Af hverju umrita? 10 leiðir sem umritun gagnast vinnuflæðinu þínu

Með aukningu á myndbandi á netinu er ótrúlegt að ekki séu fleiri umræður um kosti umritunar. Mikill meirihluti fólks hefur séð áletranir eða myndatexta í sjónvarpsþáttum, eða ef ekkert annað kannast við hvað þeir eru. Þessi umbreyting hljóðs í texta er kölluð umritun.

Umritun hefur fylgt okkur nokkuð lengi. Sjáðu fyrir þér söngvara eða barða fyrir nokkru í fortíðinni, Shakespeare eða Byron, sem stígur og leikstýrir nýju verki til einhvers hófsams afritara. Þetta er svipuð hugmynd og umritun og ástæðurnar fyrir því að við umritum enn efni er einfalt, umritanir:

• Bættu afgreiðslutíma
• Auktu verðmæti efnisins þíns
• Hjálpaðu starfsmönnum að einbeita sér
• Bæta aðgengi
• Hjálpaðu til við nákvæmni
• Hjálpaðu til við að taka fullan þátt í viðtali
• Aðstoða við tímasparnað
• Bættu samvinnu á milli vinnustaða
• Bættu skjalavörslu
• Hjálp við sjálfsígrundun

Hér eru frekari upplýsingar um kosti umritunar:

Bættu afgreiðslutíma

Á sviðum þar sem hljóð- eða myndefni tekur áberandi hlutverk, geta uppskriftir sannarlega flýtt fyrir vinnuferli myndbandsritara. Með skriflegri skráningu geta ritstjórar stimplað svæði þar sem endurskoðun þarf að gera og síðan geta þeir farið aftur í ritstjórn. Að skipta of oft á milli verkefna er algjör skilvirkni. Með ávinningi umritunar þurfa ritstjórar ekki að fara stöðugt á milli skoðana og klippinga.

Auka gildi efnis

Fjölmargar stofnanir nota uppskrift til að gera myndbandsefni aðgengilegt á áhrifaríkan hátt. Leitarvélar geta ekki horft á myndskeið eða stillt á hljóð. Ef það er hætta á því að myndband sé afritað eða undirritað geta Google vélmenni skoðað gögnin og vitað nákvæmlega hvaða efni er í myndbandinu. Háð lengd upptökunnar sem þú framleiðir gætu verið mikilvæg gögn um ýmis efni í einu myndbandi. Uppskriftir af þessum víðtækari upptökum geta afhjúpað nokkur eðlileg mörk milli ýmissa viðfangsefna, þannig að hverja skrá gæti verið aðskilin í nokkrar aðskildar síður eða bloggfærslur á síðunni þinni.

Hjálpar starfsmönnum að einbeita sér

Í öllum verkefnum, umritun funda og fyrirlesaraviðburða gefur fulltrúum læsilegar skrár án þess að þurfa að biðja einhvern um að taka minnispunkta. Þetta getur hjálpað til við að endurnýta umritun í markaðsefni. Skoðun hefur sýnt að sjónminni er endalaust áreiðanlegra en hljóðminni. Ef það er möguleiki á því að starfsmenn fái afrit af hljóð- eða myndefni munu þeir geyma þessi gögn mun betur.

Bæta aðgengi

Árið 2011 framlengdi Obama forseti Americans with Disabilities Act (ADA) til að fella inn forskrift fyrir opið hljóð og myndefni til að vera aðgengilegt öllum áhorfendum. Þetta þýðir að það er ólöglegt fyrir hljóð- og myndefnisframleiðendur eða kaupmenn sem starfa hjá hinu opinbera að útiloka texta eða umritun í efni sínu. Í öllum tilvikum ættir þú ekki að afreka eitthvað þar sem þú áttar þig á því að þú munt lenda í erfiðum aðstæðum ef þú gerir það ekki. Að hafa umritanir fyrir allt hljóð- og myndefni þitt þýðir að þér er sama og er meðvitaður um hvern og einn mögulegan áhorfanda.

Nákvæmni

Ef ætlun þín er að vitna í viðtalsefni í rannsóknarritgerð eða svipuðu verkefni, þá er nákvæmni orð fyrir orð grundvallaratriði. Ef þér tekst ekki að sjá um þetta gætirðu lent í ábyrgum lagalegum málum, eða jafnvel átt í erfiðleikum með að afla áreiðanlegra viðtalsheimilda í framtíðinni.

