Zakaj prepisati? 10 načinov, kako prepisovanje koristi vašemu delovnemu toku

Z vzponom spletnega videa je neverjetno, da ni več razprav o prednostih transkripcije. Velika večina ljudi je že videla napise ali napise na televizijskih programih ali če nič drugega prepozna, kaj so. To pretvorbo zvoka v besedilo imenujemo transkripcija.

Transkripcija je pri nas že kar nekaj časa. Predstavljajte si ministranta ali barda, ki je bil davno v preteklosti, Shakespeara ali Byrona, kako koraka in usmerja novo delo nekemu skromnemu prepisovalcu. To je podobna ideja kot transkripcija in razlogi, zakaj še vedno prepisujemo stvari, so enostavni, transkripcije:

• Izboljšajte čas obtoka
• Povečajte vrednost svoje vsebine
• Pomagajte zaposlenim, da se osredotočijo
• Izboljšajte dostopnost
• Pomagajte z natančnostjo
• Pomagajte pri popolni vključitvi v intervju
• Pomagajte prihraniti čas
• Izboljšajte sodelovanje na delovnem mestu
• Izboljšajte arhiviranje
• Pomoč pri samorefleksiji

Tukaj je nekaj več informacij o prednostih prepisov:

Izboljšajte čas izvedbe

Na področjih, kjer ima zvočno ali video gradivo opazno vlogo, lahko transkripcije resnično pospešijo delovni proces video urednika. S pisnim zapisom lahko uredniki odtisnejo področja, kjer je treba opraviti popravke, nato pa se lahko vrnejo k urejanju. Prepogosto preklapljanje med nalogami je pravi morilec učinkovitosti. S prednostmi prepisovanja urednikom ne bo treba nenehno premikati med ogledovanjem in urejanjem.

Povečajte vrednost vsebine

Številne organizacije uporabljajo transkripcijo, da naredijo video vsebino učinkovito dostopno. Iskalniki ne morejo gledati videa ali nastaviti zvoka. Če je videoposnetek transkribiran ali opremljen z napisi, lahko Googlovi roboti pregledajo zapise in natančno vedo, kakšna snov je v videoposnetku. Odvisno od dolžine posnetkov, ki jih ustvarite, so lahko v enem videoposnetku pomembni podatki o različnih temah. Transkripcije teh bolj razširjenih posnetkov lahko odkrijejo nekatere običajne meje med različnimi temami, zato je vsak zapis mogoče ločiti na nekaj različnih strani ali vnosov v blog na vašem spletnem mestu.

Pomaga zaposlenim, da se osredotočijo

V vseh podvigih prepisovanje sestankov in dogodkov z govorniki omogoča predstavnikom berljive zapise, ne da bi morali nekoga prositi, naj si dela zapiske. To lahko pomaga preoblikovati prepis v marketinško vsebino. Preiskave so pokazale, da je vidni spomin neskončno bolj zanesljiv kot zvočni spomin. Če slučajno delavci dobijo transkripcije zvočne ali vizualne vsebine, bodo te podatke hranili veliko bolje.

Izboljšajte dostopnost

Leta 2011 je predsednik Obama razširil Ameriški zakon o invalidih (ADA), da je vključil specifikacijo za odprto zvočno in slikovno gradivo, ki bo na voljo vsem gledalcem. To pomeni, da je za izdelovalce zvočnih in vizualnih vsebin ali trgovce, ki delajo v javnem sektorju, nezakonito izključiti podnapise ali prepise v svojem gradivu. V nobenem primeru ne bi smeli nekaj doseči, saj se zavedate, da se boste znašli v težki situaciji, če slučajno ne boste. Imeti transkripcije za celotno zvočno in vizualno gradivo pomeni, da vam je mar in da ste seznanjeni s katerim koli možnim opazovalcem.

Natančnost

Če nameravate med raziskovalno nalogo ali podobno nalogo citirati teme intervjuja, je natančnost beseda za besedo temeljna. Če ne boste poskrbeli za to, se lahko znajdete v odgovornih pravnih težavah ali pa se boste v prihodnosti celo trudili pridobiti zanesljive vire za intervjuje.

