કાનૂની ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓ: તે શું છે અને અમને શા માટે તેની જરૂર છે?

કાનૂની ટ્રાન્સક્રિપ્શન શું છે?

સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, કાનૂની ટ્રાન્સક્રિપ્શન એ એવી સેવા છે જે કોઈપણ ધ્વનિ અથવા વિડિયો રેકોર્ડિંગને લેખિત ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરે છે અને તેમાં એક અથવા બીજી રીતે, વકીલો, વકીલો, બેરિસ્ટરો, સોલિસિટર અથવા અન્ય નિષ્ણાતોની ભાગીદારી સામેલ છે જેઓ કાનૂની બાબતોમાં નિષ્ણાત હોય છે. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, આ કાનૂની વ્યવહારો અને કોર્ટ પ્રક્રિયાઓની વિશાળ શ્રેણી છે. વિવિધ શાખાઓના એક ભાગ સાથે વિરોધાભાસી, કાનૂની ટ્રાન્સક્રિપ્શનમાં ચોક્કસ ધોરણો અને નિયમો છે જેનું પાલન કરવું આવશ્યક છે.

કાનૂની ટ્રાન્સક્રિપ્શન કેટલીકવાર કોર્ટ રિપોર્ટિંગ સાથે મૂંઝવણમાં આવે છે; જો કે, નિયમિત ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સાથે સરખામણી કરવામાં આવે ત્યારે કોર્ટ રિપોર્ટિંગમાં બે અથવા ત્રણ ગંભીર તફાવત હોય છે. મુખ્યત્વે, તે વિવિધ સાધનો અને ગિયરનો ઉપયોગ કરે છે. કોર્ટના અહેવાલો સ્ટેનોટાઈપ મશીનથી બનેલા હોય છે, જ્યારે ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન ટાઈપ કરવામાં આવે છે. તેવી જ રીતે, કોર્ટના અહેવાલો ક્રમશઃ બનાવવામાં આવે છે, જ્યારે પ્રસંગ હજુ આગળ વધી રહ્યો છે - ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન રેકોર્ડિંગ્સ પર આધાર રાખે છે જે વિવિધ પ્રસંગોએ ફરીથી સાંભળી શકાય છે અથવા ફરીથી જોઈ શકાય છે.

કોર્ટ રિપોર્ટિંગ

કોર્ટ રિપોર્ટર સુનાવણીમાં હાજર હોય છે અને તેનું કામ કોર્ટ અથવા જુબાની કાર્યવાહી દરમિયાન દરેક સહભાગી દ્વારા બોલવામાં આવેલા ચોક્કસ શબ્દોની નોંધ લેવાનું છે. કોર્ટના પત્રકારો શબ્દશઃ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ આપશે. અધિકૃત કોર્ટ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ રાખવાનું કારણ એ છે કે રીઅલ-ટાઇમ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ એટર્ની અને ન્યાયાધીશોને ટ્રાન્સક્રિપ્ટની તાત્કાલિક ઍક્સેસની મંજૂરી આપે છે. જ્યારે કાર્યવાહીમાંથી માહિતી શોધવાની જરૂર હોય ત્યારે પણ તે મદદ કરે છે. વધુમાં, બહેરાઓ અને સાંભળવામાં અસમર્થ સમુદાયો પણ કોર્ટના પત્રકારો દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ રીઅલ-ટાઇમ ટ્રાન્સક્રિપ્શનની મદદથી ન્યાયિક પ્રક્રિયામાં ભાગ લઈ શકે છે.

કોર્ટ રિપોર્ટર માટે જરૂરી ડિગ્રી લેવલ એ એસોસિયેટ ડિગ્રી અથવા પોસ્ટસેકંડરી પ્રમાણપત્ર છે. સ્નાતક થયા પછી, કોર્ટના પત્રકારો ઉચ્ચ સ્તરની કુશળતા હાંસલ કરવા અને નોકરીની શોધ દરમિયાન તેમની વેચાણક્ષમતા વધારવા માટે પ્રમાણપત્રો મેળવવાનું પસંદ કરી શકે છે.

