Juridische transcriptie diensten: Wat ze zijn en waarom hebben we ze nodig?

Wat is juridische transcriptie?

Simpel gezegd, juridische transcriptie is een dienst die elke geluids- of video-opname omzet in een geschreven formaat en op de een of andere manier de deelname van advocaten, advocaten, advocaten, advocaten of andere experts omvat die gespecialiseerd zijn in juridische zaken. In de meeste gevallen gaat het om een breed scala aan juridische transacties en gerechtelijke procedures. In tegenstelling tot een deel van verschillende takken, heeft juridische transcriptie precieze normen en regels die moeten worden gevolgd.

Juridische transcriptie wordt soms verward met rechtbankrapportage; De rechtbankrapportage vertoont echter twee of drie cruciale verschillen in vergelijking met reguliere transcriptie. Het maakt voornamelijk gebruik van diverse instrumenten en uitrusting. Gerechtsrapporten worden opgesteld met een stenotypemachine, terwijl transcripties worden uitgetypt. Evenzo worden gerechtelijke rapporten geleidelijk opgesteld, terwijl de gelegenheid zich nog voordoet - transcripties zijn afhankelijk van opnamen die bij verschillende gelegenheden opnieuw kunnen worden beluisterd of opnieuw bekeken.

Gerechtelijke rapportage

De rechtbankverslaggever is aanwezig bij hoorzittingen en het is zijn taak om de exacte woorden op te schrijven die elke deelnemer tijdens een rechtbank- of afzettingsprocedure heeft gesproken. Rechtbankverslaggevers zullen woordelijke transcripties verstrekken. De reden om een officieel transcript van de rechtbank te hebben, is dat de realtime transcripties advocaten en rechters in staat stellen onmiddellijk toegang te hebben tot het transcript. Het helpt ook als het nodig is om informatie uit de procedure op te zoeken. Bovendien kunnen dove en slechthorende gemeenschappen ook deelnemen aan het gerechtelijk proces met behulp van realtime transcripties die worden verstrekt door rechtbankverslaggevers.

Het vereiste diploma voor een rechtbankverslaggever is een Associate's degree of postsecundair certificaat. Na hun afstuderen kunnen rechtbankverslaggevers ervoor kiezen om certificeringen na te streven om een hoger expertiseniveau te bereiken en hun verhandelbaarheid te vergroten tijdens het zoeken naar werk.

Er zijn verschillende trainingsprogramma's voor rechtbankverslaggevers, waaronder maar niet beperkt tot:

• Training in snelle schrijfvaardigheid, of steno, waarmee studenten met nauwkeurigheid ten minste 225 woorden per minuut kunnen opnemen
• Training in typen, waarmee studenten minimaal 60 woorden per minuut kunnen typen
• Een algemene training in het Engels, die aspecten van grammatica, woordvorming, interpunctie, spelling en hoofdlettergebruik behandelt
• Het volgen van juridische cursussen om de algemene principes van burgerlijk recht en strafrecht, juridische terminologie en veelgebruikte Latijnse uitdrukkingen, bewijsregels, gerechtelijke procedures, de plichten van rechtbankverslaggevers, de ethiek van het beroep te begrijpen
• Bezoeken aan daadwerkelijke proeven
• Het volgen van cursussen in elementaire anatomie en fysiologie en medische woordstudie inclusief medische voorvoegsels, wortels en achtervoegsels.

Nu we de rol van de rechtbankverslaggever hebben beschreven, gaan we terug naar de meer algemene vraag “Wat is juridische transcriptie?”. Het antwoord is in het begin niet zo eenvoudig, maar het wordt duidelijker als we een paar voorbeelden geven.

Soorten juridische transcriptiediensten

Handleiding

In de voorgaande dagen werden juridische transcripties uitsluitend gemaakt door personen die een soort speciale training hadden gehad, meldt de rechtbank dat we hierboven hebben beschreven. Tegenwoordig vereist deze activiteit niet langer enige verwante kennis of bevestiging, in tegenstelling tot rechtbankrapportage die alleen bevoegde personen erkent. Dat betekent echter niet dat iedereen het effectief kan doen. Omdat het eersteklas nauwkeurigheid en veel aandacht voor detail vereist, is het niet zo eenvoudig. De meeste bedrijven en organisaties eisen een standaard nauwkeurigheidspercentage van 98%. Gelukkig hebben talloze legale opnames een zeer gematigd tempo en bevatten ze praktisch geen achtergrondgerucht. Dit maakt het hele proces een stuk eenvoudiger.

De handmatige variant van juridische transcriptie is gebaseerd op handmatige transcriptie van een specifieke opname in exact dezelfde woorden nadat de juridische procedure heeft plaatsgevonden. Dit proces is regelmatig vervelend, vooral als er veel deskundige terminologie is die voor een gewoon persoon te onduidelijk is.

Geautomatiseerd

De computersoftware die de transcriptie afhandelt, wordt voortdurend verbeterd. Dat impliceert dat juridische transcripties die nog steeds afhankelijk zijn van moeilijk handwerk, verouderd beginnen te raken. Met goede transcriptiesoftware is er geen dwingende reden om de nadruk te leggen op alle kleine subtiliteiten, bijvoorbeeld accentuering, spelling en andere subtiele details. Het elimineert de kans op menselijke fouten en garandeert de grootst mogelijke precisie. Evenzo zijn er vanuit economisch perspectief veel voordelen bij het gebruik van transcriptiesoftware, de hele procedure kan aanzienlijk goedkoper worden, omdat het product niet hoeft te worden voorbereid, opgeleid en geïnstrueerd zoals menselijke professionals dat doen.

