Layanan transkripsi hukum: Apa itu dan mengapa kita membutuhkannya?

Apa itu transkripsi legal?

Sederhananya, transkripsi hukum adalah layanan yang mengubah rekaman suara atau video apa pun menjadi format tertulis dan melibatkan, dalam satu atau lain cara, partisipasi pengacara, pengacara, pengacara, pengacara, atau pakar lain yang berspesialisasi dalam masalah hukum. Dalam sebagian besar kasus, hal ini merupakan serangkaian urusan hukum dan prosedur pengadilan. Dibandingkan dengan beberapa cabang lainnya, transkripsi hukum memiliki standar dan aturan khusus yang harus dipatuhi.

Transkripsi hukum terkadang dikacaukan dengan pelaporan pengadilan; namun, pelaporan pengadilan memiliki dua atau tiga perbedaan penting jika dibandingkan dengan transkripsi biasa. Terutama, ini menggunakan beragam instrumen dan perlengkapan. Laporan pengadilan dibuat dengan mesin stenotipe, sedangkan transkripsinya diketik. Demikian pula, laporan pengadilan dibuat secara bertahap, selama persidangan masih berlangsung – transkripsi bergantung pada rekaman yang dapat didengarkan atau ditonton ulang pada berbagai kesempatan.

Pelaporan pengadilan

Pelapor pengadilan hadir di persidangan dan tugasnya adalah mencatat kata-kata persis yang diucapkan oleh setiap peserta selama persidangan atau persidangan. Wartawan pengadilan akan memberikan transkrip kata demi kata. Alasan untuk memiliki transkrip resmi pengadilan adalah karena transkripsi real-time memungkinkan pengacara dan hakim memiliki akses langsung ke transkrip tersebut. Ini juga membantu ketika ada kebutuhan untuk mencari informasi dari persidangan. Selain itu, komunitas tuna rungu dan tuna rungu juga dapat berpartisipasi dalam proses peradilan dengan bantuan transkripsi real-time yang disediakan oleh reporter pengadilan.

Tingkat gelar yang disyaratkan untuk dimiliki oleh seorang reporter pengadilan adalah gelar Associate atau sertifikat pasca sekolah menengah. Setelah lulus, reporter pengadilan dapat memilih untuk melanjutkan sertifikasi guna mencapai tingkat keahlian yang lebih tinggi dan meningkatkan daya jual mereka selama pencarian kerja.

Terdapat berbagai program pelatihan bagi reporter pengadilan, yang mencakup namun tidak terbatas pada:

• Pelatihan keterampilan menulis cepat, atau steno, yang memungkinkan siswa mencatat, dengan akurat, setidaknya 225 kata per menit
• Pelatihan mengetik, yang memungkinkan siswa mengetik minimal 60 kata per menit
• Pelatihan umum bahasa Inggris yang meliputi aspek tata bahasa, pembentukan kata, tanda baca, ejaan dan penggunaan huruf besar
• Mengambil kursus terkait Hukum untuk memahami prinsip-prinsip keseluruhan hukum perdata dan pidana, terminologi hukum dan frasa umum Latin, aturan pembuktian, prosedur pengadilan, tugas reporter pengadilan, etika profesi
• Kunjungan ke uji coba sebenarnya
• Mengambil kursus anatomi dan fisiologi dasar serta studi kata medis termasuk awalan medis, akar dan akhiran.

Setelah kita menjelaskan peran reporter pengadilan, mari kita kembali ke pertanyaan yang lebih umum “Apa yang dimaksud dengan transkripsi legal?”. Jawabannya tidak begitu jelas pada awalnya, namun akan menjadi lebih jelas jika kami memberikan beberapa contoh.