કોર્ટના પત્રકારો માટે વિવિધ તાલીમ કાર્યક્રમો છે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે પરંતુ આના સુધી મર્યાદિત નથી:

• ઝડપી લેખન કૌશલ્ય, અથવા લઘુલિપિની તાલીમ, જે વિદ્યાર્થીઓને ઓછામાં ઓછા 225 શબ્દો પ્રતિ મિનિટ, ચોકસાઈ સાથે રેકોર્ડ કરવામાં સક્ષમ બનાવશે.
• ટાઈપિંગની તાલીમ, જે વિદ્યાર્થીઓને ઓછામાં ઓછા 60 શબ્દો પ્રતિ મિનિટ ટાઈપ કરવા સક્ષમ બનાવશે
• અંગ્રેજીમાં એક સામાન્ય તાલીમ, જે વ્યાકરણ, શબ્દ રચના, વિરામચિહ્ન, જોડણી અને કેપિટલાઇઝેશનના પાસાઓને આવરી લે છે
• સિવિલ અને ફોજદારી કાયદાના એકંદર સિદ્ધાંતો, કાનૂની પરિભાષા અને સામાન્ય લેટિન શબ્દસમૂહો, પુરાવાના નિયમો, અદાલતની કાર્યવાહી, કોર્ટના પત્રકારોની ફરજો, વ્યવસાયની નીતિશાસ્ત્રને સમજવા માટે કાયદા સંબંધિત અભ્યાસક્રમો લેવા.
• વાસ્તવિક અજમાયશની મુલાકાત
• તબીબી ઉપસર્ગ, મૂળ અને પ્રત્યય સહિત પ્રાથમિક શરીરરચના અને શરીરવિજ્ઞાન અને તબીબી શબ્દ અભ્યાસના અભ્યાસક્રમો લેવા.

હવે જ્યારે અમે કોર્ટ રિપોર્ટરની ભૂમિકાનું વર્ણન કર્યું છે, ચાલો આપણે વધુ સામાન્ય પ્રશ્ન પર પાછા જઈએ "કાનૂની ટ્રાન્સક્રિપ્શન શું છે?". જવાબ શરૂઆતમાં એટલો સીધો નથી, તેમ છતાં જ્યારે આપણે થોડા ઉદાહરણો આપીશું ત્યારે તે સ્પષ્ટ થશે.

કાનૂની ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓની વિવિધતા

મેન્યુઅલ

અગાઉના દિવસોમાં, કાનૂની ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ ફક્ત તે વ્યક્તિઓ દ્વારા બનાવવામાં આવી રહ્યા હતા જેમની પાસે એક પ્રકારની વિશેષ તાલીમ હતી, કોર્ટ અહેવાલ આપે છે કે અમે ઉપર વર્ણવેલ છે. આજે, આ પ્રવૃત્તિને હવે કોઈ સંબંધિત જ્ઞાન અથવા પુષ્ટિની જરૂર નથી, કોર્ટ રિપોર્ટિંગ જે ફક્ત અધિકૃત વ્યક્તિઓને સ્વીકારે છે તેનાથી વિપરીત. તેમ છતાં, તેનો અર્થ એ નથી કે દરેક જણ તે અસરકારક રીતે કરી શકે છે. કારણ કે તેને પ્રથમ દરની ચોકસાઈ અને વિગતવાર ધ્યાનની જરૂર છે, તે એટલું સરળ નથી. મોટાભાગની કંપનીઓ અને સંસ્થાઓને 98% ના પ્રમાણભૂત ચોકસાઇ દરની જરૂર છે. સદભાગ્યે, અસંખ્ય કાનૂની રેકોર્ડિંગ્સ ખૂબ જ સાધારણ ગતિના હોય છે અને તેમાં વ્યવહારીક રીતે કોઈ પૃષ્ઠભૂમિ કોલાહલ નથી. આ સમગ્ર પ્રક્રિયાને એક ટન સરળ બનાવે છે.

