為什麼要轉錄？轉錄使您的工作流程受益的10種方式
隨著在線視頻的興起，令人驚奇的是，沒有更多關於轉錄優勢的討論。絕大多數人都看過電視節目上的銘文或字幕，或者如果沒有別的，他們就認出自己是什麼。聲音到文本的這種轉換稱為轉錄。
轉錄已經存在了很長時間。想像一下莎士比亞或拜倫在過去很長一段時間內的吟遊詩人或吟遊詩人的節奏，並將新作品引導到一些謙虛的抄寫員那裡。這是與轉錄類似的想法，也是我們為何仍直接轉錄某些東西的原因，轉錄：
- 縮短周轉時間
- 增加內容的價值
- 幫助員工集中精力
- 改善可及性
- 精準協助
- 幫助充分參與面試
- 協助節省時間
- 改善整個工作場所的協作
- 改善歸檔
- 幫助自我反省
以下是有關轉錄優勢的更多信息：
縮短周轉時間
在聲音或視頻材料起著顯著作用的領域中，轉錄可以真正加速視頻編輯器的工作過程。使用書面記錄，編輯者可以在必須進行修訂的區域加蓋戳記，然後他們可以返回編輯狀態。在任務之間頻繁切換是效率的真正殺手。借助轉錄的好處，編輯人員無需在查看和編輯之間不斷切換。
增加內容的價值
許多組織使用轉錄來有效地訪問視頻內容。搜索引擎無法觀看視頻或收聽聲音。如果有機會錄製或錄製視頻，Google漫遊器可以細讀記錄並準確知道視頻中包含的內容。根據您製作的錄音的長度，單個視頻中可能包含有關各個主題的重要數據。這些擴展記錄的轉錄可能會揭示各個主題之間的某些正常限制，因此，每條記錄都可以分為幾個單獨的頁面或您網站上的博客條目。
幫助員工集中精力
在所有企業中，抄錄會議和演講者活動都可以為代表提供可讀的記錄，而無需要求他人做筆記。這可以幫助將轉錄目標重新用於市場營銷內容。檢查表明，視覺記憶比音頻記憶無止境地可靠。一旦為工作人員提供了音頻或視覺內容的轉錄，他們將更好地保存該數據。
改善可及性
2011年，奧巴馬總統擴大了《美國殘疾人法案》（ADA），納入了開放的聲音和視覺材料規範，供所有觀眾使用。這意味著在公共部門工作的聲音和視覺物質製造商或商人將字幕或轉錄本排除在材料外是非法的。無論如何，您不應該做任何事情，因為您意識到自己會在困難的情況下陷入困境，而這並非偶然。對整個聲音和視覺材料進行轉錄，意味著您在乎並意識到任何可能的觀看者。
精確
如果您打算在研究論文或類似任務中引用訪談主題，那麼逐字逐句的準確性至關重要。如果您不注意這一點，則可能會使自己陷入法律責任範圍，甚至在將來難以獲得可靠的採訪資源。
成績單可以確保您永遠不會遇到這個難題，尤其是當您考慮提前需要的成績單類型時。例如，逐字記錄可以逐字記錄採訪，確保您始終保持法律的正確性。
即使在不需要報價的面試應用程序中，更詳細的筆記筆錄也將重點放在關鍵細節上，並且在陳述時所使用的上下文也可以提供巨大的幫助。畢竟，嘗試通過記憶來記住一次採訪可以立即使您混淆句子和含義。隨時使用易於理解的詳細筆記筆錄或類似內容，您無需擔心。
充分參加面試
當您面試某人時，有時可能會花很多精力。您不僅在詢問相關問題，而且還在嘗試聽取答案，注意細節，以便您可以考慮下一個要問的問題。您也不想錯過任何東西，因此您甚至需要同時記下所有內容！
記錄採訪可以使平衡所有這些變得容易得多。通過記錄訪談，您無需著急草擬筆記。相反，您可以充分參與正在發生的事情，確保您不會錯過任何重要的事情。獲得成績單後，您就可以放心了，因為它對所說的一切都有準確的記錄，特別是如果您使用專業的轉錄服務。