Prepis lahko zagotovi, da se ne boste nikoli soočili s to dilemo, še posebej, če vnaprej razmislite o vrsti prepisa, ki ga potrebujete. Dobesedno poročanje na primer zajame intervjuje besedo za besedo, kar zagotavlja, da ste ves čas na pravi strani zakona.

Tudi v aplikacijah za intervju, kjer citiranje ni potrebno, so lahko podrobni prepisi zapiskov, ki se bolj osredotočajo na ključne podrobnosti in kontekst, v katerem so navedene, v veliko pomoč. Konec koncev, če si poskušate zapomniti intervju na pamet, lahko v hipu povzročite zmedo stavkov in pomenov. To je nekaj, o čemer vam nikoli ni treba skrbeti, saj imate vedno pri roki prepis podrobnih zapiskov, ki jih lahko preprosto spremljate, ali podobno.

V celoti se vključite v intervju

Ko nekoga intervjuvate, lahko včasih zahteva veliko mentalnega žongliranja. Ne postavljate le ustreznih vprašanj, temveč poskušate tudi poslušati odgovore, pri čemer ste pozorni na podrobnosti, da lahko razmislite o naslednjih vprašanjih, ki jih želite zastaviti. Prav tako ne želite ničesar zamuditi, zato si boste morali celo vse zabeležiti hkrati!

S prepisovanjem intervjuja je veliko lažje uskladiti vse to. S snemanjem intervjuja vam ne bo treba hiteti s čečkanjem zapiskov. Namesto tega se lahko popolnoma vključite v dogajanje in zagotovite, da ne zamudite ničesar pomembnega. In ko dobite prepis, ste lahko mirni, saj imate natančen zapis vsega, kar je bilo povedano, še posebej, če uporabljate profesionalno storitev prepisovanja.

Poleg tega, čeprav imate morda pripravljena vnaprej načrtovana vprašanja, je ključnega pomena, da ste pripravljeni kar najbolje izkoristiti sogovornika v tem trenutku, kar pomeni, da si morate na kraju samem zamisliti odlična dodatna vprašanja. Snemanje intervjuja in njegovo prepisovanje vam bosta omogočila, da boste prisotni ves čas intervjuja in brez skrbi dobili vse informacije, ki jih potrebujete.

Prihranek časa

Poskus snemanja enournega intervjuja v podjetju bi lahko trajal tudi osem ur. To je čas, ki si ga ne morete privoščiti, in to je obveznost, ki jo lahko preskočite tako, da se obrnete na storitve prepisovanja. Z uporabo avtomatiziranih procesov in zmogljivosti strokovnih prepisovalcev vam bo zanesljivo podjetje zlahka vrnilo visokokakovostne prepise intervjujev.

Še več, sami prepisi vam lahko prihranijo veliko časa, ko gre za ponovno pregledovanje tega, kar so povedali intervjuvanci, še posebej, če uporabljate lahko berljive podrobne opombe. Z odstranitvijo potrebnih odmorov, premorov in digresij so možnosti, kot so te, neverjetno učinkovita izbira, ki vam pomaga natančno določiti kritične informacije ali po potrebi ponovno pregledati določene točke razprave.

Tako preprosto lahko skrajšate ure in ure svojih razgovorov, s čimer povečate učinkovitost drugje na svojem delovnem mestu in zagotovite, da bo vsak razgovor prinesel rezultate, ki jih iščete.

Preprost način za sodelovanje na delovnem mestu

Pogosto intervjuji in ugotovitve, odkrite v njih, zahtevajo opazovanje več kot ene osebe. Pravzaprav celotni oddelki na delovnem mestu pogosto potrebujejo dostop do vsakega zaključenega razgovora v trenutku. Na srečo ponuja transkripcija neverjetno enostaven način za to.

