خدمات النسخ القانونية: ما هي ولماذا نحتاج إليها؟

ما هو النسخ القانوني؟

ببساطة ، النسخ القانوني هو خدمة تقوم بتحويل أي تسجيل صوتي أو فيديو إلى تنسيق مكتوب وتنطوي ، بطريقة أو بأخرى ، على مشاركة المحامين أو المحامين أو المحامين أو المحامين أو غيرهم من الخبراء المتخصصين في الأمور القانونية. في معظم الحالات ، تكون هذه مجموعة واسعة من المعاملات القانونية وإجراءات المحاكم. على النقيض من جزء من الفروع المختلفة ، فإن النسخ القانوني له معايير وقواعد دقيقة يجب اتباعها.

أحيانًا يتم الخلط بين النسخ القانوني وتقارير المحكمة ؛ ومع ذلك ، فإن تقارير المحكمة لها فروقان أو ثلاثة اختلافات جوهرية عند مقارنتها بالتدوين المنتظم. في الغالب ، تستخدم أدوات ومعدات متنوعة. تتكون تقارير المحكمة من آلة من نوع stenotype ، بينما يتم كتابة النسخ. وبالمثل ، يتم إعداد تقارير المحكمة بشكل تدريجي ، بينما لا تزال المناسبة مستمرة - تعتمد النسخ على التسجيلات التي يمكن إعادة الاستماع إليها أو إعادة مشاهدتها في مناسبات مختلفة.

تقارير المحكمة

يحضر مراسل المحكمة الجلسات وتتمثل مهمته في تدوين الكلمات الدقيقة التي قالها كل مشارك أثناء إجراءات المحكمة أو الإيداع. سيقدم محررو المحكمة نصوصًا حرفية. السبب في الحصول على نسخة رسمية من المحكمة هو أن النسخ في الوقت الفعلي تسمح للمحامين والقضاة بالوصول الفوري إلى النص. كما أنه يساعد عندما تكون هناك حاجة للبحث عن معلومات من الإجراء. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا لمجتمعات الصم وضعاف السمع المشاركة في العملية القضائية بمساعدة تدوينات فورية يقدمها محررو المحكمة.

مستوى الدرجة المطلوب لمراسل المحكمة أن يحصل عليها هو درجة الزمالة أو شهادة ما بعد الثانوية. بعد التخرج ، يمكن لمراسلي المحاكم أن يختاروا متابعة الشهادات لتحقيق مستوى أعلى من الخبرة وزيادة قابليتهم للتسويق أثناء البحث عن وظيفة.

هناك برامج تدريبية مختلفة لمراسلي المحاكم ، تشمل على سبيل المثال لا الحصر:

• التدريب على مهارة الكتابة السريعة ، أو الاختزال ، والذي سيمكن الطلاب من تسجيل 225 كلمة على الأقل في الدقيقة بدقة
• التدريب على الكتابة ، والذي سيمكن الطلاب من كتابة 60 كلمة على الأقل في الدقيقة
• تدريب عام في اللغة الإنجليزية يغطي جوانب القواعد وتكوين الكلمات وعلامات الترقيم والهجاء والكتابة بالأحرف الكبيرة
• أخذ دورات متعلقة بالقانون من أجل فهم المبادئ العامة للقانون المدني والجنائي ، والمصطلحات القانونية والعبارات اللاتينية الشائعة ، وقواعد الإثبات ، وإجراءات المحكمة ، وواجبات مراسلي المحاكم ، وأخلاقيات المهنة
• زيارات للمحاكمات الفعلية
• أخذ دورات في علم التشريح وعلم وظائف الأعضاء ودراسة الكلمات الطبية بما في ذلك البادئات الطبية والجذور واللواحق.

الآن بعد أن وصفنا دور مراسل المحكمة ، دعونا نعود إلى السؤال الأكثر عمومية "ما هو النسخ القانوني؟". الجواب ليس واضحًا في البداية ، لكنه سيتضح أكثر عندما نقدم بعض الأمثلة.

