Per què transcriure? 10 maneres en què la transcripció beneficia el vostre flux de treball
Amb l'ascens del vídeo en línia, és sorprenent que no hi hagi més discussions sobre els avantatges de la transcripció. La gran majoria de la gent ha vist inscripcions o subtítols en programes de televisió o, si no, reconeixen què són. Aquesta transformació del so en text s'anomena transcripció.
La transcripció ha estat amb nosaltres durant força temps. Imagineu-vos un joglar o un bard en el passat, Shakespeare o Byron, fent ritmes i dirigint nous treballs a algun copista modest. Aquesta és una idea semblant a la de la transcripció i els motius pels quals encara transcrivim coses són senzilles, transcripcions:
- Millorar el temps de resposta
- Augmenta el valor del teu contingut
- Ajuda els empleats a concentrar-se
- Millorar l'accessibilitat
- Ajuda amb precisió
- Ajuda a participar plenament amb una entrevista
- Ajuda amb l'estalvi de temps
- Millorar la col·laboració entre el lloc de treball
- Millorar l'arxiu
- Ajuda a l'autoreflexió
Aquí teniu més informació sobre els avantatges de les transcripcions:
Millora el temps de resposta
En els camps on el material de so o vídeo té un paper notable, les transcripcions poden accelerar realment el procés de treball d'un editor de vídeo. Amb un registre escrit, els editors poden estampar les àrees on s'han de fer revisions i després poden tornar a l'edició. Canviar massa sovint entre tasques és un veritable assassí de l'eficiència. Amb els avantatges de la transcripció, els editors no hauran de moure's entre la visualització i l'edició contínuament.
Augmentar el valor del contingut
Nombroses organitzacions utilitzen la transcripció per fer que el contingut de vídeo sigui accessible de manera efectiva. Els motors de cerca no poden veure un vídeo ni sintonitzar el so. En cas que un vídeo sigui transcrit o subtitulat, els robots de Google poden consultar els registres i saber amb precisió quina substància conté dins del vídeo. Depenent de la durada de les gravacions que produïu, pot haver-hi dades importants sobre diversos temes continguts en un únic vídeo. Les transcripcions d'aquests enregistraments més extensos poden descobrir alguns límits normals entre diversos temes, de manera que cada registre es podria separar en unes quantes pàgines o entrades de bloc diferents al vostre lloc.
Ajuda els empleats a concentrar-se
En totes les empreses, la transcripció de reunions i esdeveniments dels ponents ofereix als representants registres llegibles sense haver de demanar a algú que prengui notes. Això pot ajudar a reutilitzar una transcripció en contingut de màrqueting. L'examen ha demostrat que la memòria visual és infinitament més fiable que la memòria d'àudio. En cas que els treballadors rebin transcripcions de contingut àudio o visual, conservaran aquestes dades molt millor.
Millorar l'accessibilitat
El 2011, el president Obama va ampliar la Llei sobre els nord-americans amb discapacitat (ADA) per incorporar una especificació perquè el material visual i sonor obert estigui disponible per a tots els espectadors. Això implica que és il·legal que els fabricants de substàncies sonores i visuals o els comerciants que treballen al sector públic excloguin subtítols o transcripcions del seu material. En qualsevol cas, no hauríeu d'aconseguir res, ja que us adoneu que us trobareu en una situació difícil si no ho feu. Tenir transcripcions per a la totalitat del vostre material sonor i visual significa que us importa i coneixeu tots els possibles observadors.
Precisió
Si la vostra intenció és citar temes d'entrevista durant un treball de recerca o una tasca similar, aleshores la precisió paraula per paraula és fonamental. Si no us feu càrrec d'això, podríeu tenir problemes legals responsables o, fins i tot, lluitar per obtenir fonts d'entrevistes fiables en el futur.
Una transcripció pot assegurar-vos que mai us enfronteu a aquest dilema, sobretot si teniu en compte el tipus de transcripció que necessiteu amb antelació. Els informes literals, per exemple, recullen les entrevistes paraula per paraula, assegurant-vos que romangueu al costat correcte de la llei en tot moment.
Fins i tot en les aplicacions d'entrevistes on no cal citar, les transcripcions detallades de notes que se centren més en detalls crucials i el context en què s'especifiquen poden ser de gran ajuda. Al cap i a la fi, intentar recordar una entrevista de memòria pot veure't confusos frases i significats en molt poc temps. Això és una cosa de la qual mai us haureu de preocupar amb una transcripció detallada de notes fàcil de seguir o similar a la mà en tot moment.
Participa plenament en una entrevista
Quan entrevistes algú, de vegades pot ser necessari molts malabars mentals. No només estàs fent preguntes rellevants, també estàs intentant escoltar les respostes, prestant atenció als detalls perquè puguis considerar les properes preguntes que vulguis fer. Tampoc us voleu perdre res, així que fins i tot haureu d'anotar-ho tot alhora!
La transcripció d'una entrevista pot fer que sigui molt més fàcil equilibrar tot això. En gravar l'entrevista, no haureu de precipitar-vos a gargotejar les vostres notes. En canvi, podeu participar plenament en el que està passant, assegurant-vos que no us perdeu res important. I un cop obtingueu una transcripció, podeu estar tranquils perquè tingueu un registre precís de tot el que s'ha dit, sobretot si feu servir un servei de transcripció professional.
