Miks transkribeerida? 10 viisi, kuidas transkriptsioon teie töövoogu kasu toob

Veebivideote leviku tõusu tõttu on hämmastav, et transkriptsiooni eeliste üle pole enam arutelusid. Valdav enamus inimesi on näinud telesaadete pealdisi või pealdisi või kui mitte midagi muud, tunnevad nad ära, mis need on. Seda heli muutmist tekstiks nimetatakse transkriptsiooniks.

Transkriptsioon on meiega olnud juba mõnda aega. Kujutage ette mõnda aega minevikku minstrelit või bardit, Shakespeare'i või Byronit, kes sammub ja suunab uut teost mõnele tagasihoidlikule kopeerijale. See on sarnane idee transkriptsiooniga ja põhjused, miks me ikkagi asju transkribeerime, on see lihtne, transkriptsioonid:

• Parandage töötlemisaega
• Suurendage oma sisu väärtust
• Aidake töötajatel keskenduda
• Parandage juurdepääsetavust
• Abi täpsusega
• Aidake intervjuuga täielikult kaasa lüüa
• Aidake aega kokku hoida
• Parandage koostööd kogu töökohal
• Parandage arhiveerimist
• Abi eneserefleksioonile

Siin on lisateavet transkriptsiooni eeliste kohta:

Parandage töötlemisaega

Valdkondades, kus heli- või videomaterjalil on märgatav roll, võivad transkriptsioonid videoredaktori tööprotsessi tõeliselt kiirendada. Kirjaliku kirjega saavad toimetajad tembeldada alad, kus tuleb parandusi teha, ja seejärel naasta toimetamise juurde. Liiga sage ülesannete vahel vahetamine on tõhususe tõeline tapja. Transkriptsiooni eeliste tõttu ei pea toimetajad pidevalt vaatamise ja redigeerimise vahel liikuma.

Suurendage sisu väärtust

Paljud organisatsioonid kasutavad video sisu tõhusaks juurdepääsetavaks muutmiseks transkriptsiooni. Otsingumootorid ei saa videot vaadata ega helile häälestada. Kui video transkribeeritakse või tiitrisse kantakse, saavad Google'i robotid salvestusi uurida ja täpselt teada, mis ainet video sees on. Olenevalt teie tehtud salvestiste pikkusest võib ühes videos sisalduda olulisi andmeid erinevate teemade kohta. Nende ulatuslikumate salvestiste transkriptsioonid võivad paljastada tavalisi piire erinevate teemade vahel, nii et iga kirje võib teie saidil jagada mõneks erinevaks leheküljeks või ajaveebi kirjeks.

Aitab töötajatel keskenduda

Kõigis ettevõtmistes annab koosolekute ja esinejate sündmuste transkribeerimine esindajatele loetavad kirjed, ilma et nad peaksid paluma kellelgi märkmeid teha. See võib aidata transkriptsiooni turundussisuks ümber kujundada. Uurimine on näidanud, et visuaalne mälu on lõputult usaldusväärsem kui helimälu. Kui töötajatele antakse heli- või visuaalse sisu transkriptsioonid, säilitavad nad neid andmeid palju paremini.

Parandage juurdepääsetavust

2011. aastal laiendas president Obama puuetega ameeriklaste seadust (ADA), et lisada spetsifikatsioon avatud heli- ja visuaalmaterjalide kohta, mis on kõigile vaatajatele kättesaadavad. See tähendab, et avalikus sektoris töötavad heli- ja visuaalainete tegijad või kaupmehed ei tohi oma materjalist subtiitreid või transkriptsiooni välja jätta. Igal juhul ei tohiks te midagi saavutada, kuna mõistate, et satute raskesse olukorda, kui te seda ei tee. Kogu oma heli- ja visuaalse materjali transkriptsioonide olemasolu tähendab, et hoolite ja olete teadlik kõigist võimalikest jälgijatest.

Täpsus

Kui teie eesmärk on tsiteerida intervjuu subjekte uurimistöö või sarnase ülesande ajal, on sõna-sõna täpsus ülioluline. Kui te ei suuda selle eest hoolitseda, võite sattuda vastutustundlike juriidiliste probleemide alla või isegi raskustes usaldusväärsete intervjuuallikate hankimisega.

