Zergatik transkribatu? Transkripzioak zure lan-fluxuari mesede egiten dion 10 modu

Lineako bideoaren igoerarekin, harrigarria da transkripzioaren abantailei buruzko eztabaida gehiago ez egotea. Jende gehienek telebistako programetan inskripzioak edo epigrafeak ikusi dituzte, edo beste ezer ez bada ezagutzen dute zer diren. Soinuaren eraldaketa testu bihurtze horri transkripzioa esaten zaio.

Transkripzioa denbora dezente egon da gurekin. Ikusi aspaldiko juglare bat edo bardo bat, Shakespeare edo Byron, kopista xume bati lan berriak pausoa emanez eta zuzentzen. Hau transkripzioaren antzeko ideia da eta oraindik ere gauzak transkribatzen ditugun arrazoiak zuzenak dira, transkripzioak:

• Erantzun denbora hobetu
• Handitu zure edukiaren balioa
• Lagundu langileei arreta jartzen
• Irisgarritasuna hobetu
• Lagundu zehaztasunarekin
• Lagundu elkarrizketa batekin guztiz parte hartzen
• Lagundu denbora aurrezteko
• Hobetu lantokiko lankidetza
• Hobetu artxiboa
• Norberaren hausnarketan lagundu

Hona hemen transkripzioen abantailei buruzko informazio gehiago:

Hobetu Erantzun Denbora

Soinu- edo bideo-materialak protagonismo nabarmena duten eremuetan, transkripzioak bideo-editorearen lan-prozesua benetan bizkortu dezakete. Idatzizko erregistro batekin, editoreek berrikusketak egin behar diren eremuak zigilatu ditzakete eta, ondoren, ediziora itzul daitezke. Zeregin batetik bestera maiz aldatzea eraginkortasunaren hiltzailea da. Transkripzioaren abantailekin, editoreek ez dute etengabe ikusi eta editatzen joan beharko.

Edukien balioa handitu

Erakunde askok transkripzioa erabiltzen dute bideo-edukiak modu eraginkorrean eskuragarri izateko. Bilatzaileek ezin dute bideorik ikusi edo soinua sintonizatu. Bideo bat transkribatzen edo azpititulatzen bada, Google-ko bot-ek erregistroak arakatu ditzakete eta zehatz-mehatz jakin dezakete zer substantzia dagoen bideoaren barruan. Produzitzen dituzun grabazioen iraupenaren arabera, bideo bakar baten barruan hainbat gairi buruzko datu garrantzitsuak egon daitezke. Grabaketa hedatuago hauen transkripzioak hainbat gairen arteko muga normal batzuk aurki ditzakete, beraz, erregistro bakoitza orrialde edo blog-sarrera desberdin batzuetan bereiz daiteke zure webgunean.

Langileei arreta jartzen laguntzen die

Asmo guztietan, bilerak eta hizlarien ekitaldiak transkribatzeak ordezkariei erregistro irakurgarriak ematen dizkie inori oharrak hartzeko eskatu beharrik gabe. Honek transkripzioa marketin-edukira berriro erabiltzen lagun dezake. Azterketak frogatu du ikusizko memoria etengabe fidagarriagoa dela audio-memoria baino. Langileei entzunezko edo ikus-entzunezko edukien transkripzioak ematen badituzte, askoz hobeto gordeko dituzte datu horiek.

Irisgarritasuna hobetu

2011n, Obama presidenteak Desgaitasuna duten Estatu Batuetako Legea (ADA) zabaldu zuen, ikusle guztientzat eskuragarri egon zedin soinu eta material bisual irekiaren zehaztapen bat sartzeko. Horrek esan nahi du legez kanpokoa dela sektore publikoan lan egiten duten soinu- eta ikus-entzunezko substantziagileek edo merkatariek azpitituluak edo transkripzioak baztertzea beren materialan. Edonola ere, ez zenuke ezer lortu behar egoera zail batean sartuko zarela konturatzen zarenez gero ez baduzu. Zure soinu- eta ikus-material osoaren transkripzioak izateak esan nahi du edozein ikusle posible dela zaintzen eta ezagutzen duzula.

Zehaztasuna

Zure asmoa ikerketa-lan batean edo antzeko zeregin batean elkarrizketa-gaiak aipatzea bada, orduan hitzez hitz zehaztasuna funtsezkoa da. Hau zaintzen ez baduzu, arazo juridiko arduratsuetan lehor zaitezke edo etorkizunean elkarrizketa iturri fidagarriak lortzeko borrokan ibiliko zara.

