Miksi Litteroida? 10 tapaa, joilla transkriptio hyödyttää työnkulkuasi

Online-videon nousun myötä on hämmästyttävää, että transkription eduista ei enää keskustella. Suurin osa ihmisistä on nähnyt kirjoituksia tai kuvatekstejä TV-ohjelmissa, tai jos ei muuta, he tunnistavat mitä ne ovat. Tätä äänen muuntamista tekstiksi kutsutaan transkriptioksi.

Transkriptio on ollut mukanamme jo jonkin aikaa. Kuvittele minstreli tai bardi jonkin aikaa menneisyydessä, Shakespeare tai Byron, joka tahtoo ja ohjaa uutta teosta jollekin vaatimattomalle kopioijalle. Tämä on samanlainen ajatus kuin transkriptio ja syyt, miksi me edelleen litteroimme asioita, se on suoraviivaista, transkriptiot:

• Paranna läpimenoaikaa
• Kasvata sisältösi arvoa
• Auta työntekijöitä keskittymään
• Paranna saavutettavuutta
• Apua tarkkuudella
• Auta osallistumaan täysin haastatteluun
• Auta säästämään aikaa
• Paranna yhteistyötä eri työpaikoilla
• Paranna arkistointia
• Apua itsereflektioon

Tässä on lisätietoja transkriptioiden eduista:

Paranna läpimenoaikaa

Aloilla, joissa ääni- tai videomateriaalilla on huomattava rooli, transkriptiot voivat todella nopeuttaa videoeditorin työprosessia. Kirjallisella tiedolla toimittajat voivat leimata alueita, joihin on tehtävä korjauksia, ja sitten he voivat palata editointiin. Liian usein tehtävien välillä vaihtaminen on todellinen tehokkuuden tappaja. Transkription etujen ansiosta editorien ei tarvitse jatkuvasti liikkua katselun ja muokkauksen välillä.

Kasvata sisällön arvoa

Lukuisat organisaatiot käyttävät transkriptiota tehdäkseen videosisällöstä tehokkaan saatavuuden. Hakukoneet eivät voi katsoa videota tai virittää ääntä. Siinä tapauksessa, että video on litteroitu tai tekstitetty, Google-botit voivat tutkia tietueita ja tietää tarkasti, mitä ainetta video sisältää. Tuottamiesi tallenteiden pituudesta riippuen yhteen videoon voi sisältyä tärkeitä tietoja eri aiheista. Näiden laajempien tallenteiden transkriptiot voivat paljastaa normaaleja rajoja eri aiheiden välillä, joten jokainen tietue voidaan jakaa muutamaan erilliseen sivuun tai blogimerkintään sivustollasi.

Auttaa työntekijöitä keskittymään

Kaikissa hankkeissa kokousten ja puhujatilaisuuksien transkribointi antaa edustajille luettavat asiakirjat ilman, että ketään tarvitsee tehdä muistiinpanoja. Tämä voi auttaa muuntamaan transkription markkinointisisällöksi. Tutkimus on osoittanut, että visuaalinen muisti on loputtomasti luotettavampi kuin äänimuisti. Siinä tapauksessa, että työntekijät saavat ääni- tai kuvasisällön transkriptioita, he säilyttävät tiedot paljon paremmin.

Paranna saavutettavuutta

Vuonna 2011 presidentti Obama laajensi Americans with Disabilities Act (ADA) -lakia sisältämään eritelmän avoimelle ääni- ja kuvamateriaalille, joka on kaikkien katsojien saatavilla. Tämä tarkoittaa, että julkisella sektorilla työskentelevien ääni- ja kuvamateriaalien tekijöiden tai kauppiaiden on laitonta sulkea pois tekstityksiä tai transkriptioita materiaalistaan. Joka tapauksessa sinun ei pitäisi saavuttaa mitään, koska ymmärrät, että joudut vaikeaan tilanteeseen siinä tapauksessa, että et saavuta. Koko ääni- ja kuvamateriaalisi transkriptio tarkoittaa, että välität ja olet tietoinen kaikista mahdollisista katsojista.

Tarkkuus

Jos tarkoituksenasi on lainata haastatteluaiheita tutkimuspaperin tai vastaavan tehtävän aikana, sanatarkkuus on olennaista. Jos et huolehdi tästä, saatat joutua vastuullisiin oikeudellisiin ongelmiin tai jopa vaikeuksiin hankkia luotettavia haastattelulähteitä tulevaisuudessa.

