Juridiska transkriptionstjänster: Vad de är och varför behöver vi dem?

Vad är laglig transkription?

Enkelt uttryckt är juridisk transkription en tjänst som omvandlar alla ljud- eller videoinspelningar till ett skriftligt format och involverar på ett eller annat sätt medverkan av advokater, advokater, advokater, advokater eller andra experter som är specialiserade på juridiska frågor. I de flesta fall handlar det om ett brett spektrum av juridiska affärer och domstolsförfaranden. I motsats till en del av olika grenar har laglig transkription exakta standarder och regler som måste följas.

Juridisk transkription förväxlas ibland med domstolsrapportering. dock har domstolsrapportering två eller tre kritiska skillnader jämfört med vanlig transkription. Övervägande använder den olika instrument och redskap. Domstolsrapporter består av en stenotypmaskin medan transkriptioner skrivs ut. På samma sätt görs domstolsrapporter successivt, medan tillfället ännu pågår - transkriptioner beror på inspelningar som kan omförhandlas eller omfördelas vid olika tillfällen.

Domstolsrapportering

Domstolsreporteren är närvarande vid utfrågningar och hans uppgift är att notera de exakta ord som varje deltagare talar under ett domstols- eller depositionsförfarande. Domstolsreporter kommer att ge ordliga transkriptioner. Anledningen till att ha en officiell domstolsutskrift är att transkriptionerna i realtid gör det möjligt för advokater och domare att få omedelbar tillgång till utskriften. Det hjälper också när det finns ett behov av att leta efter information från förfarandet. Dessutom kan döva och hörselskadade också delta i den rättsliga processen med hjälp av transkriptioner i realtid från domstolsreporter.

Den erforderliga examennivån för en domstolsreporter att ha är en associerad examen eller ett sekundärintyg. Efter examen kan domstolsreporter välja att fortsätta certifieringar för att uppnå en högre expertisnivå och öka deras marknadsförbarhet under en arbetssökning.

Det finns olika utbildningsprogram för domstolsreporter, som inkluderar men inte är begränsade till:

• Träning i snabb skrivfärdighet, eller stenografi, som gör det möjligt för studenter att spela in, med noggrannhet, minst 225 ord per minut
• Utbildning i att skriva, vilket gör det möjligt för studenter att skriva minst 60 ord per minut
• En allmän utbildning i engelska, som täcker aspekter av grammatik, ordbildning, skiljetecken, stavning och versaler
• Att ta juridikrelaterade kurser för att förstå de övergripande principerna för civil- och straffrätt, juridisk terminologi och vanliga latinska fraser, bevisregler, domstolsförfaranden, plikt för domstolsreporter, yrkesetik
• Besök på faktiska prövningar
• Gå kurser i elementär anatomi och fysiologi och medicinsk ordstudie inklusive medicinska prefix, rötter och suffix.

Nu när vi beskrev domstolsreporterens roll, låt oss återgå till den mer allmänna frågan ”Vad är laglig transkription?”. Svaret är inte så enkelt i början, ändå blir det tydligare när vi ger några exempel.

Sorter av juridiska transkriptionstjänster

Manuell

Under de föregående dagarna skapades juridiska transkriptioner enbart av individer som hade en typ av specialutbildning, rapporterar domstolen som vi beskrev ovan. Idag kräver denna aktivitet inte längre någon relaterad kunskap eller bekräftelse, till skillnad från domstolsrapportering som bara erkänner auktoriserade personer. Ändå innebär det inte att alla kan göra det effektivt. Eftersom det kräver förstklassig noggrannhet och stor uppmärksamhet på detaljer är det inte så enkelt. De flesta företag och organisationer kräver en standardprecisionsnivå på 98%. Lyckligtvis är oräkneliga lagliga inspelningar mycket måttliga och innehåller praktiskt taget ingen bakgrundsklam. Detta gör hela processen mycket enklare.

Den manuella sorten av juridisk transkription baseras på manuell transkription av en specifik inspelning i exakt samma ord efter det att det rättsliga förfarandet har hänt. Denna process är regelbundet tråkig, särskilt om det finns en hel del expertterminologi som kan vara för obskyr för en vanlig individ.

Datoriserad

Programvaran som hanterar transkription förbättras kontinuerligt. Det innebär att lagliga transkriptioner som fortfarande är beroende av svårt manuellt arbete börjar bli föråldrade. Med en bra transkriptionsprogramvara finns det ingen tvingande anledning att stressa över alla små finesser, till exempel accentuering, stavning och andra subtila detaljer. Det utplånar risken för mänskliga misstag samtidigt som den garanterar största tänkbara precision. På samma sätt, ur det ekonomiska perspektivet finns det många fördelar när man använder transkriptionsprogramvara, hela förfarandet kan bli betydligt billigare, eftersom produkten inte behöver förberedas, utbildas och instrueras som personal.