Nu we hebben geprobeerd in het kort uit te leggen wat juridische transcriptie is, is het essentieel dat we een klein deel van de significante voordelen ervan beschrijven. Heel veel mensen hebben ooit in hun leven een of andere omstandigheid meegemaakt, waaronder het afleggen van een rechtszitting. Studies tonen een positief resultaat aan bij meer dan 50% van de hoorzittingen als die hoorzitting een of andere juridische transcriptie omvat. Dit is de reden waarom het essentieel is om alle denkbare middelen te gebruiken om elk voordeel te behalen. Transcripties helpen de juridische adviseurs en advocatenkantoren om alle fundamentele gegevens te bewaken, terwijl ze bovendien worden ingevuld als leidraad bij het vormgeven van een samenhangend systeem. Het hebben van een schriftelijke transcriptie maakt het een stuk eenvoudiger om minder waardevolle gegevens uit de cruciale delen te filteren.

Hard bewijs

In de officiële rechtszaal heeft het verbaal uitgedrukte woord niet zo veel betekenis als mensen gewoonlijk denken. Het is essentieel om fysiek, schriftelijk bewijs te hebben dat kan helpen een back-up te maken van uw verklaringen, claims, rekeningen en aankondigingen. Met behulp van schriftelijke transcriptie beschikt u over het materiaal waarmee u alles wat de tegenpartij naar u gooit, kunt weerleggen. Dit kan het hele tij van de hoorzitting veranderen en tegelijkertijd aangeven aan de aangewezen autoriteit van de rechter dat u geen grapje maakt en dat u een bekwame professional bent.

Vooruit plannen

Werken met een geluidsopname kan veel gecompliceerder zijn dan werken met tekst. Proberen om bepaalde gegevens te ontdekken in geluidsopnamen van 60 minuten kan een erg eentonige en lastige taak zijn. Naarmate het juridische proces vordert, zal er een onverbiddelijk grotere hoeveelheid documenten zijn waarmee u moet werken. Dit is de reden waarom het een slimme strategie is om gebruik te maken van juridische transcriptiediensten. Het helpt om alles zo snel mogelijk te laten transcriberen - in het geval dat ze zich opstapelen, zal het behoorlijk moeilijk zijn om iets op te sporen.

Volledig woordelijk

Om legitiem te zijn, moeten juridische transcripties uitsluitend woordelijk zijn. Dit houdt in dat als er een ander geluid in de opname zit dan het discours (bijvoorbeeld elke vorm van achtergrondgeluid, commotie, geratel), dit moet worden ontcijferd en getranscribeerd. In feite zouden zelfs non-verbale geluiden in de transcriptie moeten worden opgenomen. Soms kan dit de juiste interpunctie lastig maken. Het is eigenlijk waar de organisatieregels een integrale factor worden.

Passende opmaak

Een juridische transcriptie is een formeel document dat betrekking heeft op een formele gebeurtenis. Dit is de reden waarom alles in het document op de juiste manier moet worden ingesprongen, met opsommingstekens, genummerd, bewerkt en gecontroleerd op fouten. Proeflezen is een enorm onderdeel van juridische transcriptie. Vaak heeft het een hogere prioriteit dan de transcriptie zelf. Er mogen geen fouten in de juridische transcriptie staan, omdat de gevolgen ernstig kunnen zijn en ernstige gevolgen kunnen hebben. Het is zeer aan te raden om iemand anders te laten controleren op fouten, zelfs als u zeker weet dat er geen fouten zijn. Voorkomen is beter dan genezen.

Juridische transcriptiediensten kiezen

De meest bekwame en veilige methode om een sterke transcriptie te krijgen, is door gebruik te maken van een bewezen transcriptieservice met goede recensies. Gglot is een serieuze, geavanceerde juridische transcriptieservice die verrassend snel urenlang werk kan verzetten. Gglot maakt gebruik van een algoritme dat een mix is van kunstmatige intelligentie en machinaal leren. Bovendien kan het op betrouwbare wijze een precisie van meer dan 99% leveren, zolang het geluid maar echt helder is, zonder veel lawaai op de achtergrond.

Waarom Gglot?

Kortom, Gglot dekt alle fundamentele regels rechtstreeks uit de kist. Elke zin wordt benoemd met de naam van de persoon die de zin heeft uitgesproken, ongeacht of dit de jurylid is of een andere persoon. Dit voorkomt wanorde en maakt het zoeken naar een bepaald stukje informatie een stuk eenvoudiger. De opnamecyclus zelf is uitzonderlijk snel, wat inhoudt dat hij de mogelijkheid heeft om op de hoogte te blijven van een groot aantal uren aan inhoud. Omdat alles rechtstreeks vanuit de internetbrowser en op de cloudserver van de organisatie wordt gedaan, bestaat er geen gevaar voor downtime in situaties waarin u betrouwbare service het meest nodig heeft. Over het algemeen moet u een gemakkelijk te begrijpen voorwaarde bieden waarin iedereen de inhoud naar eigen wens kan aanpassen. Dat is de reden dat Gglot een geïntegreerde editor bevat. Omdat het bewerken niet bij elke organisatie hetzelfde is, heeft de klant volledige controle over hoe het uiteindelijke resultaat eruit zal zien. Wanneer alles klaar is, wordt de transcriptie voorbereid voor export in DOC-formaat om de formele, vakkundige uitstraling te behouden.

Afgezien van de tariefplannen per uur, van maand tot maand, biedt Gglot aangepaste plannen voor grotere organisaties. Er zijn geen verborgen kosten. Alles wordt snel opgelost, zonder extra beperkingen. Probeer Gglot vandaag nog uit met het laagste tarief – u kunt zelf zien dat het nog steeds een van de beste transcriptiediensten is die er zijn. Een vriend in nood is inderdaad een vriend.