Transkriptio voi varmistaa, että et koskaan kohtaa tätä ongelmaa, varsinkin jos harkitset tarvitsemasi transkription tyyppiä etukäteen. Esimerkiksi sanatarkka raportointi tallentaa haastattelut sanasta sanaan ja varmistaa, että pysyt aina lain oikealla puolella.

Jopa haastattelusovelluksissa, joissa lainaaminen ei ole välttämätöntä, yksityiskohtaiset muistiinpanot, jotka keskittyvät enemmän tärkeisiin yksityiskohtiin ja kontekstiin, jossa ne esitetään, voivat olla suureksi avuksi. Loppujen lopuksi haastattelun muistaminen muistilla voi nähdä sinut hämmentävän lauseita ja merkityksiä hetkessä. Tästä sinun ei tarvitse koskaan huolehtia helposti seurattavan yksityiskohtaisen muistiinpanon transkription tai vastaavan avulla aina saatavilla.

Osallistu haastatteluun täysin

Kun haastattelet jotakuta, se voi joskus vaatia paljon henkistä jongleerausta. Et vain esitä oleellisia kysymyksiä, vaan yrität myös kuunnella vastauksia ja kiinnittää huomiota yksityiskohtiin, jotta voit harkita seuraavia kysymyksiä, joita haluat kysyä. Et myöskään halua missata mitään, joten sinun on jopa kirjattava kaikki ylös samaan aikaan!

Haastattelun litterointi voi helpottaa kaiken tämän tasapainottamista. Kun nauhoitat haastattelun, sinun ei tarvitse kiirehtiä kirjoittelemaan muistiinpanojasi. Sen sijaan voit osallistua täysin tapahtumiin ja varmistaa, että et menetä mitään tärkeää. Ja kun saat transkription, voit olla rauhassa, sillä sinulla on tarkka tietue kaikesta sanotusta, varsinkin jos käytät ammattimaista transkriptiopalvelua.

Lisäksi vaikka sinulla voi olla valmiita kysymyksiä valmiiksi, on tärkeää, että olet valmis saamaan haastateltavasta kaiken irti tällä hetkellä, mikä tarkoittaa, että joudut miettimään upeita jatkokysymyksiä paikan päällä. Haastattelun nauhoittaminen ja sen litterointi antaa sinun olla läsnä koko haastattelun ajan ja saada kaikki tarvitsemasi tiedot huoletta.

Aikaa säästävä

Tunnin mittaisen haastattelun nauhoittaminen talon sisällä voi kestää jopa kahdeksan tuntia. Tätä aikaa sinulla ei ole varaa säästää, ja sen voit ohittaa siirtymällä transkriptiopalveluihin. Automaattisten prosessien ja asiantuntevien litteroittajien kykyjä käyttämällä luotettava yritys voi saada laadukkaat haastattelulitteet takaisin helposti.

Lisäksi tekstit itsessään voivat säästää paljon aikaa, kun on kyse haastateltavien sanojen tarkistamisesta, varsinkin kun käytät helposti luettavia yksityiskohtaisia muistiinpanoja. Poistamalla tarvittavat tauot, tauot ja poikkeamat, tällaiset vaihtoehdot ovat uskomattoman tehokas valinta, kun haluat paikantaa tärkeitä tietoja tai käydä uudelleen tietyissä keskustelupisteissä tarpeen mukaan.

Näinkin yksinkertaisella tavalla voit vähentää haastatteluprosesseistasi tuntikausia, mikä parantaa tehokkuutta muualla työpaikallasi ja takaa, että jokainen haastattelu tuottaa haluamiasi tuloksia.

Helppo tapa tehdä yhteistyötä eri puolilla työpaikkaa

Usein haastattelut ja niissä löydetyt löydöt vaativat useamman kuin yhden henkilön tarkkailua. Itse asiassa kokonaiset työpaikan osastot tarvitsevat usein pääsyn jokaiseen suoritettuun haastatteluun hetkessä. Onneksi transkriptio tarjoaa uskomattoman helpon tavan saada se tapahtumaan.

Poistamalla tarpeen jakaa suuria ääni- tai videotiedostoja, joihin olet ehkä luottanut tähän asti, tekstin transkriptio helpottaa kaikkien elämää. Yksi pieni tekstidokumentti, jonka voit tallentaa pilviohjelmistoon, riittää, jotta tämä toimii. Varmista vain, että tallennat nämä tiedot tietojen yhteensopivuuden mukaisesti, jotta haastattelujen jakaminen jatkuu virheettömästi.

