چرا رونویسی؟ 10 روشی که رونویسی برای گردش کار شما مفید است
با صعود ویدیوی آنلاین، شگفت انگیز است که بحث بیشتری در مورد مزایای رونویسی وجود ندارد. اکثریت قریب به اتفاق مردم کتیبه‌ها یا زیرنویس‌ها را در برنامه‌های تلویزیونی دیده‌اند، یا اگر هیچ چیز دیگری وجود نداشته باشد، آنها را تشخیص می‌دهند. به این تبدیل صدا به متن، رونویسی می گویند.
رونویسی مدتی است که با ما بوده است. تصور کنید که یک نوازنده یا یک بارد مدتی در گذشته، شکسپیر یا بایرون، کار جدید را به سمت یک کپی‌نویس ساده هدایت می‌کند. این ایده مشابه رونویسی است و دلایلی که چرا ما همچنان مطالب را رونویسی می کنیم ساده است، رونویسی:
- بهبود زمان چرخش
- ارزش محتوای خود را افزایش دهید
- به کارمندان کمک کنید تمرکز کنند
- بهبود دسترسی
- با دقت کمک کنید
- به مشارکت کامل در مصاحبه کمک کنید
- کمک به صرفه جویی در زمان
- بهبود همکاری در سراسر محل کار
- بهبود آرشیو
- به بازتاب خود کمک کنید
در اینجا اطلاعات بیشتری در مورد مزایای رونویسی آورده شده است:
بهبود زمان گردش
در زمینه‌هایی که مواد صوتی یا ویدیویی نقش قابل توجهی دارند، رونویسی می‌تواند واقعاً روند کار ویرایشگر ویدیو را تسریع کند. با یک سابقه مکتوب، ویراستاران می‌توانند قسمت‌هایی را که باید در آنها تجدیدنظر شود، مهر بزنند و سپس می‌توانند به ویرایش بازگردند. جابجایی بیش از حد بین تکالیف قاتل واقعی کارایی است. با مزایای رونویسی، ویراستاران نیازی به حرکت در بین مشاهده و ویرایش مداوم نخواهند داشت.
ارزش محتوا را افزایش دهید
سازمان‌های متعددی از رونویسی برای دسترسی مؤثر به محتوای ویدیویی استفاده می‌کنند. موتورهای جستجو نمی توانند ویدیو را تماشا کنند یا صدا را تنظیم کنند. در صورتی که یک ویدیو رونویسی یا زیرنویس شود، ربات‌های Google می‌توانند سوابق را بررسی کنند و دقیقاً بدانند که چه ماده‌ای در داخل ویدیو وجود دارد. بسته به طول ضبط‌هایی که تولید می‌کنید، ممکن است داده‌های مهمی در مورد موضوعات مختلف در داخل یک ویدیو وجود داشته باشد. رونوشت‌های این ضبط‌های گسترده‌تر ممکن است برخی از محدودیت‌های عادی را بین موضوعات مختلف نشان دهد، بنابراین هر رکورد را می‌توان به چند صفحه مجزا یا ورودی وبلاگ در سایت شما تقسیم کرد.
به تمرکز کارکنان کمک می کند
در تمام سرمایه گذاری ها، رونویسی جلسات و رویدادهای سخنران، سوابق قابل خواندن را بدون نیاز به درخواست از کسی برای یادداشت برداری به نمایندگان می دهد. این می تواند به تبدیل مجدد رونویسی به محتوای بازاریابی کمک کند. بررسی نشان داده است که حافظه بصری بی نهایت قابل اعتمادتر از حافظه صوتی است. اگر به کارگران رونویسی از محتوای صوتی یا تصویری داده شود، آنها این داده ها را بسیار بهتر نگه می دارند.
بهبود دسترسی
در سال 2011، پرزیدنت اوباما قانون آمریکایی‌های دارای معلولیت (ADA) را گسترش داد تا مشخصاتی را برای صدای باز و مواد بصری در دسترس همه بینندگان قرار دهد. این بدان معناست که برای سازندگان مواد صوتی و تصویری یا بازرگانانی که در بخش عمومی کار می‌کنند، غیرقانونی است که زیرنویس یا رونویسی را در مطالب خود حذف کنند. در هر صورت، شما نباید کاری را انجام دهید زیرا متوجه می شوید که در موقعیتی دشوار قرار می گیرید. داشتن رونویسی برای کل مطالب صوتی و تصویری خود به این معنی است که شما به هر تماشاگر ممکن اهمیت می دهید و از آن آگاه هستید.
دقت، درستی
اگر قصد شما نقل قول از افراد مصاحبه در طول یک مقاله تحقیقاتی یا کار مشابه است، دقت کلمه به کلمه اساسی است. اگر موفق به رسیدگی به این موضوع نشوید، ممکن است خود را درگیر مسائل حقوقی مسئول کنید، یا حتی در تلاش برای به دست آوردن منابع مصاحبه معتبر در آینده باشید.