Transkripzio batek dilema honi inoiz aurre egingo ez diola ziurta dezake, batez ere aldez aurretik behar duzun transkripzio mota kontuan hartzen baduzu. Hitzez hitz egindako erreportajeak, adibidez, elkarrizketak hitzez hitz jasotzen ditu, eta uneoro legearen eskuineko aldean geratzen zarela ziurtatzen du.

Aipatzea beharrezkoa ez den elkarrizketa-aplikazioetan ere, xehetasun erabakigarrietan eta adierazten diren testuinguruan gehiago zentratzen diren oharren transkripzio zehatzak laguntza handia izan dezakete. Azken finean, elkarrizketa bat memoriaz gogoratzen saiatzean esaldi eta esanahi nahasiak ikus ditzakezu denbora gutxian. Inoiz kezkatu behar ez duzun zerbait da oharren transkripzio zehatza edo antzekoa beti eskura edukita.

Guztiz parte hartu elkarrizketa batean

Norbaiti elkarrizketatzen ari zarenean, batzuetan buruko malabarismo asko behar izan daitezke. Galdera garrantzitsuak egiteaz gain, erantzunak entzuten saiatzen ari zara, xehetasunei arreta jarriz, egin nahi dituzun hurrengo galderak kontuan izan ditzazun. Ez duzu ezer galdu nahi, beraz, aldi berean dena apuntatu beharko duzu!

Elkarrizketa bat transkribatzeak askoz errazagoa izan dezake hori guztia orekatzea. Elkarrizketa grabatuz, ez duzu presarik izango zure oharrak idazteko. Horren ordez, erabat parte hartu dezakezu gertatzen ari denarekin, ezer garrantzitsurik galduko ez duzula ziurtatuz. Eta transkripzioa lortu ondoren, lasai egon zaitezke esandako guztiaren erregistro zehatza duzula, batez ere transkripzio zerbitzu profesional bat erabiltzen baduzu.

Gainera, aurrez planifikatutako galderak prestatuta eduki ditzakezun arren, ezinbestekoa da elkarrizketatuari etekinik handiena ateratzeko prest egotea, eta horrek esan nahi du berehalako galdera bikainak pentsatu behar dituzula. Berriz ere, elkarrizketa grabatzeak eta transkripzioak egiteak aukera emango dizu elkarrizketa osoan presente egoteko eta kezkarik gabe behar duzun informazio guztia lortzeko.

Denbora aurreztea

Etxean ordubeteko elkarrizketa bat grabatzen saiatzeak zortzi ordu arte iraun dezake. Soberan ordaindu ezin duzun garaia da, eta transkripzio zerbitzuetara joz salta dezakezun konpromisoa da. Prozesu automatizatuak eta transkriptzaile adituen gaitasunak erabiliz, enpresa fidagarri batek kalitate handiko elkarrizketen transkripzioak zurekin erraz berreskuratu ahal izango ditu.

Gainera, transkripzioak berak denbora asko aurreztu diezazuke elkarrizketatuek esandakoa berrikusteko orduan, batez ere erraz irakurtzeko ohar zehatzak erabiltzen ari zarenean. Beharrezko etenaldiak, etenaldiak eta digresioak kenduz, horrelako aukerak aukera izugarri eraginkorrak dira informazio kritikoa zehazten laguntzeko edo eztabaida puntu zehatzak behar duzun bezala berrikusten laguntzeko.

Hori bezain sinplea, elkarrizketa prozesuetan orduak txikitu ditzakezu, zure lantokian beste leku batzuetan eraginkortasuna areagotuz eta elkarrizketa bakoitzak bilatzen dituzun emaitzak jasotzen dituela bermatuz.

Lantokian elkarlanean aritzeko modu erraza

Askotan, elkarrizketek eta bertan aurkitutako aurkikuntzek pertsona bat baino gehiagoren behaketa eskatzen dute. Izan ere, lantokiko sail osoek sarritan amaitutako elkarrizketa bakoitzerako sarbidea behar dute une batean. Zorionez, transkripzioak hori gauzatzeko modu izugarri erraz bat eskaintzen du.

Orain arte fidatu izan zinen audio- edo bideo-fitxategi handiak partekatzeko beharra kenduz, testu-transkripzioak guztiontzat bizitza erraztuko du. Zure hodeiko softwarean gorde dezakezun testu-dokumentu txiki bat izango da hau funtziona dezan. Ziurtatu informazio hori datuen betetzearen arabera gordetzen duzula aurrerantzean elkarrizketak partekatzeko.

