ทำไมต้องถอดเสียง? 10 วิธีในการถอดเสียงเป็นประโยชน์ต่อขั้นตอนการทำงานของคุณ

เมื่อมีวิดีโอออนไลน์เพิ่มมากขึ้น เป็นเรื่องน่าทึ่งที่ไม่มีการพูดคุยกันเกี่ยวกับข้อดีของการถอดเสียงเป็นคำอีกต่อไป คนส่วนใหญ่เคยเห็นคำจารึกหรือคำบรรยายในรายการทีวี หรือหากไม่มีอะไรอื่น พวกเขาก็จำได้ว่าคืออะไร การแปลงเสียงเป็นข้อความนี้เรียกว่าการถอดเสียง

การถอดความอยู่กับเรามาระยะหนึ่งแล้ว ลองจินตนาการถึงนักร้องหรือนักกวีในอดีต เชกสเปียร์หรือไบรอน กำหนดจังหวะและกำกับงานใหม่ให้กับนักลอกเลียนแบบที่สุภาพเรียบร้อย นี่เป็นแนวคิดที่คล้ายคลึงกับการถอดเสียง และเหตุผลที่เรายังคงถอดความเนื้อหาต่างๆ อยู่อย่างตรงไปตรงมา นั่นคือการถอดเสียง:

• ปรับปรุงเวลาตอบสนอง
• เพิ่มมูลค่าให้กับเนื้อหาของคุณ
• ช่วยให้พนักงานมีสมาธิ
• ปรับปรุงการเข้าถึง
• ช่วยเหลืออย่างแม่นยำ
• ช่วยให้มีส่วนร่วมกับการสัมภาษณ์อย่างเต็มที่
• ช่วยให้ประหยัดเวลา
• ปรับปรุงการทำงานร่วมกันทั่วทั้งสถานที่ทำงาน
• ปรับปรุงการเก็บถาวร
• ช่วยในการไตร่ตรองตนเอง

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อดีของการถอดเสียงเป็นคำมีดังนี้

ปรับปรุงเวลาตอบสนอง

ในด้านที่เนื้อหาเสียงหรือวิดีโอมีบทบาทที่เห็นได้ชัดเจน การถอดเสียงสามารถเร่งกระบวนการทำงานของนักตัดต่อวิดีโอได้อย่างแท้จริง ด้วยบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษร ผู้แก้ไขสามารถประทับตราพื้นที่ที่ต้องแก้ไข จากนั้นจึงกลับไปแก้ไขได้ การสลับระหว่างงานมอบหมายบ่อยเกินไปเป็นการทำลายประสิทธิภาพอย่างแท้จริง ด้วยประโยชน์ของการถอดเสียง ผู้แก้ไขไม่จำเป็นต้องย้ายไปดูและแก้ไขอย่างต่อเนื่อง

เพิ่มมูลค่าของเนื้อหา

องค์กรจำนวนมากใช้การถอดเสียงเพื่อทำให้เนื้อหาวิดีโอเข้าถึงได้อย่างมีประสิทธิภาพ เครื่องมือค้นหาไม่สามารถดูวิดีโอหรือปรับแต่งเสียงได้ หากวิดีโอถูกถอดเสียงหรือมีคำบรรยาย บอทของ Google สามารถอ่านบันทึกและรู้ได้อย่างแม่นยำว่าเนื้อหาใดอยู่ในวิดีโอ ขึ้นอยู่กับความยาวของการบันทึกที่คุณผลิต อาจมีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่มีอยู่ในวิดีโอเดียว การถอดเสียงบันทึกที่ขยายมากขึ้นเหล่านี้อาจเผยให้เห็นขีดจำกัดตามปกติระหว่างหัวข้อต่างๆ ดังนั้นทุกบันทึกจึงสามารถแยกออกเป็นหน้าหรือรายการบล็อกที่แตกต่างกันสองสามหน้าในเว็บไซต์ของคุณ

ช่วยให้พนักงานมีสมาธิ

ในทุกกิจการ การถอดเสียงการประชุมและกิจกรรมวิทยากรช่วยให้ตัวแทนสามารถอ่านบันทึกได้โดยไม่ต้องขอให้ใครจดบันทึก ซึ่งสามารถช่วยนำการถอดเสียงไปใช้ในเนื้อหาทางการตลาดได้ การตรวจสอบพบว่าหน่วยความจำภาพมีความน่าเชื่อถือมากกว่าหน่วยความจำเสียงอย่างไม่มีที่สิ้นสุด หากพนักงานได้รับสำเนาเนื้อหาเสียงหรือภาพ พวกเขาจะเก็บข้อมูลนั้นได้ดีขึ้นมาก

