なぜ書き起こすのか?トランスクリプションがワークフローにメリットをもたらす10の方法
オンラインビデオの上昇で、それは驚くべきことです 転写の利点に関するより多くの議論。大多数の テレビ番組で碑文やキャプションを見たことのある人、あるいは何も見ていない人 彼らは自分が何であるかを認識しています。この音をテキストに変換する 転写。
転写はかなり長い間私たちと一緒にいました。思い描く 過去にミンストレルやバード、シェイクスピアやバイロン、ペーシングと いくつかの控えめなコピーに新しい作品を指示します。これは、同様の考え方です。 転写と、私たちがまだそれを書き起こす理由 簡単な、 転写:
- 改善 ターンアラウンドタイム
- 増加 コンテンツの価値
- ヘルプ 従業員フォーカス
- 改善 アクセシビリティ
- ヘルプ 精密で
- ヘルプ インタビューに完全に参加すること
- 支援 時間節約付き
- 改善 職場間のコラボレーション
- 改善 アーカイブ
- ヘルプ 自己反省を伴う
転写の利点について詳しく説明します。
ターンアラウンドタイムの改善
音やビデオ素材が目立つ分野で 転写は、ビデオエディタの作業プロセスを本当に加速させることができます。と 書き込まれた記録を書き、編集者は改訂を行う必要がある領域をスタンプし、その後 編集に戻ることができます。割り当て間で頻繁に切り替えることは現実のものです 効率のキラー。転写の利点により、編集者は 継続的に表示と編集の間で移動します。
コンテンツの価値を高める
多くの組織がビデオを作るために転写を使用しています 効果的にアクセス可能なコンテンツ。検索エンジンでビデオを見たり、チューニングしたりできない 音を鳴らす。動画が書き起こされたりキャプションが付いたりする機会がオフの場合、Google ボットはレコードを知覚し、どの物質が含まれているかを正確に知ることができます ビデオの中で。あなたが制作する録音の長さに応じて、 単一の中に含まれるさまざまな主題に関する重要なデータがあるかもしれません ビデオ。これらのより拡張された録音の転写は、いくつかの正常を明らかにするかもしれない 様々な科目間の制限なので、すべてのレコードは、いくつかのに分けることができる サイト上の異なるページやブログエントリ。
従業員のフォーカスを支援
すべてのベンチャー企業において、会議やスピーカーイベントの転写 誰かに取るように頼むことなく、代表者に読み取り可能なレコードを与える ノート。これは、マーケティングコンテンツへの転写を再利用するのに役立ちます。 検査は視覚記憶が無限に信頼できる オーディオメモリ。労働者がオーディオの転写を与えられるというオフのチャンスに または視覚的なコンテンツは、そのデータをはるかに良く保持します。
アクセシビリティの向上
2011年、オバマ大統領はアメリカ障害者法(ADA)を拡張し、すべての視聴者が利用できるオープンサウンドとビジュアル素材の仕様を組み込んだ。これは、公共部門で働く音や視覚物質メーカーや商人が、その素材の字幕や転写を除外することは違法であることを意味します。いずれにせよ、あなたがしないオフチャンスで困難な状況に巻き込まれることに気づいたので、あなたは何かを成し遂げるべきではありません。音と視覚素材全体の転写を持つことは、あなたが気にし、可能な各ウォッチャーを認識していることを意味します。
精度
あなたの意図は、中にインタビューの主題を引用することである場合 研究論文または同様のタスクは、単語の精度が基本的です。もし あなたはこの世話をするために失敗し、あなたは責任を負う法的問題に身を着けることができ、 または将来信頼できるインタビューソースを獲得するために苦労しています。
トランスクリプトは、あなたがこのジレンマに直面することはありませんを保証することができます, 特に、事前に必要なトランスクリプトの種類を考慮する場合。 例えば、逐語的な報告は、インタビューワードの単語をキャプチャし、 あなたは常に法律の右側に残ります。
引用ができないインタビューアプリケーションでも 重要な詳細と 彼らが述べられている文脈は大きな助けになるかもしれません。結局のところ、しようとしています 記憶によるインタビューを覚えておいてください、あなたは中で文章や意味を混乱させるのを見ることができます 時間がありません。それはあなたが簡単に従って心配する必要がないものです 詳細なノートのトランスクリプトまたは同様の手持ちの手書きの記録は常に。
インタビューに完全に参加する
あなたが誰かにインタビューしているとき、それは時々 精神的なジャグリングの多く。あなたは関連する質問をするだけでなく、あなたも 答えを聞こうとして、細部に注意を払って あなたが尋ねたい次の質問を検討することができます。あなたも見逃したくない 何でも、あなたも同時にすべてをメモする必要があります!
