Perché Transcribe? 10 modi in cui la trascrizione beneficia del tuo flusso di lavoro

Con l'ascesa dei video online, è incredibile che non ci siano più discussioni sui vantaggi della trascrizione. La stragrande maggioranza dei persone hanno visto iscrizioni o didascalie su programmi televisivi, o se nient'altro riconoscono ciò che sono. Questa trasformazione del suono in testo è chiamata Trascrizione.

La trascrizione è con noi da un bel po'. Immaginate un menestrello o un bardo un bel po 'in passato, Shakespeare o Byron, stimolando e dirigere nuovi lavori a qualche modesto copyist. Questa è un'idea simile a trascrizione e le ragioni per cui ancora trascriviamo roba è semplici, trascrizioni:

• Migliorare tempo di consegna
• Aumentare il valore dei tuoi contenuti
• Guida dipendenti si concentrano
• Migliorare Accessibilità
• Guida con precisione
• Guida di impegnarsi pienamente con un colloquio
• Assistere con il risparmio di tempo
• Migliorare collaborazione sul posto di lavoro
• Migliorare Archiviazione
• Guida con l'auto-riflessione

Ecco alcune altre informazioni sui vantaggi delle trascrizioni:

Migliorare i tempi di consegna

Nei campi in cui il materiale audio o video funzioni, le trascrizioni possono davvero accelerare il processo di lavoro di un editor video. Con un documenti scritti, gli editori possono timbrare le aree in cui devono essere apportate revisioni e possono tornare all'editing. Passare troppo spesso da un'attività all'altro è un assassino di efficienza. Con i vantaggi della trascrizione, gli editori non dovranno spostarsi tra la visualizzazione e la modifica in modo continuo.

Aumentare il valore del contenuto

Numerose organizzazioni utilizzano la trascrizione per contenuti effettivamente accessibili. I motori di ricerca non possono guardare un video o sintonizzarsi per suonare. Sulla possibilità che un video sia trascritto o sottotitolato, Google bot possono esaminare i record e sapere esattamente quale sostanza è contenuta all'interno del video. Contingente sulla lunghezza delle registrazioni che produci, ci potrebbero essere dati importanti su vari argomenti contenuti all'interno di un singolo Dei video. Le trascrizioni di queste registrazioni più estese possono limiti tra i vari soggetti, in modo che ogni record potrebbe essere separato in pochi pagine o post di blog distinti sul tuo sito.

Aiuta i dipendenti a concentrarsi

In tutte le iniziative, trascrivendo incontri ed eventi di oratore dà ai rappresentanti documenti leggibili senza dover chiedere a qualcuno di prendere Note. Ciò consente di riutilizzare una trascrizione nei contenuti di marketing. L'esame ha dimostrato che la memoria visiva è infinitamente più affidabile memoria audio. Sulla possibilità che ai lavoratori siano date trascrizioni audio o contenuti visivi, conteranno i dati molto meglio.

Migliorare l'accessibilità

Nel 2011, il presidente Obama ha esteso l'Americans with Disabilities Act (ADA) per incorporare una specifica per il suono aperto e il materiale visivo da disponibile a tutti gli spettatori. Ciò implica che è illegale per i produttori di sostanze sonore e visive o commercianti che lavorano nel settore pubblico per escludere i sottotitoli o la trascrizione nel loro materiale. In ogni caso, non dovresti realizzare qualcosa dal momento che ti rendi conto che ti troverai in una situazione difficile sulla possibilità off che non lo fai. Avere trascrizioni per la totalità del tuo materiale sonoro e visivo significa che ti preoccupi e sei a conoscenza di qualsiasi e ogni possibile osservatore.

Precisione

Se il vostro intento è quello di citare soggetti intervista durante un documento di ricerca o compito simile, quindi la precisione parola per parola è fondamentale. Se non si riesce a prendersi cura di questo, si potrebbe atterrare se stessi in questioni legali responsabili, o anche lottando per raccogliere fonti di intervista affidabili in futuro.

