خدمات رونویسی حقوقی: آنها چیست و چرا به آنها نیاز داریم؟

رونویسی قانونی چیست؟

به عبارت ساده تر، رونویسی حقوقی سرویسی است که هر صدای ضبط شده یا ویدئویی را به فرمت نوشتاری تبدیل می کند و به هر طریقی شامل مشارکت وکلا، وکلا، وکلا، وکلا یا سایر کارشناسان متخصص در امور حقوقی می شود. در بیشتر موارد، اینها طیف گسترده ای از معاملات قانونی و رویه های دادگاه هستند. بر خلاف بخشی از شاخه های مختلف، رونویسی قانونی دارای استانداردها و قوانین دقیقی است که باید رعایت شود.

رونویسی قانونی گاهی با گزارش دادگاه اشتباه گرفته می شود. با این حال، گزارش دادگاه در مقایسه با رونویسی معمولی دو یا سه تفاوت اساسی دارد. عمدتاً از ابزار و تجهیزات متنوعی استفاده می کند. گزارش‌های دادگاه با دستگاه استنوتایپ تهیه می‌شوند، در حالی که رونویسی‌ها تایپ می‌شوند. به همین ترتیب، گزارش‌های دادگاه به تدریج تهیه می‌شوند، در حالی که این مناسبت هنوز در حال پیشرفت است - رونویسی‌ها به ضبط‌هایی بستگی دارد که می‌توان آنها را دوباره گوش داد یا در مناسبت‌های مختلف دوباره تماشا کرد.

گزارش دادگاه

گزارشگر دادگاه در جلسات استماع حضور دارد و وظیفه او یادداشت دقیق کلماتی است که هر شرکت کننده در جریان دادگاه یا رسیدگی به اتهامات بیان می کند. خبرنگاران دادگاه رونوشت را به صورت کلمه به کلمه ارائه خواهند کرد. دلیل داشتن رونوشت رسمی دادگاه این است که رونوشت های بلادرنگ به وکلای دادگستری و قضات امکان دسترسی فوری به رونوشت را می دهد. همچنین در مواقعی که نیاز به جستجوی اطلاعات از روند رسیدگی باشد کمک می کند. علاوه بر این، ناشنوایان و جوامع کم شنوا نیز می توانند با کمک رونوشت های بلادرنگ ارائه شده توسط خبرنگاران دادگاه در روند قضایی شرکت کنند.

مدرک تحصیلی مورد نیاز برای گزارشگر دادگاه مدرک کاردانی یا فوق لیسانس می باشد. پس از فارغ التحصیلی، خبرنگاران دادگاه می توانند ادامه گواهینامه ها را برای دستیابی به سطح بالاتری از تخصص و افزایش بازارپسندی خود در طول جستجوی کار انتخاب کنند.

برنامه های آموزشی مختلفی برای خبرنگاران دادگاه وجود دارد که شامل موارد زیر است اما محدود به آنها نیست:

• آموزش مهارت نوشتن سریع یا کوتاه نویسی که دانش آموزان را قادر می سازد حداقل 225 کلمه در دقیقه را با دقت ضبط کنند.
• آموزش تایپ که دانش آموزان را قادر می سازد حداقل 60 کلمه در دقیقه تایپ کنند
• یک آموزش عمومی به زبان انگلیسی، که جنبه های گرامر، تشکیل کلمه، علائم نگارشی، املا و حروف بزرگ را پوشش می دهد.
• گذراندن دوره های مرتبط با حقوق به منظور درک اصول کلی حقوق مدنی و جزایی، اصطلاحات حقوقی و عبارات رایج لاتین، قواعد ادله، تشریفات دادگاه، وظایف خبرنگاران دادگاه، اخلاق حرفه ای
• بازدید از آزمایشات واقعی
• گذراندن دوره های آناتومی و فیزیولوژی ابتدایی و مطالعه واژه های پزشکی شامل پیشوندها، ریشه ها و پسوندهای پزشکی.

اکنون که نقش خبرنگار دادگاه را شرح دادیم، اجازه دهید به سؤال کلی تر «نسخه قانونی چیست؟» برگردیم. پاسخ در ابتدا چندان ساده نیست، اما با ارائه چند مثال واضح تر خواهد شد.