Z odstranitvijo potrebe po skupni rabi velikih zvočnih ali video datotek, na katere ste se morda zanašali do zdaj, bo prepis besedila olajšal življenje vsem. En majhen besedilni dokument, ki ga lahko shranite v svojo programsko opremo v oblaku, bo vse, kar potrebujete, da bo to delovalo. Prepričajte se le, da te informacije shranjujete v skladu s skladnostjo podatkov za brezhibno deljenje intervjujev naprej.

Podroben zapis, ki odstrani odvečno vsebino, bo tudi zunanjim stranem olajšal razumevanje splošnega bistva vaših ugotovitev. In seveda dobesedna jamstva zagotavljajo, da lahko tudi kolegi, ki niso sami vodili intervjuja, citirajo natančno in v kontekstu, ki si ga je zamislil vaš intervjuvanec.

Izboljšajte arhiviranje

Očitno je, da so kakršne koli ugotovitve intervjuja najpomembnejše neposredno po samem intervjuju. Zaposlovanje običajno poteka v nekaj tednih, večina raziskovalcev pa svoje ugotovitve združi v največ enem letu. Kljub temu pa to ne pomeni, da ne bi smeli vedno imeti lahko dostopnih prepisov intervjujev za zapise, ki jim lahko zaupate tudi čez pet ali deset let.

Resničnost je taka, da nikoli ne veste, kdaj se boste morali vrniti k celo na videz rešenim postopkom razgovora. Lahko se na primer izkaže, da je kandidat lagal o kvalifikacijah ali prejšnji službi. V tem primeru bi se moral kadrovik vrniti na razgovor, da bi obravnaval in tudi dokazal zadevno laž. Prav tako lahko preizkušeni subjekt čez nekaj let oporeka citatu, ki ga morate potrditi z ustreznimi dokazi. Kar je veliko manj dramatično, morda se boste želeli vrniti k določenim študijam, da vidite, ali ste sposobni odkriti nove ugotovitve, kot ste.

Prepisi intervjujev lahko to vedno omogočijo, zlasti če so shranjeni v računalniških datotekah, ki ne zavzamejo pisarniškega prostora. S temi pri roki se boste znašli v idealnem položaju za dostop do intervjujev iz prejšnjih let s pritiskom na gumb.

Priložnost za samorefleksijo

Če intervjuji igrajo veliko vlogo v vašem delovnem življenju, potem je samorefleksija tukaj tako ključna, kot bi bila, recimo, za vašo uspešnost na sestankih. Še več, v nekaterih primerih, glede na to, da boste pogosto edina oseba v sobi za razgovore, lahko le s ponovnim pregledom in ocenjevanjem svojih vprašanj in splošnega načina upate, da se boste izboljšali.

Seveda je spomin nepopoln, sploh ko gre za naše lastne predstave. Zagotovo ne bi bili sami, če bi se spomnili, da je intervju, ali vsaj vaša stran, potekal veliko bolje, kot je. Na ta način ne morete izboljšati svojih procesov in lahko se zgodi, da vaši intervjuji razkrijejo omejen vpogled, celo napredovanje.

Posneti in podroben prepis lahko zagotovi, da se to ne zgodi, tako da zagotovi nesporen zapis o tem, kako natančno je napredoval vaš intervju. Poleg tega, da lahko ocenite svojo uspešnost, vam bo to omogočilo, da pridobite kritične vpoglede v kakovost vprašanj in več od zunanjih strank. Ti zunanji vpogledi bi lahko na koncu pripeljali do izboljšanih tehnik zastavljanja vprašanj in neprimerljivih razkritij v prihodnjih intervjujih. In nič od tega ne bi bilo mogoče, če si ne bi vzeli časa za prepis.

Zaključek

Če iščete storitve prepisovanja, imate več možnosti. Glede na vaš načrt porabe se lahko odločite za uporabo storitve programiranega prepisa, kot je Temi, za 0,25 $ za vsako minuto. Ali pa po drugi strani uporabite pomoč, ki jo nadzira človek, podobno kot Gglot, da opravite delo za 0,07 $ za vsako minuto. Ne glede na vaš finančni načrt so časi, ko ste morali sami prepisovati gradivo, minili — a prednosti prepisovanja ostajajo dovolj.