Macam-macam layanan transkripsi legal

Manual

Pada hari-hari sebelumnya, transkripsi hukum dibuat hanya oleh individu yang memiliki pelatihan khusus, laporan pengadilan yang kami jelaskan di atas. Saat ini, aktivitas tersebut tidak lagi memerlukan pengetahuan atau konfirmasi apa pun, tidak seperti pelaporan pengadilan yang hanya mengakui individu yang berwenang. Meski begitu, bukan berarti semua orang bisa melakukannya dengan efektif. Karena memerlukan ketelitian tingkat tinggi dan perhatian terhadap detail yang tinggi, hal ini tidaklah mudah. Sebagian besar perusahaan dan organisasi memerlukan tingkat presisi standar sebesar 98%. Untungnya, rekaman hukum yang tak terhitung jumlahnya memiliki tempo yang sangat moderat dan praktis tidak mengandung keributan di latar belakang. Ini membuat seluruh proses menjadi lebih sederhana.

Variasi transkripsi hukum secara manual didasarkan pada transkripsi manual dari rekaman tertentu dengan kata-kata yang persis sama setelah proses hukum terjadi. Proses ini sering kali membosankan, terutama jika ada banyak istilah ahli yang mungkin terlalu tidak jelas bagi orang awam.

Terkomputerisasi

Perangkat lunak komputer yang menangani transkripsi terus meningkat. Hal ini berarti bahwa transkripsi hukum yang masih bergantung pada pekerjaan manual yang sulit sudah mulai ketinggalan jaman. Dengan perangkat lunak transkripsi yang bagus, tidak ada alasan kuat untuk menekankan semua seluk-beluk kecil, misalnya aksentuasi, ejaan, dan detail halus lainnya. Ini menghilangkan kemungkinan kesalahan manusia sekaligus menjamin presisi terbaik. Demikian pula, dari sudut pandang ekonomi, terdapat banyak manfaat ketika menggunakan perangkat lunak transkripsi, seluruh prosedur dapat menjadi jauh lebih murah, karena produk tidak perlu dipersiapkan, dilatih, dan diinstruksikan seperti yang dilakukan oleh para profesional.

Sekarang kami telah mencoba menjelaskan secara singkat apa itu transkripsi legal, penting bagi kami untuk menjelaskan sebagian kecil dari keuntungan signifikannya. Banyak sekali orang yang pernah mengalami suatu keadaan dalam hidup mereka yang mengharuskan mereka berangkat ke sidang pengadilan. Penelitian menunjukkan hasil positif pada lebih dari 50% sidang pengadilan jika sidang tersebut melibatkan beberapa jenis transkripsi hukum. Inilah sebabnya mengapa penting untuk memanfaatkan semua aset yang ada untuk mendapatkan setiap keuntungan. Transkripsi membantu penasihat hukum dan kantor hukum memantau semua data dasar, sekaligus berfungsi sebagai panduan dalam membentuk sistem yang koheren. Memiliki transkripsi tertulis mempermudah menyaring lebih sedikit data berharga dari bagian-bagian penting.

Bukti kuat

Di ruang sidang resmi, perkataan yang diungkapkan secara lisan tidak memiliki arti penting seperti yang biasanya dipikirkan orang. Penting untuk memiliki bukti fisik dan tertulis yang dapat membantu mendukung pernyataan, klaim, akun, dan pengumuman Anda. Dengan bantuan transkripsi tertulis, Anda memiliki materi yang dapat digunakan untuk melawan apa pun yang dilontarkan pihak lawan kepada Anda. Hal ini dapat mengubah keseluruhan jalannya persidangan sekaligus menunjukkan kepada otoritas yang ditunjuk oleh hakim bahwa Anda tidak bercanda dan bahwa Anda adalah seorang profesional yang mahir.