કાનૂની ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનની મેન્યુઅલ વિવિધતા કાનૂની કાર્યવાહી થયા પછી ચોક્કસ રેકોર્ડિંગના મેન્યુઅલ ટ્રાન્સક્રિપ્શન પર આધારિત છે. આ પ્રક્રિયા નિયમિતપણે કંટાળાજનક હોય છે, ખાસ કરીને જો ત્યાં નિષ્ણાત પરિભાષાનો મોટો સોદો હોય જે સામાન્ય વ્યક્તિ માટે ખૂબ જ અસ્પષ્ટ હોય.

કોમ્પ્યુટરાઇઝ્ડ

કોમ્પ્યુટર સોફ્ટવેર કે જે ટ્રાન્સક્રિપ્શનનું સંચાલન કરે છે તે સતત સુધારે છે. તેનો અર્થ એવો થાય છે કે કાનૂની ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન જે હજુ પણ મુશ્કેલ મેન્યુઅલ વર્ક પર આધાર રાખે છે તે જૂનું થવા લાગ્યું છે. સારા ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સોફ્ટવેર સાથે, તમામ નાની સૂક્ષ્મતાઓ પર ભાર મૂકવાનું કોઈ અનિવાર્ય કારણ નથી, ઉદાહરણ તરીકે, ઉચ્ચારણ, જોડણી અને અન્ય સૂક્ષ્મ વિગતો. તે માનવીય ભૂલની તકને ભૂંસી નાખે છે જ્યારે સૌથી વધુ કલ્પનાશીલ ચોકસાઇની ખાતરી આપે છે. તેવી જ રીતે, ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરતી વખતે આર્થિક પરિપ્રેક્ષ્યમાં ઘણા ફાયદા છે, સમગ્ર પ્રક્રિયા નોંધપાત્ર રીતે સસ્તી બની શકે છે, કારણ કે ઉત્પાદનને માનવ વ્યાવસાયિકોની જેમ તૈયાર, પ્રશિક્ષિત અને સૂચના આપવાની જરૂર નથી.

હવે જ્યારે અમે કાનૂની ટ્રાન્સક્રિપ્શન શું છે તે સંક્ષિપ્તમાં સમજાવવાનો પ્રયાસ કર્યો છે, તે જરૂરી છે કે અમે તેના નોંધપાત્ર ફાયદાઓના નાના ભાગનું વર્ણન કરીએ. ઘણા લોકોના જીવનમાં અમુક સમયે અમુક પ્રકારના સંજોગો આવ્યા હોય છે જેમાં કોર્ટની સુનાવણીમાં જવાનો સમાવેશ થાય છે. જો તે સુનાવણીમાં અમુક પ્રકારના કાનૂની અનુલેખનનો સમાવેશ થતો હોય તો અભ્યાસો 50% થી વધુ કોર્ટની સુનાવણીમાં હકારાત્મક પરિણામ દર્શાવે છે. આ જ કારણ છે કે દરેક લાભ મેળવવા માટે કલ્પના કરી શકાય તેવી બધી સંપત્તિઓનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે. ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન કાનૂની સલાહકારો અને કાયદા કાર્યાલયોને તમામ મૂળભૂત ડેટાનું નિરીક્ષણ કરવામાં મદદ કરે છે, જ્યારે તે એક સુસંગત સિસ્ટમને આકાર આપવા માટે માર્ગદર્શિકા તરીકે પણ ભરે છે. લેખિત ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન રાખવાથી તે નિર્ણાયક ભાગોમાંથી ઓછા મૂલ્યવાન ડેટાને ચાળવું વધુ સરળ બનાવે છે.

નક્કર પુરાવા

અધિકૃત કોર્ટરૂમમાં, મૌખિક રીતે વ્યક્ત કરાયેલ શબ્દ લોકો સામાન્ય રીતે વિચારે છે તેટલું મહત્વ ધરાવતું નથી. ભૌતિક, લેખિત પુરાવા હોવું આવશ્યક છે જે તમારા નિવેદનો, દાવાઓ, એકાઉન્ટ્સ અને ઘોષણાઓનો બેકઅપ લેવામાં મદદ કરી શકે. લેખિત ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનની મદદથી, તમારી પાસે એવી સામગ્રી છે કે જેની મદદથી તમે વિરોધી પક્ષ તમારા પર ગમે તેટલો હુમલો કરી શકો છો. આ સુનાવણીના સમગ્ર પ્રવાહને બદલી શકે છે જ્યારે તે જ સમયે ન્યાયાધીશની નિયુક્ત સત્તાને સૂચવે છે કે તમે મજાક નથી કરી રહ્યા અને તમે એક નિપુણ વ્યાવસાયિક છો.

