Kāpēc atšifrēt? 10 veidi, kā transkripcija sniedz labumu jūsu darbplūsmai

Tā kā tiešsaistes video kļūst arvien populārāks, ir pārsteidzoši, ka vairs nav diskusiju par transkripcijas priekšrocībām. Lielākā daļa cilvēku ir redzējuši uzrakstus vai parakstus TV programmās vai, ja nekas cits, viņi atpazīst, kas tie ir. Šo skaņas pārveidošanu tekstā sauc par transkripciju.

Transkripcija mums ir bijusi jau labu laiku. Iztēlojieties senatnīgu minstrelu vai bardu, Šekspīru vai Baironu, kas pastaigās un virza jaunu darbu kādam pieticīgam kopētājam. Šī ideja ir līdzīga transkripcijai, un iemesli, kāpēc mēs joprojām transkribējam saturu, ir vienkārši, transkripcijas:

• Uzlabojiet apstrādes laiku
• Palieliniet sava satura vērtību
• Palīdziet darbiniekiem koncentrēties
• Uzlabojiet pieejamību
• Palīdziet ar precizitāti
• Palīdziet pilnībā iesaistīties intervijā
• Palīdziet ietaupīt laiku
• Uzlabojiet sadarbību visā darba vietā
• Uzlabojiet arhivēšanu
• Palīdziet pašrefleksijai

Tālāk ir sniegta papildu informācija par transkripciju priekšrocībām:

Uzlabojiet apgrozījuma laiku

Laukos, kur skaņas vai video materiāls ieņem ievērojamu lomu, transkripcijas var patiesi paātrināt video redaktora darba procesu. Izmantojot rakstisku ierakstu, redaktori var apzīmogot apgabalus, kuros jāveic labojumi, un pēc tam atgriezties pie rediģēšanas. Pārāk bieža pārslēgšanās starp uzdevumiem ir īsts efektivitātes slepkava. Izmantojot transkripcijas priekšrocības, redaktoriem nebūs nepārtraukti jāpārvietojas starp skatīšanu un rediģēšanu.

Palieliniet satura vērtību

Daudzas organizācijas izmanto transkripciju, lai padarītu video saturu efektīvi pieejamu. Meklētājprogrammas nevar skatīties video vai noregulēt skaņu. Ja videoklips tiek pārrakstīts vai pievienots titriem, Google robotprogrammatūra var izpētīt ierakstus un precīzi zināt, kāda viela ir ietverta videoklipā. Atkarībā no jūsu izveidoto ierakstu ilguma vienā videoklipā var būt svarīgi dati par dažādām tēmām. Šo paplašināto ierakstu transkripcijas var atklāt dažas parastās robežas starp dažādām tēmām, tāpēc katru ierakstu var iedalīt dažās atsevišķās lapās vai emuāra ierakstos jūsu vietnē.

Palīdz darbiniekiem koncentrēties

Visos pasākumos sapulču un runātāju notikumu pārrakstīšana nodrošina pārstāvjiem lasāmus ierakstus, neprasot kādam veikt piezīmes. Tas var palīdzēt pārveidot transkripciju mārketinga saturā. Pārbaude ir parādījusi, ka vizuālā atmiņa ir bezgalīgi uzticamāka nekā audio atmiņa. Ja strādnieki saņems audio vai vizuālā satura transkripcijas, viņi šos datus glabās daudz labāk.

Uzlabojiet pieejamību

2011. gadā prezidents Obama paplašināja likumu “Amerikāņi ar invaliditāti” (ADA), lai iekļautu specifikāciju atklātam skaņas un vizuālajam materiālam, kas ir pieejams visiem skatītājiem. Tas nozīmē, ka skaņu un vizuālo vielu veidotājiem vai tirgotājiem, kas strādā publiskajā sektorā, ir aizliegts savos materiālos izslēgt subtitrus vai transkripciju. Jebkurā gadījumā jums nevajadzētu kaut ko paveikt, jo jūs saprotat, ka nokļūsit sarežģītā situācijā, nejauši, ka to nedarīsit. Visa jūsu skaņas un vizuālā materiāla transkripcijas nozīmē, ka jums rūp un esat informēts par jebkuru iespējamo vērotāju.

Precizitāte

Ja jūsu mērķis ir citēt intervijas priekšmetus pētnieciskā darba vai līdzīga uzdevuma laikā, ļoti svarīga ir precizitāte vārds vārdā. Ja jūs par to neparūpēsities, jūs varat nonākt atbildīgos juridiskos jautājumos vai pat nākotnē censties iegūt uzticamus interviju avotus.

