Por que transcribir? 10 xeitos en que a transcrición beneficia o teu fluxo de traballo
Co ascenso do vídeo en liña, é incrible que non haxa máis discusións sobre as vantaxes da transcrición. A gran maioría da xente viu inscricións ou subtítulos en programas de televisión ou, se non, recoñecen o que son. Esta transformación do son en texto chámase transcrición.
A transcrición leva bastante tempo connosco. Imaxina un joglar ou un bardo no pasado, Shakespeare ou Byron, paseando e dirixindo novos traballos a algún copista modesto. Esta é unha idea semellante á da transcrición e as razóns polas que aínda transcribimos cousas son sinxelas, as transcricións:
- Mellorar o tempo de resposta
- Aumenta o valor do teu contido
- Axuda aos empregados a concentrarse
- Mellorar a accesibilidade
- Axuda con precisión
- Axuda a participar plenamente nunha entrevista
- Axuda co aforro de tempo
- Mellorar a colaboración entre os lugares de traballo
- Mellorar o arquivo
- Axuda coa autorreflexión
Aquí tes máis información sobre as vantaxes das transcricións:
Mellorar o tempo de resposta
Nos campos nos que o material de son ou vídeo ten un papel notable, as transcricións poden realmente acelerar o proceso de traballo dun editor de vídeo. Cun rexistro escrito, os editores poden selar áreas onde se deben facer revisións e despois poden volver á edición. Cambiar con demasiada frecuencia entre tarefas é un verdadeiro asasino da eficiencia. Cos beneficios da transcrición, os editores non terán que moverse entre a visualización e edición continuamente.
Aumentar o valor do contido
Numerosas organizacións usan a transcrición para facer que o contido de vídeo sexa accesible de forma eficaz. Os motores de busca non poden ver un vídeo nin sintonizar o son. No caso de que un vídeo sexa transcrito ou subtítulo, os bots de Google poden examinar os rexistros e saber con precisión que substancia contén o vídeo. Dependendo da duración das gravacións que produza, pode haber datos importantes sobre varios temas contidos nun único vídeo. As transcricións destas gravacións máis extensas poden descubrir algúns límites normais entre varios temas, polo que cada rexistro podería estar separado en algunhas páxinas distintas ou entradas de blog no teu sitio.
Axuda aos empregados a concentrarse
En todas as empresas, a transcrición de reunións e eventos de oradores proporciona aos representantes rexistros lexibles sen ter que pedir a alguén que tome notas. Isto pode axudar a reutilizar unha transcrición en contido de mercadotecnia. O exame demostrou que a memoria visual é infinitamente máis fiable que a memoria de audio. No caso de que os traballadores reciban transcricións de contidos audiovisuais ou visuais, conservarán eses datos moito mellor.
Mellorar a accesibilidade
En 2011, o presidente Obama estendeu a Lei de estadounidenses con discapacidade (ADA) para incorporar unha especificación para que o material visual e sonoro aberto estea dispoñible para todos os espectadores. Isto implica que é ilegal que os fabricantes de substancias sonoras e visuais ou os comerciantes que traballan no sector público excluyan subtítulos ou transcricións do seu material. En calquera caso, non deberías lograr algo xa que te das conta de que te atoparás nunha situación difícil se non o fai. Ter transcricións para a totalidade do teu material sonoro e visual significa que che importa e estás ao tanto de todos os posibles observadores.
Precisión
Se a túa intención é citar os temas da entrevista durante un traballo de investigación ou tarefa similar, entón a precisión palabra por palabra é fundamental. Se non te ocupas diso, podes ter problemas legais responsables ou incluso loitar por conseguir fontes de entrevista fiables no futuro.
Unha transcrición pode garantir que nunca te enfrontas a este dilema, especialmente se consideras o tipo de transcrición que necesitas con antelación. Os informes textuales, por exemplo, recollen entrevistas palabra por palabra, o que garante que permaneces no lado correcto da lei en todo momento.
Mesmo nas aplicacións de entrevistas onde non é necesario citar, as transcricións de notas detalladas que se centran máis en detalles cruciais e no contexto no que se indican poden ser de gran axuda. Despois de todo, tentar lembrar unha entrevista de memoria pode verte confundir frases e significados en pouco tempo. Iso é algo do que nunca debes preocuparte cunha transcrición detallada de notas fácil de seguir ou similar á man en todo momento.
Participa plenamente nunha entrevista
Cando estás entrevistando a alguén, ás veces pode levar moito malabarismo mental. Non só estás facendo preguntas relevantes, tamén estás tentando escoitar as respostas, prestando atención aos detalles para poder considerar as seguintes preguntas que queres facer. Tampouco queres perderte nada, polo que incluso terás que anotar todo ao mesmo tempo!
Transcribir unha entrevista pode facer que sexa moito máis fácil equilibrar todo isto. Ao gravar a entrevista, non terás que apresurarte a garabatear as túas notas. Pola contra, podes participar plenamente no que está a suceder, asegurándote de non perder nada importante. E unha vez que obteña unha transcrición, pode estar tranquilo de ter un rexistro preciso de todo o que se dixo, especialmente se utiliza un servizo de transcrición profesional.