આગળ કરવાની યોજના

સાઉન્ડ રેકોર્ડિંગ સાથે કામ કરવું એ ટેક્સ્ટ સાથે કામ કરતાં વધુ જટિલ હોઈ શકે છે. 60 મિનિટ લાંબી ધ્વનિ રેકોર્ડિંગમાં ચોક્કસ ડેટા શોધવાનો પ્રયાસ કરવો એ ખૂબ જ એકવિધ અને મુશ્કેલીભર્યું કાર્ય હોઈ શકે છે. જેમ જેમ કાનૂની પ્રક્રિયા આગળ વધે છે, તેમ તેમ દસ્તાવેજોનું એક અવિશ્વસનીય રીતે વધુ માપ હશે જેની સાથે તમારે કામ કરવાની જરૂર પડશે. આ જ કારણ છે કે કાનૂની ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓનો ઉપયોગ કરવાની તે એક ચપળ વ્યૂહરચના છે. તે વહેલામાં વહેલી તકે દરેક વસ્તુને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવામાં મદદ કરે છે - તે ઘટનામાં કે તેઓ ઢગલા થઈ જાય છે, કોઈપણ વસ્તુને ટ્રૅક કરવી ખૂબ મુશ્કેલ હશે.

સંપૂર્ણ શબ્દશઃ

કાયદેસર હોવા માટે, કાનૂની ટ્રાન્સક્રિપ્શન ફક્ત સંપૂર્ણ શબ્દશઃ હોવા જોઈએ. આનો અર્થ એવો થાય છે કે જો પ્રવચન સિવાયના રેકોર્ડિંગમાં બીજો અવાજ હોય, (ઉદાહરણ તરીકે, કોઈપણ પ્રકારનો બેકગ્રાઉન્ડ અવાજ, ધાંધલ ધમાલ, ઘોંઘાટ), તો તે ડિસિફર અને ટ્રાન્સક્રિપ્ટ થયેલ હોવો જોઈએ. ખરેખર, અમૌખિક અવાજો પણ ટ્રાન્સક્રિપ્શનમાં સામેલ કરવા જોઈએ. અમુક સમયે, આ યોગ્ય વિરામચિહ્નને મુશ્કેલીરૂપ બનાવી શકે છે. તે ખરેખર છે જ્યાં સંસ્થાના નિયમો એક અભિન્ન પરિબળ બની જાય છે.

યોગ્ય ફોર્મેટિંગ

કાનૂની ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન એ ઔપચારિક ઘટનાને સમાવિષ્ટ ઔપચારિક દસ્તાવેજ છે, જેનું કારણ છે કે દસ્તાવેજમાંની દરેક વસ્તુ યોગ્ય રીતે ઇન્ડેન્ટેડ, બુલેટેડ, ક્રમાંકિત, સંપાદિત અને ભૂલો માટે તપાસેલી હોવી જોઈએ. પ્રૂફરીડિંગ એ કાનૂની ટ્રાન્સક્રિપ્શનનો એક મોટો ભાગ છે. વારંવાર તે ટ્રાન્સક્રિપ્શન કરતાં ઉચ્ચ અગ્રતા ધરાવે છે. કાનૂની ટ્રાન્સક્રિપ્શનમાં કોઈ ભૂલો હોઈ શકે નહીં, કારણ કે પરિણામો ગંભીર હોઈ શકે છે, તેના ગંભીર પરિણામો હોઈ શકે છે. ભૂલો માટે બે વાર તપાસ કરવા માટે કોઈ અન્ય વ્યક્તિ પાસે હોવું ખૂબ જ સલાહભર્યું છે, ભલે તમને ખાતરી હોય કે ત્યાં કોઈ નથી. માફ કરતાં વધુ સલામત.