مجموعة متنوعة من خدمات النسخ القانونية

كتيب

في الأيام السابقة ، تم إنشاء النسخ القانونية من قبل الأفراد الذين تلقوا نوعًا من التدريب الخاص ، وفقًا لتقارير المحكمة التي وصفناها أعلاه. اليوم ، لم يعد هذا النشاط يتطلب أي معرفة أو تأكيد ذي صلة ، على عكس تقارير المحكمة التي تعترف فقط بالأفراد المصرح لهم. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه يمكن للجميع القيام بذلك بشكل فعال. نظرًا لأنه يتطلب دقة من الدرجة الأولى واهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل ، فهو ليس بهذه السهولة. تتطلب معظم الشركات والمؤسسات معدل دقة قياسي يبلغ 98٪. لحسن الحظ ، هناك عدد لا يحصى من التسجيلات القانونية التي تسير بخطى معتدلة ولا تحتوي عمليًا على أي ضجة في الخلفية. هذا يجعل العملية برمتها أكثر بساطة.

يعتمد التنوع اليدوي للنسخ القانوني على النسخ اليدوي لتسجيل معين بنفس الكلمات تمامًا بعد حدوث الإجراء القانوني. هذه العملية مملة بشكل منتظم ، خاصة إذا كان هناك قدر كبير من المصطلحات المتخصصة التي قد تكون غامضة للغاية بالنسبة للفرد العادي.

محوسبة

يتحسن برنامج الكمبيوتر الذي يتعامل مع النسخ باستمرار. وهذا يعني أن النسخ القانونية التي لا تزال تعتمد على العمل اليدوي الصعب بدأت في التلاشي. باستخدام برنامج نسخ جيد ، لا يوجد سبب مقنع للتأكيد على كل التفاصيل الدقيقة ، على سبيل المثال ، التركيز والهجاء والتفاصيل الدقيقة الأخرى. إنه يمحو فرصة الخطأ البشري مع ضمان أكبر قدر ممكن من الدقة. وبالمثل ، من المنظور الاقتصادي ، هناك العديد من الفوائد عند استخدام برامج النسخ ، يمكن أن يصبح الإجراء بأكمله أرخص بكثير ، نظرًا لأن المنتج لا يحتاج إلى التحضير والتدريب والتوجيه كما يفعل المهنيين البشريين.

الآن بعد أن حاولنا شرح ما هو النسخ القانوني بإيجاز ، من الضروري أن نصف جزءًا صغيرًا من مزاياها المهمة. عانى عدد كبير من الناس في مرحلة ما من حياتهم نوعًا من الظروف التي تشمل الانطلاق إلى جلسة استماع في المحكمة. تظهر الدراسات نتيجة إيجابية في أكثر من 50٪ من جلسات الاستماع في المحكمة إذا كانت تلك الجلسة تتضمن نوعًا من النسخ القانوني. هذا هو السبب في أنه من الضروري استخدام جميع الأصول التي يمكن تخيلها للحصول على كل ميزة. تساعد عمليات النسخ المستشارين القانونيين ومكاتب المحاماة في مراقبة جميع البيانات الأساسية ، مع إدخالها كدليل في تشكيل نظام متماسك. إن وجود نسخة مكتوبة يجعل من الأسهل غربلة بيانات قيمة أقل من الأجزاء المهمة.

أدلة دامغة

في قاعة المحكمة الرسمية ، لا تحمل الكلمة التي يتم التعبير عنها شفهيًا أهمية كبيرة كما يعتقد الناس عادةً. من الضروري أن يكون لديك دليل مادي ومكتوب يمكن أن يساعد في دعم بياناتك ومطالباتك وحساباتك وإعلاناتك. بمساعدة النسخ المكتوب ، لديك المواد التي يمكنك من خلالها مواجهة أي شيء يقذفه لك الطرف الآخر. يمكن أن يغير هذا مجرى جلسة الاستماع بالكامل بينما يشير في نفس الوقت إلى السلطة المعينة للقاضي أنك لا تمزح وأنك محترف ماهر.

خطط مسبقا

يمكن أن يكون العمل باستخدام تسجيل صوتي أكثر تعقيدًا من العمل مع النص. قد تكون محاولة اكتشاف بيانات معينة في 60 دقيقة من التسجيلات الصوتية مهمة رتيبة ومزعجة للغاية. مع تقدم العملية القانونية ، سيكون هناك قدر أكبر بلا هوادة من المستندات التي ستحتاج إلى العمل معها. هذا هو السبب في أنها استراتيجية ذكية للاستفادة من خدمات النسخ القانونية. إنها تساعد في نسخ كل شيء في أقرب فرصة - في حالة تكدسها ، سيكون من الصعب جدًا تعقب أي شيء.

