Hvorfor transkribere? 10 måter transkripsjon gagner arbeidsflyten din på

Med økningen av nettvideo er det utrolig at det ikke er flere diskusjoner om fordelene med transkripsjon. De aller fleste har sett inskripsjoner eller bildetekster på TV-programmer, eller om ikke annet kjenner de igjen hva de er. Denne transformasjonen av lyd til tekst kalles transkripsjon.

Transkripsjon har vært med oss en god stund. Se for deg en minstrel eller en bard for en god stund siden, Shakespeare eller Byron, som tar fart og regisserer nytt arbeid til en beskjeden kopist. Dette er en lignende idé som transkripsjon, og årsakene til at vi fortsatt transkriberer ting er enkelt, transkripsjoner:

• Forbedre behandlingstiden
• Øk verdien av innholdet ditt
• Hjelp ansatte å fokusere
• Forbedre tilgjengeligheten
• Hjelp med presisjon
• Hjelp til å engasjere seg fullt ut i et intervju
• Bistå med tidsbesparelse
• Forbedre samarbeidet på tvers av arbeidsplassen
• Forbedre arkivering
• Hjelp til selvrefleksjon

Her er litt mer informasjon om fordelene med transkripsjoner:

Forbedre behandlingstid

I felt der lyd- eller videomateriale tar en merkbar rolle, kan transkripsjoner virkelig akselerere en videoredigerers arbeidsprosess. Med en skriftlig oversikt kan redaktører stemple områder der revisjoner må gjøres, og deretter kan de gå tilbake til redigering. Å bytte for ofte mellom oppdrag er en reell effektivitetsdreper. Med fordelene med transkripsjon, trenger ikke redaktører å bevege seg mellom visning og redigering kontinuerlig.

Øk verdien av innhold

Tallrike organisasjoner bruker transkripsjon for å gjøre videoinnhold effektivt tilgjengelig. Søkemotorer kan ikke se en video eller stille inn lyd. Hvis en video blir transkribert eller undertekster, kan Google-roboter lese journalene og vite nøyaktig hvilken substans som er inne i videoen. Avhengig av lengden på opptakene du produserer, kan det være viktige data om ulike emner inne i en enkelt video. Transkripsjoner av disse mer utvidede opptakene kan avdekke noen normale grenser mellom ulike emner, så hver post kan deles inn i noen få forskjellige sider eller blogginnlegg på nettstedet ditt.

Hjelper ansatte å fokusere

I alle virksomheter gir transkribering av møter og foredragsarrangementer representanter lesbare poster uten å måtte be noen om å ta notater. Dette kan bidra til å gjenbruke en transkripsjon til markedsføringsinnhold. Undersøkelser har vist at visuelt minne er uendelig mer pålitelig enn lydminne. Med sjansen for at arbeidere får transkripsjoner av lyd- eller visuelt innhold, vil de holde disse dataene mye bedre.

Forbedre tilgjengeligheten

I 2011 utvidet president Obama Americans with Disabilities Act (ADA) til å innlemme en spesifikasjon for åpent lyd- og visuelt materiale som skal være tilgjengelig for alle seere. Dette innebærer at det er ulovlig for produsenter av lyd og visuelle stoffer eller selgere som jobber i offentlig sektor å ekskludere undertekster eller transkripsjon i materialet deres. I alle fall bør du ikke oppnå noe siden du innser at du vil komme i en vanskelig situasjon med sjansen for at du ikke gjør det. Å ha transkripsjoner for hele lyd- og bildematerialet ditt betyr at du bryr deg og er klar over enhver mulig overvåker.

Presisjon

Hvis intensjonen din er å sitere intervjuobjekter under en forskningsoppgave eller lignende oppgave, er ord-for-ord-presisjon grunnleggende. Hvis du ikke klarer å ta vare på dette, kan du havne i ansvarlige juridiske problemer, eller til og med slite med å skaffe pålitelige intervjukilder i fremtiden.

En transkripsjon kan sikre at du aldri møter dette dilemmaet, spesielt hvis du vurderer hvilken type transkripsjon du trenger på forhånd. Ordrett rapportering, for eksempel, fanger opp intervjuer ord for ord, og sikrer at du til enhver tid holder deg på rett side av loven.

Selv i intervjuapplikasjoner der sitering ikke er nødvendig, kan detaljerte notatutskrifter som fokuserer mer på viktige detaljer og konteksten de er oppgitt i, være til stor hjelp. Tross alt, prøver å huske et intervju etter hukommelsen kan se deg forvirrende setninger og betydninger på kort tid. Det er noe du aldri trenger å bekymre deg for med en lett å følge detaljert notatutskrift eller lignende tilgjengelig til enhver tid.

Delta fullt ut i et intervju

Når du intervjuer noen, kan det noen ganger kreve mye mental sjonglering. Du stiller ikke bare relevante spørsmål, du prøver også å lytte til svarene og ta hensyn til detaljene slik at du kan vurdere de neste spørsmålene du vil stille. Du vil heller ikke gå glipp av noe, så du må til og med notere alt samtidig!

Å transkribere et intervju kan gjøre det mye lettere å balansere alt dette. Ved å ta opp intervjuet trenger du ikke skynde deg å skrive ned notatene dine. I stedet kan du engasjere deg fullt ut i det som skjer, og sikre at du ikke går glipp av noe viktig. Og når du først får en utskrift, kan du være rolig med at du har en nøyaktig oversikt over alt som ble sagt, spesielt hvis du bruker en profesjonell transkripsjonstjeneste.