Rencanakan ke depan

Bekerja dengan rekaman suara bisa jadi jauh lebih rumit daripada bekerja dengan teks. Mencoba menemukan data tertentu dalam rekaman suara berdurasi 60 menit bisa menjadi tugas yang sangat monoton dan menyusahkan. Seiring dengan berjalannya proses hukum, akan ada semakin banyak dokumen yang harus Anda tangani. Inilah alasan mengapa memanfaatkan layanan transkripsi legal merupakan strategi yang cerdas. Hal ini membantu agar segala sesuatunya ditranskripsikan sesegera mungkin – jika jumlahnya menumpuk, akan sangat sulit untuk melacak apa pun.

Penuh kata demi kata

Agar sah, transkripsi hukum harus sepenuhnya kata demi kata. Hal ini berarti jika ada suara lain dalam rekaman selain wacana, (misalnya, segala jenis kebisingan di latar belakang, keributan, keributan), maka suara tersebut harus diuraikan dan ditranskripsikan. Bahkan suara nonverbal pun harus dimasukkan ke dalam transkripsi. Kadang-kadang, hal ini dapat membuat pemberian tanda baca yang tepat menjadi merepotkan. Di sinilah sebenarnya peraturan organisasi menjadi faktor yang tidak terpisahkan.

Pemformatan yang sesuai

Transkrip hukum adalah dokumen formal yang melibatkan acara formal, itulah sebabnya segala sesuatu dalam dokumen harus diberi indentasi, diberi poin, diberi nomor, diedit, dan diperiksa kesalahannya dengan benar. Proofreading adalah bagian besar dari transkripsi legal. Seringkali prioritasnya lebih tinggi daripada transkripsi itu sendiri. Tidak boleh ada kesalahan dalam transkripsi hukum, karena dampaknya bisa parah, bisa berakibat buruk. Sangat disarankan untuk meminta orang lain memeriksa ulang kesalahannya, meskipun Anda yakin tidak ada kesalahan. Lebih baik aman daripada menyesal.

Memilih layanan transkripsi legal

Metode paling mahir dan aman untuk mendapatkan transkripsi yang kuat adalah dengan memanfaatkan layanan transkripsi yang telah terbukti dengan ulasan bagus. Gglot adalah layanan transkripsi hukum yang serius dan canggih yang dapat mencapai jam kerja dengan sangat cepat. Gglot menggunakan algoritme yang merupakan perpaduan kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin. Terlebih lagi, ini dapat memberikan presisi lebih dari 99% selama suaranya benar-benar jernih tanpa kebisingan latar belakang yang besar.

Mengapa Gglot?

Pada dasarnya, Gglot mencakup semua aturan dasar langsung dari awal. Ia menamai setiap kalimat dengan nama individu yang mengucapkannya, terlepas dari apakah itu juri atau orang lain. Ini mencegah segala kekacauan dan membuat upaya mencari informasi tertentu menjadi lebih sederhana. Siklus perekamannya sendiri sangat cepat, yang berarti ia dapat terus memantau konten selama berjam-jam. Karena semuanya dilakukan langsung dari browser internet dan di server cloud organisasi, tidak ada bahaya downtime dalam situasi di mana Anda paling membutuhkan layanan yang dapat diandalkan. Secara umum, Anda harus memberikan kondisi yang mudah dipahami di mana setiap orang dapat menyesuaikan konten sesuai kebutuhan mereka. Itulah alasan Gglot menyertakan editor terintegrasi. Karena pengeditan tidak sama di setiap organisasi, klien memiliki kendali penuh atas bagaimana hasil konklusif akan terlihat. Ketika semuanya selesai, transkripsi disiapkan untuk diekspor dalam format DOC agar tetap terlihat formal dan mahir.

Selain paket harga per jam, bulan ke bulan, Gglot menawarkan paket khusus untuk organisasi yang lebih besar. Tidak ada biaya tersembunyi. Semua diselesaikan segera tanpa batasan tambahan. Cobalah Gglot hari ini dengan tarif terendah – Anda dapat melihat sendiri bahwa Gglot masih menjadi salah satu layanan transkripsi terbaik di luar sana. Teman yang membutuhkan memang benar-benar seorang teman.