Služby právneho prepisu: Čo sú to a prečo ich potrebujeme?

Čo je zákonný prepis?

Zjednodušene povedané, právny prepis je služba, ktorá prevádza akýkoľvek zvukový alebo obrazový záznam do písomnej podoby a zahŕňa tak či onak účasť advokátov, právnikov, advokátov, advokátov alebo iných odborníkov, ktorí sa špecializujú na právne záležitosti. Vo väčšine prípadov ide o široké spektrum právnych úkonov a súdnych konaní. V kontraste s časťou rôznych odvetví má právny prepis presné normy a pravidlá, ktoré sa musia dodržiavať.

Právny prepis sa niekedy zamieňa so súdnou správou; súdne správy však majú dva alebo tri zásadné rozdiely v porovnaní s bežným prepisom. Používa predovšetkým rôzne nástroje a zariadenia. Súdne správy sa zostavujú pomocou stenotypového stroja, zatiaľ čo prepisy sa vypisujú na stroji. Podobne aj súdne správy sa vypracúvajú postupne, zatiaľ čo táto príležitosť ešte napreduje – prepisy závisia od nahrávok, ktoré si možno znova vypočuť alebo prehrať pri rôznych príležitostiach.

Súdna správa

Súdny zapisovateľ je prítomný na pojednávaniach a jeho úlohou je zaznamenávať presné slová vyslovené každým účastníkom počas súdneho konania alebo konania o uložení. Správcovia súdu poskytnú doslovné prepisy. Dôvodom pre oficiálny súdny prepis je to, že prepisy v reálnom čase umožňujú právnikom a sudcom okamžitý prístup k prepisu. Pomáha tiež, keď je potrebné vyhľadať informácie z konania. Okrem toho sa na súdnom procese môžu zúčastniť aj nepočujúce a nepočujúce komunity pomocou prepisov v reálnom čase poskytovaných súdnymi reportérmi.

Požadovaný stupeň vzdelania pre súdneho zapisovateľa je titul asistenta alebo postsekundárne osvedčenie. Po ukončení štúdia sa súdni reportéri môžu rozhodnúť pokračovať v certifikácii, aby dosiahli vyššiu úroveň odbornosti a zvýšili svoju predajnosť pri hľadaní zamestnania.

Existujú rôzne školiace programy pre súdnych zapisovateľov, ktoré zahŕňajú, ale nie sú obmedzené na:

• Výcvik rýchleho písania alebo stenografie, ktorý študentom umožní zaznamenať s presnosťou aspoň 225 slov za minútu
• Tréning písania, ktorý umožní študentom napísať aspoň 60 slov za minútu
• Všeobecné školenie v angličtine, ktoré zahŕňa aspekty gramatiky, tvorenia slov, interpunkcie, pravopisu a veľkých písmen
• Absolvovanie kurzov súvisiacich s právom s cieľom pochopiť všeobecné princípy občianskeho a trestného práva, právnu terminológiu a bežné latinské frázy, pravidlá dokazovania, súdne postupy, povinnosti súdnych zapisovateľov, etiku profesie
• Návštevy skutočných pokusov
• Absolvovanie kurzov elementárnej anatómie a fyziológie a medicínskeho štúdia slov vrátane lekárskych predpôn, koreňov a prípon.

Teraz, keď sme opísali úlohu súdneho zapisovateľa, vráťme sa k všeobecnejšej otázke „Čo je zákonný prepis?“. Odpoveď nie je na začiatku taká jednoduchá, ale bude jasnejšia, keď uvedieme niekoľko príkladov.

Rôzne služby právneho prepisu

Manuálny

V predchádzajúcich dňoch boli právne prepisy vytvárané výlučne jednotlivcami, ktorí mali určitý typ špeciálneho školenia, uvádza súd, ktorý sme opísali vyššie. Dnes si táto činnosť už nevyžaduje žiadne súvisiace znalosti alebo potvrdenie, na rozdiel od súdneho podávania správ, ktoré len uznávajú oprávnené osoby. To však neznamená, že každý to dokáže efektívne. Keďže to vyžaduje prvotriednu presnosť a veľkú pozornosť k detailu, nie je to také jednoduché. Väčšina spoločností a organizácií vyžaduje štandardnú mieru presnosti 98 %. Našťastie, nespočetné množstvo legálnych nahrávok má veľmi miernu rýchlosť a neobsahujú prakticky žiadne zvuky v pozadí. Vďaka tomu je celý proces o tonu jednoduchší.

Manuálna rozmanitosť zákonného prepisu je založená na manuálnom prepise konkrétnej nahrávky presne tými istými slovami po tom, ako došlo k súdnemu konaniu. Tento proces je pravidelne únavný, najmä ak existuje veľa odbornej terminológie, ktorá môže byť pre bežného jednotlivca príliš nejasná.

Počítačové

Počítačový softvér, ktorý spracováva prepis, sa neustále zlepšuje. To znamená, že právne prepisy, ktoré stále závisia od náročnej manuálnej práce, začínajú zastarávať. S dobrým prepisovacím softvérom nie je žiadny presvedčivý dôvod na zdôrazňovanie všetkých malých jemností, napríklad zvýraznenia, pravopisu a iných jemných detailov. Eliminuje možnosť ľudskej chyby a zároveň zaručuje najväčšiu mysliteľnú presnosť. Rovnako aj z ekonomického hľadiska je pri používaní prepisovacieho softvéru veľa výhod, celý postup sa môže výrazne zlacniť, keďže produkt netreba pripravovať, trénovať a inštruovať tak, ako to robia profesionáli.

