Nəyə görə Transkripsiya? Transkripsiyanın 10 Yolu İş Aktınıza Faydalıdır
Onlayn videonun yüksəlişi ilə transkripsiyanın üstünlükləri haqqında daha çox müzakirələrin olmaması təəccüblüdür. İnsanların böyük əksəriyyəti televiziya proqramlarında yazılar və ya alt yazılar görüblər və ya başqa heç nə olmadıqda onların nə olduğunu tanıyırlar. Səsin mətnə çevrilməsinə transkripsiya deyilir.
Transkripsiya uzun müddətdir ki, bizimlədir. Keçmişdə bir az əvvəl Şekspir və ya Bayronu, yeni əsəri təvazökar bir kopirayterə yönləndirən bir musiqiçi və ya bard təsəvvür edin. Bu, transkripsiyaya bənzəyən bir fikirdir və biz hələ də mətnləri transkripsiya etməyimizin səbəbləri sadədir, transkripsiyalar:
- Dönüş müddətini yaxşılaşdırın
- Məzmununuzun dəyərini artırın
- İşçilərin diqqətini cəmləşdirməyə kömək edin
- Əlçatanlığı təkmilləşdirin
- Dəqiqliklə kömək edin
- Müsahibə ilə tam məşğul olmağa kömək edin
- Vaxta qənaət etməyə kömək edin
- İş yerində əməkdaşlığı yaxşılaşdırın
- Arxivləşdirməni təkmilləşdirin
- Özünü əks etdirməyə kömək edin
Transkripsiyaların üstünlükləri haqqında daha çox məlumat:
Dönmə müddətini yaxşılaşdırın
Səs və ya video materialın nəzərə çarpan rol oynadığı sahələrdə transkripsiyalar həqiqətən də video redaktorunun iş prosesini sürətləndirə bilər. Yazılı qeydlə redaktorlar düzəlişlərin edilməli olduğu sahələrə möhür vura və sonra redaktəyə qayıda bilərlər. Tapşırıqlar arasında çox tez-tez keçid səmərəliliyin əsl qatilidir. Transkripsiyanın üstünlükləri ilə redaktorların davamlı olaraq baxış və redaktə arasında hərəkət etməsinə ehtiyac qalmayacaq.
Məzmunun Dəyərini Artırın
Çoxsaylı təşkilatlar video məzmunu effektiv şəkildə əlçatan etmək üçün transkripsiyadan istifadə edirlər. Axtarış motorları videoya baxa və ya səsə uyğunlaşdıra bilmir. Videonun transkripsiya və ya altyazı olması şansı olmayanda, Google botları qeydləri nəzərdən keçirə və videonun içərisində hansı maddənin olduğunu dəqiq bilə bilər. İstehsal etdiyiniz yazıların uzunluğundan asılı olaraq, bir videonun içərisində müxtəlif mövzularda mühüm məlumatlar ola bilər. Bu daha uzadılmış qeydlərin transkripsiyaları müxtəlif mövzular arasında bəzi normal məhdudiyyətləri aşkar edə bilər, buna görə də hər bir qeyd bir neçə fərqli səhifəyə və ya saytınızdakı bloq girişlərinə ayrıla bilər.
İşçilərin diqqətini cəmləşdirməyə kömək edir
Bütün müəssisələrdə görüşlərin və məruzəçilərin tədbirlərinin transkripsiya edilməsi, kiminsə qeydlər aparmasını tələb etmədən nümayəndələrə oxunaqlı qeydlər verir. Bu, transkripsiyanı marketinq məzmununa dəyişdirməyə kömək edə bilər. Müayinə göstərdi ki, vizual yaddaş audio yaddaşdan sonsuz dərəcədə daha etibarlıdır. İşçilərə audio və ya vizual məzmunun transkripsiyaları verildikdə, onlar bu məlumatları daha yaxşı saxlayacaqlar.
Əlçatanlığı təkmilləşdirin
2011-ci ildə Prezident Obama Əlilliyi olan Amerikalılar Qanununu (ADA) uzadıb, bütün tamaşaçılara açıq səs və vizual materiallar üçün spesifikasiyanı daxil etdi. Bu o deməkdir ki, ictimai sektorda işləyən səs və vizual maddə istehsalçıları və ya tacirlər üçün materiallarında subtitrləri və ya transkripsiyanı istisna etmək qanunsuzdur. İstənilən halda, bir şeyə nail olmamalısınız, çünki bunu etmədiyiniz zaman çətin vəziyyətə düşəcəyinizi dərk edirsiniz. Səs və vizual materialınızın tam transkripsiyasına malik olmaq o deməkdir ki, siz hər bir mümkün izləyiciyə əhəmiyyət verirsiniz və onlardan xəbərdar olursunuz.
Dəqiqlik
Əgər məqsədiniz tədqiqat işi və ya oxşar tapşırıq zamanı müsahibə mövzularından sitat gətirməkdirsə, o zaman sözdən sözə dəqiqlik əsasdır. Əgər bunun öhdəsindən gələ bilməsəniz, özünüzü məsuliyyətli hüquqi problemlərlə üzləşə bilərsiniz və ya gələcəkdə etibarlı müsahibə mənbələri əldə etmək üçün mübarizə apara bilərsiniz.