કાનૂની ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓ પસંદ કરી રહ્યા છીએ

મજબૂત ટ્રાન્સક્રિપ્શન મેળવવાની સૌથી નિપુણ અને સુરક્ષિત પદ્ધતિ એ છે કે સારી સમીક્ષાઓ સાથે સાબિત ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાનો ઉપયોગ કરવો. Gglot એ એક ગંભીર, અદ્યતન કાનૂની ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓ છે જે આશ્ચર્યજનક રીતે ઝડપથી કલાકોના કાર્યને પ્રાપ્ત કરી શકે છે. Gglot એ અલ્ગોરિધમનો ઉપયોગ કરે છે જે આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ અને મશીન લર્નિંગનું મિશ્રણ છે. વધુ શું છે, તે 99% થી વધુ ચોકસાઇ વિશ્વસનીય રીતે આપી શકે છે જ્યાં સુધી વિશાળ પૃષ્ઠભૂમિ કોલાહલ વિના અવાજ ખરેખર સ્પષ્ટ હોય.

શા માટે Gglot?

મૂળભૂત રીતે, Gglot તમામ મૂળભૂત નિયમોને સીધા જ ક્રેટની બહાર આવરી લે છે. તે દરેક વાક્યને તે વ્યક્તિના નામ સાથે નામ આપે છે જેણે તે કહ્યું, પછી ભલે તે નિર્ણાયક હોય કે અન્ય વ્યક્તિ. આ કોઈપણ અવ્યવસ્થાને અટકાવે છે અને ચોક્કસ માહિતી શોધવાની બાંયધરી ખૂબ સરળ બનાવે છે. રેકોર્ડ ચક્ર પોતે જ અપવાદરૂપે ઝડપી છે, જે સૂચવે છે કે તેની પાસે ઘણાં કલાકોની કિંમતની સામગ્રીથી વાકેફ રહેવાનો વિકલ્પ હશે. ઈન્ટરનેટ બ્રાઉઝર અને સંસ્થાના ક્લાઉડ સર્વર પરથી બધું જ સીધું જ કરવામાં આવતું હોવાથી, તમને વિશ્વસનીય સેવાની સૌથી વધુ જરૂર હોય તેવા સંજોગોમાં ડાઉનટાઇમનો કોઈ ભય નથી. સામાન્ય રીતે, તમારે સમજવા માટે સરળ શરત આપવી પડશે જ્યાં દરેક વ્યક્તિ તેમની જરૂરિયાતો અનુસાર સામગ્રીને સમાયોજિત કરી શકે છે. આ જ કારણ છે કે Gglot એક સંકલિત સંપાદકનો સમાવેશ કરે છે. દરેક સંસ્થામાં સંપાદન એકસરખું ન હોવાથી, નિર્ણાયક પરિણામ કેવું દેખાશે તેના પર ક્લાયંટનો સંપૂર્ણ આદેશ છે. જ્યારે બધું સમાપ્ત થાય છે, ત્યારે ઔપચારિક, નિપુણ દેખાવ જાળવી રાખવા માટે ટ્રાન્સક્રિપ્શનને DOC ફોર્મેટમાં નિકાસ માટે તૈયાર કરવામાં આવે છે.

કલાકદીઠ, મહિનાથી મહિનાની કિંમતોની યોજનાઓ સિવાય, Gglot મોટી સંસ્થાઓ માટે કસ્ટમ પ્લાન ઓફર કરે છે. કોઈ છુપા શુલ્ક નથી. કોઈપણ વધારાના નિયંત્રણો વિના બધું તરત જ ઉકેલાઈ જાય છે. આજે જ સૌથી નીચા દર સાથે Gglot અજમાવી જુઓ - તમે તમારા માટે જોઈ શકો છો કે તે હજી પણ ત્યાંની શ્રેષ્ઠ ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓમાંની એક છે. જરૂરિયાતમંદ મિત્ર ખરેખર મિત્ર છે.