Atšifrējums var nodrošināt, ka jūs nekad nesaskarsities ar šo dilemmu, it īpaši, ja apsverat, kāda veida atšifrējums jums ir nepieciešams pirms laika. Piemēram, stenogramma tver intervijas vārdu pa vārdam, nodrošinot, ka jūs vienmēr ievērojat likumu.

Pat interviju pieteikumos, kur citēšana nav nepieciešama, detalizēti piezīmju atšifrējumi, kas vairāk koncentrējas uz būtiskām detaļām un kontekstu, kurā tie tiek izteikti, var būt ļoti noderīgi. Galu galā, mēģinot atcerēties interviju ar atmiņu, īsā laikā jūs varat sajaukt teikumus un nozīmes. Tas ir kaut kas, par ko jums nekad nav jāuztraucas, izmantojot viegli izsekojamu detalizētu piezīmju atšifrējumu vai līdzīgu informāciju, kas vienmēr ir pieejama.

Pilnībā iesaistieties intervijā

Kad jūs intervējat kādu, dažreiz var būt nepieciešama garīga žonglēšana. Jūs ne tikai uzdodat atbilstošus jautājumus, bet arī mēģināt uzklausīt atbildes, pievēršot uzmanību detaļām, lai varētu apsvērt nākamos jautājumus, ko vēlaties uzdot. Jūs arī nevēlaties neko palaist garām, tāpēc jums pat vajadzēs visu pierakstīt vienlaikus!

Intervijas pārrakstīšana var padarīt to daudz vieglāk līdzsvarotu. Ierakstot interviju, jums nevajadzēs steigties ar piezīmju rakstīšanu. Tā vietā jūs varat pilnībā iesaistīties notiekošajā, nodrošinot, ka nepalaižat garām neko svarīgu. Kad esat saņēmis atšifrējumu, varat būt mierīgs, jo jums ir precīzs ieraksts par visu teikto, it īpaši, ja izmantojat profesionālu transkripcijas pakalpojumu.

Turklāt, lai gan jums var būt sagatavoti jau iepriekš plānoti jautājumi, ir ļoti svarīgi, lai jūs šobrīd būtu gatavs gūt maksimālu labumu no intervējamā, kas nozīmē, ka jums ir jāizdomā lieliski papildu jautājumi uz vietas. Arī intervijas ierakstīšana un tās atšifrēšana ļaus jums būt klāt visas intervijas laikā un bez raizēm iegūt visu nepieciešamo informāciju.

Laika taupīšana

Mēģinājums ierakstīt vienas stundas interviju uzņēmumā var ilgt pat astoņas stundas. Šis ir laiks, ko nevarat atļauties tērēt, un šo apņemšanos varat izlaist, pievēršoties transkripcijas pakalpojumiem. Izmantojot automatizētus procesus un ekspertu atšifrētāju iespējas, uzticams uzņēmums varēs viegli saņemt augstas kvalitātes interviju atšifrējumus.

Turklāt paši atšifrējumi var ietaupīt daudz laika, kad ir jāpārskata intervējamo teiktais, īpaši, ja izmantojat viegli lasāmas detalizētas piezīmes. Noņemot nepieciešamos pārtraukumus, pauzes un novirzes, šādas iespējas ir neticami efektīva izvēle, lai palīdzētu jums precīzi noteikt svarīgu informāciju vai pēc vajadzības atkārtoti apmeklēt konkrētus diskusiju punktus.

Tik vienkārši jūs varat atslogot vairākas stundas no intervijas procesa, tādējādi palielinot efektivitāti citviet savā darba vietā un garantējot, ka katra intervija gūs vēlamos rezultātus.

Vienkāršs veids, kā sadarboties visā darba vietā

Bieži vien intervijām un tajās atklātajiem atklājumiem ir nepieciešams vairāk nekā vienas personas novērojums. Faktiski veselām darba vietas nodaļām bieži vien ir nepieciešama tūlītēja piekļuve katrai pabeigtajai intervijai. Par laimi, transkripcija piedāvā neticami vienkāršu veidu, kā to panākt.

Atceļot vajadzību kopīgot lielos audio vai video failus, uz kuriem, iespējams, līdz šim paļāvāties, teksta transkripcija atvieglo ikviena dzīvi. Lai tas darbotos, pietiks ar vienu nelielu teksta dokumentu, ko varat saglabāt savā mākoņa programmatūrā. Vienkārši pārliecinieties, ka šo informāciju glabājat atbilstoši datu atbilstībai, lai turpinātu neveiksmīgu interviju kopīgošanu.