حرفيا كامل

لكي تكون النسخ القانونية مشروعة ، يجب أن تكون حرفية كاملة فقط. هذا يعني أنه إذا كان هناك صوت آخر في التسجيل بخلاف الخطاب ، (على سبيل المثال ، أي نوع من الضوضاء الخلفية ، والاضطراب ، والحشرجة) ، يجب فك شفرته ونسخها. في الواقع ، يجب دمج حتى الأصوات غير اللفظية في النسخ. في بعض الأحيان ، قد يؤدي ذلك إلى جعل علامات الترقيم المناسبة مزعجة. إنه في الواقع حيث تصبح قواعد المنظمة عاملاً مكملاً.

التنسيق المناسب

النسخ القانوني هو مستند رسمي يتضمن حدثًا رسميًا ، وهذا هو سبب وجوب وضع مسافة بادئة مناسبة لكل شيء في المستند ، وتعداد نقطي ، وترقيم ، وتحرير ، والتحقق من الأخطاء. التدقيق اللغوي جزء هائل من النسخ القانوني. غالبًا ما يكون ذا أولوية أعلى من النسخ نفسه. لا يمكن أن تكون هناك أخطاء في النسخ القانوني ، لأن العواقب قد تكون وخيمة ، ويمكن أن يكون لها تداعيات خطيرة. يُنصح بشدة أن يكون لديك شخص آخر لمراجعة الأخطاء مرة أخرى ، حتى عندما تكون متأكدًا من عدم وجود أي أخطاء. خير من آسف.

انتقاء خدمات النسخ القانونية

الطريقة الأكثر كفاءة وأمانًا للحصول على نسخ قوي هي استخدام خدمة نسخ مثبتة مع مراجعات جيدة. Gglot عبارة عن خدمة نسخ قانونية جادة ومتطورة يمكنها تحقيق ساعات من العمل بسرعة مدهشة. يستخدم Gglot خوارزمية عبارة عن مزيج من الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي. علاوة على ذلك، يمكنها أن توفر دقة تزيد عن 99% بشكل موثوق طالما أن الصوت واضح حقًا دون ضجيج كبير في الخلفية.

لماذا جلوت؟

في الأساس، يغطي Gglot جميع القواعد الأساسية مباشرة من الصندوق. ويسمي كل جملة باسم الشخص الذي قالها، بغض النظر عما إذا كان هو المحكم أو شخص آخر. وهذا يمنع أي فوضى ويجعل مهمة البحث عن جزء معين من المعلومات أسهل كثيرًا. تعتبر دورة التسجيل نفسها سريعة بشكل استثنائي، مما يعني أنه سيكون لديها خيار البقاء على اطلاع على قدر كبير من المحتوى الذي يستغرق ساعات طويلة. نظرًا لأن كل شيء يتم بشكل مباشر من متصفح الإنترنت وعلى الخادم السحابي الخاص بالمؤسسة، فلا يوجد خطر التوقف عن العمل في المواقف التي تكون فيها في أمس الحاجة إلى خدمة موثوقة. بشكل عام، يجب عليك توفير شرط سهل الفهم حيث يمكن للجميع تعديل المحتوى وفقًا لمتطلباتهم. وهذا هو السبب وراء قيام Gglot بدمج محرر متكامل. نظرًا لأن التحرير ليس هو نفسه في كل مؤسسة، فإن العميل لديه السيطرة الكاملة على الشكل الذي ستظهر به النتيجة النهائية. عند الانتهاء من كل شيء، يتم إعداد النسخ للتصدير بتنسيق DOC للحفاظ على المظهر الرسمي والمتقن.

بخلاف خطط التسعير بالساعة والشهر، تقدم Gglot خططًا مخصصة للمؤسسات الأكبر. لا توجد رسوم مخفية. يتم حل كل شيء على الفور دون أي قيود إضافية. جرب Gglot اليوم بأقل سعر - يمكنك أن ترى بنفسك أنها لا تزال واحدة من أفضل خدمات النسخ المتوفرة. الصديق وقت الضيق.