Afrit getur tryggt að þú lendir aldrei í þessu vandamáli, sérstaklega ef þú hefur í huga hvers konar afrit þú þarft fyrirfram. Orðrétt skýrsla, til dæmis, fangar viðtöl orð fyrir orð og tryggir að þú sért alltaf réttum megin við lögin.

Jafnvel í viðtalsumsóknum þar sem tilvitnanir eru ekki nauðsynlegar, geta nákvæmar athugasemdir sem einblína meira á mikilvægar upplýsingar og samhengið sem þær eru settar fram í verið mikil hjálp. Þegar öllu er á botninn hvolft, að reyna að muna viðtal eftir minni getur séð þig rugla saman setningar og merkingu á skömmum tíma. Það er eitthvað sem þú þarft aldrei að hafa áhyggjur af með ítarlegu afriti af athugasemdum sem auðvelt er að fylgja eftir eða álíka við höndina alltaf.

Taktu fullan þátt í viðtali

Þegar þú ert að taka viðtal við einhvern getur það stundum þurft mikið andlegt lag. Þú ert ekki bara að spyrja viðeigandi spurninga, þú ert líka að reyna að hlusta á svörin, taka eftir smáatriðunum svo þú getir íhugað næstu spurningar sem þú vilt spyrja. Þú vilt heldur ekki missa af neinu, svo þú þarft jafnvel að skrá allt á sama tíma!

Að afrita viðtal getur gert það miklu auðveldara að halda jafnvægi á þessu öllu. Með því að taka upp viðtalið þarftu ekki að flýta þér að krota niður glósurnar þínar. Þess í stað geturðu tekið fullan þátt í því sem er að gerast og tryggt að þú missir ekki af neinu mikilvægu. Og þegar þú hefur fengið afrit geturðu verið rólegur yfir því að hafa nákvæma skrá yfir allt sem sagt var, sérstaklega ef þú notar faglega uppskriftarþjónustu.

Ennfremur, þó að þú gætir verið með fyrirfram skipulagðar spurningar undirbúnar, er mikilvægt að þú sért tilbúinn til að fá sem mest út úr viðmælandanum í augnablikinu, sem þýðir að þú þarft að hugsa um frábærar eftirfylgnispurningar á staðnum. Aftur, að taka upp viðtalið og fá það afritað gerir þér kleift að vera viðstaddur allt viðtalið og fá allar þær upplýsingar sem þú þarft áhyggjulaus.

Tímasparnaður

Tilraun til að taka upp klukkutíma viðtal innanhúss gæti tekið allt að átta klukkustundir. Þetta er tími sem þú hefur ekki efni á að spara og það er skuldbinding sem þú getur sleppt með því að snúa þér að umritunarþjónustu. Með því að nota sjálfvirka ferla og getu sérfræðiritara mun áreiðanlegt fyrirtæki geta fengið hágæða viðtalsafrit aftur með þér auðveldlega.

Það sem meira er, afrit sjálft geta sparað þér mikinn tíma þegar kemur að því að rifja upp það sem viðmælendur sögðu, sérstaklega þegar þú ert að nota auðlesnar nákvæmar athugasemdir. Með því að fjarlægja nauðsynlegar hlé, hlé og frávik eru valkostir eins og þessir ótrúlega skilvirkur kostur til að hjálpa þér að finna mikilvægar upplýsingar eða endurskoða tiltekna umræðupunkta eins og þú þarft.

Eins einfalt og það, þú getur rakað klukkustundir af viðtalsferlunum þínum, sem gerir þér kleift að auka skilvirkni annars staðar á vinnustaðnum þínum og tryggir að hvert viðtal uppskeri þann árangur sem þú sækist eftir.

Auðveld leið til samstarfs þvert á vinnustaðinn

Oft þurfa viðtöl og niðurstöður sem uppgötvast innan athugunar frá fleiri en einum einstaklingi. Reyndar þurfa heilu vinnustaðadeildirnar oft aðgang að hverju viðtali sem lokið er með augnabliks fyrirvara. Sem betur fer býður uppskrift upp á ótrúlega auðveld leið til að láta það gerast.

Með því að fjarlægja þörfina fyrir að deila stórum hljóð- eða myndskrám sem þú gætir hafa reitt þig á fram að þessu, gerir textauppskrift lífið auðveldara fyrir alla. Eitt lítið textaskjal sem þú getur geymt í skýjahugbúnaðinum þínum mun vera allt sem þarf til að þetta virki. Gakktu úr skugga um að þú geymir þessar upplýsingar í samræmi við gagnasamræmi til að deila viðtölum sem ekki eru sönnuð áfram.