Una trascrizione può garantire che non affronti mai questo dilemma, soprattutto se si considera il tipo di trascrizione di cui hai bisogno in anticipo. La segnalazione verbale, ad esempio, cattura le interviste parola per parola, garantendo rimani sempre dalla parte giusta della legge.

Anche nelle domande di intervista in cui la citazione non è trascrizioni necessarie e dettagliate che si concentrano maggiormente sui dettagli cruciali e contesto in cui sono dichiarati può essere un enorme aiuto. Dopo tutto, cercando di ricordare un'intervista a memoria può vedere frasi confuse e significati in non c'è tempo. Questo è qualcosa che non c'è bisogno di preoccuparsi con un facile da seguire trascrizione dettagliata delle note o simili a portata di mano in ogni momento.

Impegnarsi pienamente in un colloquio

Quando si intervista qualcuno, a volte può essere un sacco di giocoleria mentale. Non stai solo facendo domande pertinenti, sei anche cercando di ascoltare le risposte, prestando attenzione ai dettagli in modo da può prendere in considerazione le prossime domande che si desidera porre. Inoltre non si vuole perdere qualsiasi cosa, quindi avrete anche bisogno di notare tutto allo stesso tempo!

La trascrizione di un colloquio può rendere molto più facile l'equilibrio tutto questo. Registrando l'intervista, non dovrai affrettarti a scarabocchiare giù per le note. Al contrario, è possibile impegnarsi pienamente in ciò che sta accadendo, garantendo non ti manca nulla di importante. E una volta che si ottiene una trascrizione, si può riposare facile che si dispone di una registrazione accurata di tutto ciò che è stato detto, soprattutto se si utilizza un servizio di trascrizione professionale.

Inoltre, mentre potresti avere domande pre-pianificate preparato, è fondamentale che tu sia pronto a ottenere il massimo dall'intervistato al momento, il che significa che è necessario pensare a grandi domande di follow-up sul posto. Ancora una volta, la registrazione dell'intervista e ottenere trascritto sarà consentono di essere presenti durante tutto il colloquio e ottenere tutte le informazioni è necessario senza preoccupazioni.

Risparmio di tempo

Il tentativo di registrare un colloquio di un'ora in-house potrebbe ci vorrà fino a otto ore. Questo è il tempo che non si può permettere di risparmiare, ed è un l'impegno che puoi saltare passando ai servizi di trascrizione. Utilizzo di processi e le capacità di trascrittori esperti, un'azienda affidabile essere in grado di ottenere trascrizioni intervista di alta qualità indietro con voi facilmente.

Inoltre, le trascrizioni stesse possono salvarti un grande affare di tempo quando si tratta di rivisitare ciò che gli intervistati hanno detto, soprattutto quando si utilizzano note dettagliate di facile lettura. Rimuovendo le pause necessarie, pause e digressioni, opzioni come queste sono una scelta incredibilmente efficiente per aiutarvi a individuare informazioni critiche o rivisitare discussioni, a che serve.

Semplice come quello, puoi raderti ore fuori dal tuo colloquio processi, rendendo più efficienza altrove sul posto di lavoro, e garantendo che ogni intervista raccoglie i risultati che stai cercando.

Un modo semplice per collaborare sul posto di lavoro

Spesso, le interviste e i risultati scoperti all'interno richiedono osservazione da più di una persona. Infatti, interi reparti sul posto di lavoro spesso hanno bisogno di accedere a ogni colloquio completato in un momento di preavviso. Fortunatamente la trascrizione offre un modo incredibilmente semplice per farlo accadere.