Ademais, aínda que teñas preparadas preguntas previamente planificadas, é vital que esteas preparado para sacar o máximo proveito do entrevistado no momento, o que significa que debes pensar en excelentes preguntas de seguimento no momento. De novo, gravar a entrevista e conseguir a transcrición permitirache estar presente durante toda a entrevista e obter toda a información que necesites sen preocupacións.
Aforro de tempo
Intentar gravar unha entrevista dunha hora na casa pode levar ata oito horas. Este é un momento que non podes gastar, e é un compromiso que podes omitir recurrindo aos servizos de transcrición. Usando procesos automatizados e as capacidades de transcriptores expertos, unha empresa fiable poderá obter transcricións de entrevistas de alta calidade contigo facilmente.
Ademais, as propias transcricións poden aforrarche moito tempo á hora de revisar o que dixeron os entrevistados, especialmente cando utilizas notas detalladas fáciles de ler. Ao eliminar as pausas, pausas e digresións necesarias, opcións como estas son unha opción incriblemente eficiente para axudarche a identificar información crítica ou revisar puntos de discusión específicos segundo o precises.
Tan sinxelo coma iso, podes reducir as horas dos teus procesos de entrevista, aumentando a eficiencia noutro lugar do teu lugar de traballo e garantindo que cada entrevista obteña os resultados que buscas.
Unha forma sinxela de colaborar no lugar de traballo
Moitas veces, as entrevistas e os resultados descubertos requiren a observación de máis dunha persoa. De feito, os departamentos enteiros do lugar de traballo adoitan necesitar acceso a cada entrevista completada en calquera momento. Afortunadamente, a transcrición ofrece un xeito incriblemente sinxelo de facelo posible.
Ao eliminar a necesidade de compartir os grandes ficheiros de audio ou vídeo nos que quizais confiaras ata agora, a transcrición de texto facilita a vida de todos. Un pequeno documento de texto que podes almacenar no teu software na nube será todo o necesario para que isto funcione. Só asegúrate de almacenar esa información de acordo co cumprimento dos datos para poder compartir entrevistas a proba de fallos no futuro.
Unha transcrición detallada que elimine o contido superfluo tamén facilitará que incluso as partes externas comprendan a esencia xeral dos teus descubrimentos. E, por suposto, os compromisos textuales garanten que mesmo os compañeiros que non realizaron unha entrevista por si mesmos poidan citar con precisión e dentro do contexto previsto polo entrevistado en todo momento.
Mellorar o arquivo
Obviamente, os resultados das entrevistas de calquera tipo son máis relevantes durante as consecuencias directas da propia entrevista. A contratación adoita producirse nunhas poucas semanas e a maioría dos investigadores reunirán os seus descubrimentos en non máis dun ano. Aínda así, iso non quere dicir que non sempre debes manter transcricións de entrevistas de fácil acceso para rexistros nos que podes confiar mesmo en cinco ou dez anos.
A realidade é que nunca sabes cando terás que volver aos procesos de entrevistas aparentemente resoltos. Pode, por exemplo, xurdir que un solicitante mentiu sobre unha cualificación ou traballo anterior. Neste caso, un reclutador tería que volver á súa entrevista para abordar e tamén demostrar a mentira en cuestión. Igualmente, un suxeito da proba pode disputar unha cotización de anos máis tarde que necesites corroborar coas probas pertinentes. Nunha nota moito menos dramática, tamén pode querer volver a certos estudos para ver se é capaz de descubrir novos achados mentres o fai.
As transcricións das entrevistas sempre poden facelo posible, especialmente cando se almacenan en ficheiros informáticos que non ocupan espazo de oficina. Con estes á man, atoparase na posición ideal para acceder a entrevistas de anos anteriores con só facer clic nun botón.
Unha oportunidade para a auto-reflexión
Se as entrevistas xogan un papel importante na túa vida laboral, entón a auto-reflexión é tan crucial aquí como para, por exemplo, o teu rendemento durante as reunións. Máis aínda, nalgúns casos, tendo en conta que moitas veces serás a única persoa na sala de entrevistas nese momento, só revisando e avaliando as túas preguntas e formas xerais podes mellorar.
Por suposto, a memoria é imperfecta, sobre todo cando se trata das nosas propias actuacións. Certamente non estarías só en recordar que unha entrevista, ou polo menos a túa parte, foi moito mellor do que fixo. Non é xeito de mellorar os teus procesos, e poderías ver as túas entrevistas revelando unha visión limitada, incluso avanzando.
Unha transcrición gravada e detallada pode asegurarse de que iso non ocorra proporcionando un rexistro innegable de como foi exactamente a túa entrevista. Ademais de poder avaliar o teu rendemento, isto permitirache obter información crítica sobre a calidade das preguntas e máis de partes externas. Son estas ideas externas as que, en última instancia, poderían levar a técnicas de preguntas melloradas e revelacións inigualables en futuras entrevistas. E nada sería posible sen dedicar tempo á transcrición.
Conclusión
No caso de que busques servizos de transcrición, tes varias opcións. Dependendo do teu plan de gastos, podes optar por utilizar un servizo de transcrición programado, como Temi, por 0,25 $ por minuto. Ou, por outra banda, emprega unha axuda controlada por humanos, semellante a Gglot, para realizar o traballo por 0,07 $ por minuto. Non obstante o teu plan financeiro, os tempos nos que tiveches que transcribir o material por ti mesmo están rematados, pero as vantaxes da transcrición seguen sendo amplas.