Ärakiri võib tagada, et te ei seisa kunagi silmitsi selle dilemmaga, eriti kui arvate, millist transkriptsiooni vajate enne tähtaega. Näiteks sõnasõnaline aruandlus jäädvustab intervjuud sõna-sõnalt, tagades, et jääte alati seaduste õigele poolele.

Isegi intervjuurakendustes, kus tsiteerimine pole vajalik, võivad üksikasjalikud märkmete ärakirjad, mis keskenduvad rohkem olulistele üksikasjadele ja kontekstile, olla suureks abiks. Lõppude lõpuks, kui proovite intervjuud mälu järgi meelde jätta, võivad laused ja tähendused hetkega segamini ajada. See on midagi, mille pärast te ei pea kunagi muretsema, kuna hõlpsasti jälgitav üksikasjalik märkmete ärakiri või muu sarnane on alati käepärast.

Osalege täielikult intervjuus

Kui intervjueerite kedagi, võib see mõnikord nõuda palju vaimset žongleerimist. Te ei küsi ainult asjakohaseid küsimusi, vaid proovite kuulata ka vastuseid, pöörates tähelepanu üksikasjadele, et saaksite kaaluda järgmisi küsimusi, mida soovite küsida. Samuti ei taha te millestki ilma jääda, nii et peate isegi kõik korraga üles märkima!

Intervjuu transkribeerimine võib selle kõige tasakaalustamise palju lihtsamaks muuta. Intervjuu salvestamisega ei pea te oma märkmeid üles kirjutama kiirustama. Selle asemel saate toimuvaga täielikult kaasa lüüa, tagades, et te ei jäta millestki olulisest ilma. Ja kui olete ärakirja kätte saanud, võite rahulikult olla, sest teil on kõik öeldud täpne, eriti kui kasutate professionaalset transkriptsiooniteenust.

Veelgi enam, kuigi teil võivad olla ette planeeritud küsimused, on oluline, et oleksite valmis intervjueeritavast hetkel maksimumi võtma, mis tähendab, et peate kohapeal välja mõtlema suurepärased järelküsimused. Jällegi, intervjuu salvestamine ja selle transkribeerimine võimaldab teil kogu intervjuu ajal kohal olla ja muretsemata kogu vajaliku teabe hankida.

Aegasäästev

Ühetunnise intervjuu ettevõttesiseselt salvestamise katse võib võtta kuni kaheksa tundi. See on aeg, mida te ei saa endale lubada, ja see on kohustus, mille saate vahele jätta, pöördudes transkriptsiooniteenuste poole. Kasutades automatiseeritud protsesse ja asjatundlike transkribeerijate võimalusi, saab usaldusväärne ettevõte kvaliteetsed intervjuude ärakirjad lihtsalt teiega tagasi.

Veelgi enam, ärakirjad võivad säästa intervjueeritavate öeldu uuesti ülevaatamisel palju aega, eriti kui kasutate lihtsalt loetavaid üksikasjalikke märkmeid. Eemaldades vajalikud pausid, pausid ja kõrvalekalded, on sellised valikud uskumatult tõhusad valikud, mis aitavad teil kriitilist teavet täpselt leida või konkreetseid arutelupunkte vajaduse korral uuesti külastada.

Nii lihtsalt saate intervjuuprotsessidest tunde maha jätta, suurendades tõhusust mujal oma töökohas ja tagades, et iga intervjuu toob soovitud tulemusi.

Lihtne viis töökohaüleseks koostööks

Sageli nõuavad intervjuud ja nende käigus avastatud leiud rohkem kui ühe inimese jälgimist. Tegelikult vajavad terved töökoha osakonnad sageli igale lõpetatud intervjuule juurdepääsu hetkega. Õnneks pakub transkriptsioon selle tegemiseks uskumatult lihtsat viisi.