Yksityiskohtainen selostus, joka poistaa tarpeettoman sisällön, auttaa myös ulkopuolisten osapuolten ymmärtämään löytöjesi yleisen sisällön. Ja tietysti sanatarkat sitoumukset takaavat, että jopa kollegat, jotka eivät ole itse haastattelua suorittaneet, voivat aina lainata tarkasti ja haastateltavasi tarkoittamassa kontekstissa.

Paranna arkistointia

Ilmeisesti kaikenlaiset haastattelutulokset ovat tärkeimpiä itse haastattelun välittömässä jälkimainingeissa. Rekrytointi tapahtuu yleensä muutaman viikon sisällä, ja useimmat tutkijat kokoavat havaintonsa enintään vuodessa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, etteikö aina kannattaisi pitää hallussaan helposti saatavilla olevia haastattelusuoritusotoksia sellaisille tietueille, joihin voit luottaa jopa viiden tai kymmenen vuoden kuluttua.

Tosiasia on, että koskaan ei tiedä, milloin joudut palaamaan edes näennäisesti ratkaistuihin haastatteluprosesseihin. Saattaa esimerkiksi käydä ilmi, että hakija valehteli pätevyydestä tai aiemmasta työstä. Tässä tapauksessa rekrytoijan olisi palattava haastatteluun puhuakseen ja myös todistaakseen kyseessä oleva valhe. Vastaavasti koehenkilö voi kiistää lainauksen vuosia myöhemmin, kun sinun on vahvistettava asiaankuuluvilla todisteilla. Mitä vähemmän dramaattinen, saatat haluta myös palata tiettyihin tutkimuksiin nähdäksesi, pystytkö löytämään uusia havaintoja samalla tavalla kuin teet.

Haastattelukopiot voivat aina tehdä tämän mahdolliseksi, varsinkin kun ne on tallennettu tietokonetiedostoihin, jotka eivät vie toimistotilaa. Kun nämä ovat käsissäsi, löydät itsesi ihanteellisesta paikasta päästäksesi aikaisempien vuosien haastatteluihin napin painalluksella.

Mahdollisuus itsetutkiskeluun

Jos haastatteluilla on suuri merkitys työelämässäsi, itsetutkiskelu on tässä yhtä tärkeää kuin vaikkapa tapaamisten suorituksen kannalta. Enemmänkin, joissakin tapauksissa, kun otetaan huomioon, että olet usein ainoa henkilö haastatteluhuoneessa tuolloin, vain käymällä uudelleen ja arvioimalla kysymyksiäsi ja yleistä tapaasi voit koskaan toivoa parantavasi.

Tietenkin muisti on epätäydellinen, varsinkin kun on kyse omista esityksistämme. Et varmasti olisi yksin muistaessaan, että haastattelu tai ainakin sinun puolisi meni paljon paremmin kuin se meni. Tämä ei ole tapa parantaa prosessejasi, ja haastattelusi voivat paljastaa rajallisen näkemyksen, jopa eteenpäin.

Nauhoitettu ja yksityiskohtainen pöytäkirja voi varmistaa, että näin ei tapahdu, sillä se tarjoaa kiistattoman tallenteen haastattelusi edistymisestä. Sen lisäksi, että pystyt arvioimaan suorituskykyäsi, voit saada kriittisiä näkemyksiä kysymysten laadusta ja muista ulkopuolisista osapuolista. Nämä ulkoiset oivallukset voivat viime kädessä johtaa parempiin kysymystekniikoihin ja vertaansa vailla oleviin paljastuksiin tulevissa haastatteluissa. Ja mikään ei olisi mahdollista ilman aikaa transkriptioon.

Johtopäätös

Jos etsit transkriptiopalveluita, sinulla on useita vaihtoehtoja. Kulutussuunnitelmastasi riippuen voit käyttää ohjelmoitua transkriptiopalvelua, kuten Temi, hintaan 0,25 $ per minuutti. Tai toisaalta, käytä ihmisen ohjaamaa apua, samanlaista kuin Gglot, suorittaaksesi työn 0,07 dollarilla joka minuutti. Taloussuunnitelmastasi huolimatta ne ajat, jolloin jouduit litteroimaan materiaalia itse, ovat ohi – transkription edut ovat kuitenkin edelleen olemassa.