Ítarlegt afrit sem fjarlægir óþarfa efni mun einnig auðvelda jafnvel utanaðkomandi aðilum að skilja almenna kjarna niðurstöður þinna. Og auðvitað tryggja orðrétt að jafnvel samstarfsmenn sem tóku ekki viðtal sjálfir geti vitnað nákvæmlega og í því samhengi sem viðmælandi þinn ætlar sér á hverjum tíma.

Bættu skjalavörslu

Vitanlega eru niðurstöður viðtals af hvaða tagi sem er mest viðeigandi í beinum eftirmála viðtalsins sjálfs. Ráðning fer venjulega fram innan nokkurra vikna og flestir vísindamenn munu setja niðurstöður sínar saman á ekki meira en einu ári. Það er samt ekki þar með sagt að þú ættir ekki alltaf að halda utan um viðtalsafrit sem auðvelt er að nálgast fyrir skrár sem þú getur treyst jafnvel eftir fimm til tíu ár.

Raunin er sú að þú veist aldrei hvenær þú þarft að fara aftur í jafnvel að því er virðist upplýst viðtalsferli. Það getur td komið í ljós að umsækjandi hafi logið um hæfni eða fyrra starf. Í þessu tilviki þyrfti ráðningaraðili að fara aftur í viðtal sitt til að ávarpa og einnig sanna lygina sem um ræðir. Að sama skapi getur prófunaraðili deilt um tilvitnun árum saman sem þú þarft að staðfesta með viðeigandi sönnunargögnum. Á mun minna dramatískum nótum gætirðu líka viljað fara aftur í ákveðnar rannsóknir til að sjá hvort þú getur uppgötvað einhverjar nýjar niðurstöður eins og þú gerir.

Viðtalsafrit geta alltaf gert þetta mögulegt, sérstaklega þegar þau eru geymd á tölvuskrám sem taka ekki upp skrifstofupláss. Með þetta við höndina muntu finna þig í kjörstöðu til að fá aðgang að viðtölum frá árum áður með því að smella á hnapp.

Tækifæri til sjálfsíhugunar

Ef viðtöl skipa stóran sess í starfi þínu, þá skiptir sjálfsígrundun hér jafn sköpum og hún væri til dæmis fyrir frammistöðu þína á fundum. Meira svo, í sumum tilfellum, með hliðsjón af því að þú munt oft vera eina manneskjan í viðtalsherberginu á þeim tíma, aðeins með því að endurskoða og meta spurningar þínar og almennan hátt geturðu einhvern tíma vonað að bæta þig.

Auðvitað er minnið ófullkomið, sérstaklega þegar kemur að okkar eigin frammistöðu. Þú myndir örugglega ekki vera einn um að muna að viðtal, eða að minnsta kosti þín hlið á því, gekk miklu betur en það gerði. Það er engin leið til að bæta ferla þína, og það gæti séð viðtöl þín sýna takmarkaða innsýn, jafnvel halda áfram.

Skráð og nákvæm afrit getur tryggt að það gerist ekki með því að veita óneitanlega skrá yfir nákvæmlega hvernig viðtalið þitt þróaðist. Auk þess að geta metið frammistöðu þína mun þetta gera þér kleift að öðlast mikilvæga innsýn varðandi gæði spurninga og fleira frá utanaðkomandi aðilum. Það er þessi ytri innsýn sem gæti að lokum leitt til bættrar spurningatækni og óviðjafnanlegrar opinberunar í framtíðarviðtölum. Og ekkert af því væri mögulegt án þess að taka tíma í umritun.

Niðurstaða

Ef þú ert að leita að umritunarþjónustu hefurðu nokkra valkosti. Með fyrirvara um útgjaldaáætlun þína geturðu valið að nota forritaða umritunarþjónustu, eins og Temi, fyrir 0,25 $ fyrir hverja mínútu. Eða á hinn bóginn, notaðu mannlega hjálp, svipað og Gglot, til að framkvæma verkið fyrir $ 0,07 fyrir hverja mínútu. Þrátt fyrir fjárhagsáætlun þína er þeim tímum lokið þegar þú þurftir að skrifa upp efni sjálfur - þó eru kostir uppskriftarinnar nægir.