Detalizēts atšifrējums, kurā tiek noņemts liekais saturs, ļaus arī ārējām pusēm vieglāk izprast jūsu atklājumu vispārējo būtību. Un, protams, burtiski apņemšanās garantē, ka pat kolēģi, kuri paši nav veikuši interviju, vienmēr var citēt precīzi un tādā kontekstā, kādu intervējamais paredzējis.

Uzlabojiet arhivēšanu

Acīmredzot jebkāda veida interviju rezultāti ir vissvarīgākie tieši pēc pašas intervijas. Darbā pieņemšana parasti notiek dažu nedēļu laikā, un lielākā daļa pētnieku apkopos savus atklājumus ne vēlāk kā gada laikā. Tomēr tas nenozīmē, ka jums vienmēr nevajadzētu glabāt viegli pieejamus interviju atšifrējumus ierakstiem, kuriem varat uzticēties pat pēc pieciem līdz desmit gadiem.

Realitāte ir tāda, ka jūs nekad nezināt, kad jums būs jāatgriežas pie pat šķietami atrisinātiem intervijas procesiem. Piemēram, var izrādīties, ka pretendents ir melojis par kvalifikāciju vai iepriekšējo darbu. Šajā gadījumā vervētājam būtu jāatgriežas savā intervijā, lai uzrunātu un arī pierādītu attiecīgos melus. Tāpat testa subjekts var apstrīdēt citātu pēc gadiem, kas jums jāapstiprina ar attiecīgajiem pierādījumiem. Runājot par daudz mazāk dramatisku piezīmi, jūs varat arī vienkārši atgriezties pie noteiktiem pētījumiem, lai redzētu, vai varat atklāt jaunus atklājumus tāpat kā jūs.

Interviju atšifrējumi vienmēr var to padarīt iespējamu, it īpaši, ja tie tiek glabāti datora failos, kas neaizņem biroja telpu. Ja tie ir pa rokai, jūs atradīsit sev ideālu pozīciju, lai ar vienu pogas klikšķi piekļūtu intervijām no iepriekšējiem gadiem.

Iespēja pašrefleksijai

Ja intervijām ir liela nozīme jūsu darba dzīvē, pašrefleksija šeit ir tikpat svarīga kā, piemēram, jūsu sniegumam sapulču laikā. Vēl jo vairāk, dažos gadījumos, ņemot vērā, ka jūs bieži vien būsiet vienīgā persona intervijas telpā, tikai pārskatot un izvērtējot savus jautājumus un vispārējo manieri, jūs varat cerēt uz uzlabojumiem.

Protams, atmiņa ir nepilnīga, it īpaši, ja runa ir par mūsu pašu priekšnesumiem. Jūs noteikti nebūtu viens, atceroties, ka intervija vai vismaz jūsu puse no tās noritēja daudz labāk nekā tā. Tas nav veids, kā uzlabot jūsu procesus, un jūsu intervijas var atklāt ierobežotu ieskatu, pat virzoties uz priekšu.

Ierakstīts un detalizēts atšifrējums var nodrošināt, ka tas nenotiek, sniedzot nenoliedzamu ierakstu par to, kā tieši noritēja jūsu intervija. Tas ļaus jums ne tikai novērtēt savu sniegumu, bet arī iegūt kritisku ieskatu par jautājumu kvalitāti un daudz ko citu no ārējām pusēm. Šīs ārējās atziņas galu galā varētu uzlabot jautājumu paņēmienus un nepārspējamas atklāsmes turpmākajās intervijās. Un nekas no tā nebūtu iespējams, neatvēlot laiku transkripcijai.

Secinājums

Ja meklējat transkripcijas pakalpojumus, jums ir vairākas izvēles iespējas. Atkarībā no jūsu tēriņu plāna varat izvēlēties izmantot ieprogrammētu transkripcijas pakalpojumu, piemēram, Temi, par 0,25 USD par katru minūti. Vai, no otras puses, izmantojiet cilvēka kontrolētu palīdzību, līdzīgi kā Gglot, lai paveiktu darbu par USD 0,07 par katru minūti. Neatkarīgi no jūsu finanšu plāna laiki, kad jums pašam bija jātranskribē materiāls, ir beigušies, taču transkripcijas priekšrocības joprojām ir plašas.