল্য পরিকল্পনা ছাড়া, Gglot বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য কাস্টম পরিকল্পনা অফার করে। কোন গোপন চার্জ নেই. কোনো অতিরিক্ত বিধিনিষেধ ছাড়াই সব দ্রুত সমাধান করা হয়। সর্বনিম্ন হারে আজই Gglot ব্যবহার করে দেখুন – আপনি নিজেই দেখতে পারেন এটি এখনও সেরা ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি। বিপদের বন্ধুই প্রকৃত বন্ধু.