رونوشت می تواند تضمین کند که هرگز با این معضل روبرو نخواهید شد، به خصوص اگر نوع رونوشت مورد نیاز خود را از قبل در نظر بگیرید. به عنوان مثال، گزارش کلمه به کلمه، مصاحبه ها را کلمه به کلمه ضبط می کند، و تضمین می کند که همیشه در سمت راست قانون قرار می گیرید.
حتی در برنامه‌های مصاحبه که نقل قول ضروری نیست، رونوشت‌های یادداشت با جزئیات که بیشتر بر جزئیات مهم و زمینه‌ای که در آن بیان شده‌اند تمرکز دارند، می‌توانند کمک بزرگی باشند. از این گذشته، تلاش برای به خاطر سپردن یک مصاحبه با حافظه می تواند جملات و معانی گیج کننده را در کمترین زمان مشاهده کند. این چیزی است که شما هرگز نیازی به نگرانی در مورد آن با رونوشت یادداشت‌های دقیق یا موارد مشابه همیشه در دسترس ندارید.
به طور کامل در یک مصاحبه شرکت کنید
وقتی در حال مصاحبه با کسی هستید، گاهی اوقات ممکن است شعبده بازی های ذهنی زیادی به شما نیاز باشد. شما نه تنها سؤالات مرتبط می‌پرسید، بلکه سعی می‌کنید به پاسخ‌ها گوش دهید و به جزئیات توجه کنید تا بتوانید سؤالات بعدی را که می‌خواهید بپرسید در نظر بگیرید. شما همچنین نمی خواهید چیزی را از دست بدهید، بنابراین حتی باید همه چیز را همزمان یادداشت کنید!
رونویسی یک مصاحبه می تواند تعادل همه این موارد را بسیار آسان تر کند. با ضبط مصاحبه، نیازی به عجله برای نوشتن یادداشت های خود نخواهید داشت. در عوض، می‌توانید به طور کامل درگیر اتفاقاتی باشید که در حال رخ دادن است و مطمئن شوید که هیچ چیز مهمی را از دست نمی‌دهید. و هنگامی که رونوشت دریافت کردید، خیالتان راحت باشد که سوابق دقیقی از همه چیزهایی که گفته شد دارید، به خصوص اگر از یک سرویس رونویسی حرفه ای استفاده می کنید.
علاوه بر این، در حالی که ممکن است سؤالات از قبل برنامه ریزی شده ای آماده کرده باشید، بسیار مهم است که آماده باشید تا در لحظه بیشترین بهره را از مصاحبه شونده ببرید، به این معنی که باید در محل به سؤالات بعدی عالی فکر کنید. باز هم، ضبط مصاحبه و رونویسی آن به شما این امکان را می دهد که در طول مصاحبه حضور داشته باشید و بدون نگرانی تمام اطلاعات مورد نیاز خود را دریافت کنید.
صرفه جویی در زمان
تلاش برای ضبط یک مصاحبه یک ساعته در خانه می تواند تا هشت ساعت طول بکشد. این زمانی است که نمی توانید از پس آن برآیید، و این تعهدی است که می توانید با مراجعه به خدمات رونویسی از آن صرف نظر کنید. با استفاده از فرآیندهای خودکار و قابلیت‌های رونویس‌کنندگان خبره، یک شرکت قابل اعتماد می‌تواند متن مصاحبه با کیفیت بالا را به راحتی با شما بازگرداند.
علاوه بر این، رونوشت‌ها می‌توانند زمان زیادی را برای بازبینی آنچه مصاحبه‌شوندگان گفته‌اند صرفه‌جویی کنند، به‌ویژه زمانی که از یادداشت‌های دقیق و خوانا استفاده می‌کنید. با حذف وقفه‌ها، مکث‌ها و انحراف‌های ضروری، گزینه‌هایی مانند این یک انتخاب فوق‌العاده کارآمد برای کمک به شما در تعیین دقیق اطلاعات مهم یا بررسی مجدد نقاط بحث خاص در صورت نیاز است.
به همین سادگی، می‌توانید ساعت‌ها از فرآیندهای مصاحبه خود کم کنید، کارایی را در جای دیگری در محل کارتان افزایش دهید و تضمین کنید که هر مصاحبه نتایجی را که دنبال می‌کنید درو می‌کند.
یک راه آسان برای همکاری در سراسر محل کار
اغلب، مصاحبه ها و یافته های کشف شده در داخل نیاز به مشاهده بیش از یک نفر دارند. در واقع، کل بخش های محل کار اغلب نیاز به دسترسی به هر مصاحبه تکمیل شده در یک لحظه دارند. خوشبختانه، رونویسی یک راه فوق العاده آسان برای تحقق آن ارائه می دهد.