انواع خدمات رونویسی قانونی

کتابچه راهنمای

طبق گزارش دادگاه که در بالا توضیح دادیم، در روزهای گذشته، رونویسی های حقوقی صرفاً توسط افرادی ایجاد می شد که دارای نوعی آموزش خاص بودند. امروزه، این فعالیت دیگر نیازی به دانش یا تایید مرتبط ندارد، برخلاف گزارش دادگاه که فقط افراد مجاز را تایید می کند. با این وجود، این بدان معنا نیست که همه می توانند آن را به طور موثر انجام دهند. از آنجایی که به دقت درجه اول و توجه زیاد به جزئیات نیاز دارد، چندان آسان نیست. اکثر شرکت ها و سازمان ها به نرخ دقت استاندارد 98 درصد نیاز دارند. خوشبختانه، ضبط‌های حقوقی بی‌شماری با سرعت متوسطی انجام می‌شوند و عملاً هیچ سر و صدای پس‌زمینه‌ای ندارند. این باعث می شود کل فرآیند یک تن ساده تر شود.

انواع دستی رونویسی حقوقی مبتنی بر رونویسی دستی یک ضبط خاص دقیقاً با همان کلمات پس از انجام مراحل قانونی است. این فرآیند معمولاً خسته کننده است، به خصوص اگر اصطلاحات تخصصی زیادی وجود داشته باشد که ممکن است برای یک فرد معمولی بسیار مبهم باشد.

کامپیوتری

نرم افزار رایانه ای که رونویسی را مدیریت می کند به طور مداوم بهبود می یابد. این نشان می‌دهد که رونویسی‌های قانونی که هنوز به کار دستی دشوار وابسته هستند، شروع به قدیمی شدن می‌کنند. با یک نرم‌افزار رونویسی خوب، دلیل قانع‌کننده‌ای برای تاکید بر تمام ظرافت‌های کوچک، به عنوان مثال، تأکید، املا و سایر جزئیات ظریف وجود ندارد. احتمال اشتباه انسان را از بین می برد و در عین حال بیشترین دقت قابل تصور را تضمین می کند. به همین ترتیب، از منظر اقتصادی، هنگام استفاده از نرم‌افزار رونویسی، مزایای زیادی وجود دارد، کل روش می‌تواند به میزان قابل توجهی ارزان‌تر شود، زیرا محصول نیازی به آماده‌سازی، آموزش و آموزش مانند متخصصان انسانی ندارد.

اکنون که سعی کردیم به طور خلاصه توضیح دهیم که رونویسی قانونی چیست، ضروری است که بخش کوچکی از مزایای مهم آن را شرح دهیم. بسیاری از مردم در برهه‌ای از زندگی خود با شرایطی مواجه شده‌اند که شامل رفتن به دادگاه است. اگر این جلسه مستلزم نوعی رونویسی قانونی باشد، مطالعات بیش از 50 درصد از جلسات دادگاه نتیجه مثبتی را نشان می دهد. به همین دلیل ضروری است که از تمام دارایی های قابل تصور برای به دست آوردن هر مزیتی استفاده کنید. رونویسی به مشاوران حقوقی و دفاتر حقوقی کمک می کند تا تمام داده های اساسی را نظارت کنند، در حالی که به عنوان راهنمای شکل دادن به یک سیستم منسجم پر می شوند. داشتن رونویسی مکتوب، الک کردن داده‌های با ارزش کمتری از بخش‌های مهم را بسیار ساده‌تر می‌کند.

شواهد محکم

در دادگاه رسمی، کلمه ای که به صورت شفاهی بیان می شود، آنقدر که مردم معمولاً فکر می کنند، اهمیتی ندارد. داشتن مدرک فیزیکی و کتبی که می تواند به پشتیبان گیری از اظهارات، ادعاها، حساب ها و اعلامیه های شما کمک کند، ضروری است. با کمک رونویسی کتبی، شما موادی را در اختیار دارید که با آن می توانید با هر چیزی که طرف مقابل شما را پرت می کند مقابله کنید. این می تواند کل جریان جلسه را تغییر دهد و در عین حال به مقام تعیین شده قاضی نشان دهد که شما شوخی نمی کنید و حرفه ای ماهری هستید.

از پیش برنامه ریزی

کار با ضبط صدا می تواند بسیار پیچیده تر از کار با متن باشد. تلاش برای کشف داده های خاص در ضبط صداهای طولانی 60 دقیقه می تواند یک کار بسیار یکنواخت و دردسرساز باشد. همانطور که روند قانونی پیش می رود، اسناد و مدارکی به طور اجتناب ناپذیر بیشتری وجود خواهد داشت که باید با آنها کار کنید. به همین دلیل است که این یک استراتژی هوشمندانه برای استفاده از خدمات رونویسی قانونی است. این کمک می کند که همه چیز در اولین فرصت رونویسی شود - در صورت انباشته شدن آنها، ردیابی هر چیزی بسیار دشوار خواهد بود.