Eliminando la necessità di condividere l'audio di grandi dimensioni o file video su cui si può aver fatto affidamento fino ad ora, la trascrizione del testo è rendere la vita più facile per tutti. Un piccolo documento di testo che è possibile memorizzare all'interno del software cloud sarà tutto ciò che serve per rendere questo lavoro. Basta fare assicurarsi che si sta memorizzando le informazioni in base alla conformità dei dati per condivisione di interviste a prova di errore in avanti.

Una trascrizione dettagliata che rimuove i contenuti superflui anche rendere più facile per le parti esterne per capire il valore generale di le vostre scoperte. E, naturalmente, le imprese verbatim garantiscono che anche colleghi che non hanno condotto un colloquio da soli possono citare con precisione, e nel contesto voluto dal intervistato in ogni momento.

Migliorare l'archiviazione

Ovviamente, i risultati di un colloquio di qualsiasi tipo sono più rilevanti durante le conseguenze dirette dell'intervista stessa. Il reclutamento di solito si verifica entro poche settimane, e la maggior parte dei ricercatori metterà insieme le loro scoperte in nessun più di un anno. Eppure, questo non è per dire che non si dovrebbe sempre tenere in mano facile da accedere trascrizioni intervista per i record si può fidare anche in cinque-dieci Anni.

La realtà è che non si sa mai quando è necessario tornare a processi di intervista anche apparentemente risolti. Può, ad esempio, che un richiedente ha mentito su una qualifica o un lavoro precedente. In questo ad esempio, un reclutatore dovrebbe tornare al colloquio per affrontare e anche dimostrare la menzogna in questione. Allo stesso modo, un soggetto di prova può contestare un preventivo anni lungo la linea che è necessario confermare con le prove pertinenti. Su una nota molto meno drammatica, si può anche solo voler tornare a certi studi per vedere se sei in grado di scoprire nuove scoperte come fai tu.

Le trascrizioni dei colloqui possono sempre rendere possibile tutto ciò, specialmente se memorizzati su file di computer che non si asse allo spazio dell'ufficio. Con questi a portata di mano, vi troverete nella posizione ideale per accedere alle interviste da anni precedenti con un clic di un pulsante.

Un'occasione di auto-riflessione

Se le interviste svolgono un ruolo importante nella vostra vita lavorativa, l'auto-riflessione è cruciale qui come sarebbe per, diciamo, la tua performance durante le riunioni. Tanto più, in alcuni casi, considerando che sarete spesso il solo persona nella sala interviste al momento, solo rivisitando e valutando le vostre domande e il modo generale si può mai sperare di migliorare.

Naturalmente, la memoria è imperfetta, soprattutto quando si tratta di le nostre performance. Certamente non sarebbe solo a ricordare che un intervista, o almeno il vostro lato di esso, è andato molto meglio di quanto non abbia fatto. Cioè nessun modo per migliorare i vostri processi, e potrebbe vedere le vostre interviste rivelando comprensione limitata, anche andando avanti.

Una trascrizione registrata e dettagliata può non accade fornendo un record innegabile di esattamente come il vostro colloquio Progredito. Oltre ad essere in grado di valutare le prestazioni, questo per ottenere informazioni critiche sulla qualità delle domande e altro ancora dall'esterno Parti. Sono queste intuizioni esterne che potrebbero, in ultima analisi, portare a un miglioramento tecniche di discussione e rivelazioni senza pari in future interviste. E, nessuno di esso sarebbe possibile senza prendere il tempo per la trascrizione.

Conclusione

Nel caso in cui tu stia cercando un servizio di trascrizione, hai diverse scelte. Contingente sul vostro piano di spesa, è possibile scegliere di utilizzare un servizio di trascrizione programmato, ad esempio Temi, per 0,25 per ogni minuto. O d'altra parte, impiegare un aiuto controllato dall'uomo, simile a Gglot, per realizzare il lavoro per 0,07 dollari per ogni minuto. Nonostante il vostro piano finanziario, i tempi in cui si doveva trascrivere il materiale da soli sono finiti - tuttavia i vantaggi della trascrizione rimangono ampi.