Transkript heç vaxt bu dilemma ilə üzləşməyinizə zəmanət verə bilər, xüsusən də vaxtından əvvəl sizə lazım olan transkript növünü nəzərə alsanız. Verbatim hesabat, məsələn, müsahibələri sözbəsöz edir və hər zaman qanunun sağ tərəfində olmağınızı təmin edir.
Hətta sitat gətirməyin lazım olmadığı müsahibə proqramlarında belə, daha çox mühüm detallara və onların ifadə olunduğu kontekstə diqqət yetirən ətraflı qeyd transkriptləri böyük kömək ola bilər. Axı, bir müsahibəni yaddaşla xatırlamağa çalışmaq, qısa zamanda cümlələri və mənaları qarışdırdığınızı görə bilər. Bu, hər zaman əlinizdə olan asan təfərrüatlı qeydlərin transkripti və ya bənzəri ilə narahat olmağa ehtiyac duymayacağınız bir şeydir.
Müsahibədə tam iştirak edin
Biri ilə müsahibə verərkən, bəzən çoxlu zehni hoqqa tələb oluna bilər. Siz təkcə müvafiq suallar vermirsiniz, həm də cavabları dinləməyə çalışırsınız, təfərrüatlara diqqət yetirirsiniz ki, vermək istədiyiniz növbəti sualları nəzərdən keçirə biləsiniz. Siz həmçinin heç nəyi əldən vermək istəmirsiniz, ona görə də eyni zamanda hər şeyi qeyd etməli olacaqsınız!
Müsahibənin transkripsiya edilməsi bütün bunları tarazlamağı çox asanlaşdıra bilər. Müsahibəni yazmaqla, qeydlərinizi cızmaq üçün tələsməyə ehtiyacınız olmayacaq. Bunun əvəzinə, baş verənlərlə tam məşğul ola bilərsiniz, vacib bir şeyi qaçırmamağınızdan əmin olun. Transkript əldə etdikdən sonra, xüsusən də peşəkar transkripsiya xidmətindən istifadə edirsinizsə, deyilənlərin dəqiq qeydinə sahib olduğunuz üçün rahat ola bilərsiniz.
Bundan əlavə, əvvəlcədən planlaşdırılmış suallarınız olsa da, bu anda müsahibinizdən maksimum yararlanmağa hazır olmağınız çox vacibdir, bu o deməkdir ki, siz yerindəcə böyük suallar üzərində düşünməlisiniz. Yenə də müsahibənin qeydə alınması və onun transkripsiyasının aparılması sizə müsahibə boyu iştirak etməyə və narahat olmadan sizə lazım olan bütün məlumatları əldə etməyə imkan verəcək.
Vaxta qənaət
Bir saatlıq müsahibəni evdə qeyd etmək cəhdi səkkiz saat çəkə bilər. Bu, ehtiyat etmək imkanınız olmayan vaxtdır və bu, transkripsiya xidmətlərinə müraciət etməklə keçə biləcəyiniz bir öhdəlikdir. Avtomatlaşdırılmış proseslərdən və ekspert transkriptorların imkanlarından istifadə edərək, etibarlı şirkət yüksək keyfiyyətli müsahibə stenoqramlarını asanlıqla sizinlə geri ala biləcək.
Üstəlik, müsahibə verənlərin dediklərini təkrar nəzərdən keçirməyə gəldikdə, xüsusən də asan oxunan təfərrüatlı qeydlərdən istifadə etdiyiniz zaman transkriptlərin özləri sizə xeyli vaxta qənaət edə bilər. Lazımi fasilələri, fasilələri və kənarlaşmaları aradan qaldıraraq, bu kimi seçimlər kritik məlumatları dəqiq müəyyənləşdirməkdə və ya lazım olduqda xüsusi müzakirə nöqtələrinə yenidən baxmaqda sizə kömək etmək üçün inanılmaz dərəcədə səmərəli seçimdir.
Bu qədər sadə olsa da, siz müsahibə prosesinizdən saatlarla kənara çıxa, iş yerinizdə başqa yerlərdə səmərəliliyin artırılmasına şərait yarada və hər müsahibənin arxasınca getdiyiniz nəticələri əldə edəcəyinə zəmanət verə bilərsiniz.
İş yerində əməkdaşlıq etməyin asan yolu
Çox vaxt müsahibələr və aşkar edilən tapıntılar birdən çox adamın müşahidəsini tələb edir. Əslində, bütün iş yerləri şöbələri tez-tez hər bir tamamlanmış müsahibəyə bir anlıq xəbərdarlıqda daxil olmaq lazımdır. Xoşbəxtlikdən, transkripsiya bunu etmək üçün inanılmaz dərəcədə asan bir yol təqdim edir.