تمام کلمه به کلمه

برای مشروعیت، رونویسی های قانونی باید فقط کلمه به کلمه باشد. این بدان معناست که اگر صدای دیگری غیر از گفتمان در ضبط وجود داشته باشد (مثلاً هر نوع صدای پس زمینه، هیاهو، جغجغه)، باید رمزگشایی و رونویسی شود. در واقع، حتی صداهای غیرکلامی نیز باید در رونویسی گنجانده شوند. بعضی اوقات، این می تواند نشانه گذاری مناسب را دردسرساز کند. این در واقع جایی است که قوانین سازمان به یک عامل جدایی ناپذیر تبدیل می شود.

قالب بندی مناسب

رونویسی قانونی یک سند رسمی است که شامل یک رویداد رسمی است، به همین دلیل است که همه چیز در سند باید به طور مناسب دارای تورفتگی، گلوله، شماره گذاری، ویرایش و بررسی برای اشتباهات باشد. تصحیح بخش عظیمی از رونویسی قانونی است. غالباً از اولویت بالاتری نسبت به خود رونویسی برخوردار است. هیچ اشتباهی در رونویسی قانونی وجود ندارد، زیرا عواقب آن می تواند شدید باشد، می تواند عواقب شدیدی داشته باشد. بسیار توصیه می شود که شخص دیگری را برای بررسی مجدد اشتباهات خود داشته باشید، حتی وقتی مطمئن هستید که اشتباهی وجود ندارد. کار از محکم کاری عیب نمیکنه.

انتخاب خدمات رونویسی قانونی

ماهرترین و مطمئن ترین روش برای به دست آوردن یک رونویسی قوی، استفاده از یک سرویس رونویسی اثبات شده با بررسی های خوب است. Gglot یک سرویس رونویسی قانونی جدی و پیشرفته است که می تواند به طور شگفت انگیزی سریع به ارزش ساعت کار دست یابد. Gglot از الگوریتمی استفاده می کند که ترکیبی از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین است. علاوه بر این، تا زمانی که صدا کاملاً واضح و بدون هیاهوی پس‌زمینه عظیم باشد، می‌تواند با اطمینان بیش از 99 درصد دقت داشته باشد.

چرا Gglot؟

اساسا، Gglot تمام قوانین اساسی را مستقیماً خارج از جعبه پوشش می دهد. هر جمله را با نام فردی که آن را گفته است، صرف نظر از اینکه داور یا شخص دیگری باشد، نامگذاری می کند. این امر از هر گونه بی نظمی جلوگیری می کند و تلاش برای جستجوی یک بیت خاص از اطلاعات را بسیار ساده تر می کند. چرخه ضبط به خودی خود بسیار سریع است، که به این معنی است که این گزینه را خواهد داشت که از مقدار زیادی محتوای ساعت آگاه بماند. از آنجایی که همه چیز به‌راحتی از مرورگر اینترنت و سرور ابری سازمان انجام می‌شود، در شرایطی که بیشتر به خدمات قابل اطمینان نیاز دارید، هیچ خطری از کار افتادگی وجود ندارد. به طور کلی، شما باید شرایطی را ارائه دهید که به راحتی قابل درک باشد که در آن همه بتوانند محتوا را مطابق با نیاز خود تنظیم کنند. به همین دلیل است که Gglot یک ویرایشگر یکپارچه را در خود جای داده است. از آنجایی که ویرایش در هر سازمان یکسان نیست، مشتری کنترل کاملی بر نحوه ظاهر شدن نتیجه قطعی دارد. وقتی همه چیز تمام شد، رونویسی برای صادرات در قالب DOC آماده می شود تا ظاهر رسمی و ماهرانه را حفظ کند.

به غیر از برنامه های قیمت گذاری ساعتی، ماه به ماه، Gglot برنامه های سفارشی را برای سازمان های بزرگتر ارائه می دهد. هیچ اتهام پنهانی وجود ندارد. همه به سرعت و بدون محدودیت اضافی حل می شود. امروز Gglot را با کمترین نرخ امتحان کنید – می‌توانید خودتان ببینید که هنوز یکی از بهترین خدمات رونویسی موجود است. دوست نیازمند واقعاً دوست است.