Eemaldades vajaduse suurte heli- või videofailide jagamise järele, millele olete seni lootnud, muudab teksti transkriptsioon kõigi elu lihtsamaks. Selle toimimiseks piisab ühest väikesest tekstidokumendist, mille saate oma pilvetarkvaras salvestada. Lihtsalt veenduge, et salvestaksite seda teavet vastavalt andmete vastavusele, et edaspidi tõrkekindel intervjuude jagamine oleks võimalik.

Üksikasjalik ärakiri, mis eemaldab üleliigse sisu, hõlbustab ka välistel osapooltel teie leidude üldisest sisust aru saada. Ja loomulikult garanteerivad sõnasõnalised kohustused, et ka kolleegid, kes ise intervjuud läbi ei viinud, saavad alati täpselt tsiteerida ja teie intervjueeritava kavandatud kontekstis.

Parandage arhiveerimist

Ilmselgelt on igasugused intervjuutulemused kõige olulisemad vahetult pärast intervjuud. Värbamine toimub tavaliselt mõne nädala jooksul ja enamik teadlasi paneb oma leiud kokku mitte rohkem kui aasta jooksul. Siiski ei tähenda see, et te ei peaks alati hoidma hõlpsasti ligipääsetavaid intervjuude ärakirju dokumentide jaoks, mida võite isegi viie kuni kümne aasta pärast usaldada.

Reaalsus on see, et kunagi ei tea, millal on vaja naasta isegi näiliselt lahendatud intervjuuprotsesside juurde. Näiteks võib ilmneda, et taotleja valetas oma kvalifikatsiooni või eelmise töökoha kohta. Sel juhul peaks värbaja pöörduma tagasi vestlusele, et kõnealune vale käsitleda ja ka tõestada. Samamoodi võib katsealune vaidlustada tsitaat aastaid hiljem, kui peate asjakohaste tõenditega kinnitama. Märksa vähem dramaatilisel noodil võite soovida ka lihtsalt teatud uuringute juurde naasta, et näha, kas suudate avastada uusi leide.

Intervjuude ärakirjad võivad seda alati võimaldada, eriti kui need salvestatakse arvutifailidesse, mis ei võta kontoriruumi. Kui need käepärast on, leiate end ideaalsest positsioonist, et pääseda ühe nupuvajutusega ligi eelmiste aastate intervjuudele.

Võimalus eneserefleksiooniks

Kui intervjuud mängivad teie tööelus suurt rolli, on eneserefleksioon siin sama oluline kui näiteks teie esinemise jaoks kohtumiste ajal. Veelgi enam, mõnel juhul, arvestades, et olete sageli ainuke inimene vestlusruumis, saate ainult oma küsimusi ja üldist käitumisviisi uuesti läbi vaadata ja hinnata.

Mälu on muidugi ebatäiuslik, eriti mis puudutab meie enda esinemisi. Kindlasti ei jää te üksi meelde, et intervjuu või vähemalt teie pool sellest läks palju paremini kui see. Nii ei saa teie protsesse täiustada ja teie intervjuud võivad paljastada piiratud ülevaate, isegi edasi liikudes.

Salvestatud ja üksikasjalik ärakiri võib tagada, et seda ei juhtuks, esitades vaieldamatult täpselt teie intervjuu edenemise. Lisaks oma toimivuse hindamisele võimaldab see teil saada kriitilisi teadmisi küsimuste kvaliteedi ja muu kohta välistelt osapooltelt. Just need välised arusaamad võivad lõppkokkuvõttes viia tulevaste intervjuude paremate küsimuste tehnikate ja konkurentsitute paljastusteni. Ja ükski neist poleks võimalik ilma transkriptsiooniks aega võtmata.

Järeldus

Kui otsite transkriptsiooniteenuseid, on teil mitu valikut. Olenevalt oma kulutuste plaanist võite kasutada programmeeritud transkriptsiooniteenust, näiteks Temi, hinnaga 0,25 $ iga minuti kohta. Või teisest küljest kasutage Gglotiga sarnast inimese juhitavat abi, et teha töö 0,07 dollari eest iga minuti eest. Hoolimata teie finantsplaanist on ajad, mil pidite materjali ise transkribeerima, möödas – transkriptsiooni eelised jäävad siiski küllaga.