ปรับปรุงการเข้าถึง

ในปี 2011 ประธานาธิบดีโอบามาได้ขยายกฎหมาย Americans with Disabilities Act (ADA) เพื่อรวมข้อกำหนดสำหรับสื่อเสียงและภาพแบบเปิดเพื่อให้ผู้ชมทุกคนเข้าถึงได้ นี่หมายความว่าเป็นเรื่องผิดกฎหมายสำหรับผู้ผลิตเนื้อหาที่มีเสียงและภาพหรือผู้ค้าที่ทำงานในภาครัฐที่จะยกเว้นคำบรรยายหรือการถอดเสียงในเนื้อหาของตน ไม่ว่าในกรณีใด คุณไม่ควรทำอะไรให้สำเร็จเพราะคุณตระหนักดีว่าคุณจะตกอยู่ในสถานการณ์ที่ยากลำบากหากคุณไม่ทำสิ่งนั้น การถอดเสียงเป็นคำสำหรับเนื้อหาเสียงและภาพทั้งหมดหมายความว่าคุณใส่ใจและตระหนักถึงผู้ดูทุกคนที่เป็นไปได้

ความแม่นยำ

หากความตั้งใจของคุณคือการอ้างอิงหัวข้อสัมภาษณ์ระหว่างรายงานการวิจัยหรืองานที่คล้ายกัน ความแม่นยำของคำต่อคำถือเป็นพื้นฐาน หากคุณไม่ดูแลเรื่องนี้ คุณอาจตกอยู่ในปัญหาทางกฎหมายที่มีความรับผิดชอบ หรือแม้กระทั่งการดิ้นรนเพื่อหาแหล่งสัมภาษณ์ที่เชื่อถือได้ในอนาคต

ใบรับรองผลการเรียนช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ต้องเผชิญกับภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพิจารณาประเภทของใบรับรองผลการเรียนที่คุณต้องการล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น การรายงานแบบคำต่อคำ จะบันทึกการสัมภาษณ์แบบคำต่อคำ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะถูกกฎหมายตลอดเวลา

แม้แต่ในใบสมัครสัมภาษณ์ที่ไม่จำเป็นต้องอ้างอิงคำพูด การถอดเสียงบันทึกโดยละเอียดที่เน้นรายละเอียดที่สำคัญมากกว่าและบริบทที่ระบุก็สามารถช่วยได้มาก ท้ายที่สุดแล้ว การพยายามจำบทสัมภาษณ์ด้วยความทรงจำจะทำให้คุณสับสนกับประโยคและความหมายได้ในเวลาอันรวดเร็ว นั่นคือสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องกังวลด้วยสำเนาบันทึกที่มีรายละเอียดที่ปฏิบัติตามได้ง่ายหรือเอกสารที่คล้ายกันที่มีอยู่ตลอดเวลา

เข้าร่วมการสัมภาษณ์อย่างเต็มที่

เมื่อคุณสัมภาษณ์ใครสักคน บางครั้งอาจต้องใช้การควบคุมจิตใจอย่างมาก คุณไม่เพียงแต่ถามคำถามที่เกี่ยวข้องเท่านั้น คุณยังพยายามฟังคำตอบ ใส่ใจในรายละเอียด เพื่อที่คุณจะได้พิจารณาคำถามถัดไปที่คุณต้องการถาม คุณคงไม่อยากพลาดสิ่งใดไป ดังนั้นคุณจะต้องจดทุกอย่างไว้พร้อมๆ กัน!

การถอดเสียงการสัมภาษณ์ช่วยให้สร้างสมดุลทั้งหมดนี้ได้ง่ายขึ้นมาก ด้วยการบันทึกการสัมภาษณ์ คุณไม่จำเป็นต้องรีบเขียนบันทึกของคุณ แต่คุณสามารถมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่กับสิ่งที่เกิดขึ้น เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งสำคัญ และเมื่อคุณได้รับทรานสคริปต์แล้ว คุณสามารถสบายใจได้เพราะมีบันทึกที่ถูกต้องของทุกคำพูด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้บริการถอดเสียงโดยมืออาชีพ

นอกจากนี้ แม้ว่าคุณอาจเตรียมคำถามที่วางแผนไว้ล่วงหน้าไว้แล้ว แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องพร้อมที่จะรับประโยชน์สูงสุดจากผู้ให้สัมภาษณ์ในขณะนั้น ซึ่งหมายความว่าคุณต้องคิดถึงคำถามติดตามผลที่ดีทันที ขอย้ำอีกครั้งว่า การบันทึกการสัมภาษณ์และถอดเสียงจะช่วยให้คุณนำเสนอตลอดการสัมภาษณ์ และรับข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการโดยไม่ต้องกังวล