Soberan dagoen edukia kentzen duen transkripzio zehatzak kanpoko alderdiek ere erraztuko dute zure aurkikuntzen mamia orokorra ulertzea. Eta, noski, hitzez hitz egindako konpromisoek bermatzen dute beraiek elkarrizketarik egin ez duten lankideek ere zehaztasunez aipa dezaketela eta zure elkarrizketatuak nahi duen testuinguruan uneoro.

Hobetu artxiboa

Jakina, edozein motatako elkarrizketen aurkikuntzak elkarrizketaren beraren ondorio zuzenetan dira garrantzitsuenak. Kontratazioa aste gutxiren buruan gertatzen da normalean, eta ikertzaile gehienek euren aurkikuntzak urtebete baino gehiagotan bilduko dituzte. Hala ere, horrek ez du esan nahi bost-hamar urtean ere fida ditzakezun erregistroetarako sarbide errazeko elkarrizketen transkripzioak beti gorde behar ez dituzunik.

Errealitatea da inoiz ez dakizula noiz itzuli beharko duzun itxuraz konponduta dauden elkarrizketa prozesuetara. Esaterako, gerta daiteke eskatzaile batek kualifikazio edo aurreko lan bati buruz gezurra esan duela. Kasu honetan, kontratatzaileak bere elkarrizketara itzuli beharko luke auziko gezurra zuzentzeko eta frogatzeko. Era berean, probako subjektu batek kasuan kasuko ebidentziarekin berresteko behar dituzun urteko aurrekontu bat eztabaidatu dezake. Ohar ez hain dramatikoan, baliteke ikasketa batzuetara itzultzea besterik ez izatea, aurkikuntza berririk aurkitu ahal izango zaren ala ez ikusteko.

Elkarrizketen transkripzioak beti egin dezake hori posible, batez ere bulegoko lekurik hartzen ez duten ordenagailuko fitxategietan gordetzen direnean. Hauek eskura edukita, aurreko urteetako elkarrizketetara sartzeko posizio ezin hobean aurkituko duzu botoi bat sakatuta.

Autohausnarketarako aukera

Elkarrizketek zure lan-bizitzan zeresan handia badute, auto-hausnarketa funtsezkoa da hemen, esate baterako, bileretan duzun errendimenduan. Are gehiago, kasu batzuetan, sarritan elkarrizketa gelan momentuan pertsona bakarra izango zarela kontuan hartuta, zure galderak eta modu orokorrak berrikusi eta ebaluatuz soilik espero dezakezu hobetzea.

Jakina, memoria inperfektua da, batez ere gure emanaldiei dagokienez. Zalantzarik gabe, ez zinateke bakarrik egongo elkarrizketa bat, edo zure alde behintzat, baino askoz hobeto joan zela gogoratzean. Hori ez da zure prozesuak hobetzeko modua, eta zure elkarrizketek ikuspuntu mugatua erakusten dute, nahiz eta aurrera egin.

Grabatutako eta zehatz-mehatz transkripzioak hori ez dela gertatuko ziurta dezake, zure elkarrizketa nola aurreratu den zehatz-mehatz emanez. Zure errendimendua ebaluatzeko gai izateaz gain, galderaren kalitateari buruzko ikuspegi kritikoak eta kanpoko alderdiengandik gehiago lortzeko aukera emango dizu. Kanpoko ikuspegi horiek dira, azken finean, galdera-teknikak hobetu eta etorkizuneko elkarrizketetan parekorik gabeko errebelazioa ekar dezaketenak. Eta, ezer ez litzateke posible izango transkripziorako denbora hartu gabe.

Ondorioa

Transkripzio zerbitzu bat bilatzen ari bazara, hainbat aukera dituzu. Zure gastu-planaren arabera, programatutako transkripzio-zerbitzu bat erabiltzea hauta dezakezu, hala nola Temi, 0,25 $ minutu bakoitzeko. Edo bestetik, gizakiak kontrolatutako laguntza bat erabili, Gglot-en antzekoa, lana egiteko minutu bakoitzeko 0,07 $-ren truke. Zure finantza-plana gorabehera, materiala zuk zeuk transkribatu behar zenuen garaiak amaitu dira; hala ere, transkripzioaren abantailak zabalak dira.