Prečo prepísať? 10 spôsobov, ako prepis prospieva vášmu pracovnému postupu

S nárastom online videa je úžasné, že sa nevedie viac diskusií o výhodách prepisu. Prevažná väčšina ľudí videla v televíznych programoch nápisy alebo titulky, alebo ak nič iné, rozpoznali, čo sú zač. Táto transformácia zvuku na text sa nazýva transkripcia.

Transkripcia je tu s nami už dosť dlho. Predstavte si minstrela alebo barda z nedávnej minulosti, Shakespeara alebo Byrona, ako kráčajú a riadia novú prácu nejakému skromnému odpisovačovi. Toto je podobná myšlienka ako transkripcia a dôvody, prečo stále prepisujeme veci, sú jednoduché, transkripcie:

• Zlepšite čas obratu
• Zvýšte hodnotu svojho obsahu
• Pomôžte zamestnancom sústrediť sa
• Zlepšite dostupnosť
• Pomôžte s presnosťou
• Pomôžte plne sa zapojiť do rozhovoru
• Pomôžte s úsporou času
• Zlepšite spoluprácu na pracovisku
• Zlepšite archiváciu
• Pomoc pri sebareflexii

Tu je niekoľko ďalších informácií o výhodách prepisov:

Zlepšite čas obratu

V oblastiach, kde zvuk alebo video materiál zohráva významnú úlohu, môžu prepisy skutočne urýchliť pracovný proces editora videa. S písomným záznamom môžu redaktori opečiatkovať oblasti, kde je potrebné vykonať revízie, a potom sa môžu vrátiť k úpravám. Príliš časté prepínanie medzi úlohami je skutočným zabijakom efektivity. Vďaka výhodám prepisu sa redaktori nebudú musieť neustále pohybovať medzi prezeraním a úpravami.

Zvýšte hodnotu obsahu

Mnoho organizácií používa prepis na efektívne sprístupnenie video obsahu. Vyhľadávače nedokážu sledovať video ani naladiť zvuk. V prípade, že je video prepísané alebo s titulkami, môžu roboty Google prezerať záznamy a presne vedieť, aká látka je vo videu obsiahnutá. V závislosti od dĺžky nahrávok, ktoré vytvoríte, môžu byť v jednom videu dôležité údaje o rôznych témach. Prepisy týchto rozšírených nahrávok môžu odhaliť niektoré normálne hranice medzi rôznymi témami, takže každý záznam môže byť rozdelený na niekoľko samostatných stránok alebo blogových záznamov na vašej lokalite.

Pomáha zamestnancom sústrediť sa

Vo všetkých podnikoch poskytuje prepis stretnutí a rečníckych podujatí zástupcom čitateľné záznamy bez toho, aby museli niekoho žiadať, aby si robil poznámky. To vám môže pomôcť zmeniť účel prepisu na marketingový obsah. Skúmanie ukázalo, že vizuálna pamäť je nekonečne spoľahlivejšia ako zvuková pamäť. V prípade, že pracovníci dostanú prepisy zvukového alebo vizuálneho obsahu, budú tieto údaje uchovávať oveľa lepšie.

Zlepšite dostupnosť

V roku 2011 prezident Obama rozšíril zákon o Američanoch so zdravotným postihnutím (ADA) o špecifikáciu otvoreného zvukového a obrazového materiálu, ktorý bude dostupný všetkým divákom. To znamená, že je nezákonné, aby výrobcovia alebo obchodníci so zvukovými a vizuálnymi látkami, ktorí pracujú vo verejnom sektore, vylúčili zo svojich materiálov titulky alebo prepis. V každom prípade by ste nemali niečo dosiahnuť, pretože si uvedomujete, že sa dostanete do ťažkej situácie náhodou, že sa vám to nepodarí. Mať prepisy celého vášho zvukového a obrazového materiálu znamená, že vás zaujíma a uvedomujete si každého možného diváka.

Presnosť

Ak je vaším zámerom citovať predmety rozhovoru počas výskumnej práce alebo podobnej úlohy, potom je zásadná presnosť od slova do slova. Ak sa o to nepostaráte, mohli by ste sa dostať do zodpovedných právnych problémov alebo dokonca mať problémy so získavaním spoľahlivých zdrojov rozhovorov v budúcnosti.