Teraz, keď sme sa pokúsili stručne vysvetliť, čo je legálny prepis, je nevyhnutné, aby sme opísali malú časť jeho významných výhod. Veľmi veľa ľudí malo v určitom okamihu svojho života nejakú okolnosť, ktorá zahŕňala cestu na súdne pojednávanie. Štúdie ukazujú pozitívny výsledok na viac ako 50 % súdnych pojednávaní, ak toto pojednávanie zahŕňa nejaký druh právneho prepisu. To je dôvod, prečo je nevyhnutné využiť všetky možné aktíva, aby ste získali všetky výhody. Prepisy pomáhajú právnym poradcom a advokátskym kanceláriám monitorovať všetky základné údaje a zároveň vypĺňať ako vodítko pri vytváraní koherentného systému. Vďaka písomnému prepisu je oveľa jednoduchšie preosiať menej cenných údajov z kľúčových častí.

Pevné dôkazy

V oficiálnej súdnej sieni verbálne vyjadrené slovo nemá taký význam, ako si ľudia zvyčajne myslia. Je nevyhnutné mať fyzický, písomný dôkaz, ktorý môže pomôcť zálohovať vaše výpisy, nároky, účty a oznámenia. Pomocou písomného prepisu máte materiál, s ktorým môžete čeliť všetkému, čo na vás protistrana hodí. To môže zmeniť celý priebeh pojednávania a zároveň naznačiť poverenému orgánu sudcu, že si nežartujete a že ste zdatný profesionál.

Plánovať vopred

Práca so zvukovým záznamom môže byť oveľa zložitejšia ako práca s textom. Pokus o objavenie určitých údajov v 60-minútových zvukových záznamoch môže byť veľmi monotónna a problematická úloha. Ako sa právny proces posúva vpred, bude neúprosne väčšie množstvo dokumentov, s ktorými budete musieť pracovať. To je dôvod, prečo je to šikovná stratégia využívania služieb právneho prepisu. Pomáha to pri najbližšej príležitosti prepísať všetko – v prípade, že sa nahromadia, bude dosť ťažké niečo vystopovať.

Celý doslov

Aby boli právne prepisy legitímne, musia byť výlučne úplné doslovné. To znamená, že ak je v nahrávke iný zvuk ako diskurz (napríklad akýkoľvek druh hluku v pozadí, rozruch, chrastenie), musí byť dešifrovaný a prepísaný. Dokonca aj neverbálne zvuky by mali byť zahrnuté do prepisu. Niekedy to môže spôsobiť, že vhodné prerušovanie bude problematické. V skutočnosti sa organizačné pravidlá stávajú integrálnym faktorom.

Vhodné formátovanie

Právny prepis je formálny dokument zahŕňajúci formálnu udalosť, čo je dôvod, prečo musí byť všetko v dokumente vhodne odsadené, s odrážkami, očíslované, upravené a skontrolované na chyby. Korektúry sú obrovskou súčasťou právneho prepisu. Často má vyššiu prioritu ako samotná transkripcia. V právnom prepise nemôžu byť žiadne chyby, pretože následky môžu byť vážne, môže to mať vážne následky. Je veľmi vhodné, aby niekto iný skontroloval chyby, aj keď ste si istí, že žiadne nie sú. Istota je istota.

Výber služieb právneho prepisu

Najschopnejší a najbezpečnejší spôsob, ako získať silný prepis, je využiť osvedčenú službu prepisu s dobrými recenziami. Gglot je seriózna a špičková právna prepisová služba, ktorá dokáže prekvapivo rýchlo dosiahnuť hodiny práce. Gglot využíva algoritmus, ktorý je kombináciou umelej inteligencie a strojového učenia. A čo viac, dokáže spoľahlivo poskytnúť viac ako 99% presnosť, pokiaľ je zvuk skutočne čistý bez veľkého hluku v pozadí.

Prečo práve Gglot?

Gglot v podstate pokrýva všetky základné pravidlá priamo z prepravky. Pomenúva každú vetu menom jednotlivca, ktorý ju povedal, bez ohľadu na to, či ide o rozhodcu alebo inú osobu. Predchádza sa tak akémukoľvek neporiadku a oveľa jednoduchšie je hľadanie konkrétnej informácie. Samotný cyklus nahrávania je výnimočne rýchly, čo znamená, že bude mať možnosť zostať informovaný o obsahu, ktorý má množstvo hodín. Keďže všetko prebieha priamo z internetového prehliadača a na cloudovom serveri organizácie, nehrozí žiadne prestoje v situáciách, kedy spoľahlivú službu potrebujete najviac. Vo všeobecnosti musíte poskytnúť ľahko zrozumiteľný stav, v ktorom si každý môže prispôsobiť obsah podľa svojich požiadaviek. To je dôvod, prečo Gglot obsahuje integrovaný editor. Keďže úpravy nie sú v každej organizácii rovnaké, klient má úplnú kontrolu nad tým, ako bude konečný výsledok vyzerať. Keď je všetko hotové, prepis je pripravený na export vo formáte DOC, aby si zachoval formálny a zdatný vzhľad.

Okrem hodinových, mesačných cenových plánov ponúka Gglot vlastné plány pre väčšie organizácie. Neexistujú žiadne skryté poplatky. Všetko je vyriešené okamžite bez ďalších obmedzení. Vyskúšajte Gglot ešte dnes s najnižšou sadzbou – sami sa môžete presvedčiť, že je to stále jedna z najlepších prepisovacích služieb. Priateľ v núdzi je skutočne priateľom.