Nu när vi har försökt att förklara kort vad juridisk transkription är är det viktigt att vi beskriver en liten del av dess betydande fördelar. Många människor har någon gång i sina liv haft någon form av omständigheter som inkluderar att sätta av till en domstolsförhandling. Studier visar ett positivt resultat på över 50% av domstolsförhandlingarna om förhandlingen innebär någon form av juridisk transkription. Detta är anledningen till att det är viktigt att använda alla tänkbara tillgångar för att dra nytta av alla fördelar. Transkriptioner hjälper juridiska rådgivare och advokatbyråer att övervaka alla grundläggande uppgifter, samtidigt som de fylls i som en guide för att utforma ett sammanhängande system. Att ha en skriftlig transkription gör det mycket enklare att sikta färre värdefulla data från de viktiga delarna.

Fasta bevis

I den officiella rättssalen har det verbalt uttryckta ordet inte så stor betydelse som folk brukar tro. Det är viktigt att ha fysiskt, skriftligt bevis som kan hjälpa till att säkerhetskopiera dina uttalanden, anspråk, konton och meddelanden. Med hjälp av skriftlig transkription har du det material som du kan motverka vad motparten kastar åt dig. Detta kan ändra hela tidvattnet för förhandlingen och samtidigt indikera för den utsedda myndigheten för domaren att du inte skojar och att du är en skicklig professionell.

Planera framåt

Att arbeta med ljudinspelning kan vara mycket mer komplicerat än att arbeta med text. Att försöka upptäcka viss data på 60 minuter långa ljudinspelningar kan vara en mycket monoton och besvärlig uppgift. När den rättsliga processen fortsätter kommer det att finnas ett obevekligt större antal dokument som du måste arbeta med. Detta är anledningen till att det är en smart strategi att använda juridiska transkriptionstjänster. Det hjälper till att få allt transkriberat vid tidigaste tillfälle - i händelse av att de heapar upp, blir det ganska svårt att spåra någonting.

Hela ordet

För att vara legitimt måste juridiska transkriptioner endast vara fullständiga. Detta innebär att om det finns ett annat ljud i inspelningen än diskurs (till exempel någon form av bakgrundsbrus, uppståndelse, skramling), måste det dechiffreras och transkriberas. I själva verket bör även icke-verbala ljud införlivas i transkriptionen. En del av tiden kan detta göra lämpliga punkterande besvärande. Det är faktiskt där organisationsreglerna blir en integrerad faktor.

Lämplig formatering

En juridisk transkription är ett formellt dokument som involverar en formell händelse, vilket är anledningen till att allt i dokumentet måste vara korrekt inryckt, punkterat, numrerat, redigerat och kontrollerat för misstag. Korrekturläsning är en enorm del av laglig transkription. Ofta har den högre prioritet än själva transkriptionen. Det kan inte finnas några misstag i den lagliga transkriptionen, eftersom konsekvenserna kan bli allvarliga, det kan få allvarliga konsekvenser. Det är mycket tillrådligt att ha någon annan att kontrollera om det finns misstag, även om du är säker på att det inte finns några. Säkra före det osäkra.

Plocka lagliga transkriptionstjänster

Den mest skickliga och säkra metoden för att få en stark transkription är att använda en beprövad transkriptionstjänst med bra recensioner. Gglot är en seriös, banbrytande juridisk transkriptionstjänst som kan uppnå timmars arbete förvånansvärt snabbt. Gglot använder en algoritm som är en blandning av artificiell intelligens och maskininlärning. Dessutom kan den på ett tillförlitligt sätt ge över 99 % precision så länge som ljudet är genuint klart utan enorma bakgrundsljud.

Varför Gglot?

I grund och botten täcker Gglot alla grundläggande regler direkt ur lådan. Den namnger varje mening med namnet på personen som sa den, oavsett om det är domaren eller en annan person. Detta förebygger all oordning och gör det mycket enklare att leta efter en viss bit information. Själva rekordcykeln är exceptionellt snabb, vilket innebär att den kommer att ha möjlighet att hålla sig medveten om en hel del timmars innehåll. Eftersom allt görs enkelt från webbläsaren och på organisationens molnserver, finns det ingen risk för driftstopp i situationer där du behöver pålitlig service som mest. Generellt måste du ge ett lättförståeligt tillstånd där alla kan anpassa innehållet enligt deras krav. Det är anledningen till att Gglot har en integrerad editor. Eftersom redigering inte är densamma för varje organisation har kunden full kontroll över hur det avgörande resultatet kommer att se ut. När allt är klart förbereds transkriptionen för export i ett DOC-format för att behålla det formella, skickliga utseendet.

Förutom tim-, månads- till månadsprisplanerna erbjuder Gglot anpassade planer för större organisationer. Det finns inga dolda avgifter. Allt löses snabbt utan extra begränsningar. Prova Gglot idag med det lägsta priset – du kan själv se att det fortfarande är en av de bästa transkriptionstjänsterna som finns. En vän i nöd är verkligen en vän.