A més, tot i que és possible que tingueu preguntes preparades prèviament, és vital que estigueu preparat per treure el màxim profit de l'entrevistat en aquest moment, la qual cosa significa que heu de pensar en grans preguntes de seguiment al moment. De nou, gravar l'entrevista i fer-la transcriure us permetrà estar present durant tota l'entrevista i obtenir tota la informació que necessiteu sense preocupacions.
Estalvi de temps
Intentar gravar una entrevista d'una hora a casa podria trigar fins a vuit hores. Aquest és un moment que no us podeu permetre escatimar i és un compromís que podeu saltar recorrent als serveis de transcripció. Mitjançant processos automatitzats i les capacitats de transcriptors experts, una empresa fiable podrà recuperar fàcilment transcripcions d'entrevistes d'alta qualitat.
A més, les transcripcions en si us poden estalviar molt de temps a l'hora de revisar el que van dir els entrevistats, sobretot quan feu servir notes detallades fàcils de llegir. En eliminar les pauses, les pauses i les digressions necessàries, opcions com aquestes són una opció increïblement eficient per ajudar-vos a identificar la informació crítica o revisar els punts de discussió específics segons calgui.
Tan senzill com això, podeu reduir hores dels vostres processos d'entrevista, augmentant l'eficiència en altres llocs del vostre lloc de treball i garantint que cada entrevista obtingui els resultats que busqueu.
Una manera senzilla de col·laborar a tot el lloc de treball
Sovint, les entrevistes i les troballes descobertes requereixen l'observació de més d'una persona. De fet, els departaments sencers del lloc de treball sovint necessiten accedir a cada entrevista completada en qualsevol moment. Afortunadament, la transcripció ofereix una manera increïblement fàcil de fer-ho possible.
En eliminar la necessitat de compartir els grans fitxers d'àudio o vídeo en què podríeu haver confiat fins ara, la transcripció de text facilita la vida a tothom. Un petit document de text que podeu emmagatzemar al vostre programari al núvol serà tot el que necessiteu perquè això funcioni. Només assegureu-vos que emmagatzemeu aquesta informació d'acord amb el compliment de les dades per compartir entrevistes a prova d'errors en endavant.
Una transcripció detallada que elimina el contingut superflu també facilitarà que fins i tot les persones externes entenguin l'essència general de les vostres troballes. I, per descomptat, els compromisos textuals garanteixen que fins i tot els companys que no han realitzat una entrevista ells mateixos poden citar amb precisió i dins del context previst per l'entrevistat en tot moment.
Millorar l'arxiu
Òbviament, les conclusions de l'entrevista de qualsevol tipus són més rellevants durant les conseqüències directes de l'entrevista. El reclutament sol produir-se en unes poques setmanes i la majoria dels investigadors reuniran les seves conclusions en no més d'un any. Tot i així, això no vol dir que no sempre s'hagi de mantenir les transcripcions d'entrevistes de fàcil accés per a registres en els quals pugui confiar fins i tot en cinc o deu anys.
La realitat és que mai saps quan hauràs de tornar fins i tot als processos d'entrevistes aparentment resolts. Pot ser, per exemple, que un sol·licitant hagi mentit sobre una qualificació o una feina anterior. En aquest cas, un reclutador hauria de tornar a la seva entrevista per abordar i demostrar la mentida en qüestió. De la mateixa manera, un subjecte de prova pot disputar una cotització anys més avall que necessiteu per corroborar amb les proves rellevants. En una nota molt menys dramàtica, és possible que també vulgueu tornar a certs estudis per veure si podeu descobrir noves troballes a mesura que ho feu.
Les transcripcions de les entrevistes sempre poden fer-ho possible, sobretot quan s'emmagatzemen en fitxers informàtics que no ocupen espai d'oficina. Amb aquests a la mà, et trobaràs en la posició ideal per accedir a entrevistes d'anys anteriors amb un clic.
Una oportunitat d'auto-reflexió
Si les entrevistes tenen un paper important en la vostra vida laboral, llavors l'auto-reflexió és tan crucial aquí com ho seria, per exemple, per al vostre rendiment durant les reunions. Més encara, en alguns casos, tenint en compte que sovint seràs l'única persona a la sala d'entrevistes en aquell moment, només revisant i avaluant les teves preguntes i la manera general podràs esperar millorar.
Per descomptat, la memòria és imperfecta, sobretot quan es tracta de les nostres pròpies actuacions. Certament, no estaries sol a recordar que una entrevista, o almenys la teva part, va anar molt millor que no pas. No és una manera de millorar els vostres processos, i es podria veure que les vostres entrevistes revelen una visió limitada, fins i tot avançant.
Una transcripció enregistrada i detallada pot assegurar-se que això no succeeixi proporcionant un registre innegable de com ha avançat exactament la vostra entrevista. A més de poder avaluar el vostre rendiment, això us permetrà obtenir coneixements crítics sobre la qualitat de les preguntes i més de tercers. Són aquestes idees externes les que, en última instància, podrien conduir a tècniques de preguntes millorades i revelacions sense igual en futures entrevistes. I, res de tot això seria possible sense dedicar el temps a la transcripció.
Conclusió
En cas que cerqueu un servei de transcripció, teniu diverses opcions. Depenent del vostre pla de despeses, podeu seleccionar utilitzar un servei de transcripció programat, com ara Temi, per 0,25 $ per cada minut. O, d'altra banda, utilitzeu una ajuda controlada per humans, similar a Gglot, per dur a terme el treball per 0,07 dòlars per cada minut. Malgrat el vostre pla financer, s'han acabat els moments en què vau haver de transcriure el material, però els avantatges de la transcripció segueixen sent amplis.