ประหยัดเวลา

การพยายามบันทึกการสัมภาษณ์ภายในหนึ่งชั่วโมงอาจใช้เวลานานถึงแปดชั่วโมง นี่คือเวลาที่คุณไม่สามารถจัดสรรได้ และเป็นความมุ่งมั่นที่คุณสามารถข้ามไปได้โดยหันไปใช้บริการถอดเสียง ด้วยการใช้กระบวนการอัตโนมัติและความสามารถของผู้ถอดเสียงที่เชี่ยวชาญ บริษัทที่เชื่อถือได้จะสามารถรับสำเนาการสัมภาษณ์คุณภาพสูงกลับไปหาคุณได้อย่างง่ายดาย

ยิ่งไปกว่านั้น การถอดเสียงยังช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในการทบทวนสิ่งที่ผู้ให้สัมภาษณ์พูด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้บันทึกย่อที่มีรายละเอียดที่อ่านง่าย ด้วยการลบการหยุดพัก การหยุดชั่วคราว และการพูดนอกเรื่องออกไป ตัวเลือกเช่นนี้จึงเป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อในการช่วยคุณระบุข้อมูลที่สำคัญหรือทบทวนประเด็นการสนทนาเฉพาะตามที่คุณต้องการ

ง่ายๆ เพียงเท่านี้ คุณสามารถประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในกระบวนการสัมภาษณ์ ทำให้เพิ่มประสิทธิภาพในส่วนอื่นๆ ในที่ทำงานของคุณ และรับประกันว่าการสัมภาษณ์ทุกครั้งจะเก็บเกี่ยวผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

วิธีง่ายๆ ในการทำงานร่วมกันทั่วทั้งที่ทำงาน

บ่อยครั้งที่การสัมภาษณ์และการค้นพบภายในจำเป็นต้องมีการสังเกตจากบุคคลมากกว่าหนึ่งคน ในความเป็นจริง แผนกในที่ทำงานทั้งหมดมักจะต้องเข้าถึงการสัมภาษณ์ที่เสร็จสิ้นแต่ละครั้งโดยแจ้งให้ทราบล่วงหน้า โชคดีที่การถอดเสียงเป็นคำเสนอวิธีง่ายๆ อย่างไม่น่าเชื่อในการทำให้มันเกิดขึ้น

ด้วยการขจัดความจำเป็นในการแบ่งปันไฟล์เสียงหรือวิดีโอขนาดใหญ่ที่คุณอาจต้องพึ่งพามาจนถึงขณะนี้ การถอดเสียงข้อความจะช่วยให้ชีวิตของทุกคนง่ายขึ้น เอกสารข้อความขนาดเล็กหนึ่งฉบับที่คุณสามารถจัดเก็บไว้ในซอฟต์แวร์คลาวด์ของคุณคือทั้งหมดที่ใช้ในการทำงานนี้ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดเก็บข้อมูลนั้นตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อมูลเพื่อการแบ่งปันการสัมภาษณ์ที่ป้องกันการล้มเหลวในอนาคต

การถอดเสียงโดยละเอียดที่ลบเนื้อหาที่ไม่จำเป็นออกจะทำให้แม้แต่บุคคลภายนอกสามารถเข้าใจสาระสำคัญทั่วไปของสิ่งที่คุณค้นพบได้ง่ายขึ้น และแน่นอนว่า การดำเนินการตามคำต่อคำรับประกันได้ว่าแม้แต่เพื่อนร่วมงานที่ไม่ได้สัมภาษณ์เองก็สามารถเสนอราคาได้อย่างถูกต้อง และอยู่ในบริบทที่ผู้ให้สัมภาษณ์ของคุณตั้งใจไว้ตลอดเวลา

ปรับปรุงการเก็บถาวร

แน่นอนว่าผลการสัมภาษณ์ใดๆ ก็ตามมีความเกี่ยวข้องมากที่สุดในระหว่างผลพวงของการสัมภาษณ์โดยตรง โดยปกติแล้วการรับสมัครจะเกิดขึ้นภายในไม่กี่สัปดาห์ และนักวิจัยส่วนใหญ่จะรวบรวมสิ่งที่ค้นพบไว้ภายในไม่เกินหนึ่งปี อย่างไรก็ตาม ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรเก็บสำเนาบทสัมภาษณ์ที่เข้าถึงได้ง่ายเสมอไปเพื่อเป็นบันทึกที่คุณสามารถเชื่อถือได้แม้จะอยู่ในระยะเวลาห้าสิบปีก็ตาม