面接を転写すると、バランスが取れやすくなります このすべて。インタビューを録音することで、落書きを急ぐ必要はありません あなたのノートを下に。代わりに、何が起こっているかに完全に関与し、 あなたは重要なものを見逃すことはありません。トランスクリプトを取得したら、休息することができます あなたが言われたすべての正確な記録を持っている簡単な、特に プロの転写サービスを使用する場合。
また、事前に計画された質問がある場合もありますが、 準備をして、面接官を最大限に活用する準備ができていることが重要です 現時点では、あなたは偉大なフォローアップの質問を考える必要があることを意味します その場で。繰り返しますが、インタビューを記録し、それを書き起こし、意志 面接を通して出席し、すべての情報を得ることができます 心配なく必要です。
時間節約
社内で1時間のインタビューを記録しようとすると、可能性があります 8時間もかかる。これはあなたが余裕を持つ余裕がない時間であり、それは トランスクリプションサービスに目を向けることでスキップできるコミットメント。自動化の使用 専門家の書き起こし業者のプロセスと能力、信頼できる会社は 質の高い面接の成績証明書を簡単に取り戻すことができます。
さらに、トランスクリプト自体はあなたを素晴らしい節約することができます 面接官が言ったことを再検討することになると、特に時間の多い 読みやすい詳細なメモを使用している場合。必要な休憩を取り除くことで、 一時停止と脱線、このようなオプションは信じられないほど効率的な選択です 重要な情報を特定したり、特定の情報を再訪したりするのに役立ちます 必要に応じて、ディスカッションポイントを追加します。
それと同じくらい簡単に、あなたはあなたのインタビューから時間を剃ることができます プロセス、あなたの職場の他の場所での効率の向上を作る すべてのインタビューがあなたが追っている結果を得る保証。
職場全体で共同作業を簡単に行える方法
多くの場合、インタビューや発見された調査結果は、必要 複数の人からの観察。実際、職場部門全体 多くの場合、すぐに完了した各インタビューにアクセスする必要があります。おかげさまで 転写は、それを実現するための信じられないほど簡単な方法を提供します。
大きなオーディオの共有の必要性を取り除くことによって、 あなたが今まで頼りにしていたビデオファイルは、テキストの書き起こしは 誰にとっても生活を楽にする。保存できる小さなテキスト ドキュメント 1 つ クラウドソフトウェア内では、この作業を行うために必要なすべてです。ちょうど作る データコンプライアンスに従ってその情報を保存していることを確認します。 フェイプルーフインタビュー共有を進める。
余分なコンテンツを削除する詳細なトランスクリプト また、外部の当事者でも一般的な要点を理解しやすくなっています。 あなたの調査結果。そして、もちろん、逐語的な事業は、さらに 面接を行わなかった同僚は、正確に引用することができます。 常に面接官が意図した文脈の中で。
アーカイブの向上
明らかに、あらゆる種類のインタビュー結果が最も関連性が高い インタビュー自体の直接の余波の間に。採用は通常発生します 数週間以内に、ほとんどの研究者は、彼らの発見を一緒に置きます 1年以上。それでも、それはあなたが常に保持すべきではないと言うわけではありません 5-10でも信頼できる記録の簡単にアクセスできるインタビューのトランスクリプト 年。
現実は、いつ必要か分からないだろうということです。 一見解決された面接プロセスに戻る。例えば、 申請者が資格や前職について嘘をついたことが明らかになった。この中で 場合によっては、採用担当者はインタビューに戻って、インタビューを行い、 また、問題の嘘を証明します。同様に、テスト対象は見積もりに異議を唱える可能性があります。 関連する証拠を裏付ける必要があるラインの下に年。に はるかに少ない劇的なノート、あなたはまた、特定の研究に戻りたいかもしれません あなたがそうであるように、新しい発見を発見できるかどうかを確認します。
インタビューの成績証明書は、常にこれを可能にすることができます, 特にオフィススペースを取らないコンピュータファイルに保存されている場合。と これらは手に、あなたはインタビューにアクセスするのに理想的な位置に自分自身を見つけるでしょう ボタンをクリックすると、前の年から。
自己反省のチャンス
面接があなたの仕事の生活の中で大きな役割を果たす場合は、 自己反省は、例えば、あなたのパフォーマンスのために、ここで重要です 会議中に。さらに、場合によっては、あなたがしばしば 当時の面接室の人のみ、再訪と あなたの質問と一般的な方法を評価することは、あなたが改善することを望むことができます。
もちろん、メモリは不完全です。 私たち自身のパフォーマンス。あなたは確かにそれを思い出すだけでは一人ではないでしょう 面接、または少なくともあなたの側は、それよりもはるかに良い行きました。それです あなたのプロセスを改善する方法はありません、そしてそれはあなたのインタビューが明らかに見ることができました 限られた洞察力、さらには前進。
記録され、詳細なトランスクリプトは、それを確認することができます あなたのインタビューの正確な方法の否定できない記録を提供することによって起こらない 進んで。あなたのパフォーマンスを評価することができるだけでなく、これは可能になります 外部から、質問の質に関する批判的な洞察を得るために 当事者。最終的には、改善につながる可能性のあるこれらの外部の洞察です 将来のインタビューでテクニックと比類のない啓示を疑問視する。そして、なし それは、転写のための時間を取ることなく可能であろう。
結論
転写サービスを検索する場合は、いくつかの選択肢があります。支出計画に応じて、Temiなどのプログラムされた転写サービスを1分あたり0.25ドルで利用することを選択できます。一方、Gglotと同様の人間が管理するヘルプを使用して、毎分0.07ドルの作業を達成します。財務計画にもかかわらず、自分で資料を書き写さなければならなかった時代は終わりましたが、転写の利点は十分に残っています。