I tillegg, mens du kanskje har forhåndsplanlagte spørsmål forberedt, er det viktig at du er klar til å få mest mulig ut av intervjuobjektet i øyeblikket, noe som betyr at du må tenke på gode oppfølgingsspørsmål på stedet. Igjen, å ta opp intervjuet og få det transkribert vil tillate deg å være tilstede gjennom hele intervjuet og få all informasjonen du trenger uten bekymringer.

Tidssparende

Forsøk på å ta opp et en times intervju internt kan ta så lang tid som åtte timer. Dette er tid du ikke har råd til å spare, og det er en forpliktelse du kan hoppe over ved å henvende deg til transkripsjonstjenester. Ved å bruke automatiserte prosesser og egenskapene til eksperttranskribere, vil et pålitelig selskap enkelt kunne få høykvalitets intervjutranskripsjoner tilbake med deg.

Dessuten kan transkripsjoner i seg selv spare deg for mye tid når det kommer til å gå tilbake til det intervjuobjektene sa, spesielt når du bruker lettleste detaljerte notater. Ved å fjerne nødvendige pauser, pauser og digresjoner, er alternativer som disse et utrolig effektivt valg for å hjelpe deg med å finne viktig informasjon eller gå tilbake til spesifikke diskusjonspunkter etter behov.

Så enkelt som det, kan du barbere timer av intervjuprosessene dine, noe som gir økt effektivitet andre steder på arbeidsplassen din, og garanterer at hvert intervju høster resultatene du leter etter.

En enkel måte å samarbeide på tvers av arbeidsplassen

Ofte krever intervjuer og funnene som er oppdaget observasjon fra mer enn én person. Faktisk trenger hele arbeidsplassavdelinger ofte tilgang til hvert gjennomførte intervju med et øyeblikks varsel. Heldigvis tilbyr transkripsjon en utrolig enkel måte å få det til.

Ved å fjerne behovet for deling av de store lyd- eller videofilene som du kanskje har stolt på til nå, vil teksttranskripsjon gjøre livet enklere for alle. Ett lite tekstdokument som du kan lagre i skyprogramvaren din er alt som skal til for å få dette til å fungere. Bare sørg for at du lagrer den informasjonen i henhold til dataoverholdelse for feilsikker deling av intervjuer fremover.

En detaljert transkripsjon som fjerner overflødig innhold vil også gjøre det lettere for også utenforstående parter å forstå hovedgrunnen av funnene dine. Og selvfølgelig garanterer ordrett forpliktelser at selv kolleger som ikke har gjennomført et intervju selv kan sitere nøyaktig, og innenfor konteksten som intervjuobjektet har tiltenkt til enhver tid.

Forbedre arkivering

Det er klart at intervjufunn av ethvert slag er mest relevante i den direkte kjølvannet av selve intervjuet. Rekruttering skjer vanligvis i løpet av noen få uker, og de fleste forskere vil sette sammen funnene sine i løpet av ikke mer enn ett år. Likevel er det ikke dermed sagt at du ikke alltid bør holde tak i lett tilgjengelige intervjuutskrifter for poster du kan stole på selv om fem-ti år.

Realiteten er at du aldri vet når du trenger å gå tilbake til selv tilsynelatende løste intervjuprosesser. Det kan for eksempel vise seg at en søker løy om en kvalifikasjon eller tidligere jobb. I dette tilfellet må en rekrutterer gå tilbake til intervjuet for å ta opp og også bevise den aktuelle løgnen. På samme måte kan en testperson bestride et sitat år etterpå som du trenger for å bekrefte med relevant bevis. På et langt mindre dramatisk notat, vil du kanskje også bare gå tilbake til visse studier for å se om du er i stand til å oppdage nye funn som du gjør.

Intervjuutskrifter kan alltid gjøre dette mulig, spesielt når de lagres på datafiler som ikke tar opp kontorplass. Med disse for hånden, vil du finne deg selv i den ideelle posisjonen for å få tilgang til intervjuer fra tidligere år ved å klikke på en knapp.

En mulighet til selvrefleksjon

Hvis intervjuer spiller en stor rolle i arbeidslivet ditt, så er selvrefleksjon like avgjørende her som det ville vært for for eksempel prestasjonen din under møter. Mer så, i noen tilfeller, med tanke på at du ofte vil være den eneste personen i intervjurommet på det tidspunktet, bare ved å gå gjennom og vurdere spørsmålene dine og generell måte kan du noen gang håpe på å forbedre deg.

Selvfølgelig er hukommelsen ufullkommen, spesielt når det kommer til våre egne forestillinger. Du ville absolutt ikke være alene om å huske at et intervju, eller i det minste din side av det, gikk mye bedre enn det gjorde. Det er ingen måte å forbedre prosessene dine på, og det kan se at intervjuene dine avslører begrenset innsikt, til og med fremover.

En innspilt og detaljert transkripsjon kan sørge for at det ikke skjer ved å gi en ubestridelig oversikt over nøyaktig hvordan intervjuet ditt gikk. I tillegg til å kunne vurdere ytelsen din, vil dette tillate deg å få kritisk innsikt angående spørsmålskvalitet og mer fra eksterne parter. Det er denne eksterne innsikten som til slutt kan føre til forbedrede spørsmålsteknikker og uovertruffen avsløringer i fremtidige intervjuer. Og ingenting av det ville vært mulig uten å ta deg tid til transkripsjon.

Konklusjon

I tilfelle du søker etter en transkripsjonstjeneste, har du flere valg. Avhengig av forbruksplanen din, kan du velge å bruke en programmert transkripsjonstjeneste, for eksempel Temi, for 0,25 $ for hvert minutt. Eller på den annen side, bruk en menneskekontrollert hjelp, lik Gglot, for å utføre arbeidet for $0,07 for hvert minutt. Til tross for den økonomiske planen din, er tidene da du selv måtte transkribere materiale ferdige - men fordelene med transkripsjon forblir store.