ความจริงก็คือคุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อใดที่คุณจะต้องกลับไปใช้กระบวนการสัมภาษณ์ที่ดูเหมือนจะได้รับการแก้ไขแล้ว ตัวอย่างเช่น อาจปรากฏว่าผู้สมัครโกหกเกี่ยวกับคุณสมบัติหรืองานก่อนหน้านี้ ในกรณีนี้ เจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากรจะต้องกลับไปสัมภาษณ์เพื่อชี้แจงและพิสูจน์คำโกหกที่เป็นปัญหาด้วย ในทำนองเดียวกัน ผู้ทดสอบอาจโต้แย้งการเสนอราคาหลายปีที่คุณต้องยืนยันกับหลักฐานที่เกี่ยวข้อง สำหรับบันทึกที่ไม่ดราม่ามากนัก คุณอาจต้องการกลับไปดูการศึกษาวิจัยบางอย่างเพื่อดูว่าคุณสามารถค้นพบสิ่งใหม่ๆ ที่คุณค้นพบได้หรือไม่

สำเนาบทสัมภาษณ์สามารถทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้เสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจัดเก็บไว้ในไฟล์คอมพิวเตอร์ที่ไม่ใช้พื้นที่ในสำนักงาน ด้วยสิ่งเหล่านี้ คุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมในการเข้าถึงการสัมภาษณ์จากปีก่อนหน้าด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว

โอกาสที่จะทบทวนตนเอง

หากการสัมภาษณ์มีส่วนสำคัญในชีวิตการทำงานของคุณ การไตร่ตรองตนเองก็มีความสำคัญพอๆ กับประสิทธิภาพการทำงานระหว่างการประชุม ยิ่งไปกว่านั้น ในบางกรณี เมื่อพิจารณาว่าคุณมักจะเป็นเพียงคนเดียวในห้องสัมภาษณ์ในขณะนั้น เพียงแต่กลับมาทบทวนและประเมินคำถามและลักษณะทั่วไปของคุณเท่านั้นที่คุณหวังว่าจะปรับปรุงได้

แน่นอนว่าความทรงจำนั้นไม่สมบูรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการแสดงของเราเอง คุณจะไม่อยู่คนเดียวอย่างแน่นอนในการระลึกว่าการสัมภาษณ์หรืออย่างน้อยด้านของคุณไปได้ดีกว่าที่เป็นอยู่มาก นั่นไม่ใช่วิธีปรับปรุงกระบวนการของคุณ และอาจทำให้การสัมภาษณ์ของคุณเผยให้เห็นข้อมูลเชิงลึกที่จำกัด แม้จะก้าวไปข้างหน้าก็ตาม

หลักฐานที่บันทึกไว้และมีรายละเอียดสามารถรับประกันได้ว่าจะไม่เกิดขึ้นโดยจัดทำบันทึกที่ปฏิเสธไม่ได้ว่าการสัมภาษณ์ของคุณดำเนินไปอย่างไร นอกจากจะสามารถประเมินประสิทธิภาพของคุณได้แล้ว ยังช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับคุณภาพของคำถามและอื่นๆ อีกมากมายจากบุคคลภายนอก ข้อมูลเชิงลึกจากภายนอกเหล่านี้สามารถนำไปสู่เทคนิคคำถามที่ได้รับการปรับปรุงและการเปิดเผยที่ไม่มีใครเทียบได้ในการสัมภาษณ์ในอนาคตในท้ายที่สุด และจะไม่มีทางเป็นไปได้เลยหากไม่สละเวลาในการถอดเสียง

บทสรุป

ในกรณีที่คุณกำลังมองหาบริการถอดเสียง คุณมีหลายทางเลือก ขึ้นอยู่กับแผนการใช้จ่ายของคุณ คุณสามารถเลือกใช้บริการถอดเสียงที่ตั้งโปรแกรมไว้ เช่น Temi ในราคา 0.25 ดอลลาร์ต่อนาที หรือในทางกลับกัน ใช้ความช่วยเหลือที่ควบคุมโดยมนุษย์ คล้ายกับ Gglot เพื่อทำงานให้สำเร็จโดยเสียเงิน 0.07 ดอลลาร์ทุกนาที โดยไม่คำนึงถึงแผนทางการเงินของคุณ เวลาที่คุณต้องถอดเสียงเนื้อหาด้วยตัวเองก็จบลงแล้ว แต่ข้อดีของการถอดเสียงยังคงมีอยู่มาก