İndiyə qədər etibar etdiyiniz böyük audio və ya video faylların paylaşılması ehtiyacını aradan qaldıraraq, mətn transkripsiyası hər kəsin həyatını asanlaşdırır. Bulud proqramınızda saxlaya biləcəyiniz kiçik bir mətn sənədi bu işi yerinə yetirmək üçün lazım olan hər şey olacaq. Müvəffəqiyyətsiz müsahibə mübadiləsinin irəliləməsi üçün həmin məlumatı məlumat uyğunluğuna uyğun saxladığınızdan əmin olun.
Həddindən artıq məzmunu silən müfəssəl transkript hətta kənar tərəflərin də tapıntılarınızın ümumi mahiyyətini başa düşməsini asanlaşdıracaq. Və təbii ki, sözbəsöz öhdəliklər zəmanət verir ki, hətta müsahibə aparmayan həmkarlar da hər zaman müsahibinizin nəzərdə tutduğu kontekstdə və dəqiq sitat gətirə bilərlər.
Arxivləşdirməni təkmilləşdirin
Aydındır ki, istənilən növ müsahibə nəticələri müsahibənin özünün birbaşa nəticələri zamanı ən aktualdır. İşə qəbul adətən bir neçə həftə ərzində baş verir və əksər tədqiqatçılar öz nəticələrini bir ildən çox olmayan müddətdə birləşdirəcəklər. Yenə də bu o demək deyil ki, hətta beş-on il ərzində belə etibar edə biləcəyiniz qeydlər üçün asan əldə edilən müsahibə stenoqramlarını həmişə saxlamamalısınız.
Reallıq budur ki, hətta zahirən həll edilmiş müsahibə proseslərinə nə vaxt qayıtmağınız lazım olduğunu heç vaxt bilməyəcəksiniz. Məsələn, ərizəçinin ixtisas və ya əvvəlki iş haqqında yalan danışdığı ortaya çıxa bilər. Bu halda, işəgötürən müraciət etmək və həmçinin sözügedən yalanı sübut etmək üçün müsahibəyə qayıtmalıdır. Eyni şəkildə, bir test mövzusu müvafiq sübutlarla təsdiqləməli olduğunuz sitatla illər ərzində mübahisə edə bilər. Daha az dramatik bir qeyddə, eyni zamanda hər hansı yeni tapıntılar kəşf edə biləcəyinizi görmək üçün müəyyən tədqiqatlara qayıtmaq istəyə bilərsiniz.
Müsahibə stenoqramları bunu həmişə mümkün edə bilər, xüsusən də ofis yerini tutmayan kompüter fayllarında saxlandıqda. Bunları əldə etməklə, bir düyməni klikləməklə əvvəlki illərdən müsahibələrə daxil olmaq üçün özünüzü ideal vəziyyətdə tapacaqsınız.
Özünü əks etdirmək üçün bir şans
Əgər müsahibələr iş həyatınızda böyük rol oynayırsa, o zaman özünü əks etdirmək, məsələn, görüşlər zamanı performansınız üçün olduğu kimi burada da çox vacibdir. Bundan əlavə, bəzi hallarda, o zaman müsahibə otağında çox vaxt yeganə şəxs olacağını nəzərə alsaq, yalnız suallarınıza və ümumi tərzinizə yenidən baxaraq və qiymətləndirməklə nə vaxtsa təkmilləşməyə ümid edə bilərsiniz.
Əlbəttə ki, yaddaş qeyri-kamildir, xüsusən də öz tamaşalarımıza gəldikdə. Müsahibənin və ya ən azından sizin tərəfinizin ondan daha yaxşı getdiyini xatırlatmaqla, əlbəttə ki, tək qalmazsınız. Bu, proseslərinizi təkmilləşdirməyin heç bir yolu deyil və bu, müsahibələrinizin məhdud fikirləri ortaya qoyduğunu, hətta irəlilədiyini görə bilər.
Qeydə alınmış və təfərrüatlı transkript müsahibənizin tam olaraq necə keçdiyi barədə danılmaz bir qeyd təqdim etməklə bunun baş verməməsinə əmin ola bilər. Performansınızı qiymətləndirə bilməklə yanaşı, bu, sualın keyfiyyəti və digər tərəfdən kənar tərəflərdən kritik fikirlər əldə etməyə imkan verəcək. Məhz bu xarici anlayışlar, nəticədə, gələcək müsahibələrdə təkmilləşdirilmiş sual üsullarına və misilsiz açıqlamalara səbəb ola bilər. Və transkripsiyaya vaxt ayırmadan bunların heç biri mümkün olmayacaq.
Nəticə
Transkripsiya xidmətləri axtarırsınızsa, bir neçə seçiminiz var. Xərcləmə planınızdan asılı olaraq, hər dəqiqə üçün 0,25 dollara Temi kimi proqramlaşdırılmış transkripsiya xidmətindən istifadə etməyi seçə bilərsiniz. Və ya digər tərəfdən, hər dəqiqə üçün 0,07 dollara işi yerinə yetirmək üçün Gglot kimi insan tərəfindən idarə olunan yardımdan istifadə edin. Maliyyə planınızdan asılı olmayaraq, materialı özünüz transkripsiya etməli olduğunuz vaxtlar başa çatdı - lakin transkripsiyanın üstünlükləri kifayət qədər qalır.