此外，儘管您可能已經準備了預先計劃好的問題，但至關重要的是，您要準備好在當前時間內充分利用受訪者，這意味著您需要當場考慮重大的後續問題。同樣，記錄採訪並進行轉錄可以使您在整個採訪中都在場，並且無需擔心即可獲取所需的所有信息。
節省時間
嘗試在室內錄製一個小時的採訪可能需要長達八個小時的時間。這是您無法負擔的時間，可以通過使用轉錄服務來跳過這一承諾。借助自動化流程和專家筆錄者的功能，一家可靠的公司將能夠輕鬆地將高質量的筆錄筆錄帶回來。
更重要的是，抄本本身可以為您節省大量時間，以重訪受訪者所說的話，尤其是當您使用易於閱讀的詳細筆記時。通過消除必要的休息，暫停和題外話，此類選項是一種非常有效的選擇，可幫助您確定關鍵信息或根據需要重新訪問特定的討論要點。
如此簡單，您就可以節省面試時間，提高工作場所其他地方的工作效率，並確保每次面試都能收穫您想要的結果。
在整個工作場所進行協作的簡便方法
通常，訪談和其中發現的發現需要多於一個人的觀察。實際上，整個工作場所部門通常都需要立即通知每個已完成的面試。幸運的是，轉錄為實現這一目標提供了一種非常簡單的方法。
通過消除您迄今為止可能一直依賴共享的大型音頻或視頻文件的需要，文本轉錄可以使每個人的生活更輕鬆。您可以在雲軟件中存儲一個小的文本文檔，以完成此工作。只需確保您根據數據合規性來存儲該信息，就可以進行防故障採訪共享。
刪除多餘內容的詳細成績單也將使外界甚至更容易理解您的發現的基本內容。而且，當然，逐字記錄保證即使自己沒有進行採訪的同事也可以在您受訪者始終希望的範圍內準確地引用。
改善歸檔
顯然，在訪談本身的直接後果中，任何形式的訪談結果都是最相關的。招聘通常會在幾週內完成，大多數研究人員會在不超過一年的時間內將他們的發現匯總在一起。不過，這並不是說您不應該始終保留易於訪問的採訪記錄，以獲取即使在五年內仍可以信任的記錄。
現實情況是，您永遠不知道何時需要返回看似已解決的面試流程。例如，可能會發現申請人對資格或以前的工作撒謊。在這種情況下，招聘人員將需要返回面試，以解決並證明該謊言。同樣，測試對象可能會在您需要用相關證據佐證的年份下對報價提出異議。不那麼戲劇性地講，您可能還想返回某些研究，以查看您是否能夠像發現時那樣發現任何新發現。
面試成績單總是可以做到這一點，尤其是當存儲在不佔用辦公室空間的計算機文件中時。掌握這些內容後，您只需單擊一下按鈕，便可以輕鬆訪問多年前的採訪。
自我反省的機會
如果面試在您的工作生活中起著很大的作用，那麼自我反思就如同在會議期間的表現一樣至關重要。更重要的是，在某些情況下，考慮到您通常是面試室中唯一的人，只有通過重新審視和評估您的問題和一般方式，您才有望有所改善。
當然，記憶是不完美的，特別是當涉及到我們自己的表演時。當然，您不會孤單地回憶起一次採訪，或者至少在您的身邊比採訪要好得多。那是沒有辦法改善您的流程，它可能會看到您的採訪揭示出有限的見識，甚至向前邁進。
記錄下來的詳細筆錄可以通過提供準確的面試記錄來確保不會發生這種情況。不僅可以評估您的表現，還可以讓您獲得有關問題質量的重要見解，以及其他方面的幫助。這些外部洞察力最終可能導致改進的提問技巧和未來採訪中無與倫比的啟示。而且，不花時間進行轉錄就不可能實現。
結論
如果您正在尋找轉錄服務，您有多種選擇。根據您的支出計劃，您可以選擇使用程序化轉錄服務，例如 Temi，每分鐘 0.25 美元。或者，使用人工控制的幫助（類似於 Gglot）來完成這項工作，每分鐘 0.07 美元。無論您的財務計劃如何，您必須自己轉錄材料的時代已經結束 - 但轉錄的優勢仍然充足。