Prepis môže zaistiť, že sa nikdy nestretnete s touto dilemou, najmä ak vopred zvážite, aký typ prepisu potrebujete. Doslovné hlásenia napríklad zachytávajú rozhovory slovo po slove, čím zaisťujú, že vždy zostanete na správnej strane zákona.

Dokonca aj v aplikáciách na pohovor, kde nie je potrebné citovať, môžu byť veľkou pomocou podrobné prepisy poznámok, ktoré sa viac zameriavajú na kľúčové detaily a kontext, v ktorom sú uvedené. Koniec koncov, keď sa pokúsite zapamätať si rozhovor naspamäť, môžete okamžite vidieť mätúce vety a významy. To je niečo, o čo sa nikdy nemusíte starať, pretože máte vždy po ruke ľahko sledovateľný podrobný prepis poznámok alebo niečo podobné.

Plne sa zapojte do rozhovoru

Keď s niekým robíte rozhovor, môže to niekedy vyžadovať veľa duševného žonglovania. Nielenže kladiete relevantné otázky, snažíte sa tiež počúvať odpovede, pričom venujete pozornosť detailom, aby ste mohli zvážiť ďalšie otázky, ktoré chcete položiť. Nechcete tiež nič zmeškať, takže si dokonca budete musieť všetko zapisovať súčasne!

Prepis rozhovoru môže výrazne uľahčiť vyváženie tohto všetkého. Vďaka nahrávaniu rozhovoru sa nebudete musieť ponáhľať, aby ste si zapísali svoje poznámky. Namiesto toho sa môžete plne zapojiť do toho, čo sa deje, čím sa zabezpečí, že vám nič dôležité neunikne. A keď dostanete prepis, môžete byť pokojní, že máte presný záznam o všetkom, čo bolo povedané, najmä ak používate profesionálnu prepisovú službu.

Okrem toho, aj keď máte pripravené vopred naplánované otázky, je dôležité, aby ste boli pripravení vyťažiť z vypočúvaného v danom momente maximum, čo znamená, že musíte na mieste vymyslieť skvelé doplňujúce otázky. Opäť platí, že nahrávanie rozhovoru a jeho prepis vám umožní byť prítomný počas celého rozhovoru a získať všetky potrebné informácie bez obáv.

Úspora času

Pokus o zaznamenanie jednohodinového interného rozhovoru môže trvať až osem hodín. Toto je čas, ktorý si nemôžete dovoliť ušetriť, a je to záväzok, ktorý môžete preskočiť a obrátiť sa na prepisovacie služby. Vďaka automatizovaným procesom a schopnostiam odborných prepisovačov bude spoľahlivá spoločnosť schopná ľahko získať vysokokvalitné prepisy pohovorov späť s vami.

Navyše, samotné prepisy vám môžu ušetriť veľa času, pokiaľ ide o prehodnocovanie toho, čo povedali opýtaní, najmä ak používate ľahko čitateľné podrobné poznámky. Odstránením nevyhnutných prestávok, prestávok a odbočiek sú tieto možnosti neuveriteľne efektívnou voľbou, ktorá vám pomôže presne určiť kritické informácie alebo prehodnotiť konkrétne body diskusie podľa potreby.

Tak jednoducho, ako to je, môžete ubrať hodiny z procesov pohovorov, čím sa zvýši efektivita inde na vašom pracovisku a zaručí sa, že každý pohovor zožne výsledky, po ktorých túžite.

Jednoduchý spôsob spolupráce na pracovisku

Rozhovory a zistenia objavené v rámci nich si často vyžadujú pozorovanie od viac ako jednej osoby. V skutočnosti celé oddelenia na pracovisku často potrebujú prístup ku každému dokončenému pohovoru v čo najkratšom čase. Našťastie prepis ponúka neuveriteľne jednoduchý spôsob, ako to dosiahnuť.

Odstránením potreby zdieľania veľkých zvukových alebo video súborov, na ktoré ste sa doteraz mohli spoliehať, prepis textu uľahčuje život každému. Na to, aby to fungovalo, bude stačiť jeden malý textový dokument, ktorý si môžete uložiť do svojho cloudového softvéru. Len sa uistite, že tieto informácie ukladáte podľa súladu s údajmi, aby ste mohli pokračovať v zdieľaní rozhovorov s ochranou proti zlyhaniam.