با حذف نیاز به اشتراک گذاری فایل های صوتی یا تصویری بزرگی که ممکن است تا به حال به آنها اعتماد کرده باشید، رونویسی متن زندگی را برای همه آسان تر می کند. یک سند متنی کوچک که می‌توانید در نرم‌افزار ابری خود ذخیره کنید، برای این کار کافی است. فقط مطمئن شوید که آن اطلاعات را مطابق با انطباق داده ها ذخیره می کنید تا به اشتراک گذاری مصاحبه بدون شکست در حرکت رو به جلو باشد.
رونوشت دقیقی که محتوای اضافی را حذف می‌کند، درک اصل کلی یافته‌های شما را برای طرف‌های خارجی نیز آسان‌تر می‌کند. و البته، تعهدات کلمه به کلمه تضمین می کند که حتی همکارانی که خودشان مصاحبه ای انجام نداده اند می توانند به طور دقیق و در چارچوب مورد نظر مصاحبه شونده شما همیشه نقل قول کنند.
بهبود آرشیو
بدیهی است که یافته‌های مصاحبه از هر نوعی که باشد در طول عواقب مستقیم خود مصاحبه بسیار مرتبط است. استخدام معمولاً در عرض چند هفته انجام می شود و بیشتر محققان یافته های خود را در کمتر از یک سال جمع آوری می کنند. با این حال، این بدان معنا نیست که همیشه نباید رونوشت های مصاحبه با دسترسی آسان را برای سوابقی که می توانید حتی در پنج تا ده سال آینده به آنها اعتماد کنید، نگه دارید.
واقعیت این است که شما هرگز نمی دانید چه زمانی باید به فرآیندهای مصاحبه حتی به ظاهر حل شده بازگردید. به عنوان مثال، ممکن است معلوم شود که متقاضی در مورد یک مدرک یا شغل قبلی دروغ گفته است. در این مثال، یک استخدام‌کننده باید برای رسیدگی و اثبات دروغ مورد نظر به مصاحبه خود بازگردد. به همین ترتیب، یک آزمودنی ممکن است نقل قولی را که شما نیاز دارید تا با شواهد مربوطه تأیید کنید، در سال‌های بعد مخالفت کند. در یک نکته بسیار کمتر چشمگیر، ممکن است بخواهید فقط به مطالعات خاصی بازگردید تا ببینید آیا می توانید یافته های جدیدی را همانطور که انجام می دهید کشف کنید یا خیر.
رونوشت‌های مصاحبه همیشه می‌توانند این امکان را فراهم کنند، به‌ویژه زمانی که در فایل‌های رایانه‌ای که فضای اداری را اشغال نمی‌کنند ذخیره می‌شوند. با در دست داشتن این موارد، خود را در موقعیت ایده آل برای دسترسی به مصاحبه های سال های قبل با کلیک یک دکمه خواهید دید.
فرصتی برای خود اندیشی
اگر مصاحبه ها نقش بزرگی در زندگی کاری شما ایفا می کنند، پس بازتاب خود در اینجا به همان اندازه که برای عملکرد شما در طول جلسات ضروری است، مهم است. علاوه بر این، در برخی موارد، با توجه به اینکه شما اغلب تنها فرد حاضر در اتاق مصاحبه در آن زمان خواهید بود، تنها با بررسی مجدد و ارزیابی سوالات و روش کلی خود می توانید امیدوار به بهبود باشید.
البته حافظه ناقص است، به خصوص وقتی صحبت از اجراهای خودمان می شود. مطمئناً در یادآوری این که یک مصاحبه، یا حداقل جنبه شما از آن، خیلی بهتر از آن پیش رفت، تنها نخواهید بود. این راهی برای بهبود فرآیندهای شما نیست، و ممکن است مصاحبه‌های شما بینش محدودی را نشان دهد، حتی در حال حرکت رو به جلو.
یک رونوشت ضبط شده و دقیق می تواند با ارائه یک سابقه غیرقابل انکار از نحوه پیشرفت مصاحبه شما اطمینان حاصل کند که این اتفاق نمی افتد. این کار علاوه بر ارزیابی عملکرد خود، به شما این امکان را می دهد که بینش انتقادی در مورد کیفیت سؤال و موارد دیگر از طرف های خارجی به دست آورید. این بینش های بیرونی است که در نهایت می تواند منجر به بهبود تکنیک های سوال و افشاگری های بی نظیر در مصاحبه های آینده شود. و هیچ یک از آن ها بدون صرف زمان برای رونویسی امکان پذیر نخواهد بود.
نتیجه
در صورتی که به دنبال خدمات رونویسی هستید، چندین انتخاب دارید. بسته به برنامه هزینه خود، می توانید از یک سرویس رونویسی برنامه ریزی شده مانند Temi برای هر دقیقه 0.25 دلار استفاده کنید. یا از طرف دیگر، از یک کمک کنترل شده توسط انسان، مشابه Gglot، استفاده کنید تا کار را با 0.07 دلار برای هر دقیقه انجام دهید. صرف نظر از برنامه مالی شما، زمان هایی که مجبور بودید مطالب را خودتان رونویسی کنید به پایان رسیده است - با این حال، مزایای رونویسی بسیار زیاد است.