Podrobný prepis, ktorý odstraňuje nadbytočný obsah, tiež uľahčí aj vonkajším stranám pochopiť všeobecnú podstatu vašich zistení. A, samozrejme, doslovné záväzky zaručujú, že aj kolegovia, ktorí sami neviedli pohovor, môžu vždy citovať presne a v kontexte, ktorý zamýšľa váš vypočúvaný.

Zlepšite archiváciu

Je zrejmé, že zistenia z pohovoru akéhokoľvek druhu sú najrelevantnejšie počas priamych následkov samotného pohovoru. Nábor sa zvyčajne uskutoční v priebehu niekoľkých týždňov a väčšina výskumníkov dá svoje zistenia dohromady najneskôr do jedného roka. To však neznamená, že by ste si nemali vždy uchovávať ľahko dostupné prepisy rozhovorov pre záznamy, ktorým môžete dôverovať aj o päť až desať rokov.

Realita je taká, že nikdy neviete, kedy sa budete musieť vrátiť aj k zdanlivo vyriešeným pohovorom. Môže sa napríklad ukázať, že žiadateľ klamal o kvalifikácii alebo predchádzajúcom zamestnaní. V tomto prípade by sa náborový pracovník musel vrátiť k svojmu pohovoru, aby uviedol a tiež dokázal predmetnú lož. Rovnako môže testovaný subjekt namietať proti cenovej ponuke po rokoch, ktorú musíte potvrdiť relevantnými dôkazmi. Oveľa menej dramatickou poznámkou je, že sa možno budete chcieť vrátiť k určitým štúdiám, aby ste zistili, či dokážete objaviť nejaké nové zistenia.

Prepisy rozhovorov to môžu vždy umožniť, najmä ak sú uložené v počítačových súboroch, ktoré nezaberajú priestor v kancelárii. S týmito po ruke sa ocitnete v ideálnej pozícii na prístup k rozhovorom z predchádzajúcich rokov kliknutím na tlačidlo.

Príležitosť na sebareflexiu

Ak pohovory zohrávajú veľkú úlohu vo vašom pracovnom živote, potom je tu sebareflexia rovnako dôležitá, ako by bola, povedzme, pre váš výkon počas stretnutí. O to viac, v niektorých prípadoch, ak vezmeme do úvahy, že v tom čase budete často jedinou osobou v pohovorovej miestnosti, môžete dúfať, že sa zlepšíte len tým, že prehodnotíte a zhodnotíte svoje otázky a všeobecný spôsob.

Samozrejme, pamäť je nedokonalá, najmä pokiaľ ide o naše vlastné výkony. Určite by si nebol sám, kto by si spomenul, že pohovor, alebo aspoň tvoja stránka, dopadol oveľa lepšie ako dopadol. To nie je spôsob, ako zlepšiť vaše procesy, a vaše rozhovory by mohli odhaľovať obmedzené poznatky, dokonca by sa mohli posúvať vpred.

Zaznamenaný a podrobný prepis môže zabezpečiť, aby sa tak nestalo, a to poskytnutím nepopierateľného záznamu o tom, ako presne váš rozhovor postupoval. Okrem toho, že budete môcť posúdiť svoj výkon, umožní vám to získať kritické informácie o kvalite otázok a ďalšie informácie od externých strán. Sú to tieto externé poznatky, ktoré by v konečnom dôsledku mohli viesť k zlepšeniu techník otázok a bezkonkurenčným odhaleniam v budúcich rozhovoroch. A nič z toho by nebolo možné bez času na prepis.

Záver

V prípade, že hľadáte prepisovacie služby, máte niekoľko možností. V závislosti od vášho plánu výdavkov si môžete zvoliť využitie naprogramovanej prepisovacej služby, ako je Temi, za 0,25 $ za každú minútu. Alebo na druhej strane využiť pomoc ovládanú ľuďmi, podobne ako Gglot, na vykonanie práce za 0,07 USD za každú minútu. Bez ohľadu na váš finančný plán sa skončili časy, keď ste si materiál museli prepisovať sami – výhody prepisu však zostávajú rozsiahle.